Instructivo de llenado de la BD - codeic

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y PROGRAMAS ACADÉMICOS
Evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría
UNAM
Lineamientos para el diseño y entrega de bases de información
Centro de Investigaciones de Diseño Industrial
Para el proceso de evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría, la Dirección de Evaluación Educativa requiere
bases de datos con la información de los profesores y/o tutores que serán evaluados, las asignaturas que imparten,
así como datos de los alumnos inscritos. Esta información es de suma importancia, por varias razones: permite a la
entidad planear la estrategia de aplicación de los cuestionarios, ayuda a asegurar que la información que se reciba
sea correcta; al finalizar el periodo de evaluación, permite sistematizar la información obtenida, lo que facilita su
análisis, y finalmente, es necesaria para emitir los informes individuales de los profesores y tutores. Por ello, es
necesario que el diseño y entrega de las bases de datos cumplan con algunas características. A continuación se
presentan las generales y enseguida las específicas para docencia y la enseñanza, y después las de la tutoría.
CARACTERÍSTICAS GENERALES

Se anexa a este documento un ejemplo del archivo en Excel para conformar las bases de datos. En éste se
presenta una tabla con los campos de la información que se requiere.

Es importante que se respete la estructura de este archivo. Se utilizará un archivo por cada tipo de servicio
de evaluación que se solicite (docencia, enseñanza y tutoría).

El nombre del archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas de la entidad o programa. Clave del
proceso. Semestre escolar. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para evaluación de la docencia, ET
para evaluación de la tutoría y EE para el caso de la evaluación de la enseñanza. Por ejemplo CIDI.ED.20171

El texto que se registre en las celdas deberá escribirse en mayúsculas y sin acentos, y en las celdas que
contengan cifras tendrá que asegurarse que éstas tengan el formato de texto.

Es necesario respetar el formato del archivo, tipo y tamaño de letra y formato de las celdas.

Si un profesor participa en varios programas, asignaturas o grupos, será necesario anotarlo en todas, o si
una asignatura la imparten varios profesores deberán listarse todos.

Es muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se
repite el nombre de un profesor o de una asignatura, sea registrado de forma idéntica.

En caso de que las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar una para este
proceso.

La información deberá organizarse en orden descendente, iniciando por clave del profesor, clave de la
asignatura y grupo, para el caso de docencia y/o enseñanza. Y por clave de tutor en el caso de tutoría.

Antes de enviar la base de profesores y/o tutores es necesario verificar que no tiene errores ni registros
ocultos.
1
EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA
La base de datos de docencia contiene quince columnas que se describen a continuación:
Folio. Número consecutivo para identificar cada caso.
Clave única. Estará integrada por trece dígitos que se conforman por la clave del profesor, clave de la
asignatura y el grupo.
Clave del profesor. Estará integrada por cuatro dígitos. El profesor tendrá una clave única, es decir, que aunque
cambie el grupo y la materia que imparte, éste conservará la misma clave. Las claves de los profesores que
sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros profesores. Todos los profesores
nuevos recibirán una nueva clave.
Nombre del profesor. Nombre completo comenzando por el apellido, escrito en mayúsculas y sin acentos. Es
muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el
nombre de un profesor sea registrado de forma idéntica.
Clave de la asignatura. Estará integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la
izquierda.
Nombre de la asignatura. Nombre completo de la materia, taller, módulo o actividad instruccional. Escribir sin
abreviaciones, con mayúsculas y sin acentos.
Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro dígitos.
Área. Nombre completo del área del plan de estudios a la pertenece la asignatura. (Si no corresponde se
escribirá NA)
Carácter. Si se trata de una asignatura obligatoria se registrará con una O y si es optativa con OP.
Tipo. Se refiere al tipo de enseñanza predominante en la asignatura, si es teórica se identificará con una T, si es
práctica con una P, y si se trata de una teórico-práctica con TP.
Semestre. Semestre al que corresponde la asignatura registrada. Se debe expresar en dos dígitos.
Alumnos inscritos. Número de alumnos registrados oficialmente en cada grupo.
Alumnos regulares. Número de alumnos que asignen regularmente a clase. Este dato se obtendrá de las listas
de profesores.
Cuestionarios aplicados. Número de cuestionarios aplicados. Este dato se obtendrá posterior a la aplicación de
los cuestionarios.
Número de opiniones libres. Número de alumnos que emitieron su opinión libre. Este dato se obtendrá
posterior a la aplicación de los cuestionarios.
2
A continuación se presenta un ejemplo de tabla con los campos descritos anteriormente para ilustrar las
especificaciones de cada uno de ellos.
Folio
Clave única
Clave
profesor
1
009901103101
0099
2
009901103201
0099
3
012501403401
0125
Nombre profesor
Clave
asignatura
Nombre asignatura
Grupo
Área
0110
DISEÑO DE JOYERIA
3101
CULTURA DEL
DISEÑO
0110
DISEÑO DE JOYERIA
3201
0140
VEHICULOS DE
ARRASTRE
3401
PADILLA
HERNANDEZ
GABRIEL
PADILLA
HERNANDEZ
GABRIEL
LOPEZ MARTINEZ
MAURICIO
Alumnos
regulares
Carácter Tipo Semestre
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
Alumnos
inscritos
O
T
4
16
OP
TP
6
22
O
P
1
13
Cuestionarios No. de opiniones
aplicados
libres
14
14
5
20
18
10
8
7
8
EVALUACIÓN DE LA ENSEÑANZA
Respecto a la evaluación de la enseñanza (equipo de docentes que imparten una sólo asignatura). Se seguirán
los mismos lineamientos de las bases de evaluación de la docencia; sin embargo, se deberán considerar las
siguientes precisiones:
Clave del profesor. Estará integrada por cuatro dígitos. Se señalará la clave del primer profesor responsable del
curso, seminario o taller.
Nombre de los profesores. Nombres completos comenzando por el apellido, escritos en mayúsculas y sin
acentos, de todos los profesores que participan en el curso, taller o seminario, separados por punto y coma. Es
muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el
nombre de un profesor sea registrado de forma idéntica.
A continuación se presenta un ejemplo de tabla con los campos descritos anteriormente para ilustrar las
especificaciones de cada uno de ellos.
Clave
Clave
Nombre de los profesores
profesor
asignatura
Folio
Clave única
1
0099011003101
0099
2
0125014003201
0125
PADILLA HERNANDEZ
GABRIEL; LOPEZ ROCHA
MARA; GIL RUIZ ANA
LOPEZ MARTINEZ
MAURICIO; LOPEZ ROCHA
MARA; GIL RUIZ ANA
Nombre
asignatura
Grupo
Área
Carácter
Tipo
Semestre
Alumnos
inscritos
01100
DISEÑO DE
JOYERIA
3101
CULTURA DEL
DISEÑO
O
T
4
16
01400
DISEÑO DE
JOYERIA
3201
O
P
1
13
3
CULTURA DEL
DISEÑO
EVALUACIÓN DE LA TUTORÍA
La base de datos de tutoría contiene cinco columnas que se describen a continuación:
Folio. Número consecutivo para identificar cada caso.
Clave del tutor. Estará integrada por cuatro dígitos. El tutor tendrá una clave única, es decir, que la conservará
a lo largo de todos los procesos. Las claves de los tutores que sean dados de baja quedarán canceladas y no
podrán ser usadas por otros tutores. Todos los tutores nuevos recibirán una nueva clave.
Nombre del tutor. Nombre completo comenzando por el apellido, escrito en mayúsculas y sin acentos. Es muy
importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el
nombre de un tutor sea registrado de forma idéntica.
Alumnos asignados. Número de alumnos registrados con cada tutor.
Número de opiniones libres. Número de alumnos que emitieron su opinión libre. Este dato se obtendrá
posterior a la aplicación de los cuestionarios.
A continuación se presenta un ejemplo de tabla con los campos descritos anteriormente para ilustrar las
especificaciones de cada uno de ellos.
Folio
Clave tutor
Nombre tutor
Alumnos asignados
No. de opiniones libres
1
0099
PADILLA HERNANDEZ GABRIEL
4
4
2
0125
LOPEZ MARTINEZ MAURICIO
2
2
3
0127
GIL HUERTA LETICIA
3
1
Recomendaciones adicionales








Enviar la base sin registros ocultos.
En las bases de docencia y enseñanza, ordenar los datos por clave de profesor, clave de la asignatura y
grupo, en el caso de la tutoría, por clave del tutor.
Si un profesor participa en varias asignaturas, será necesario anotarlo en todas, o si una asignatura la
imparten varios profesores deberán listarse todos.
En caso de que los profesores, las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar
una para este proceso.
Las hojas de respuesta están diseñadas con caracteres numéricos por lo que si existen claves con letras
tendrán que ser transformadas a números.
Respetar el formato de las celdas, como texto para que no se eliminen los ceros.
Antes de enviar la base es necesario verificar que no tiene errores.
Para cualquier duda puede comunicarse al 5622 0406 y 07 o al e-mail [email protected] con
la Mtra. Luz Adriana Vargas Fuentes.
4
Lineamientos para la entrega de bases de respuestas
Centro de Investigaciones de Diseño Industrial
Para el proceso de evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría en línea, la Dirección de Evaluación Educativa
requiere que las bases de respuestas de los alumnos cumplan con las siguientes características:
Entregar un archivo en Excel integrado por dos hojas, en la primera hoja Base de datos incluir la base que se
entregó considerando el documento “Lineamientos bases CIDI”, en la segunda hoja Respuestas, se deben
agregar los siguientes datos.
Folio
Clave única
Clave del profesor, curso o tutor
Clave de la asignatura
Grupo
Área
Respuestas a los reactivos. Incluir la respuesta de cada reactivo.
Ejemplo:
Folio
Clave única
Clave
profesor
Clave
asignatura
Grupo
1
0099011003101
0099
01100
3101
2
0099011003101
0099
01100
3101
3
0099011003101
0099
01100
3101
4
0099011003101
0099
01100
3101
5
0099011003200
0099
01100
3200
6
0099011003200
0099
01100
3200
7
0125014003401
0125
01400
3401
8
0125014003401
0125
01400
3401
9
0125014003401
0125
01400
3401
Área
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
CULTURA DEL
DISEÑO
Reactivo 1 Reactivo 2 Reactivo 3 Reactivo 4 Reactivo… N
4
5
5
5
5
4
4
2
4
4
5
5
3
4
4
5
5
5
5
5
4
5
5
5
3
5
4
4
5
5
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
* Cada fila representa un cuestionario contestado, en el ejemplo anterior, el profesor 0099, en la asignatura
0110 del grupo 3101 fue evaluado a través de 4 cuestionarios.
El nombre del archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas de la entidad. Clave del proceso. Semestre
escolar_respuestas. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para evaluación de la docencia, ET para
evaluación de la tutoría y EE para el caso de la evaluación de la enseñanza. Por ejemplo
CIDI.ED.20151_RESPUESTAS
Se utilizará un archivo por cada tipo de servicio de evaluación que se solicita (docencia, enseñanza y tutoría).
5