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SECRETARIA GENERAL
Grupo de Formación y Desarrollo
del Talento Humano
Formulación del Plan Institucional
de Capacitación 2016
GC-F-004 V.01
Temas:
NORMATIVIDAD
POLÍTICAS
INSTITUCIONALES
TUTORES
PLAN
INSTITUCIONAL DE
CAPACITACIÓN –
PIC
INSUMOS
DESARROLLO PAE
Y PIC
PROYECTOS DE
APRENDIZAJE EN
EQUIPO - PAE
GC-F-004 V.01
NORMATIVIDAD
GC-F--004
GC-F-004 V.01
Normatividad
Decreto Ley 1567 del 5 de agosto de 1998. -Por el cual se crean el Sistema Nacional de
Capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado-.
Ley 909 del 23 de septiembre de 2004. -Por la cual se expiden normas que regulan el
empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposicionesDecreto 1227 del 21 de abril de 2005. -Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley
909 de 2004.
Decreto 1083 de 2015. -Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de
Planeación Nacional
Acuerdo 002 de 3 de febrero de 2016. – Por cual se modifica el acuerdo N° 06 de la
Escuela de Instructores
Circular 100-010 de 2014. Orientaciones en materia de capacitación y formación de los
empleados públicos.
Circular 3-2016-000021 de 2016. Lineamiento para la ejecución de acciones de capacitación
Administrativos - Instructor
GC-F-004 V.01
POLITICAS INSTITUCIONALES
DE CAPACITACIÓN
GC-F-004 V.01
Políticas institucionales de
capacitación
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El Acuerdo 17 del 10 de Julio de 2000 se formuló el Sistema de Capacitación para
Servidores Públicos al servicio del SENA.
En el Aplicativo compromiso se encuentra dentro de la Caracterización del Proceso
GESTION DE TALENTO HUMANO, el procedimiento Capacitación Servidores Públicos
al Servicio del SENA, código GTH-P-004.
El proceso de identificación de necesidades, la formulación de los Proyectos de
Aprendizaje en Equipo y del PIC, partirá de la construcción conjunta entre Centros
de Formación Profesional, Direcciones Regionales, del Distrito Capital y Dirección
General, Redes de conocimiento y Comisiones de personal nacional y regional y
Escuela de Instructores.
El Plan Institucional de Capacitación estará dirigido a: Atender las necesidades de
capacitación en las áreas de desempeño, requerimientos institucionales
El PIC debe articularse con los planes, programas y proyectos institucionales y
sectoriales y guardará concordancia con los parámetros que imparta el Gobierno
Nacional a través del Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados
Públicos para el Desarrollo de Competencias.
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Políticas institucionales de
capacitación
 El PIC tendrá como eje central la visión y la misión de la Entidad frente al desarrollo
integral del servidor público, procurando su crecimiento armónico, el desarrollo de
competencias y capacidades, y el compromiso ético con el servicio público que presta
al país.
 Los programas de capacitación reforzarán el desarrollo de las competencias
funcionales y comportamentales de los servidores públicos, así como aquellas que la
Entidad defina como requeridas, y deben apoyar la consolidación de una cultura
organizacional con valores definidos.
 La capacitación es un proceso continuo que apoya el desarrollo de los servidores y
debe corresponder con las funciones que está ejerciendo el beneficiario de la misma.
 Todos los servidores públicos de carrera administrativa gozarán de igualdad de
oportunidades para su participación en los programas de capacitación que se
adelanten.
 La capacitación es una obligación de la Administración, y es un derecho y un deber de
los funcionarios cuando es patrocinada y/o autorizada por la Entidad.
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Políticas institucionales de
capacitación
 Los Directores, Coordinadores y Redes de Conocimiento deben ser líderes en el
proceso de formulación y priorización de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo,
deben permitir y fomentar la participación de los funcionarios en las actividades de
capacitación programadas.
 Prelación de los Empleados de Carrera:
*Para aquellos casos en los cuales la capacitación busque adquirir y dejar
instaladas capacidades que la entidad requiera más allá del mediano plazo, tendrá
prelación los empleados de carrera.(Decreto1567de1998).
*El SENA implementara los programas de capacitación hasta por 160 horas a los
empleados que se encuentren en provisionalidad. (Circular 100-010-2014, DAFP)
*Las personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios, dado que
no tienen la calidad de servidores públicos, no son beneficiarios de capacitación o
de educación no formal. Solo podrán asistir a actividades que imparta
directamente la entidad, para la difusión de temas transversales de interés para el
desempeño institucional. (Circular100-010-2014, DAFP)
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Políticas institucionales de
capacitación
 El empleado tiene las siguientes obligaciones en relación con la capacitación:
a) Asistir y participar en las actividades de capacitación para las cuales haya sido
seleccionado y rendir los informes correspondientes.
b) Aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos para mejorar la
prestación del servicio a cargo del SENA;.
c) Servir de agente multiplicador de los conocimientos y habilidades adquiridas
dentro o fuera de la entidad, cuando se requiera.
d) Firmar antes de iniciar la acción de capacitación el acta de compromiso, donde
se comprometa a cumplir con los compromisos.
e) Asistir de manera obligatoria los programas de inducción o reinducción, según
su caso, impartidos por el SENA.
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INSUMOS PARA DESARROLLAR
PAE Y PIC
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Insumos para desarrollo
PAE Y PIC
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PROYECTOS DE
APRENDIZAJE EN EQUIPO
PAE
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Pasos para desarrollar el PAE
Proyecto de Aprendizaje en Equipo - PAE
Que son los PAE?
*Formulados por un grupo de empleados.
*Transforman y aportan soluciones a los
problemas de su contexto laboral.
*Se registran en el formato vinculado al
procedimiento, GTH-F-029 Formato Proyecto
Aprendizaje en Equipo.
Como conformar los PAE?
*Definir un problema sobre el que quieran
trabajar.
*Elegir a un Facilitador o líder de equipo.
*Debe ser pequeño (máximo 10).
*Contribuyen a la formulación del Plan Individual *No se limita a una sola área o grupo.
de Aprendizaje, para satisfacer las necesidades
*Un funcionario puede pertenecer a mas de un
individuales de capacitación y aportar al logro de equipo.
los resultados del Proyecto de Aprendizaje en
Equipo. GTH-F-027 Formato PIC.
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Pasos para desarrollar el PAE
1. Establecer la
situación
Problemática de
interés.
2. Definir fortalezas,
saberes actuales,
para resolver el
problema
3. Analizar e
identificar
necesidades de
capacitación.
6. Formular el Plan
Individual de
Aprendizaje –
Formato GTH-F-027
5. Elaborar el plan Formato Proyecto
de Aprendizaje en
equipo GTH-F-029
4. Definir los
objetivos de
aprendizaje
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PLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACION PIC
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Fases plan institucional de capacitación
– PIC
1. Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación
2.Formulación del Plan
3. Definición de
Objetivos del Plan y
Establecimiento de
Estrategias
4. Ejecución del Plan
5. Seguimiento y
Evaluación
GC-F-004 V.01
Enfoque metodológico del PIC
Componentes
gestión por
competencias
Problemas de
aprendizaje
(Modelo DAFP y manual de
funciones y competencias
laborales)
(Modelo DAFP)
Componentes
normativos
(DAFP, ESAP,Ley)
Formación para
el Desarrollo de
Competencias y
Dimensiones
Malla de
procesos SIGA y
Plan estratégico
SENA 2015 - 2018
Guía temática del
plan Nacional
(desarrollo institucional y Plan
Nacional de Desarrollo
GC-F-004 V.01
Enfoque metodológico del PIC
Hacer
Saber
ser
Comportamentales
Fortalecer integralmente a los funcionarios desde el Ser, Saber y Hacer con el fin de
contribuir a los objetivos institucionales y poder impactar en el empleo decente, la
productividad y la generación de ingresos
GC-F-004 V.01
Diseño del PIC
1. Identificar
Procesos y
conocimientos
básicos
7. Diseño del
plan
2. Identificar
problemas de
aprendizaje
generales
3. Identificar
conocimientos de
las dimensiones
(hacer, saber y ser)
6. Seguimiento y
Evaluación
5. Proponer
mejoras
( Nuevos
procedimientos)
4. Aprender
( Nuevos
conocimientos nuevas
competencias)
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TUTORES PARA LAS
REGIONALES
GC-F-004 V.01
Tutores
TUTOR
IP
CLAUDIA YAZMIN CAÑAS
BELTRAN
12933
LUISA CONSTANZA
CALDERON DUQUE
GILMA PATRICIA
RAMIREZ RODRIGUEZ
SANDRO ALBERTO
OSORIO NEMOCON
NIDIA YUDID ZORRO
MARTINEZ
12936
PROCESO
• Comunicaciones
• Tecnologías de la Información
• Documental
• Recursos Financieros.
• Infraestructura Y Logística
REGIONAL
SAN ANDRES
TOLIMA
AMAZONA
RISARALDA
CUNDINAMARCA
NARIÑO
CESAR
ATLANTICO
QUINDIO
BOLIVAR
SUCRE
• Direccionamiento Estratégico
• Evaluación Y El Control
• Jurídica
• Talento Humano
• Contractual
DISTRITO CAPITAL
DIRECCION GENNERAL
PUTUMAYO
MAGDALENA
VICHADA
CHOCO
GUAINIA
GUAVIARE
12700
Formación Profesional Integral
VALLE
CORDOBA
ARAUCA
CASANARE
META
HUILA
SANTANDER
12940
• Certificación Competencias Laborales E
Instancias De Concertación.
• Empleo, Análisis Ocupacional Y
Empleabilidad
• Innovación Y La Competitividad
• Emprendimiento Y Empresarismo
• Relacionamiento Empresarial Y Gestión Al
Cliente
• Gerencia Pública
12428
CAUCA
ANTIOQUIA
VAUPES
GUAJIRA
NORTE DE SANTANDER
CALDAS
CAQUETA
BOYACA
GC-F-004 V.01
GRACIAS
GC-F--004
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