L14 Tablas de contenido

Tablas de contenido
TECNOLOGÍA
LECCIÓN 14
WORD
Contenido
1.
Crear una tabla de contenido............................................................................................... 2
2.
Marcar elementos para una tabla de contenido ................................................................... 2
2.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados: .......................................... 2
2.2 Marcar elementos de texto concretos ............................................................................... 2
3.
Crear una tabla de contenido............................................................................................... 3
3.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados .......................... 3
3.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ................. 3
3.3 Actualizar la tabla de contenido ....................................................................................... 4
4.
Eliminar una tabla de contenido ......................................................................................... 4
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1. Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y
Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el
estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta
la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marca las
entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haz clic en el estilo de la tabla de contenido que
desees en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a
partir de los títulos que hayas marcado.
2. Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que hayas
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
2.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:
1. Selecciona el título al que deseas aplicar un
estilo de título.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz
clic en el estilo que desees.
Por ejemplo, si seleccionaste el texto al que deseas aplicar un estilo de título principal, haz clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Notas: Si no encuentras el estilo apropiado, haz clic en la flecha para expandir la galería de estilos
rápidos. Si el estilo que deseas no aparece en la galería de estilos rápidos, presiona
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haz clic en
el estilo que deseas usar.
2.2 Marcar elementos de texto concretos
Si deseas que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puedes utilizar este
procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1. Selecciona el texto que deseas incluir en la tabla de
contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haz
clic en Agregar texto.
3. Haz clic en el nivel en que deseas etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para
mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repite los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que deseas que aparezca en la
tabla de contenido.
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3. Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puedes generarla.
3.1 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utiliza este procedimiento si creaste un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de
contenido, normalmente al principio del documento.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haz
clic en Tabla de contenido y, después, haz clic en el estilo de
la tabla de contenido que desees.
Nota Para ver más opciones, haz clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
diálogo Tabla de contenido.
3.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados
Sigue este procedimiento si ya has aplicado elementos personalizados a tus títulos. Puedes
especificar la configuración de estilos que deseas que utilice Word cuando generes la tabla de
contenido.
1. Haz clic en el lugar en el que desees insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haz clic en Tabla de contenido y,
después, haz clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haz clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busca el estilo que hayas aplicado a los títulos del documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escribe un número del 1 al 9 para indicar el nivel
que deseas que represente ese estilo de título.
Nota: Si sólo deseas utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los
estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repite los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desees incluir en la tabla de contenido.
7. Haz clic en Aceptar.
8. Elige una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

Documento impreso. Si vas a crear un documento que se leerá en formato impreso,
crea una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el
título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores
pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla. Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puedes
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haz clic en un diseño en el cuadro Formatos.
10. Selecciona las demás opciones de tabla de contenido que desees utilizar.
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3.3 Actualizar la tabla de contenido
Si has agregado o quitado títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puedes
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haz
clic en Actualizar tabla.
2. Haz clic en Actualizar sólo los números de página o en
Actualizar toda la tabla.
4. Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haz clic
en Tabla de contenido.
2. Haz clic en Quitar tabla de contenido.
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