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Puedes compartir tu archivo
con otros usuarios (y/o
grupos) de UMUbox ( 1 ) o
mediante enlaces ( 2 )
1
2
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Archivo a compartir
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Empezamos a escribir el
nombre del usuario o grupo
(o su dirección de correo)
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(o su dirección de correo)
Nos sale un listado de
usuarios de la UMU que
se ajustan a lo escrito
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Elegimos al usuario o grupo
que queramos
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Automáticamente pone
el icono de compartido
Usuaria de la UMU con la que
acabamos de compartir el archivo
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Si marcamos la casilla se enviará
un mensaje de correo a Ana María
Informándole de que hemos compartido
ownCloudUserManual.pdf con ella
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Si queremos dejar de compartir con Ana
María ese archivo pinchamos aquí
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Automáticamente dejamos de ver
el nombre del usuario y el icono de
compartición
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Damos permisos a Ana María para
que pueda volver a compartir
tu archivo con otros usuarios
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Damos permisos a Ana María para que
pueda editar tu archivo, en
concreto ...
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Puede actualizar (editar) tu
archivo
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Si, en lugar de un archivo,
estuviésemos compartiendo una
carpeta con Ana María ...
●
●
●
Podríamos dar (o quitar) permisos de:
crear: añadir archivos o más carpetas
actualizar: editar archivos de la carpeta
eliminar: borrar archivos o subcarpetas
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Si marcamos la casilla de
“Enlace compartido”,
además ...
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… obtenemos un enlace
web con el que podemos
compartir el archivo con
usuarios ajenos a la UMU
(aunque nada impide
mandarlo a usuarios de
la UMU)
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Desde aquí mismo podemos
enviar el enlace web a la
dirección de correo que
queramos
Clic!
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Desde aquí mismo podemos
enviar el enlace web a la
dirección de correo que
queramos
También podemos copiar
y pegar el enlace en un
wasap, enviarlo por SMS, ...
Clic!
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Podemos proteger con una contraseña
el enlace, de manera que los receptores
del mismo tengan que introducirla para
acceder al archivo
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Podemos establecer una fecha de
caducidad para el enlace, de manera
que pasada la fecha el enlace ya no
pueda ser utilizado para acceder
al archivo
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¡¡Nuevo!!, desde el 08/11/16
Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox
Cuando usamos enlaces para compartir carpetas ...
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Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox
… podemos marcar la nueva opción “Permitir edición”
para permitir que los usuarios ajenos a UMUbox
a los que enviamos el enlace puedan subir archivos
a esa carpeta
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con
usuarios
ajenos a UMUbox
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desde
el 08/11/16
Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox
IMPORTANTE: los usuarios ajenos pueden usar el
enlace para subir archivos a la carpeta, pero no
pueden borrar archivos ni editarlos (aunque se trate
de archivos que hayan subido ellos mismos)
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¡¡Nuevo!!, desde el 08/11/16
Compartir carpetas con usuarios ajenos a UMUbox
IMPORTANTE: cuidado con esta opción, el propietario
de la carpeta es el responsable de su contenido. Es
recomendable revisar periódicamente la carpeta para
evitar la aparición de archivos que puedan presentar
problemas legales.