DIRECCION DE FORMACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL 1. Subdirección de Financiamiento: A) Pregunta: ¿Cómo se obtiene apoyo financiero de la Secretaría de Desarrollo Económico para empresas? Actualmente la Subdireccion de Financimiento no tiene abierto una convocatoria específica de apoyo ya que nos encontramos construyendo el Plan de Desarrollo 20162019. Las inscripciones a los programas relacionados con financiamiento empresarial serán a través de la página web de la Secretaria o de otros mecanismos que se establezcan y sean informados oportunamente a la ciudadanía. B) Glosario: Activos Corrientes: Son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro próximo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios. Análisis de Inversión: Estudio de las decisiones de inversiones a largo plazo Análisis Financiero: Es la presentación en forma procesada de la información de los estados financieros de una empresa y que sirve para la toma de decisiones económicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas, concesión de crédito, etc. El análisis es horizontal si se ocupa de los cambios que se presentan en las cuentas individuales de un periodo a otro. Es vertical si se relaciona cada una de las cuentas o partes de un estado financiero con un total determinado dentro del mismo estado. (Los estados financieros deben ser comparables). Banco de segundo piso: Instituciones financieras que no tratan directamente con los usuarios de los créditos, sino que hacen las colocaciones de los mismos a través de otras instituciones financieras facilitando recursos para que estás puedan hacer mayores desembolsos y en condiciones favorables. Calidad de Cartera: Proporción de la cartera vencida sobre la cartera bruta expresada en porcentaje para indicar la morosidad de la misma. Capital: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica. Cantidad invertida en una empresa por los propietarios, socios o accionistas. Cartera Vencida: Monto de la cartera bruta que se encuentra en mora de pagos. Costos Fijos: Costos que no variaron con el nivel de producción, pero que se producen con el paso del tiempo. Costos Variables: Costos iniciales en la producción por elementos incorporados al producto. Por ejemplo, materias primas, salarios. Por lo general se llaman costos variables porque varían con la producción. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Crédito: Concesión de permiso de un individuo a otro para obtener la posesión de algo perteneciente al primero un depósito, un activo, caja, un servicio, etc. - sin pagar en el momento de recibirlo pero con compromiso de pago futuro. Cualquier transferencia de bienes, servicios, o dinero a cambio de bienes, servicios o dinero por recibir en el futuro. Transferencia de dinero a cambio de una promesa de pago en el futuro. Su significado etimológico es creencia, confianza, responsabilidad o solvencia. DTF: Es un indicador que recoge el promedio semanal de la tasa de captación de los certificados de depósito a término (CDTs) a 90 días de los bancos, corporaciones financieras, de ahorro y vivienda y compañías de financiamiento comercial y es calculado por el Banco de la República. Hay para 180 y 360 días también. Endeudamiento: Utilización de recursos de terceros obtenidos vía deuda para financiar una actividad y aumentar la capacidad operativa de la empresa. Financiación: Acto de dotar de recursos o crédito a una empresa, organización o individuo, es decir, es la contribución de dinero que se requiere para concretar un proyecto o actividad, como ser el desarrollo del propio negocio. Fondo de inversión: Conjunto de recursos administrados por una Sociedad de Inversión, que los aplica en una cartera de títulos diversificada, distribuyendo los resultados a los participantes, proporcionalmente al número de unidades poseídas. Indicador: Índice en cifras que indica la evolución de cierta magnitud económica o financiera importante para la conducción de la política económica en general, para análisis de resultados. Interés: En general, cantidad que paga un prestatario a un prestamista, calculada en términos del capital a una tasa estipulada por un espacio de tiempo. Mora: Dilación, retraso o tardanza en cumplir una obligación. Retraso en el cumplimiento de una obligación crediticia o de seguros. Pagaré: Una promesa incondicional que hace por escrito una persona a otra, firmada por el librador, de pagar a la vista o en una fecha definida futura, una suma determinada de dinero a la orden de una persona específica o al portador. Título donde consta el monto del dinero prestado, el interés, la garantía, forma de pago y otras características del crédito. Pasivo: Representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto plazo o el largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los socios o accionistas de la compañía). Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar, etc. Patriminio: Suma de algunas partidas que componen el patrimonio contable de una sociedad, con base en su mayor o menor grado de realización ante situaciones financieras difíciles de la entidad. Sirve para efectos de vigilancia y control de la solvencia patrimonial de entidades financieras e intermediarios de valores. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Refinanciamiento: Operación por la cual un prestamista obtiene fondos de otro prestamista para cubrir el crédito otorgado a un tercero. Tasa de interés: Es la expresión porcentual del interés aplicado sobre un capital. Las tasas de interés pueden estar expresadas en términos nominales o efectivos. Las nominales son aquellas en que el pago de intereses no se capitaliza, mientras que las efectivas corresponden a las tasas de intereses anuales equivalentes a la capitalización de los intereses periódicos, bien sea anticipadas o vencidas. La tasa de interés efectiva es el instrumento apropiado para medir y comparar el rendimiento de distintas alternativas de inversión. Las tasas nominales pueden tener periodicidad mensual, trimestral, semestral o cualquier otra que se establezca Tasa Interna de Retorno: Herramienta para el análisis de rentabilidad de flujos de fondos, que se define como la tasa de descuento de los flujos en la que el valor presente neto se hace igual a cero. Corresponde a la rentabilidad que obtendría un inversionista de mantener el instrumento financiero hasta su extinción, bajo el supuesto que reinvierte los flujos de ingresos a la misma tasa. 2 Subdirección de Emprendimiento: A) Preguntas: ¿Qué programas maneja la Subdirección de Emprendimiento? Actualmente la Subdirección de Emprendimiento no tiene abierto un programa específico ya que nos encontramos construyendo el Plan de Desarrollo 2016-2019. ¿Cómo me puedo inscribir en los programas? Las inscripciones a los programas de Emprendimiento serán a través de la página web de la Secretaria o de otros mecanismos que se establezcan en convocatorias particulares y serán comunicados oportunamente a la ciudadanía ¿Qué diferencia hay entre Emprendedor o Empresario para la Subdireccion de Emprendimiento? Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva. Empresario: Es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones estratégicas acerca de las metas, los medios, la administración y el control de las empresas y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros. (Fuente: GEM Bogotá 2013 – 2014) ¿Cómo puedo verificar si estoy inscrito en algún programa de Emprendimiento? Con el número de cédula se verificara en la base de datos de la SDDE si el ciudadano ha participado en algún programa de Emprendimiento de la Entidad, actualmente se trabajando en el desarrollo de un canal de consulta dispuesto para la ciudadanía. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 ¿Cuantas veces puedo inscribirme en el programa de Emprendimiento? El ciudadano podrá inscribirse una sola vez por cada programa que tenga la secretaria. ¿Cuáles son los requisitos que debo presentar para inscribirme? Cada programa tiene sus propios requisitos y documentos para la inscripción, sin embargo es requisito obligatorio en todos los programas la cedula de ciudadanía. ¿Los programas tienen cobertura nacional o regional? Los programas son únicamente para la ciudad de Bogotá D.C. ¿Los programas de la Subdirección de Emprendimiento realizan visitas en los hogares o negocios directamente? Algunos programas que se han sido implementados por la Secretaria contemplan la realización de visitas de seguimiento al emprendedor o empresario. B) Glosario: Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización. Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva. Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad. Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales. Empresario: es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones estratégicas acerca de las metas, los medios, la administración y el control de las empresas y asume la responsabilidad tanto comercial como legal frente a terceros Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación de servicios. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Formación para el emprendimiento: La formación para el emprendimiento busca el desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su articulación con el sector productivo. Ecosistema del Emprendimiento: el estudio, análisis y explicación de las diferentes relaciones complejas entre instituciones y personas emprendedoras con sus entornos académicos, sociales, políticos y económicos Tasa de Actividad Emprendedora: (TEA) es el porcentaje de la población entre 18-64 años que desarrolla una actividad emprendedora. Para calcular la TEA se suma el porcentaje de personas que se clasifican en la fase “emprendedor naciente”, más el porcentaje de personas que se clasifican en la fase de “nuevo emprendedor”. Planes de Negocios: Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos. Estudio de Mercado: es el conjunto de acciones que se ejecutan para saber la respuesta del mercado (Target (demanda) y proveedores, competencia (oferta) ) ante un producto o servicio. Se analiza la oferta y la demanda, así como los precios y los canales de distribución. Sector Económico: Son la división de la actividad económica de un Estado o territorio, atendiendo al tipo de proceso productivo que tenga lugar, y englobando todos aquellos trabajos encaminados a la obtención de bienes materiales y servicios Actividad Económica: son los procesos mediante los cuales se crean los bienes y servicios, a partir de unos factores de producción, que satisfacen las necesidades de los consumidores y es alrededor de estas que gira la economía de un país Modelo de Negocio: El plan previo al plan de negocio que define qué vas a ofrecer al mercado, cómo lo vas a hacer, quién va a ser tu público objetivo, cómo vas a vender tu producto o servicio y cuál será tu método para generar ingresos“. Valor Agregado: es la característica extra que un producto o servicio ofrece con el propósito de generar una valoración alta dentro de la percepción del consumidor. Proceso Empresarial: se define como la serie de pasos o fases que llevan a la práctica un plan de negocios desde la creación de la empresa u organización hasta la producción y venta del producto o servicio. Costo: Son los desembolsos y deducciones directos causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio. Ej.: Mano de obra fábrica, materia prima, mercancía, fletes, etc. Gasto: Son los desembolsos y deducciones causad os por la administración de la empresa. Ej.: Sueldos básicos vendedores, arrendamientos, papelería, servicios públicos, transporte, mantenimientos, etc. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Balance general: Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una entidad paraestatal, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. 3. Subdirección de Formación y Capacitación A) Preguntas ¿Cómo y dónde buscar empleo? La SDDE cuenta con la Agencia Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito, la cual puede ser visitada de manera electrónica a través del link: http://www.serviciodeempleo.gov.co/buscadores/index y de forma personal en las instalaciones de la Agencia en la Carrera 60# 63A-52 - Recinto Ferial Plaza de los Artesanos, teléfonos 3693777 Ext. 49259 – 49183 - 49149, con horario: lunes a viernes en jornada continua de 7:30 am a 4:00 pm. Cómo me puedo registrar en la Agencia Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito? Para acceder a los servicios de la Agencia, el ciudadano deberá inscribirse de manera física en las instalaciones de la Plaza de los Artesanos, ubicada en la Carrera 60# 63A52, con horario de atención, lunes a viernes de 7:30 am a 4:00 pm en jornada continua, también podrá por el portal, ingresando al siguiente link http://personas.serviciodeempleo.gov.co/login.aspx donde debe diligenciar el formato diseñado para que de manera manual ingrese sus datos personales, educación y experiencia laboral. Cabe resaltar, que estos servicios no tienen costo y tienen como propósito principal poner a disposición de los habitantes del Distrito Capital, un canal eficiente para optimizar el funcionamiento del mercado laboral. Le manifestamos la importancia de diligenciar de manera completa la información relacionada con cada una los aspectos mencionados anteriormente (Educación, Experiencia laboral, entre otros). Me registré y no recuerdo mi contraseña, ¿Qué debo hacer? Cuando un usuario o una usuaria se han registrado y no recuerda su contraseña, debe ingresar al link http://personas.serviciodeempleo.gov.co/RestablecerContrasena.aspx En donde ingresando su correo registrado, se le enviara un mail donde habrá un link que lo direccionara a una página donde podrá restaurar su contraseña. B) Glosario: Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Políticas de empleo: una combinación de políticas activas y pasivas de mercado de trabajo con el propósito de potenciar los efectos sobre el mercado laboral de las políticas macroeconómicas, sectoriales y educativas (Farné, 2009). Políticas pasivas de mercado de trabajo: su objetivo primordial no es el de volver empleable al trabajador cesante, sino que están fundamentalmente dirigidas a mantener el nivel de vida de los desempleados. El más común es el seguro o subsidio de desempleo; otras incluyen el retiro anticipado o paquetes de indemnización por despido (Farné, 2009). Políticas activas de mercado de trabajo: pueden clasificarse en tres grupos orientados a: mejorar y fortalecer la oferta de trabajo, incrementar la demanda de trabajo y mejorar el funcionamiento del mercado laboral. Tienen como objetivo aumentar las probabilidad de los desempleados de encontrar un empleo, mejorar la productividad y los ingresos de los subempleados, apoyar la inserción laboral de grupos de personas que presentan ciertas desventajas en el mismo (mujeres, jóvenes, individuos de bajos recursos, pequeños productores, desempleados de larga duración, etc.), y en general, corregir las imperfecciones del mercado de trabajo; por si solas estas políticas no pretenden resolver el problema del desempleo en un país (Farné, 2009). Apoyo al autoempleo: incluye los programas de asesoramiento, financiación y facilitación de la inserción laboral de personas desempleadas por la vía del autoempleo (emprendimiento). Trabajo decente: se define como aquella ocupación productiva desarrollada en condiciones de libertad, equidad, seguridad y dignidad humana, que se plasma a través del respeto de los principios de igualdad de género y no discriminación (OIT, 1999). Trabajo digno: hace referencia a las garantías constitucionales como igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad en el empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas laborales; facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y discutibles; situación más favorable al trabajador en caso de duda en la aplicación e interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad sobre formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales; garantía a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario; protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad (Dejusticia, 2011). Población total: según la definición propuesta por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en términos estadísticos, para el uso de la Gran Encuesta Integrada de Hogares, GEIH1, la población total está constituida por la población civil no institucional residente en hogares. Tasa bruta de participación: según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, este indicador muestra la relación porcentual entre el número de personas que componen el mercado laboral y el número de personas que integran la población total. Población en Edad de Trabajar: según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, son las personas con más de 12 años en Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 las zonas urbanas y 10 en las zonas rurales. Usualmente se analiza la relación porcentual entre la población en edad de trabajar frente a la población total. Población Económicamente Activa: según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, la población económicamente activa corresponde a las personas en edad de trabajar que trabajan o están buscando empleo, conocido como fuerza laboral. Tasa global de participación: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, es la relación porcentual entre la población económicamente activa y la población en edad de trabajar. Este indicador refleja la presión de la población en edad de trabajar sobre el mercado laboral. Ocupados: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, los ocupados son personas que pertenecen a la PEA, que en la semana de referencia trabajaron por lo menos una hora remunerada o no remunerada (para el caso de los trabajadores familiares sin remuneración) en dinero o en especie o no trabajaron pero tenían un trabajo. Ocupados informales: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, los trabajadores informales son: 1. Los empleados particulares y los obreros que laboran en establecimientos, negocios o empresas que ocupen hasta cinco personas en todas sus agencias y sucursales, incluyendo al patrono y/o socio. 2. Los trabajadores familiares sin remuneración en empresas de cinco trabajadores o menos. 3. Los trabajadores sin remuneración en empresas o negocios de otros hogares. 4. Los empleados domésticos en empresas de cinco trabajadores o menos. 5. Los jornaleros o peones en empresas de cinco trabajadores o menos. 6. Los trabajadores por cuenta propia que laboran en establecimientos hasta cinco personas, excepto los independientes profesionales. 7. los patrones o empleadores en empresas de cinco trabajadores o menos. 8. Se excluyen los obreros o empleados del gobierno. Tasa de ocupación: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, la tasa de ocupación es la relación porcentual entre la población ocupada y el número de personas que integran la población en edad de trabajar. Desempleados o desocupados: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, los desempleados o desocupados son las personas que en la semana de referencia cumplían las dos siguientes condiciones: 1. Sin empleo. Es decir, que no tenían un empleo asalariado o un trabajo independiente ni se desempeñaron como trabajador familiar sin remuneración. 2. En busca de empleo. Es decir que habían tomado medidas concretas para buscar un empleo asalariado o independiente en las últimas 4 semanas y estaban disponibles para empezar a trabajar. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Los desempleados se dividen en aspirantes y cesantes. Cesantes: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, los cesantes son personas que habiendo trabajado antes por lo menos dos semanas consecutivas, se encuentran desocupadas. Aspirantes: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH los aspirantes son personas que están buscando trabajo por primera vez. Tasa de desempleo: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, la tasa de desempleo es la relación porcentual entre el número de personas que están buscando trabajo y el número de personas que integran la fuerza laboral (PEA). Ocupación: Según la definición propuesta por el DANE, en términos estadísticos, para el uso de la GEIH, la ocupación es el oficio o profesión (cuando se desempeña en ésta) de una persona, independiente del sector en que puede estar empleada, o del tipo de estudio que hubiese recibido. Asalariados: se refiere a los ocupados que poseen un contrato de trabajo verbal o escrito, y según su posición ocupacional corresponden a la suma de los empleados del gobierno y empleados de empresa particular, que perciben una remuneración de manera estable o regular y son asociados por tanto a empleos de calidad. Convención colectiva de trabajo: es la que se celebra entre uno o varios empleadores o asociaciones patronales, por una parte, y uno o varios sindicatos o federaciones sindicales de trabajadores, por la otra, para fijar las condiciones que regirán los contratos de trabajo durante su vigencia (Código Sustantivo de Trabajo, Ley, Art. 467). Contrato sindical: se entiende por contrato sindical el que celebren uno o varios sindicatos de trabajadores con uno o varios empleadores o sindicatos patronales para la prestación de servicios o la ejecución de una obra por medio de sus afiliados. Uno de los ejemplares del contrato sindical debe depositarse, en todo caso, en el Ministerio de Trabajo, a más tardar quince (15) días después de su firma. La duración, la revisión y la extinción del contrato sindical se rigen por las normas del contrato individual de trabajo (Ibíd. Art. 482) Pacto colectivo: es el acuerdo celebrado entre empleadores y trabajadores no sindicalizados, que se integran bajo una coalición temporal para suscribirlos. Sus efectos son aplicables a quienes los suscriban y a quienes adhieran posteriormente a él. Se rige por las mismas disposiciones establecidas para la convención colectiva, en cuanto a negociación y efectos. Debe celebrarse por escrito y uno de los ejemplares debe depositarse, en todo caso, en el Ministerio de Trabajo, a más tardar quince (15) días después de su firma2. Diálogo social: No existe una definición universalmente aceptada del diálogo social. Según definición de trabajo amplio de la OIT, que refleja la gama de procesos y prácticas que se encuentran en todo el mundo, diálogo social incluye todo tipo de negociación, consulta o intercambio de información entre representantes de gobiernos, empleadores y trabajador eso entre empleadores y trabajadores sobre temas de interés común relativos Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 a la política económica y social. El diálogo social es a la vez un medio para alcanzar objetivos sociales y económicos y un objetivo en sí mismo, ya que da a la gente voz y participación en sus sociedades y lugares de trabajo. Puede ser bipartita, entre los trabajadores y empleadores (denominados por la OIT como "los interlocutores sociales") o tripartita, incluido el gobierno. El diálogo social puede mejorar el diseño de las medidas de política; puede contribuir a su aplicación efectiva y puede mejorar la calidad de los resultados (OIT, 2013: 12). Tripartismo: La cooperación tripartita se entiende en sentido amplio y designa, en general, todos los tratos entre el Estado –representado por los gobiernos–, los empleadores y los trabajadores que versan sobre la formulación o la aplicación de la política económica y social (OIT, 1996: 5). 4. Subdirección de Intermediación de Mercados. A) Preguntas ¿ Qué significa la formalización empresarial? De acuerdo con el inciso segundo del artículo 98 del Código de Comercio, una sociedad legalmente constituida forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. Lo anterior quiere decir que para que se constituya la sociedad con todos los efectos legales se requiere que se cumplan las formalidades previstas por la Ley, dependiendo del tipo social. De esta forma, según los artículos 110 y 111 del mismo código, para que una empresa se considere legalmente constituida debe ser creada a través de una escritura pública otorgada en una Notaria que además debe ser inscrita en la Cámara de Comercio de la jurisdicción del lugar donde la sociedad se establezca. Es de resaltar que esto solamente aplica para los tipos sociales que regula el código de comercio, esto es para Sociedades colectivas, comanditas simples y por acciones, limitadas y anónimas. Por su parte, para las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S., creadas con la Ley 1258 de 2008, éstas se constituyen por documento privado que debe a su vez ser inscrito en la Cámara de Comercio, momento a partir del cual se considera creada la sociedad. Ahora bien, la formalización no solamente debe entenderse con el momento de creación legal de la sociedad, sino de la obligación que se desprende para los comerciantes durante la ejecución de sus actividades, de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio y que deben mantener durante toda su vida legal, dentro de lo que destaca la obligación de renovar el registro mercantil cada año, llevar contabilidad, abstenerse de cometer actos de competencia desleal, conservar sus archivos. ¿Qué beneficios obtengo con la formalización de mi empresa? La formalización de la empresa permite que se mitigue el riesgo de responsabilidad del empresario, dependiendo del tipo social. Así, una vez creada la empresa, se constituye una persona distinta a los socios, por lo que quiere decir que se protege el patrimonio individual de los mismos en la ejecución de la actividad. Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Adicionalmente, se disminuyen los costos para realizar la actividad empresarial, por lo que resulta mas eficiente tener una empresa legalmente constituida. Ser formal permite a las empresas participar en convocatorias para contratar con el Estado y les permite ser proveedoras de servicios para otras empresas, todo lo cual dinamiza la actividad y pone a la empresa en disposición para un ciclo de crecimiento. Finalmente, le permite adquirir experiencia y reputación válida que conduce a una apertura de los mercados. ¿Qué debo hacer para tener una empresa formalizada? Si se trata de una sociedad colectiva, comandita simple y por acciones, limitada y anónima, se requiere una escritura pública de constitución de la sociedad y el registro en la Cámara de Comercio correspondiente. Si es una Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. se requiere un documento privado de creación y el registro en la Cámara de Comercio correspondiente. ¿Qué son las empresas familiares? Las empresas familiares no existen como tipo social de creación legal. Doctrinariamente se han entendido como tal aquellas empresas en la que los socios se encuentran unidos entre sí por vínculos de tipo familiar. ¿Qué son las mipymes? De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000, se entiende por micro, pequeña y mediana empresa (Mipyme), toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a los siguientes parámetros: 1. Mediana Empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores; b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. Pequeña Empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores; b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 3. Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores; b) Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes. ¿ Qué son las barreras de acceso a los mercados? Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Se pueden definir como aquellos obstáculos o dificultades a los que una empresa debe enfrentarse o los costos en los que debe incurrir para poder ingresar en un sector productivo. Por ejemplo, constituyen barreras de acceso al mercado las normas para determinado sector que crean premisos especiales para ejercer una actividad. La competencia desleal constituye una barrera de acceso al mercado que impide que nuevos empresarios puedan acceder al mercado ya que compiten con otras empresas que por la mejor posición de la que gozan, pueden realizar actos tendientes a apropiarse de una mayor proporción del mercado, lo que se traduce en conseguir que los clientes prefieran un producto a otro. La competencia desleal es regulada por las Leyes 256 de 1996 y 1340 de 2009. ¿Cómo puede ayudar el Distrito para mejorar las condiciones de competencia? El Distrito, desde sus diferentes entidades y organismos tiene la posibilidad de emitir normas que pueden tener la capacidad de afectar el acceso al mercado de empresarios, mejorando las condiciones para que sea más fácil llegar a el. Por lo tanto, dichas normas deben pensarse para fortalecer los diferentes sectores siempre pensando en el beneficio del consumidor. ¿Cómo puede ayudarme el Distrito para participar en ferias o eventos donde pueda ofrecer mis productos? Dentro de las competencias misionales de las distintas entidades y organismos del Distrito, se puede gestionar la realización de eventos, ferias y espacios en los cuales los empresarios puedan ofrecer sus productos. Lo anterior con el fin de que puedan fortalecerse y posicionarse como marca y ampliar su mercado. Esto depende de los recursos asignados así como el diagnóstico de necesidades identificadas para la ciudad en el marco cada plan de desarrollo distrital. B) Glosario: Microempresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a los siguientes parámetros: Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores; Activos totales por valor inferior a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Ley 590 de 2000. Artículo 2, literal 3) Pequeña empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a los siguientes parámetros: Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores; Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195 Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Ley 590 de 2000. Artículo 2, literal 2) Mediana empresa: Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a los siguientes parámetros: (Ley 590 de 2000. Artículo 2, literal 1) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores; Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Mipymes: Abreviación de palabras: micros, pequeñas y medianas empresas. Se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que corresponda a los parámetros de identificación de la Ley 590 de 2000. (Artículo 2, literal 2) Formalización: Toda sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. La formalización implica el lleno de los requisitos legales para la existencia de la sociedad. (Código de Comercio. Artículos 98, 110 y 111 – Ley 1258 de 2008, Artículo 1) Carrera 30 No. 25-90, Edificio CAD, piso 3º, Torre A Teléfonos: 3693777 www.desarrolloeconomico.gov.co Información: Línea 195