Nota explicativa Códigos Tipo (17.04.2013)

¿Qué son los Códigos Tipo? Conceptos generales. Código Tipo de tratamiento de datos de
carácter personal para Odontólogos y Estomatólogos de España
Los Códigos Tipo tienen el carácter de códigos deontológicos o de buena práctica profesional
respecto al cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales, y se encuentran
regulados en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (art. 32), y
en el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (arts.71-78).
Hacen referencia a la política concreta de autorregulación de una organización (bien sea una
empresa privada, la Administración Pública o las Corporaciones de Derecho Público), en cuanto
a la forma en que cumplirá con lo establecido por la normativa de protección de datos, pudiendo
ser de carácter sectorial, y cuya eficacia nace exclusivamente de la aceptación voluntaria de su
contenido por parte de las personas o entidades que se adhieran al mismo.
Los Códigos Tipo, en la medida en que ofrecen soluciones estandarizadas adaptadas a las
peculiaridades de un sector de actividad, constituyen, sin duda, un instrumento apropiado para
incrementar la seguridad de las entidades adheridas al mismo, máxime cuando su contenido es
supervisado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) antes de proceder a la
inscripción de los mismos en el Registro General de Protección de Datos. Son un código de
buenas prácticas que permiten:
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Armonizar los tratamientos de datos efectuados por los adheridos.
Facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados.
Favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protección de datos.
La posibilidad de establecer garantías adicionales para un mejor cumplimiento de la
legislación sobre protección de datos.
Los Códigos Tipo no son obligatorios, pero serán vinculantes para quienes se adhieran a los
mismos.
El incumplimiento de los Códigos Tipo es sancionable por la entidad promotora del mismo,
pero es importante aclarar que esta posible sanción no elimina el riesgo de otra sanción por
parte de la AEPD en caso de que la conducta llevada a cabo constituya, además, un
incumplimiento de la LOPD, es decir, se podría darse el caso de una acumulación de sanciones.
Tienen tres ventajas principales: i) de cara a los ciudadanos, se da la imagen de que el suscriptor
del Código Tipo pone un interés o esmero especiales a la hora de respetar los derechos de los
ciudadanos en relación con el tratamiento de sus datos personales; ii) respecto a la
Administración, dado que los Códigos Tipo han de inscribirse en el Registro General de
Protección de Datos (previa revisión de los mismos), tendremos un conjunto de normas
aprobadas por la AEPD, y iii) al ser un documento específicamente adaptado a una actividad
concreta, proporciona instrucciones más claras y sencillas de comprender y seguir para el
responsable del fichero.
Los Códigos Tipo deberán incorporar como anexo una relación de adheridos, que tendrá que
estar permanentemente actualizada, a disposición de la AEPD.
Las entidades promotoras de los Códigos Tipo tienen varias obligaciones que cumplir una vez
sean inscritos, entre ellas:
• Mantener accesible al público la información relativa a dicho Código de forma clara y
permanentemente accesible por medios electrónicos.
• Remitir a la AEPD una memoria anual de actividades realizadas para difundir el Código
Tipo y promover la adhesión al mismo.
• Evaluar periódicamente su eficacia, midiendo el grado de satisfacción de los afectados.
Para que los Códigos Tipo tengan validez, deben ser depositados e inscritos en el Registro
General de Protección de Datos y, cuando corresponda, en los creados a estos efectos por las
Comunidades Autónomas.
El Consejo General de Dentistas, en ejercicio de las funciones que tiene legalmente atribuidas y
con el fin de fomentar una mejora en el ejercicio de la profesión a nivel estatal, que garantice la
protección de los pacientes en el tratamiento de su información y datos de carácter personal,
elaboró en el año 2004 su propio Código Tipo que fue aprobado por la AEPD e inscrito en el
Registro General de Protección de Datos con fecha 12 de julio de 2004 (modificado en
diciembre de 2006), y adecuado al Reglamento de desarrollo de la LOPD el 22 de diciembre de
2009.
Con dicho Código se ha querido establecer un régimen homogéneo en materia de tratamiento de
datos de carácter personal, todo ello a los efectos de facilitar a los colegiados así como a las
clínicas dentales que se adhieran al mismo, una correcta aplicación de la normativa vigente en
materia de protección de datos de carácter personal.
Para los dentistas colegiados el Código Tipo es una guía para adecuarse de forma unitaria,
dentro de su sector profesional, a las obligaciones y deberes impuestos por las diversas
disposiciones que existen en la actualidad relativas a la protección de los datos de carácter
personal y, en particular, a la protección de éstos aplicada al sector sanitario.
Asimismo, para el sector de la odontología y estomatología, supone un valor añadido de
garantía, calidad y confianza con respecto a los pacientes cuyos datos de salud sean tratados o
vayan a ser tratados por los odontólogos y estomatólogos colegiados en los Colegios Oficiales
de Odontólogos y Estomatólogos de España, así como por las clínicas y/o consultorios dentales
que se adhieran al Código Tipo. Todo ello sin perjuicio de las obligaciones establecidas en la
normativa vigente en materia de protección de datos. El Consejo General de Dentistas establece
asimismo un sistema de identificación para reconocer a los profesionales adheridos al Código
Tipo.
Todos los colegiados interesados en el Código Tipo elaborado por el Consejo General y
aprobado por la AEPD pueden consultar el documento en la página web del Consejo General
www.consejodentistas.es (Sección Dentistas), donde también se explica la forma de adherirse al
mismo. El Consejo General acordó que toda la gestión administrativa inherente a este asunto lo
llevara a cabo la empresa Prodasa, con quién firmó el correspondiente acuerdo de prestación de
servicios. Dicha gestión conlleva unos gastos de tramitación de cada expediente, establecidos en
50 €+IVA.
Mª Cruz López Gonzalo
Oficial Mayor