INTEGRACIN OFFICE

COMPUTACIÓN
I.E. “JUAN PABLO II”
San Genaro-Chorrillos
AREA DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
INTEGRACIÓN OFFICE
Microsoft Office no es sólo un conjunto de aplicaciones independientes: Word, Access, Excel.
La auténtica potencia de Microsoft Office radica en la posibilidad transferir información entre
los distintos componentes, de forma que se pueden construir documentos Office, documentos
que integran información creada con las distintas aplicaciones.
El método más simple de utilizar en un documento información procedente de otra aplicación es
la técnica de “cortar y pegar”. Se trata de un proceso que consta de dos pasos:
- Seleccionar la información en la aplicación origen (por ejemplo, un rango de celdas de
Excel), y cortar (o copiar).
- Cambiar a la aplicación destino (por ejemplo, un documento Word), colocar el puntero
donde deseemos que esté la nueva información y pegar.
De este modo la información queda insertada de modo estático. Esto quiere decir que no existe
unión alguna entre la información origen y la información destino.
Para mantener al día los datos compartidos entre distintas aplicaciones Office, se utilizan dos
métodos específicos para ellos: la incrustación y la vinculación. Vamos a ver estos métodos
con más detalle.
1.1. Vinculación
La vinculación consiste en seleccionar una información en un archivo e insertarla en otro
archivo de forma que se cree un vínculo con los datos originales. De esta forma, al cambiar la
información original en el archivo origen, el contenido del objeto vinculado del archivo destino
se actualizará de forma automática. Con la vinculación, la información permanece en realidad
en el archivo de origen. Lo que se inserta en el documento destino es en realidad una referencia
que establece el vínculo, y establece de que archivo se trata y donde se encuentra almacenado.
1.2. Incrustación
Con la incrustación si que se inserta verdaderamente toda la información del archivo origen en
el archivo destino. Al igual que con la vinculación, basta pulsar dos veces sobre el objeto
incrustado para acceder a la aplicación origen y a todas las herramientas de ésta. Existe incluso
la posibilidad de incrustar un nuevo objeto utilizando la aplicación origen dentro de la propia
aplicación destino.
Luego, podemos decir que un objeto vinculado depende del archivo original, mientras que uno
incrustado sólo depende de sí mismo.
Cuando vayamos a editar un objeto incrustado pueden ocurrir dos cosas:
¾ Que se abra dicho objeto en su aplicación original, lo cual quiere decir que la
aplicación soporta la tecnología OLE (Object Linking and Embedding), o bien,
¾ Que se activen en Word las herramientas de la aplicación original pero sin que ésta se
ejecute, lo cual significa que la aplicación soporta la tecnología OLE 2, más avanzada
que la anterior.
Prof. Luis G. Soto Ramos
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INTEGRACIÓN WORD
INSERTAR UNA HOJA NUEVA DE EXCEL
Procedimiento
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir un nuevo documento de Word.
Ubicar el cursor en lugar donde incrustaremos la hoja de cálculo.
Activamos el Menú Insertar
Hacemos clic en la opción Objetos…
Aparece el cuadro de diálogo Objeto:
1. Seleccionamos la
Ficha Crear Nuevo
2. En el cuadro de lista Tipo de
Objeto: seleccionamos la opción
Hoja de cálculo de Microsoft
Excel
3. Clic en Aceptar
6. Verá que aparece en el documento una hoja vacía. Las barras de herramientas de
Word serán sustituidas momentáneamente por las de Excel.
2. Barras de
herramientas de
Word, serán
sustituidas por las
de Excel
temporalmente
1. Hoja de cálculo
vacía, podrá digitar
datos como lo haría en
Excel
Prof. Luis G. Soto Ramos
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AREA DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
7. Una vez terminada la hoja, haga clic en cualquier parte del documento para
cerrar la edición de los datos. En el documento aparecerá el objeto con los datos
introducidos, y las barras de herramientas volverán a ser las de Word.
8. Si desea modificar el contenido del objeto, haga doble clic sobre el mismo para
abrir de nuevo la ventana de edición de datos.
INSERTAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN DE POWER POINT
Procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir un nuevo documento de Word.
Ubicar el cursor en lugar donde incrustaremos la presentación.
Activamos el Menú Insertar
Hacemos clic en la opción Objetos…
Aparece el cuadro de diálogo Objeto:
1. Seleccionamos la
Ficha Crear Nuevo
2. En el cuadro de lista Tipo de
Objeto: seleccionamos la opción
Presentación de PowerPoint
3. Clic en Aceptar
6. Podrá ver que aparece una diapositiva de PowerPoint en una ventana de edición.
Las barras de herramientas de Word serán sustituidas momentáneamente por las
de PowerPoint.
Prof. Luis G. Soto Ramos
COMPUTACIÓN
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San Genaro-Chorrillos
2. Barras de
herramientas de
Word, serán
sustituidas por las
de PowerPoint
temporalmente
AREA DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
1. Diapositiva vacía,
podrá digitar datos
como lo haría en
PowerPoint
7. Una vez terminada presentación, haga clic en cualquier parte del documento
para cerrar la edición. En el documento aparecerá el objeto con los datos
introducidos, y las barras de herramientas volverán a ser las de Word.
8. Si desea modificar el contenido del objeto, haga clic derecho sobre el objeto y a
continuación, en el menú que de despliega, seleccione Objeto Presentación >
Modificar. Si prefiere trabajar con el objeto en PowerPoint, entonces seleccione
la opción Abrir en lugar de Modificar.
Prof. Luis G. Soto Ramos