normatividad en la entrega de trabajos de grado al sistema de

NORMATIVIDAD EN LA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO AL SISTEMA DE INFORMACION
BIBLIOGRAFICA DE LA UNAB
El Sistema de Información Bibliográfica de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, tiene entre sus
objetivos conservar con fines de consulta aquellos trabajos, monografías, tesis e investigaciones que realizan
los estudiantes como requisito para obtener sus títulos profesionales. Todos ellos, en conjunto con los
documentos institucionales u organizacionales, conforman el rescate de la Memoria Institucional que
propone el proyecto de Biblioteca Digital. Para ello, el SIB presenta en este documento algunos requisitos
fundamentales al momento de hacerse entrega de los diversos trabajos por parte de los candidatos a
graduarse :
Pasos previos a la entrega
1.
El director o asesor del trabajo debe garantizar la calidad, coherencia, buena redacción y uso de la
terminología apropiada, puesto que la responsabilidad recae en el director del trabajo y en el estudiante
que lo presenta. En consecuencia, el director anexará un documento de ACEPTACIÓN o
APROBACIÓN que debe contener :
• Título del trabajo
• Nombres y apellidos completos de los candidatos a grado
• Facultad y Escuela a la que pertenecen
• Nombres y firmas del director y calificadores
• Fecha de presentación del trabajo
Los trabajos de carácter confidencial deben acompañarse de una solicitud por parte del Director,
para que el SIB pueda administrar su uso en las salas de lectura.
El documento de Aceptación y el de Confidencialidad deberán ser anexados al documento original y
se ubicarán en la hoja siguiente a la portada.
2.
El trabajo de grado, trabajo de investigación o tesis debe elaborarse en un procesador de texto
(Microsoft word, Star Office, Word Pad, Genoma, Xedit, Latex, Lyx u otros).
Las imágenes, tablas, planos y partituras musicales que se generen usando un software diferente a los
procesadores de texto, deben ser copiadas, exportadas o escaneadas de tal manera que queden
integradas en el archivo correspondiente al texto completo del documento. Las imágenes, gráficos,
fotografías, figuras y planos se sugiere trabajarlas en cualquier de los siguientes formatos : .jpg, .jpeg,
.gif, o versiones .*ps. A estos mismos formatos se deben convertir las partituras musicales.
Las tablas o cuadros deben elaborarse en formato texto o Excel.
3.
Los candidatos a grado deben adjuntar al trabajo final un resumen en español y otro en ingles bajo los
nombres RESUMEN y ABSTRACT respectivamente, y con las siguientes indicaciones :
• El resumen es una reseña de los rasgos distintivos del tema investigado, NO es una tabla de
contenido NI es la introducción del trabajo
• Debe redactarse en oraciones gramaticales simples, completas y breves
• Se debe redactar en forma impersonal para dar fidelidad al contenido
• Deben señalarse además, el título, autor(es) y palabras claves
• No exceder de 300 palabras ni será menor de 200
• El espaciado del resumen debe ser sencillo
• El resumen debe tener visto bueno del director
Pasos en el momento de la entrega
Los candidatos a grado deben hacer entrega de su trabajo de grado, investigación, monografía, tesis o
trabajo final al Sistema de Información Bibliográfica de la UNAB en un Compact Disc, CD ó DVD,
incluyendo en esta entrega los siguientes requisitos formales :
• Texto completo del documento en formato texto
• Texto completo del documento convertido a Portable Document File o PDF
• Resumen en español
• Resumen en inglés
El CD ó DVD debe estar rotulado e identificado con el título del trabajo, el(los) nombre(s) de los autor(es),
el título a obtener, nombre de la Universidad, Escuela y Facultad que otorga el título; ciudad y año en el que
se presenta el trabajo.
Los candidatos a grado deben llenar y firmar los formatos de CESION DE DERECHOS DE AUTOR A
FAVOR DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA, UNAB, y la AUTORIZACIÓN DE USO
DE TRABAJOS DE GRADO, INVESTIGACIONES O TESIS A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA
DE BUCARAMANGA, UNAB. (Ver anexos)
Luego de haber sido revisada la documentación pertinente y de confirmar que el estudiante no se encuentra
con libros pendientes de entrega o transacciones en efectivo por pagar, el funcionario del SIB firmará el
PAZ Y SALVO PARA GRADO de cada uno de los candidatos a grado.
SI EL PROGRAMA ACADÉMICO NO INCLUYE COMO REQUISITO PARA
GRADUARSE LA ENTREGA DE UN DOCUMENTO FINAL DEBIDAMENTE
ACEPTADO O APROBADO, EL COORDINADOR ACADÉMICO DE CADA
PROGRAMA DEBE EMITIR UN DOCUMENTO AL SIB NOTIFICANDO QUE AL
ESTUDIANTE SE LE PUEDE FIRMAR EL PAZ Y SALVO PARA GRADO.