STD 2.6 EV 236 GOVERNANCE AND LEADERSHIP INDICATOR 2.6 Leadership and staff supervision and evaluation process result in improved professional practice and student success. Below is the Educational Support Division. The main objective of this committee is to encourage active participation of all Stakeholders in student learning as well as to promote parental involvement in all academic, spiritual, recreational, artistic, cultural activities (curricular or extracurricular) that are scheduled in the Annual Plan. This Division and committee serves as a liaison between parents, students and school where all requests, needs, expectations, or inquiries can be communicated to the Principal/Administration in order to achieve the school’s purpose. The document below shows how the school’s Educational Support Division is organized. It involves all stakeholders. The chart contains a detailed description of the functions and responsibilities. A) TEACHER’S COUNCIL This is an internal organization of Josue Christian School led by the Principal who is also the President of the council. It is formed by two teachers that represent each area/level (Pre-school, Elementary and Secondary Spanish department, Elementary English department, Math and Science department, and the Secondary English department). This council supports the Principal and School Administration by planning, studying, and designing plans for the improvement of curricular, technical, or social areas that are directly related to the institution. The council is sub-divided into 3 groups: Pedagogical Team, Management Team, and Evaluation Team. The document below explains the detailed responsibilities of each team. B) STUDENT COUNCIL. The Student Council is a representative structure for students only. Through this council they become involved in the affairs of the school by working in partnership with school management, staff ,and parents for the benefit of the school and its students. This council consists of the class presidents of each grade level. C) STUDENT GOVERNING BODY. This is another way students can get involved and participate in all the affairs of the school. Student’s representatives from 4th -12th form the Governing Body in partnership with school management the benefit of the school and its students. The main role of the Student Governing Body is to strengthen and promote active participation from students in order to accomplish the school’s purpose. The Governing Body seeks to promote values and Christian values of the school. The president of the Governing Body is the Vice-Principal of the school. D) EDUCATIONAL DEVELOPMENT COMMITTEE . The Development Committee is formed by parents. The main objective of this committee is to encourage active parent participation in student learning as well as to promote parental involvement in all academic, spiritual, recreational, artistic, cultural activities (curricular or extra-curricular) that are scheduled in the Annual Plan. This committee serves as a liaison between parents, students and school where all requests, needs, expectations, or inquiries can be communicated to the Principal/Administration. INSTANCIAS DE APOYO CONCEJO DE MAESTROS FUNCIONES 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; 2. Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solución; 3. Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones; 4. Promover la participación activa de los miembros en las reuniones de trabajo; 5. Firmar los documentos (acuerdos en actas) después de que hayan sido aprobados; 6. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Concejo; 7. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Concejo. FUNCIONES DEL PRESIDENTE 1. Convocar a reuniones ordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas; 2. En caso de no haber tiempo suficiente para discutir los temas propuestos, éstos pueden ser incluidos en la agenda de la próxima reunión o si es muy importante puede convocarse a una reunión extraordinaria. 3. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida con anticipación a sus miembros, salvo en reuniones de carácter urgente; 4. Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones; 1. Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que representa. FUNCIONES DEL SECRETARIO: 1. 2. 3. 4. 5. Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; Asegurarse que las Actas tengan el nombre del Colegio, lugar, día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del Concejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron; Organizar y mantener al día el archivo del Consejo; Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Concejo; 6. Preparar la correspondencia del Concejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados en relación a sus peticiones. INTEGRANTES Katherine Villanueva, Mirna Rodríguez, Kattia de Santana, Gladis Merino, Lissette Linares, Sarai Peraza de Campos, Josué Hernández, Elena de Herrera. I. DISPOCICIONES GENERALES El concejo de maestros es una organización interna del Colegio Cristiano Josué, dirigido y precedido por el Director (Presidente) y conformado por dos docentes representantes de cada nivel o área académica (Parvularia; Primaria Inglés; Español Primaria y Secundaria; Departamento de Matemáticas y Ciencias; e Inglés Secundaria). REGLAMENTO El equipo surge como instancia de apoyo a la Dirección y su función principal es planear, estudiar y sugerir soluciones de tipo curricular, técnico y social que afecten particularmente a la institución. Ya que la presidencia del Concejo le corresponde al Director, él de manera ordinaria debe de convocar a reunión por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los docentes. Para la elección de los miembros, es necesario considerar que el candidato sea una persona prudente, responsable para cumplir funciones relacionadas con su cargo y de criterios claros; que se destaque por su seriedad y objetividad para manejar temas que involucre a los miembros de la comunidad educativa. II. DE LA ORGANIZACIÓN DEL CONCEJO DE MAESTROS El Concejo de maestros está organizado y subdividido para formar equipos de apoyo a las acciones de gestión escolar, a fin de propiciar la toma de decisiones participativas y de mejora continua. Los equipos integrados por los docentes, son: 1. Equipo Pedagógico: Encargado de revisar y sugerir cambios o mejoras en el Proyecto Curricular del Centro (PCC); el rendimiento académico; ambiente escolar para los aprendizajes; en las prácticas pedagógicas; planeamiento didáctico y la organización de las escuelas para padres de familia. 2. Equipo de Gestión: Encargado de apoyar la organización del Centro Educativo; fomentar el liderazgo y la participación de docentes, padres, madres y alumnos; fortalecer el planeamiento didáctico y la aplicación de sus normativas. Es el responsable de desarrollar los proyectos de gestión. Excepto aquellos que correspondan a otra autoridad. 3. Equipo de Evaluación: Encargado de coordinar los procesos de evaluación interna, relacionados con el desempeño docente, desempeño institucional y evaluación de los aprendizajes. Debe asegurar la divulgación de los resultados (de las pruebas realizadas por el MINED) a fin de determinar que áreas deficitarias se deben reforzar y promover la participación en los procesos evaluativos. Estos equipos podrán ampliarse con base a las necesidades de la Institución. Los acuerdos tomados por cada uno de los equipos deberán ser ratificados por el Director en reunión con las diferentes coordinaciones académicas. Se espera que realicen su mejor esfuerzo para cumplir con las funciones establecidas. III. DE LAS FUNCIONES DEL CONCEJO DE MAESTROS 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; 2. Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solución; 3. Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones; 4. Promover la participación activa de los miembros en las reuniones de trabajo; 5. Firmar los documentos (acuerdos en actas) después de que hayan sido aprobados; 6. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Concejo; 7. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Concejo. FUNCIONES DEL PRESIDENTE 1. Convocar a reuniones ordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas; En caso de no haber tiempo suficiente para discutir los temas propuestos, éstos pueden ser incluidos en la agenda de la próxima reunión o si es muy importante puede convocarse a una reunión extraordinaria. 2. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida con anticipación a sus miembros, salvo en reuniones de carácter urgente; 3. Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones; 4. Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que representa. FUNCIONES DEL SECRETARIO: 1. Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; 2. Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; 3. Asegurarse que las Actas tengan el nombre del Colegio, lugar, día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del Concejo presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron; 4. Organizar y mantener al día el archivo del Consejo; 5. Recibir, registrar y archivar la correspondencia del Concejo; 6. Preparar la correspondencia del Concejo y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados en relación a sus peticiones. IV. DE LOS DEBERES Y FUNCIONAMIENTO 1. 2. 3. 4. Tener un fuerte compromiso con la institución educativa; Llegar puntualmente a las reuniones ordinarias o extraordinarias; Respetar el uso de la palabra y guardar la compostura durante las reuniones; Concientizar al personal docente y administrativo, padres de familia y alumnos sobre la importancia de su participación en el desarrollo de la educación; 5. Compartir opiniones, sugerencias y aportaciones; 6. Garantizar la convocatoria de al menos dos reuniones anuales, con toda la comunidad educativa para presentar el Programa Escolar Anual y para informar sobre su cumplimiento; 7. Elaborar su propio plan de trabajo anual en el que este en evidencia los nombres de los integrantes (actualización de datos, nuevos o antiguos, cuando un miembro propietario renuncie o sea destituido de su cargo, lo sustituirá su respectivo suplente. El nuevo suplente será electo por el presidente del concejo); calendario de reuniones, metas y libro de actas; 8. Acordar normas de convivencia como sector, para ser integradas al Manual de Convivencia para personal docente y administrativo; 9. Buscar medios para acrecentar actitudes de responsabilidad profesional de los maestros; 10. Guardar absoluta reserva sobre los acuerdos tratados, que por la índole del caso requieran decisiones especiales que no deben de trascender a otro ámbito; 11. Los demás que a su consideración el presidente del concejo estime conveniente. En cuanto a su funcionamiento, se establece que para llevar a cabo las reuniones se requerirán de la mitad más uno de sus miembros y las resoluciones se tomarán por mayoría simple, en caso de empate el Presidente tendrá doble voto. La asistencia a reuniones es de carácter obligatorio; la ausencia de alguno de los integrantes deberá ser debidamente justificada ante la Dirección. Podrán ser temas de análisis y discusión los relacionados con la calidad de la educación y las causas de los problemas que afectan, como: el ausentismo; bajo rendimiento académico, disciplina escolar, propuesta de proyectos basados en necesidades e interés de la comunidad educativa, apreciaciones sobre el funcionamiento del Colegio, etc. Además, de aspectos administrativos que a su criterio afectan la prestación de los servicios educativos. El consejo deberá tomar decisiones que aporten soluciones a los problemas y necesidades del personal docente (después de haber agotado los procedimientos previstos en el Reglamento interno o Manual de convivencia), respetando en todo momento los acuerdos establecidos previamente por la institución. V. DE LOS DERECHOS Y LAS FACULTADES 1. Ser presentado como miembros del concejo de maestros ante la toda comunidad educativa; 2. Ser estimulado en su labor; 3. Ser informado oportunamente de las convocatorias a reuniones ordinarias y/o extraordinarias, asimismo; conocer los puntos a tratar y acuerdos tomados en la misma; 4. Participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del concejo de maestros; 5. A ser escuchado y su voto sea tomado en cuenta, en caso de considerarlo necesario, que su opinión explícitamente expresada con respeto hacia los demás, lenguaje correcto, tono de voz adecuado, quede registrado en el acta. VI. TERMINO DE LAS FUNCIONES Se dará por terminado las funciones de cualquiera de los miembros del concejo por las siguientes causas: 1. Por haber transcurrido el período para el cual fue electo. 2. Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito; 3. Por decisión del Director. CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES Por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los docentes. EQUIPO PEDAGÓGICO Encargado de revisar y sugerir cambios o mejoras en el Proyecto Curricular del Centro (PCC); el rendimiento académico; ambiente escolar para los aprendizajes; en las prácticas pedagógicas; planeamiento didáctico y la organización de las escuelas para padres de familia. FUNCIONES 1. Revisar documentos (PEI, PCC, PEA, indicadores de educativos y resultados de evaluación de desempeño) 2. Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en los documentos de planificación institucional, Analizar y presentar soluciones a problemas detectados mediante el sistema de evaluación. 3. Orientar las acciones que le competen en cuanto a planear, estudiar y sugerir soluciones de tipo curricular, técnico y social que afecten a la institución. 4. Propiciar la motivación del docente para que realice un trabajo de óptima calidad que permitan cuantificar los resultados del proceso educativo. 5. Introducir incentivos para el personal por destacarse en su desempeño y a la vez mejorar la calidad educativa. 6. Actualizar y potencializar el conocimiento, actitudes, destrezas, capacidades, habilidades, métodos y practicas docentes que permitirán cumplir de manera eficaz su labor. 7. Promover, apoyar y dar seguimiento a los procesos de autoevaluación relacionados con el desempeño institucional. INTEGRANTES CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES Josué Hernández, Gladis Merino. Por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los docentes. EQUIPO DE GESTIÓN Encargado de apoyar la organización del Centro Educativo; fomentar el liderazgo y la participación de docentes, padres, madres y alumnos; fortalecer el planeamiento didáctico y la aplicación de sus normativas. Es el responsable de desarrollar los proyectos de gestión. Excepto aquellos que correspondan a otra autoridad. FUNCIONES 1. Revisar documentos (PEI, PCC, PEA, indicadores de educativos y resultados de evaluación de desempeño) 2. Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en los documentos de planificación institucional, Analizar y presentar soluciones a problemas detectados mediante el sistema de evaluación. 3. Orientar las acciones que le competen en cuanto a planear, estudiar y sugerir soluciones de tipo curricular, técnico y social que afecten a la institución. 4. Mantener comunicación constante con el Comité de Desarrollo Educativo (Padres/Madres) 5. Implementar acciones que generen conciencia a los padres de familia sobre la importancia de su colaboración y participación activa en el logro de los aprendizajes y que asuman un papel más protagónico en el apoyo y seguimiento a la formación integral de sus hijos. 6. Establecer relaciones con los padres de familia que reflejen una apertura necesaria para que se involucren, corresponsabilicen y participen en la toma de decisiones para favorecer el ambiente educativo. 7. Actualizar y potencializar el conocimiento, actitudes, destrezas, capacidades, habilidades, métodos y practicas docentes que permitirán cumplir de manera eficaz su labor. 8. Promover, apoyar y dar seguimiento a los procesos de autoevaluación relacionados con el desempeño institucional. INTEGRANTES Mirna Rodríguez, Kattia de Santana, Katherine Villanueva CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES Por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los docentes. EQUIPO DE EVALUACIÓN Encargado de coordinar los procesos de evaluación interna, relacionados con el desempeño docente, desempeño institucional y evaluación de los aprendizajes. Debe asegurar la divulgación de los resultados (de las pruebas realizadas por el MINED) a fin de determinar que áreas deficitarias se deben reforzar y promover la participación en los procesos evaluativos. FUNCIONES INTEGRANTES CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES 1. Revisar documentos (PEI, PCC, PEA, indicadores de educativos y resultados de evaluación de desempeño) 2. Revisar instrumentos de evaluación institucional, de evaluación académica y del desempeño docente. 3. Analizar les resultados obtenidos (Definir áreas deficitarias, inferir en posibles causas), establecer acuerdos y proponer mejoras de acuerdo al análisis realizado y que a la vez correspondan a los indicadores establecidos en los diferentes documentos de gestión, planificación didáctica, evaluación al servicio del aprendizaje, entre otros. 4. Buscar nuevos métodos que estimulen el proceso de enseñanza aprendizaje y brindar asistencias o alternativas de solución a los docentes. 5. Promover, apoyar y dar seguimiento a los procesos de autoevaluación relacionados con el desempeño institucional. Sarai Peraza de Campos, Lissette Linares, Elena de Herrera Por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los docentes. CONCEJO DE ESTUDIANTES 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; 2. Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solución; 3. Vigilar y opinar sobre la calidad de los servicios prestados por el colegio a los niños/as; 4. Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones; FUNCIONES 5. Promover la participación activa de los miembros en las reuniones de trabajo; 6. Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes plasmados en el Manual de Convivencia, y garantizar que estos sean considerados para la toma de decisiones; 7. Ser propositivos y valorar el esfuerzo de los docentes y demás miembros de la comunidad educativa; 8. Participar de manera positiva en el desarrollo de clases y en las evaluaciones de los aprendizajes; 9. Asegurar la organización y participación estudiantil de cada grado y nivel educativo, 10. Contribuir el desarrollo socio afectivo del alumnado y su relación respetuosa, ecuánime y pro activa con los demás miembros de la comunidad educativa. 11. Firmar los documentos (acuerdos en actas) después de que hayan sido aprobados; 12. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Concejo; 13. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Concejo. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONCEJO 1. Convocar a reuniones ordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas; En caso de no haber tiempo suficiente para discutir los temas propuestos, éstos pueden ser incluidos en la agenda de la próxima reunión o si es muy importante puede convocarse a una reunión extraordinaria. 2. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida con anticipación a sus miembros, salvo en reuniones de carácter urgente; 3. Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones; 4. Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que representa. INTEGRANTES 4°A: Valentina Cruz 4°B: Alejandro Henríquez 5°A: Nicole Marinero 5°B: Roberto Castro 6°A: Paola Monterrosa 6°B: Josué Alvergue 7°A: Carmen Elena Urrutia 7°B: Emilia Brioso 8°A: Rebeca Portillo 8°B: Rodrigo García 9°A: Jimena Hernández 9°B: Paola Sánchez 10° A: Michelle Duran 10° B: Pamela Vega 11° A: Jorge Quintana 11° B: Paola Corleto 12° A: Cindy Díaz 12° B: Rebeca Granados I. DISPOCICIONES GENERALES La conformación de comités o Directiva de alumnos al interior del aula es una buena costumbre que fomentamos. Dichos comités cuentan con delegados electos a través de prácticas democráticas y representarán a su grado y al nivel educativo. Ya que es recomendable que los alumnos que conformen el concejo lo hagan a partir de los doce años de edad; se establece la participación a partir del cuarto grado de Educación Básica hasta Media. REGLAMENTO La participación del estudiantado se organiza por medio de dos figuras: (1) El Consejo de Alumnos, que está integrado por todos los presidentes de los diferentes grados y (2) El Gobierno Estudiantil, que está conformado por estudiantes de cuarto a noveno grado o de Educación Media, electos democráticamente por votación directa. El Concejo y gobierno estudiantil surge como instancia de apoyo a la Dirección y su función principal fortalecer la participación activa y contribuir al logro de los objetivos de la institución mediante actitudes, acciones individuales y colectivas que contribuyen a la promoción de la convivencia armónica, practica de deberes, principios y valores. Ya que la presidencia del Concejo le corresponde al Sub Director, él de manera ordinaria debe de convocar a reunión por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros del gobierno, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los educandos. Para la elección de los miembros, es necesario considerar que el candidato sea una persona recomendado por el maestro orientador o Coordinador; sus promedios académicos sean igual o superior a 90; que practique las normas bíblico-espirituales que rigen la institución; no haya tenido sanciones y/o detenciones durante el año lectivo; demuestre conducta excelente a través del cumplimiento del manual de convivencia; posea excelentes relaciones interpersonales con sus compañeros y maestros; tenga una comprobada discreción, respeto, responsabilidad y puntualidad; mantenga una asistencia a clases arriba del 95%; tener aptitudes de trabajo en equipo, empatía, colaboración, y diligencia; tener una actitud asertiva y propositiva. Asimismo, se tendrá consideración entre su carga académica y tiempo libre y se contara con el permiso de sus padres o responsables (Miembros del Gobierno Estudiantil). Estos equipos podrán ampliarse con base a las necesidades de la Institución. Los alumnos que no fueren electos para conformar el gobierno estudiantil podrán conformar sub grupos: Espiritual (Compartiendo talentos), Académico (Tutoría Académica), Deportivo, Ecológico, etc. Los acuerdos tomados por cada uno de los equipos deberán ser ratificados por el Sub Director, en reunión con las diferentes Coordinaciones Académicas y Director. Se espera que realicen su mejor esfuerzo para cumplir con las funciones establecidas. II. DE LAS FUNCIONES DEL CONCEJO DE ESTUDIANTES 1. Asistir puntualmente a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo; 2. Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solución; 3. Vigilar y opinar sobre la calidad de los servicios prestados por el colegio a los niños/as; 4. Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones; 5. Promover la participación activa de los miembros en las reuniones de trabajo; 6. Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes plasmados en el Manual de Convivencia, y garantizar que estos sean considerados para la toma de decisiones; 7. Ser propositivos y valorar el esfuerzo de los docentes y demás miembros de la comunidad educativa; 8. Participar de manera positiva en el desarrollo de clases y en las evaluaciones de los aprendizajes; Asegurar la organización y participación estudiantil de cada grado y nivel educativo, 10. Contribuir el desarrollo socio afectivo del alumnado y su relación respetuosa, ecuánime y pro activa con los demás miembros de la comunidad educativa. 11. Firmar los documentos (acuerdos en actas) después de que hayan sido aprobados; 12. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados en Concejo; 13. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas en el Concejo. 9. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONCEJO 1. Convocar a reuniones ordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas; En caso de no haber tiempo suficiente para discutir los temas propuestos, éstos pueden ser incluidos en la agenda de la próxima reunión o si es muy importante puede convocarse a una reunión extraordinaria. 2. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida con anticipación a sus miembros, salvo en reuniones de carácter urgente; 3. Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la discusión y la toma de decisiones; 4. Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que representa. FUNCIONES SECRETARIO 1. Prepara junto con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias; 2. Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias; 3. Asegurarse que las Actas tengan el nombre del Colegio, lugar, día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del concejo estudiantil presentes o ausentes; 4. Organizar y mantener al día el archivo del gobierno estudiantil; 5. Recibir, registrar y archivar la correspondencia del gobierno estudiantil; 6. Preparar la correspondencia y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados en relación a sus peticiones. III. DE LOS DEBERES Y FUNCIONAMIENTO 1. Tener un fuerte compromiso con la institución educativa y sentido de 2. 3. 4. Llegar puntualmente a las reuniones ordinarias o extraordinarias; Respetar el uso de la palabra y guardar la compostura durante las reuniones; Ser activos, propositivos y efectivos en la elaboración del diagnóstico y toma de decisiones para el mejoramiento del clima escolar; Compartir opiniones, sugerencias y aportaciones; Garantizar la convocatoria de al menos dos reuniones anuales; Elaborar su propio plan de trabajo anual en el que este en evidencia los nombres de los integrantes (actualización de datos, nuevos o antiguos, cuando un miembro renuncie o sea destituido de su cargo. El nuevo suplente será electo por el presidente del concejo); calendario de reuniones, metas y libro de actas; Buscar medios para acrecentar en los alumnos actitudes de responsabilidad, tolerancia, respeto, solidaridad y demás principios que rigen la institución; pertenencia; 5. 6. 7. 8. 9. reproducir sus capacidades de liderazgo en los demás miembros, simultáneamente que comprendan y reconozcan que el Colegio es el escenario adecuado para el aprovechamiento del aprendizaje, su socialización y conversión gradual hacia una ciudadanía responsable; Guardar absoluta reserva sobre los acuerdos tratados, que por la índole del caso requieran decisiones especiales que no deben de trascender a otro ámbito; En cuanto a su funcionamiento, se establece que para llevar a cabo las reuniones se requerirán de la mitad más uno de sus miembros y las resoluciones se tomarán por mayoría simple, en caso de empate el Presidente tendrá doble voto. La asistencia a reuniones es de carácter obligatorio; la ausencia de alguno de los integrantes deberá ser debidamente justificada ante la Sub Dirección. Podrán ser temas de análisis y discusión los relacionados con la calidad de la educación y las causas de los problemas que afectan, como: el ausentismo; bajo rendimiento académico, disciplina escolar y propuesta de proyectos basados en necesidades e interés. El consejo deberá tomar decisiones que aporten soluciones a los problemas y necesidades (después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de convivencia), respetando en todo momento los acuerdos establecidos previamente por la institución. IV. DE LOS DERECHOS Y LAS FACULTADES 1. Ser presentado como miembros del concejo estudiantil ante la toda comunidad educativa; 2. Ser estimulado en su labor y fortalecer el liderazgo positivo; 3. Ser informado oportunamente de las convocatorias a reuniones ordinarias y/o extraordinarias, asimismo; conocer los puntos a tratar y acuerdos tomados en la misma; 4. Participar en igualdad de condiciones con los demás miembros del concejo; 5. A ser escuchado y su voto sea tomado en cuenta, en caso de considerarlo necesario, que su opinión explícitamente expresada con respeto hacia los demás, lenguaje correcto, tono de voz adecuado, quede registrado en el acta. V. TERMINO DE LAS FUNCIONES Se dará por terminado las funciones de cualquiera de los miembros del concejo por las siguientes causas: 1. Por haber transcurrido el período para el cual fue electo. 2. Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito; 3. CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES Por decisión del Sub Director. Ya que la presidencia del Concejo le corresponde al Sub Director, él de manera ordinaria debe de convocar a reunión por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros del concejo, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los educandos. GOBIERNO ESTUDIANTIL 1. 2. 3. FUNCIONES 4. 5. INTEGRANTES Participar en actos públicos en los que se requiera intervención de la institución y en el que no se afecte el desarrollo normal de clases; Presentar necesidades, y problemas del sector que representa, para su estudio y solución Ser activos, propositivos y efectivos en la elaboración del diagnóstico y toma de decisiones para el mejoramiento del clima escolar; Compartir opiniones, sugerencias y aportaciones; Buscar medios para acrecentar en los alumnos actitudes de responsabilidad, tolerancia, respeto, solidaridad y demás principios que rigen la institución; reproducir sus capacidades de liderazgo en los demás miembros, simultáneamente que comprendan y reconozcan que el Colegio es el escenario adecuado para el aprovechamiento del aprendizaje, su socialización y conversión gradual hacia una ciudadanía responsable; Guardar absoluta reserva sobre los acuerdos tratados, que por la índole del caso requieran decisiones especiales que no deben de trascender a otro ámbito; 4°A: Valentina Cruz 4°B: Alejandro Henríquez 5°A: Nicole Marinero 5°B: Roberto Castro 6°A: Paola Monterrosa 6°B: Josué Alvergue 7°A: Carmen Elena Urrutia 7°B: Emilia Brioso 8°A: Rebeca Portillo 8°B: Rodrigo García 9°A: Jimena Hernández 9°B: Paola Sánchez 10° A: Michelle Duran 10° B: Pamela Vega 11° A: Jorge Quintana 11° B: Paola Corleto 12° A: Cindy Díaz 12° B: Rebeca Granados CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES Por lo menos una vez al mes o por periodo, y de manera extraordinaria, las veces que sea necesario. En casos extraordinarios, la convocatoria se hará efectiva a solicitud de alguno de los miembros del gobierno, siempre que el motivo de la solicitud sea de interés para la mayoría de los educandos. COMITÉ DE DESARROLLO EDUCATIVO FUNCIONES 1. Contemplar diversas actividades para recaudar fondos con la participación de la comunidad educativa. 2. Contribuir para que las instalaciones, estén en condiciones para el normal inicio y desarrollo de las actividades escolares. Para tal efecto, promoverán la concientización de toda la Comunidad Educativa para la conservación, mantenimiento y/o recuperación de los bienes muebles e inmuebles del Centro Educativo. 3. Colaborar con la Dirección y con el Personal Docente en la difusión de las convocatorias y en el impulso de la participación de la comunidad educativa en las actividades espirituales, académicas, culturales, artísticas, recreativas y deportivas, ya sean estas curriculares o extracurriculares. 4. Representar a las madres y los padres del alumnado, recogiendo sus inquietudes, intereses y expectativas y dando traslado de los mismos al Director. 5. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias: Sesión General de Padres de Familia; Escuelas para Padres, Asamblea General; Entrega de notas y otras a las que el Director les convoque. 6. Implicar a las familias en la mejora de la convivencia e impulsar su participación en las actividades que se organicen. 7. Colaborar en el desarrollo de las actividades programadas por el Colegio para informar a las familias del alumnado y para estimular su participación en el proceso educativo de sus hijos e hijas. 8. Presentar y proponer por escrito el Presupuesto-Programa, el Plan y el Informe Anual de Actividades; este será revisado y de ser aprobado por la Dirección será implementado a lo largo del Año Escolar. 9. Presentar por escrito al finalizar el Año Escolar, cuenta pormenorizada de las actividades cumplidas para recaudación de fondos, la administración e inversión de los mismos. Las 3 ó 5 madres o representantes legales del alumnado son elegidas por el Director del Colegio, previa consulta sobre los testimonios espirituales de las madres y sus respectivos hijos/as, rendimiento académico, deportivo de sus hijos/as, conducta dentro y fuera de la institución, dispuestas a colaborar y donar su tiempo para INTEGRANTES participar en las diferentes actividades organizadas y destinadas para recolectar fondos, respetuosas, responsables, discretas, honestas, comprometidas con la educación y formación cristiana, entre otras cualidades y virtudes. 1. Hna. Carolina Suarez; madre de familia de un alumno de cursa 3º Grado. 2. Hna. Jacqueline de Sánchez; madre de tres alumnas inscritas en 5º, 9º y 11º Grados. 3. Hna. Bessy de Niño; madre de dos alumnos de 2º y 11º Grados. 4. Frida López de López, madre de un alumno de 6º Grados. I. DISPOCICIONES GENERALES REGLAMENTO Esta instancia de apoyo surge con el objetivo de facilitar la participación de las madres/padres en la organización de las diferentes actividades Académicas, Espirituales, Deportiva, Artísticas, Recreativas, Culturales (ya sean estas curriculares o extracurriculares) que estén programadas en el Plan Escolar Anual; Escuela para Padres; así como para agasajar a TODO el personal de la institución como muestras de agradecimiento por su dedicación y esfuerzo. El equipo de trabajo podrá contemplar diversas actividades para recaudar fondos con la participación del personal docente y administrativo, Alumnos y Padres de familia. La Junta de Madres, estará integrada por un (1) Presidente, un (1) Secretario, un (1) Tesorero, dos (2) Vocales. II. DE LA ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ Las 3 ó 5 madres o representantes legales del alumnado son elegidas por el Director del Colegio, previa consulta sobre los testimonios espirituales de las madres y sus respectivos hijos/as, rendimiento académico, deportivo de sus hijos/as, conducta dentro y fuera de la institución, dispuestas a colaborar y donar su tiempo para participar en las diferentes actividades organizadas y destinadas para recolectar fondos, respetuosas, responsables, discretas, honestas, comprometidas con la educación y formación cristiana, entre otras cualidades y virtudes. El Director debe programar y organizar, al menos, tres o cuatro reuniones en el año, con la finalidad de informar sobre próximas actividades, inversiones, ganancias, entre otra información relevante sobre la institución. Estos equipos podrán ampliarse con base a las necesidades de la Institución. Los acuerdos tomados por cada uno de los equipos deberán ser ratificados por el Director en reunión con las diferentes coordinaciones académicas. Se espera que realicen su mejor esfuerzo para cumplir con las funciones establecidas. III. DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE DESARROLLO EDUCATIVO 1. Representar a las madres y los padres del alumnado, recogiendo sus inquietudes, intereses y expectativas y dando traslado de los mismos al Director. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias: Sesión General de Padres de Familia; Escuelas para Padres, Asamblea General; Entrega de notas y otras a las que el Director les convoque. Proponer nombres de padres de familia que puedan ser parte del comité Participar de manera responsable en el análisis y toma de decisiones 2. 3. 4. 5. Firmar los documentos (acuerdos en actas) después de que hayan sido aprobados Implicar a las familias en la mejora de la convivencia e impulsar su participación en las actividades que se organicen. Apoyar el cumplimiento de los acuerdos tomados Colaborar en el desarrollo de las actividades programadas por el Colegio para informar a las familias del alumnado y para estimular su participación en el proceso educativo de sus hijos e hijas. Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos tomados y tareas asignadas Presentar y proponer por escrito el Presupuesto-Programa, el Plan y el Informe Anual de Actividades; este será revisado y de ser aprobado por la Dirección será implementado a lo largo del Año Escolar. Presentar por escrito al finalizar el Año Escolar, cuenta pormenorizada de las actividades cumplidas para recaudación de fondos, la administración e inversión de los mismos. 6. 7. 8. 9. 10. FUNCIONES DEL PRESIDENTE 1. Convocar a reuniones ordinarias y notificar a los miembros de cualesquiera cambios en las diferentes reuniones programadas; En caso de no haber tiempo suficiente para discutir los temas propuestos, éstos pueden ser incluidos en la agenda de la próxima reunión o si es muy importante puede convocarse a una reunión extraordinaria. 2. 3. Preparar una agenda escrita, incluyendo fecha y temas a discutir, siendo distribuida con anticipación a sus miembros, salvo en reuniones de carácter urgente; Moderar el desarrollo de las reuniones de tal manera que facilite la 4. discusión y la toma de decisiones; Establecer y mantener un sistema de comunicación eficiente, con el sector que representa. FUNCIONES DEL SECRETARIO: 1. Preparar con el Presidente, la agenda a desarrollar en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo; 2. Levantar y registrar las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias; 3. Asegurarse que las Actas tengan el nombre del Colegio, lugar, día y hora cuando se abrió la sesión, los miembros del Comité presentes o ausentes y los no miembros convocados que asistieron; 4. Organizar y mantener al día el archivo del comité; 5. Recibir, registrar y archivar la correspondencia del comité; 6. Preparar la correspondencia y notificar a quienes corresponda los acuerdos tomados en relación a sus peticiones. IV. DE LOS DEBERES Y FUNCIONAMIENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tener un fuerte compromiso con la institución educativa; Asistir puntualmente a las reuniones ordinarias o extraordinarias; Respetar el uso de la palabra y guardar la compostura durante las reuniones; Atender a todas las disposiciones emanadas por la Administración y Dirección. Aceptar la función asignada y trabajar con responsabilidad. No organizar actividades de tipo económico sin ser autorizado por la Dirección. Concientizar a los padres de familia y alumnos sobre la importancia de su participación en el desarrollo de la educación; 8. Compartir opiniones, sugerencias y aportaciones; 9. Garantizar la convocatoria de al menos dos reuniones anuales, con toda la comunidad educativa para presentar el Programa Escolar Anual y para informar sobre su cumplimiento; 10. Elaborar su propio plan de trabajo anual en el que este en evidencia los nombres de los integrantes (actualización de datos, nuevos o antiguos, cuando un miembro propietario renuncie o sea destituido de su cargo. El nuevo suplente será electo por el presidente); calendario de reuniones, y libro de actas; 11. Guardar absoluta reserva sobre los acuerdos tratados, que por la índole del caso requieran decisiones especiales que no deben de trascender a otro ámbito; 12. Los demás que a su consideración el presidente estime conveniente. En cuanto a su funcionamiento, se establece que para llevar a cabo las reuniones se requerirán de la mitad más uno de sus miembros y las resoluciones se tomarán por mayoría simple, en caso de empate el Presidente tendrá doble voto. La asistencia a reuniones es de carácter obligatorio; la ausencia de alguno de los integrantes deberá ser debidamente justificada ante la Dirección. Podrán ser temas de análisis y discusión los relacionados con la calidad de la educación y las causas de los problemas que afectan, como: el ausentismo; bajo rendimiento académico, disciplina escolar, propuesta de proyectos basados en necesidades e interés de la comunidad educativa, temas de interés común para ser abordados en Escuelas para Padres, apreciaciones sobre el funcionamiento del Colegio, etc. El comité deberá tomar decisiones que aporten soluciones a los problemas y necesidades (después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de convivencia), respetando en todo momento los acuerdos establecidos previamente por la institución. V. DE LOS DERECHOS Y LAS FACULTADES 1. Ser presentado como miembros del comité de desarrollo ante la toda comunidad educativa; 2. Ser estimulado en su labor; 3. Ser informado oportunamente de las convocatorias a reuniones ordinarias y/o extraordinarias, asimismo; conocer los puntos a tratar y acuerdos tomados en la misma; 4. Participar en igualdad de condiciones con los demás miembros; 5. A ser escuchado y su voto sea tomado en cuenta, en caso de considerarlo necesario, que su opinión explícitamente expresada con respeto hacia los demás, lenguaje correcto, tono de voz adecuado, quede registrado en el acta. VI. TERMINO DE LAS FUNCIONES Se dará por terminado las funciones de cualquiera de los miembros del concejo por las siguientes causas: 1. Por haber transcurrido el período para el cual fue electo. 2. Por renuncia voluntaria justificada presentada por escrito; 3. Por decisión del Director. CALENDARIZACIÓN DE REUNIONES El Director debe programas y organizar, al menos, dos o tres reuniones en el año, con la finalidad de informar sobre próximas actividades, inversiones, ganancias, entre otra información relevante sobre la institución.