El presente manual tiene como propósito servir de guía para que el

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El presente manual tiene como propósito servir de guía para que el centro educativo envíe la
información contenida en la base de datos del Sistema de Administración Escolar (SAE) hacia MINED
Central de forma digital, haciendo uso de la herramienta HISAE, que es un programa parte del SAE
pero independiente a este.
Este manual asume que el centro educativo ya tiene instalado el sistema SAE en su equipo y que la
información de activo fijo y demás módulos están ingresados.
Los programas de instalación de la base de datos postgres, scripts de actualización, instaladores del
SAE, HISAE, manuales y tutoriales, estan disponibles para descargarse libremente desde el sitio web
http://sistemas.mined.gob.sv/sae/
Estos recursos están disponibles para los siguientes sistemas operativos: Windows 32/64 bits y Linux
PREPARANDO LA INFORMACIÓN DE INVENTARIO PARA SER ENVIADA MEDIANTE HISAE
POR MEDIO DE INTERNET.
Para generar el archivo zip, el centro escolar debe ingresar al SAE con
asignados, tal y como se muestra en la siguiente pantalla:
Imagen 1: Formulario para el inicio de sesión
Presionando el botón “Ingresar”
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usuario y contraseña
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Imagen 2: Pantalla de inicio del Sistema de Administración Escolar (SAE)
Esto es de suma importancia en aquellos casos en que se utiliza un mismo sistema SAE para
ingresar información de varias instituciones, debido a que se utiliza una sola base de datos
ya sea instalada en red o de forma local.
El programa en el momento de generar la información a exportar, cargará los datos
relacionados al centro escolar que ha ingresado al sistema SAE.
Al ingresar al sistema, se debe elegir en el menú “Herramientas” y “Proceso de Exportación” tal y
como se muestra en la imagen
Imagen 3: muestra las opciones del menú herramientas →Proceso de exportación.
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Inmediatamente, el programa nos presentará un menú de opciones desde el cual debemos elegir
“Bienes del CE”, que corresponde en este caso con el inventario de activo fijo del CE con el que se
ha ingresado
Si además deseamos enviar otros módulos, el menú permite elegir mas de un módulo.
A continuación debemos presiona el botón “Procesar” y el programa solicitará que se indique la
carpeta en la cual se creará el archivo ZIP.- Para el ejemplo elegiremos la carpeta “Escritorio” de
nuestro equipo, aunque puede ser cualquier directorio.
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Presionamos el botón “Abrir”, e inmediatamente el programa genera el archivo ZIP.
Una vez generado, cerramos la ventana y podemos cerrar la aplicación SAE.
ARCHIVO GENERADO MEDIANTE SAE
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ENVIANDO LA INFORMACIÓN DE ACTIVO FIJO POR MEDIO DE HISAE
(REQUIERE ACCESO A INTERNET)
En el apartado anterior, describimos los pasos necesarios para exportar los datos desde el SAE que
corresponden a la institución con la que hayamos ingresado. Ahora que contamos con el archivo ZIP
generado, llamado “ExportaciónSae.zip” procedemos a enviar la información vía Internet mediante
el HISAE.
El HISAE, es un pequeño programa parte del SAE pero a la vez independiente de este, que permite
enviar la información generada por el SAE a los servidores de MINED Central, vía Internet. Por lo
tanto, se requiere que la computadora en la que se ejecutara este programa, tenga acceso a Internet.
El HISAE, no requiere de instalación y puede descargarse libremente desde el siguiente enlace
http://sistemas.mined.gob.sv/sae/, en las versiones para Windows 32/64 bits y Linux.
Para este ejemplo descargaremos y usaremos el HISAE para windows de 64 bits
Al ejecutar el programa nos mostrará el siguiente formulario:
En este formulario, debemos ingresar un usuario y contraseña, pero a diferencia del SAE, en este
caso debe ser las credenciales del sistema PASE (Programa Alimentación y Salud Escolares)
A continuación detallamos información a modo de ejemplo:
1. Usuario: “USUARIO DE SISTEMA PASE”
2. Contraseña: “CONTRASEÑA DEL SISTEMA PASE”
3. Entidad Educativa: “CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA QUE DESEA ENVIAR ”
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Con esta información el programa nos permitirá elegir el archivo ZIP llamado “ExportaciónSae.zip”,
que generamos con anterioridad, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Buscamos la carpeta en la cual se ha generado el archivo y luego presionamos el botón “Abrir”.
Inmediatamente, el programa solicitará el archivo zip, el cual debemos elegir como se muestra en la
siguiente secuencia de imágenes:
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Presionamos nuevamente el botón “Abrir” y el proceso de envío dará inicio.
Cuando el HISAE, finalice el proceso de envío,mostrará los resultados del envío en el cual se puede
comprobar si durante el mismo se generaron errores.
Para el ejemplo, se puede observar que se
exitosamente.
enviaron
137 de 137 registros,
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es decir, se completó la operación,
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