Premios de administración de pensiones Dentro de Este Boletín El

Edición 08, Octubre 2016
Edición
08
Octubre
2016
Dentro de Este Boletín
Premios de administración de pensiones
Calendario de Pago Página 2
Jubilaciones, Abril - Sept. 2016 Página 2
Cambios a la Mesa Directiva Página 3
Registro de Asistencia Página 3
Tipos de Retiro Página 4
Actuario, ¿quién? Explicando términos
financieros
El ano fiscal de El Paso City Employees’ Pension Fund (“el Fondo”)
se cerró el 31 de agosto. Con el final del año fiscal, el actuario del
Fondo, Buck Consultants, estará trabajando en colaboración con la
Administración de Pensión para completar los informes de fin de
año. David Kent de Buck Consultants definió el papel de un
actuario.
¿Qué es un actuario?
Los actuarios son profesionales que
determinan el impacto financiero de posibles
eventos futuros. Por ejemplo, podemos
ayudar a determinar la cantidad de [...]
activos que necesita un fondo y / o contribuir
en el futuro con el fin de hacer frente a
posibles pagos de beneficios futuros. Con el
David Kent
fin de poner un precio en dólares actuales
Director, Retiro
sobre eventos futuros inciertos, usamos una
Buck Consultants
combinación de probabilidad, estadística y las
matemáticas financieras.
¿Por qué necesita el Fondo un actuario?
Este fondo es financiado por montos de las contribuciones
estatutarias. El Fondo necesita un actuario para determinar si el
nivel de las contribuciones es suficiente para financiar todos los
pagos de las obligaciones. Si no es así, el Fondo trabaja con el
actuario para determinar los cambios que proporcionarían a un
plan de pensiones sostenible y la política de financiación. [...]
Mientras que los eventos futuros son inciertos, un actuario tiene la
habilidad para ayudar al Fondo de evaluar el riesgo que enfrentan
debido a los eventos futuros, y gestionar el riesgo de manera
apropiada.
El Consejo reconoció a Rene Peña,
Robert Ash, y Alma Dueñas por su
servicio al Fondo. Un premio de servicio
al Consejo y pin fue presentado al
Vicepresidente del Consejo Sr. Peña en
reconocimiento a sus más de seis
términos como fiduciario. Un premio de
servicio y pin fue
presentado al Sr.
Ash, administrador
de la pensión, y la
Sra.
Dueñas,
Benefits/Budget
Specialist, en el
reconocimiento de
Robert Ash,
más de 20 y 10
Administrador (a la
años,
derecha). Presidente, Karl
respectivamente,
Rimkus (a la izquierda).
de
servicio
dedicado como empleados de El Paso
City Employees’ Pension Fund.
Rene Peña
Vicepresidente
Alma R. Duenas
Benefits/Budget
Specialist
El Fondo recibe elogios de la GFOA
El Government Finance Officers Association (GFOA) es una
asociación profesional sin fines de lucro de los Estados Unidos
y Canadá. El GFOA ha otorgado al Fundo con el certificado de
logros para la excelencia en la presentación de los informes
financieros por el tercer año consecutivo en relación con el
Comprehensive Annual Financial Report (CAFR). El
galardonado CAFR para el año fiscal finalizado el 31 de agosto
de 2015, representa un logro significativo por la
administración, el personal y el Consejo. GFOA describe la
transparencia de información del fondo:
El CAFR ha sido juzgado por un panel imparcial que está a la
altura del alto nivel del programa que incluye demostrando
un “espíritu constructivo de total revelación” para
comunicar claramente su historia financiera […]
El actuario del Fondo completará un informe de valoración. Uno de
los propósitos principales del informe de valoración es describir la
situación financiera actual del Fondo. El informe será publicado en
la página de las Finanzas en www.eppension.org a principios de
2017 y será presentado en el boletín en la edición de el mes de
abril.
No espere a que el correo llegue; inscribirse para obtener el boletín directamente a su correo electrónico.
1
www.eppension.org
¡Felicidades a nuestros jubilados!
Personal de Pension responden a sus
preguntas
Las siguientes jubilaciones fueron aprobados por la Mesa Directiva
del El Paso City Employees' Pension Fund entre abril y septiembre
2016:
Airport
Bardnell, David A.
Canada, John R.
Lara, Antonio
Lopez, Norman G.
Pilz, Cecilia Acevedo
Wright, Carolyn
Bridges
Pedroza, Lourdes G.
EPWU cont’d
Mota, Genaro
Najera, Jesus Rodolfo
Payan, Belia M.
Pedregon Jr., Viterbo
Pierce, Guadalupe
Henry
Pineda, Manuel
Quinn Jr., William F.
Wolking, David P.
City Clerk
Jenkins, Dolores M.
Financial Svces
Guerrero, Alfonso
Melendez, Maria
Comm & Human Dev Antonia
Robison, Isela
Melendez-Forbes,
White, Patricia Ann
Nancy
EMS
Sias, Hector O.
Fire
Fraire, Sandra
Env Svces
Bocanegra, Alejandro
Bustillos, Blas Daniel
Estrada, Felix
Franco, Arturo
Greggerson, Jr.,
Vernon L.
Irrobali, Blanca A.
Portillo, Carlos
Rivera, Jaime
Scott, Michael
Health
Cordero, Florentina
Escarcega,
Guadalupe
Martinez, Guadalupe
Navedo, Veronica
Trillo, Zenaida
Carrillo
EPWU
Arujo, Ignacio S.
Contreras, Gregorio
S.
Cuellar, Guadalupe
Delgado, Manuel
Diaz, Larry
Holguin, Jose A.
Holstead, Martha I.
Licon, Miguel
Morales, Jorge
Library
Contreras, Armando
Kingan, Karl D.
McPeters, Cynthia
Rodriguez, Elsa
Estella
Mass Transit
Allen, Virginia
Carrillo, Maria Del
Socorro
Chavez, Lorenzo
Contreras, Jesus
Del Castillo, Luis
Hemos acumulado preguntas que recibimos de
nuestros participantes y jubilados. Estamos
contentos de que hayan disfrutado nuestro
boletín y les pedimos que continúen enviando
sus preguntas. Por favor, envíe sus preguntas a
[email protected] y puede esperar una
respuesta del personal de Pensión dentro de un
día hábil.
Mass Transit cont’d
Esparza Jimenez, Luis
Alfonso
Galarza, Charles H.
Galaviz, Jose F.
Gonzales, Robert J.
Luna, Martha
Mowad, John
Pickett, Thomas E.
Rangel, Samuel
Rendon, Oswaldo R.
Scarola, James P.
Willie, Jose
Los participantes preguntaron:
¿Cuáles son mis opciones de retiro?
Puede recibir una pensión en uno de los cuatro modos: normal,
temprano, diferido o retiro por incapacidad. Para obtener
información adicional, consulte Tipos de Retiro en la página 4 de
este boletín.
Los jubilados preguntaron:
¿Por qué no puedo enviar un cambio de dirección o de depósito
directo en línea?
Actualmente, los auditores del Fondo requieren una forma
original firmada. Puede imprimir los formularios de nuestro sitio
web y enviar el formulario completo por correo o entregar en
persona a la Oficina de Pensiones.
MCAD
Bussinger, Julia H.
Ortiz, Sylvia G.
Parks & Recreation
Cantu, Hugo
Gardon, Rafael
Terrazas, Sergio
Manuel
Calendario de Pago
El beneficio se paga el último día hábil de cada mes. Cada fecha
de pago esta indicada con un círculo rojo.
Police
Fuentes, Daniel
OCTUBRE
D
Purchasing &
Strategic Sourcing
Flores, Maria S.
L
Ma. Mi.
J
NOVIEMBRE
V
S
D
L
1
Streets & Maint.
Chairez, Raul A.
Chavez, Narciso
Esparza, Alejandro
Martinez, Roman F.
Solano, Alfredo
Ma. Mi.
1
S
4
5
3
4
5
6
7
8
6
7
8
9
10
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9
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D
L
Ma. Mi.
ENERO
J
V
S
D
L
J
V
S
1
2
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6
7
Ma. Mi.
4
5
6
7
8
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10
8
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29
30
31
FEBRERO
D
L
Ma. Mi.
1
2
V
3
2
DICIEMBRE
Zoo
Alvarado, Antonia
Chavez, Lucinda
J
2
MARZO
J
V
S
2
3
4
D
L
Ma. Mi.
1
J
V
S
2
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4
5
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Consejeros De La Mesa Directiva
Alcalde nombra nuevos fiduciarios
Nuevo representante del jubilado
El Consejo de la mesa directiva está compuesto por
nueve miembros, dos asientos están designados para el
Ayuntamiento de Representantes del Distrito. Alcalde
Leeser ha nombrado a representante del Distrito 2, Jim
Tolbert, y a representante del Distrito 7, Lily Limón, al
Consejo del El Paso City Employees’ Pension Fund. Este
será el primer término en el Consejo para los dos
representantes.
Alcalde Oscar Leeser ha nombrado un nuevo representante de jubilados,
Ed Archuleta. Archuleta es un ingeniero profesional registrado y ha sido
miembro de numerosas juntas locales, estatales y nacionales. Durante su
carrera de 24 años en El Paso, Archuleta supervisó la creación y el
desarrollo de uno de los programas exitosos de conservación de agua
primeros de la nación. Nos gustaría dar las gracias al anterior
representante de jubilados, Pat Adauto, por servir en el Consejo desde
2014 hasta 2016. Ella era también miembro de los comités de inversión de
fondos, Personal y Jubilados.
Jim Tolbert ha sido un activista
para la comunidad y el medio
ambiente. Sirvió en el Consejo de
Parques y Recreación de El Paso, la
Comisión
de
Normas
de
Construcción y el Consejo Asesor
de Espacios Abiertos. Él ayudó a
fundar la Asociación de Vecinos
Rep. Jim Tolbert
Newman Park y es su presidente
Distrito 2
más reciente.
Tolbert fue
Presidente de la Junta Directiva del Consejo Urbano
Forestal del oeste de Texas y sirvió en la Junta de Eco El
Paso. El dirigió con éxito una campaña de petición de
iniciativa que dio lugar a la conservación de 800 acres
en el noroeste de El Paso.
Lily Limón es una educadora
jubilada, líder de la comunidad y
voluntaria. Ella es nativa de El
Paso que ha vivido en el Distrito 7
durante más de 36 años. Limón se
graduó de la Escuela Secundaria
Austin en 1969. Obtuvo una
licenciatura y maestría de la Rep. Lily Limón
Universidad de Texas en El Paso. Distrito 7
Limón Sirvió como profesora de
español, subdirectora y directora en el Distrito Escolar
Independiente de Ysleta ganando numerosos premios
por su servicio distinguido. Ella fue el principal
fundador de la Academia César Chávez, primera escuela
alternativa del Distrito Escolar Independiente de Ysleta
para jóvenes adjudicados, expulsados y ordenados por
la corte. Cada estudiante que se graduó de la Academia
César Chávez ganó al menos una beca de $ 1,000.
Nos gustaría darle las gracias a represéntate del Distrito
1, Peter Svarzbein, en nombre de todos los empleados
de El Paso City Employees’ Pension Fund, participantes
y jubilados por servir en el Consejo de la mesa directiva.
Elección de consejeros de la mesa directiva
La elección anual de
funcionarios del Consejo se
llevó a cabo durante la reunión
del Consejo en Septiembre.
Fiduciarios eligieron a Karl C.
Rimkus para servir como
Presidente y René Peña para
Karl C. Rimkus
Rene Peña
servir como Vicepresidente.
Presidente
Vicepresidente
Rimkus ha sido miembro del
Consejo desde 2012 y es miembro de los comités de inversión de fondos y
Jubilados y Presidente del Comité Ad-Hoc Facilities. Este será el primer
término de Rimkus como Presidente. Peña ha servido en el Consejo desde
2003. Es Presidente del Comité de Auditoría del Fondo, miembro de los
comités de actuario y inversión de fondos, y anteriormente se desempeñó
como Presidente de la mesa directiva desde 2012 hasta 2016.
Registro de Asistencia
Para Las Reuniones de la Mesa Directiva
Abril 2016 - Septiembre 2016
Abril Mayo Junio Julio Ago.
Sept.
Sept.
13
Karl Rimkus, Presidente
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Rene D. Peña, Vicepresidente
No
Si
No
Si
Si
Si
Si
Mario R. Hernández
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
Rep. Lily Limón
-
-
-
-
-
-
Si
Presi Ortega
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Christina Stokes
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
Rep. Jim Tolbert
-
-
-
-
-
-
Si
Rebecca L. Torres
Si
No
No
No
Si
20%
No
Si
- Indica que la reunión se llevo a cabo antes que el Fiduciario fuera elegido o
designado para el Consejo.
3
Jubilación y Planeando Para Retirarse
Orientación de Pre Jubilación
Tipos de Retiro
La Orientación de Pre Jubilación está programada para el
15 de diciembre. La orientación informativa ayuda a
preparar a los participantes para la jubilación. La sesión
se llevará a cabo en el Workforce Learning Center
situada en la calle 218 N. Campbell de 8:00 a.m. al
mediodía. Inscribirse previamente enviando un correo
electrónico con el nombre del empleado, Kronos
(Número de Identificación), nombre del departamento y
nombre
de
la
formación
a
[email protected]. Tenga en cuenta
que la ubicación está sujeta a cambios y posible
reprogramación ocurrirá si la asistencia esperada no
cumple con el requisito mínimo. El anuncio de sesión
será publicada en la página web de Pensión como
disponible en www.eppension.org.
Puede recibir una pensión en uno de los cuatro modos: normal,
temprano, diferido o retiro por incapacidad.
Formas de impuesto de los jubilados
Forma 1099R se enviará por correo a los jubilados el 31
de enero de 2017. El formulario sólo será enviado por
correo a la dirección registrada. Si su dirección de correo
ha cambiado, por favor envié un formulario de cambio
de dirección a la Oficina de Administración de Pensión
tan pronto como sea posible. La oficina está ubicada en
el centro, en el 400 W. San Antonio Ave., Suite B. Puede
imprimir el formulario de cambio de dirección, visitando
la página de recursos en nuestro sitio web en
www.eppension.org.
Vacunas contra la gripe para los
jubilados
Los jubilados inscritos en la Plan de Salud para jubilados
de la Cuidad pueden recibir su vacuna contra la gripe en
la Clínica H2U, mientras duren los recursos. La Clínica
H2U se encuentra en el interior del
edificio City 1 en 300 N. Campbell. Para
obtener información adicional, por favor
póngase en contacto con la Clínica H2U
al (915) 212-1284.
Inscripción abierta para jubilados
En noviembre, busque el boletín de inscripción abierta
del Departamento de Beneficios de la Cuidad.
En jubilación normal, recibirá una cantidad de pensión no reducida en los
pagos mensuales que comienza inmediatamente después de su
jubilación. En la jubilación anticipada, el importe de la pensión se
reducirá para reflejar su edad más temprana. Cuanto más joven sea
cuando se retire, se reducirá aún más su pensión. Sus pagos mensuales
comienzan inmediatamente después de su jubilación. En jubilación
diferida, los pagos de beneficios se posponen hasta su edad normal de
jubilación, o una fecha cercana, para reducir o eliminar el factor de
reducción. La elección de participar en el Programa de Retiro
Proporcional mediante la combinación de acreditación de servicios de
pensiones en dos o más sistemas participantes también se puede
considerar una forma de jubilación diferida. Con el fin de cumplir con los
requisitos del plan de pensiones, es obligatorio solicitar la jubilación
dentro de los treinta días siguientes a la terminación del empleo al
solicitar jubilación normal, temprano, o diferida.
Si se incapacita como empleado activo, ya sea en el cumplimiento del
deber o debido a una enfermedad o lesión para los que no tienen la
culpa, es posible solicitar la jubilación por incapacidad. Usted debe estar
permanentemente incapacitado de su trabajo con la ciudad o un trabajo
similar para el cual está calificado. Es obligatorio para solicitar retiro por
incapacidad antes de la terminación del empleo.
Para obtener información adicional, por favor visite la página de los
participantes en www.eppension.org para revisar su descripción
resumida del plan.
Personal del Fondo de Pensiones
Robert B. Ash
Pension Administrator & Legal
Advisor
[email protected]
Alma R. Dueńas
Benefits/Budget Specialist
[email protected]
Patricia Hickman
Deputy Pension Administrator
[email protected]
David Garcia
Pension Payroll A/P Specialist
[email protected]
Esmeralda Aguirre
Benefits Technician
[email protected]
Karina Chavez
Retiree Coordinator/Data Entry
Clerk
[email protected]
Oficina: 915.212.0112
Fax: 915.212.0113
Horario: lunes—jueves
7:00 A.M.—6:00 P.M.
Fotos de los jubilados se publican mensualmente en la página de jubilados. Visite nuestra pagina web en
4
www.eppension.org