Bases Participació Fira Nadal 2015

Àrea Econòmica
BASES PER A LA PARTICIPACIÓ A LA FIRA DE NADAL 2015 DE
MONTCADA I REIXAC
Els dies 12 i 13 de desembre de 2015, l’ajuntament de Montcada i Reixac, a
través de la Regidoria de Comerç i Turisme i amb la col·laboració de les
associacions de comerciants del municipi, organitza la Fira de Nadal 2015 de
Montcada i Reixac.
La fira de Nadal de Montcada i Reixac és una actuació impulsada des de la
Regidoria de Comerç i Turisme de l’ajuntament amb el suport de la Regidoria
de Cultura i Patrimoni i les associacions de comerciants i artesans, per
desenvolupar el comerç i l’artesania
local com elements generadors
d’ocupació i creixement econòmic, amb la voluntat de fomentar al creixement
econòmic i contribuir a la difusió del patrimoni cultural, les tradicions locals i
fomentar la cohesió social.
1. Ajut
Per a la Fira de Nadal 2015, des de la Regidoria de Comerç i Turisme
s’atorgarà un ajut per als comerciants i als artesans del municipi per a la
dinamització del comerç. Aquest ajut consistirà en posar a disposició dels
expositors de la Fira de Nadal ubicats a Montcada i Reixac:
•
•
•
•
•
•
Una carpa de 3x3 amb les corresponents parets
Una taula
2 cadires
Il·luminació per a cada carpa
Comunicació i publicitat de la Fira.
Vigilància nocturna del recinte de la Fira
2. Comissió Firal informativa
Per garantir l’efectiva realització dels objectius previstos, es crearà una
comissió firal informativa, formada pels representants de les associacions de
comerciants del municipi i els serveis tècnics municipals que tindrà com a
finalitat vetllar pel bon funcionament de la fira, fomentar la participació del teixit
comercial i col·laborar en la presa de decisions.
La comissió firal estarà formada per fins a dos tècnics municipals i fins a 6
representants del teixit comercial, garantint en tot cas la participació de
almenys un representant per associació de comerciants del municipi. La
comissió prendrà les seves decisions, que no seran vinculants per a
l’organitzador, d’acord als criteris de la majoria dels seus membres.
Àrea Econòmica
3. Criteris per atorgar l’ajut
L’ajut atorgat per a l’ajuntament serà exclusivament per a:
-
Activitats comercials i de serveis ubicades a Montcada i Reixac
Associacions de comerciants de Montcada i Reixac
Artesans de Montcada i Reixac. Als efectes d’aquesta subvenció,
s’equiparan als artesans les associacions veïnals, esportives, escoles i
similars de Montcada i Reixac que en motiu de les festes de Nadal
realitzin productes artesanals vinculats a la temàtica nadalenca per la
seva exposició en motiu de la fira.
Els ajuts s’atorgaran per ordre d’inscripció de les sol·licituds que reuneixin els
requisits d’aquestes bases, sens perjudici de la valoració feta per la comissió
firal en el seu cas, i podrà variar en funció de l’espai firal disponible.
En aquest sentit, la comissió firal examinarà les sol·licituds rebudes i podrà
valorar-les. Aquesta valoració haurà de respectar en tot cas el principi de
motivació, tenir com a finalitat el bon funcionament de la fira i atendre als
criteris d’activitats comercials i de serveis ubicades a Montcada i Reixac,
artesans domiciliats a Montcada i Reixac, productors propis, producte
artesanal, imatge de la parada, productes amb poca representació a la fira i
diversitat de l’oferta.
No obstant, des de la Regidoria de Comerç i Turisme es podran impulsar altres
solucions, com ara acords entre paradistes per compartir una mateixa carpa o
exposar només un dels dos dies.
Entre aquells sol·licitants que hagin restat exclosos, és farà una llista d’espera
en funció de la data de la sol·licitud o la valoració de la comissió firal.
Si per alguna raó, finalment restés vacant una carpa, s’atorgarà seguint l’ordre
de llista d’espera.
4. Inscripcions
Les inscripcions susceptibles d’ajut, es formalitzaran a la OAC (Ajuntament de
Montcada i Reixac: Av. de la Unitat, 6 - 08110 Montcada i Reixac), fins el dia 20
de novembre de 2015.
Per sol·licitar la inscripció caldrà:
-
-
Complimentar el model de sol·licitud.
Adjuntar còpia del NIF i signatura de la persona responsable,
acceptant els requisits i les normes per a la participació a la que
s’estableixen en aquestes bases.
En el cas dels artesans, fotocòpia de la Carta d’Artesà o declaració
responsable conforme els articles que es volen exposar són de
producció pròpia i elaborats artesanalment.
Àrea Econòmica
L’organització es reserva el dret de comprovar tota la documentació.
La Regidoria de Comerç i Turisme condicionarà l’atorgament de l’ajut a:
-
El compliment dels requisits d’aquestes bases
El nombre d’ajuts disponibles
El compliment dels criteris necessaris per l’organització i bon
funcionament de la fira
La valoració feta, en el seu cas, per la comissió firal informativa.
5. Obligacions dels paradistes
▪ Els productes a la venda hauran d’estar orientats a la campanya de Nadal
(regals, menjar nadalenc...) i en els cas dels artesans, de producció pròpia.
▪ Les carpes hauran de disposar d’un rètol identificatiu de l’activitat i estar
decorades amb elements nadalencs (estovalles per a la taula, garlandes,
tapissos i altres elements decoratius...).
▪ Les parades hauran de ser regentades pel titular de la inscripció
▪ Les parades hauran de romandre obertes durant els dos dies de fira i
durant tot l’horari de la fira. Per la nit, les carpes hauran de romandre
totalment tancades.
► Altres obligacions dels paradistes per garantir el bon funcionament de
la fira:
▪ Per garantir el bon funcionament de la fira, queda totalment prohibit
endollar als punts de llum de la parada aparells elèctrics i aparells de
calefacció. Aquells paradistes que necessitin més potència per endollar
un forn o un frigorífic o altre aparell elèctric indispensable pel
desenvolupament de la seva activitat a la fira, hauran de comunicar-ho
per escrit en el moment de fer la inscripció i, en tot cas, hauran de seguir les
instruccions dels tècnics responsables de la Fira.
▪ Cada paradista haurà de responsabilitzar-se de la neteja final de la parada i
disposar dels elements necessaris per a la recollida dels residus.
▪ Els paradistes hauran de tenir cura del material que l’organitzador posa a la
seva disposició (carpa, taula, dues cadires, bombeta, cablejat elèctric, etc) i
retornar-lo en perfecte estat. Els paradistes són responsables dels dany que
pugui patir aquest material per causes imputables a la falta de diligència.
▪ L’organitzador de la fira o el personal encarregat del seu manteniment podrà
inspeccionar en qualsevol moment les parades per comprovar si es
compleixen les prescripcions d’aquestes bases o els criteris generals per
garantir el bon funcionament de la fira, i suprimir el subministrament si ho
considerés necessari.
▪ Els paradistes es fan responsables dels objectes que deixin a la seva carpa.
Per tant, l’organitzador no es fa responsable dels objectes o productes que
es deixin a la carpa i dels furts que hi pugui haver.
Àrea Econòmica
▪ Es prohibeix l’exposició de productes que, per la seva naturalesa, puguin
molestar als altres expositors o al públic en general, en especial productes
perillosos, insalubres o que puguin deteriorar les instal·lacions.
▪ L’organitzador de la fira es reserva el dret d’admissió de persones o
objectes.
▪ Els paradistes hauran d’acceptar la distribució que l’organitzador de la fira
realitzi de les parades, seguint criteris necessaris per assegurar la varietat
de l’oferta dins el continu comercial de la fira.
▪ Cada paradista és responsable del compliment de la normativa aplicable al
desenvolupament de la seva activitat o als productes que ven. Cada
expositor es fa responsable del compliment de la normativa higiènicosanitària o per participar amb animals vius o per la degustació de productes
d’alimentació.
▪ Cada paradista vendrà els productes descrits a la sol·licitud d’inscripció i pel
quals s’ha atorgat la subvenció.
▪ Cada paradista es fa responsable dels danys a tercers derivats de la
decoració o dels materials que incorpori a la seva parada o dels productes
que vengui o exposi.
6. Suspensió de la fira
Si la fira no es celebrés per causes meteorològiques o altres de força major,
l’organitzador no es fa responsable dels danys i perjudicis que se’n derivin pels
paradistes.
7. Disposició final
En tot allò no previst en aquestes bases s’aplicarà el que estableix la normativa
vigent.