Manual de Referencia Tablas Dinámicas

Personalizar una tabla dinámica
Filtrar valores de datos de las áreas de la tabla dinámica.
Por defecto, al incluir un dato dentro de un área de la tabla dinámica, se
muestran todos los valores que se encuentren en la lista de datos de origen.
Pero es posible individualizar los que se quieren mostrar y los que se quieren
ocultar.
Para mostrar u ocultar valores de datos, siga los siguientes pasos:
1) Despliegue las opciones del dato correspondiente a los valores que se
desean mostrar u ocultar.
2) Se mostrará la lista de valores que tiene dicho dato de la siguiente
forma:
2
Los valores que figuran con
son los que están activados para su
visualización, y se mostrarán en la tabla dinámica. Si quiere ocultar
algún valor, haga clic sobre el mismo para desactivarlo.
Para mostrar todos los valores, active la opción Mostrar todo.
Puede utilizar también las opciones de Filtro.
La opción Filtros de etiqueta permite filtrar por criterios en base a la
etiqueta seleccionada. Por ejemplo, si está seleccionado el campo
Línea, permitirá aplicar condiciones referidas a las diversas líneas de
productos.
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Para borrar los filtros aplicados utilizar la opción Borrar filtro.
La opción Filtros de valor permite filtrar por criterios en base los valores
totalizados de la tabla dinámica. Por ejemplo, podría filtrar los datos,
dejando sólo visibles los que el importe total superen los $ 100.000.
Para borrar los filtros aplicados utilizar la opción Borrar filtro.
Opciones de una tabla dinámica
Las tablas dinámicas pueden ser configuradas con algunas opciones.
Para acceder y/o modificar las opciones de una tabla dinámica, siga los
siguientes pasos:
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1) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Elija el comando Opciones dentro del grupo Tabla Dinámica.
Cuando acceda a las opciones se mostrará el siguiente cuadro de
opciones:
Nombre: Permite establecer el nombre de la tabla dinámica
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Diseño y Formato
Combinar y centrar celdas con etiquetas: Si se activa, permite
combinar celdas de elementos de columna y fila externos de
manera que pueda centrar los elementos horizontal y verticalmente.
En el caso de estar desactiada e justifican a la izquierda los
elementos de los campos de columna y fila externos al principio del
grupo de elementos.
Mostrar campos en área de filtro de informe: La opción Hacia abajo,
luego horizontalmente permite mostrar primero los campos del área
del filtro del informe de arriba a abajo, según se agregan los
campos, antes de mostrar otra columna. La opción Horizontalmente,
luego hacia abajo permite mostrar primero los campos en el área de
filtro de informe de izquierda a derecha, según se agregan a él los
campos, antes de continuar con otra fila.
Campos de filtros de informe por columna: En el área de filtro de
informe, permite definir el número de botones que van a aparecer
en una misma columna. Normalmente se establece por 0 (cero),
mostrando los botones en la misma columna.
Para valores erróneos, mostrar: Si se activa, permite colocar un valor
o mensaje para ser mostrado en el caso de valores erróneos.
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Para celdas vacías, mostrar: Si se activa, permite colocar un valor o
mensaje para ser mostrado en el caso de celdas vacías.
Totales generales de columnas: Incluye totales de columnas.
Totales generales de filas: Incluye totales de filas.
Autoajustar anchos de columnas al actualizar: Si se activa,
autoajusta los anchos de columnas de forma automática al
actualizar la tabla dinámica.
Mantener el formato de la celda al actualizar: Si se activa, mantiene
el formato establecido al actualizar la tabla dinámica.
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Totales y filtros
Mostrar totales generales de las filas: Permite visualizar los totales
generales para cada fila.
Mostrar totales generales de las columnas: Permite visualizar los
totales generales para cada columna.
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Permitir varios filtros por campo: Si se activa, permite insertar todos los
valores, incluidos los que están ocultos por un filtro, cuando Microsoft
Office Excel calcula los subtotales y el total general. Si se desactiva,
permite incluir solo los elementos mostrados cuando Excel calcula los
subtotales y el total general.
Utilizar listas personalizadas al ordenar: Permite aplicar
ordenamiento de los datos según listas personalizadas establecidas
previamente dentro de las opciones avanzadas de Excel.
Mostrar
Mostrar botones para expandir y contraer: Permite visualizar los
botones para expandir y contraer en el caso de utilizar más de un
campo de agrupamiento en una misma área.
Mostrar información contextual sobre herramientas: Permite que
aparezca la información contextual sobre herramientas que muestra
información sobre el valor, fila o columna de un campo o valor de
datos.
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Mostrar propiedades en información sobre herramientas: Permite
mostrar u ocultar información sobre herramientas sobre las
propiedades de un elemento.
Mostrar títulos de campo y filtrar listas desplegables: Permite mostrar
u ocultar títulos de tabla dinámica al principio del informe de tabla
dinámica y filtrar flechas desplegables en etiquetas de filas y
columnas.
Diseño de tabla dinámica clásica : Permite habilitar o deshabilitar la
opción de arrastrar campos dentro y fuera del informe de tabla
dinámica.
Mostrar elementos sin datos en las filas: Permite mostrar u ocultar los
elementos de fila que no tienen valores.
Mostrar elementos sin datos en las columnas: Permite mostrar u
ocultar los elementos de columna que no tienen valores.
Mostrar las etiquetas de los elementos cuando no haya campos en
el área de valores: Permite mostrar u ocultar rótulos de elementos
cuando no hay campos en el área de valores.
Ordenar de A a Z: Permite ordenar los campos de una lista de
campos de tabla dinámica por criterio de ordenación alfabético
Ordenar según origen de datos: Permite ordenar los campos de una
lista de campos de tabla dinámica según el orden especificado en
el origen de datos externo.
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Impresión
Imprimir botones para expandir o contraer al mostrarlos en una tabla
dinámica: Permite mostrar u ocultar los botones para expandir y
contraer al imprimir un informe de tabla dinámica. Esta casilla de
verificación no está disponible si la casilla de verificación Mostrar
Aumentar botones está desactivada en la ficha Presentación de este
cuadro de diálogo.
Repetir etiquetas de fila en cada página impresa: Permite repetir las
etiquetas de los elementos actuales del área de etiqueta de fila en
cada página de un informe de tabla dinámica impreso.
Imprimir títulos: Permite habilitar o deshabilitar la repetición de
encabezados de campos de filas y columnas, y de etiquetas de
elementos de columna en todas las páginas impresas de un informe
de tabla dinámica.
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Datos
Guardar datos de origen con el archivo: Permite guardar los datos
del origen de datos externo con el libro.
Habilitar mostrar detalles: Permite habilitar la información detallada
del origen de datos y, a continuación, mostrar los datos en una
nueva hoja de cálculo.
Actualizar al abrir el archivo: Permite actualizar los datos al abrir el
libro de Excel que contiene este informe de tabla dinámica.
Mantener los elementos eliminados del origen de datos: Permite
establecer el número de elementos a devolver por campo. La
opción Automático permite estalecer el número predeterminado de
elementos únicos para cada campo. La opción Ninguno, no permite
ningún elemento único para cada campo. La opción Máx. permite
el número máximo de elementos únicos para cada campo(hasta un
máximo de 1 048 576 elementos).
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Texto alternativo:
Título: Permite establecer el título del texto alternativo de la tabla
dinámica. El texto alternativo permite a los usuarios que usan lectores
de pantalla ayudar a entender el contenido de la tabla dinámica.
Descripción: Permite establecer una desripcón del texto alternativo
de la tabla dinámica.
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Actualizar una tabla dinámica
Al realizar modificaciones en los datos de origen, las tablas dinámicas
configuradas con dicho origen, no se actualizarán de forma automática, sino
que el usuario debe realizar la actualización de la/s misma/s de forma manual.
Para actualizar una tabla dinámica, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Elija el comando Actualizar dentro del grupo Datos
En el caso de querer actualizar la tabla cada vez que se abra el archivo, debe
acceder a las opciones de la tabla dinámica.
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Generar información detallada de una celda totalizada de
una tabla dinámica
Es posible que desee obtener el detalle de datos de una celda específica que
ha sido totalizada en la tabla dinámica. Para obtener este detalle, debe tener
activada dentro de las opciones de la tabla dinámica, la opción Habilitar
mostrar detalles.
Para generar información detallada de una celda totalizada de una tabla
dinámica, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese en la tabla dinámica.
2) Haga doble clic en la celda que desea detallar. Por ejemplo,
supongamos que queremos detallar las ventas realizadas de la
despachante Suarez Marcela, a la sucursal de Palermo, deberá hacer
clic en la celda marcada:
Microsoft Excel, generará una nueva hoja donde mostrará el detalle de
esa celda, como por ejemplo se muestra a continuación:
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Formatos para las Tablas Dinámicas
Autoformatos para las Tablas Dinámicas
Para aplicar un autoformato a una tabla dinámica, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese dentro de la tabla dinámica a la que desea aplicar un
autoformato.
2) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
3) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Diseño.
4) Elija el estilo deseado dentro del grupo Estilos de tabla dinámica. Puede
desplegar las opciones para visualizar todos los estilos disponibles.
Borrar el formato de una tabla dinámicas
Para borrar el formato predeterminado de una tabla dinámica, siga los
siguientes pasos:
1) Posiciónese dentro de la tabla dinámica a la que desea aplicar un
autoformato.
2) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
3) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Diseño.
4) Despliegue las opciones de Estilos de tabla dinámica y elija la opción
Borrar.
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Cambiar formato numérico a los valores del área de datos
Para cambiar el formato numérico de los valores del área de valores, siga los
siguientes pasos:
1) Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el área de datos al
que desea modificar el formato numérico:
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2) Elija la opción formato de número.
3) Elija el formato que desea aplicar.
4) Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de Formato de celdas.
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Campos calculados en una tabla dinámica
En una tabla dinámica pueden utilizarse los datos incluidos en la lista de origen,
pero también pueden incorporarse el cálculo de datos denominados campos
calculados. Por ejemplo en nuestra planilla de registro de ventas el importe
total que figura para cada venta es el importe que no incluye el costo del
transporte, podríamos incluir en la tabla dinámica totales del importe
incluyendo el costo del transporte. Se calcula con un 10 % del importe.
Para agregar un campo calculado, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese dentro de la tabla dinámica a la que desea agregar un
campo calculado.
2) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
3) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
4) Despliegue las opciones de Cálculos.
5) Despliegue la opción Campos, elementos y conjuntos.
6) Elija la opción Campo calculado.
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Se mostrará el siguiente cuadro Insertar campo calculado:
7) Arme el cálculo desde el cuadro correspondiente a Fórmula. Para elegir
campos de la lista de datos que deban participar en el cálculo haga
doble clic sobre los mismos. Por ejemplo, si queremos calcular el Importe
total adicionándole el costo del Transporte (10%), la fórmula quedaría
así:
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8) Escriba en el cuadro correspondiente a Nombre, el nombre para
identificar a dicho cálculo.
9) Finalmente haga clic en el botón Aceptar.
Para eliminar un campo calculado, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese dentro de la tabla dinámica a la que desea agregar un
campo calculado.
2) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
3) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
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4) Despliegue las opciones de Cálculos.
5) Despliegue la opción Campos, elementos y conjuntos.
6) Elija la opción Campo calculado.
Se mostrará el siguiente cuadro Insertar campo calculado:
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7) Despliegue el cuadro de Nombre.
8) Elija el nombre del campo calculado que desea eliminar.
23
10) Finalmente haga clic en el botón Aceptar.
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Elementos calculados en una tabla dinámica
En una tabla dinámica serán mostrados en los agrupamientos aquellos valores
cargados en la lista de origen.
Por ejemplo, para los datos de registro de ventas de la fábrica de muebles,
solo hay cargadas 6 líneas de productos: Baldes/Fuentones, Baño, Cestos,
Cocina, Línea Frío, Recipientes residuos.
Como la línea Jardín aún no tuvo ventas, ya que es una línea incorporada
recientemente, no figura en la lista de origen y por lo tanto no se mostrará
como dato dentro de la tabla dinámica. A pesar de ello, dicha línea de
producto podría querer ser mostrada en la tabla dinámica.
Estos elementos agregados manualmente a una tabla dinámica, se los
denomina elementos calculados.
Para agregar un elemento calculado, siga los siguientes pasos:
1) Posiciónese dentro de la tabla dinámica a la que desea agregar un
elemento calculado.
2) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
3) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
4) Despliegue las opciones de Cálculos.
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5) Despliegue la opción Campos, elementos y conjuntos.
6) Elija la opción Elemento calculado.
7) Escriba el nombre del elemento
correspondiente a Nombre.
a
incorporar
en
el
cuadro
8) Escriba la fórmula a calcular o el valor a mostrar luego del signo =, en el
cuadro correspondiente a Fórmula.
26
9) Haga clic en el botón Aceptar.
De esta forma se mostrará el nuevo valor dentro de las líneas.
Agrupar valores del área de filas o columnas
En las tablas dinámicas es posible agrupar los valores mostrados en el área de
etiquetas de filas o columnas, logrando de esta forma mostrar los valores de
fechas por meses, trimestres, años, etc, o en el caso de datos numéricos por
intervalos de valores. También es posible establecer un rango de valores
numéricos o de fechas, para que se muestren únicamente los valores
comprendidos en dicho rango.
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Ejemplo 1:
Tabla dinámica sin agrupamiento de
valores tipo fecha
Tabla
dinámica
con
agrupamiento de valores tipo
fecha mostrando por meses
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Ejemplo 2:
Tabla dinámica sin agrupamiento de
valores numéricos.
Tabla dinámica con agrupamiento
de valores numéricos mostrados con
intervalo de 1000.
Para agrupar los valores mostrados en el áres de etiquetas de filas o columnas
o establecer un rango de valores a mostrar, siga los siguientes pasos:
1) Haga clic en alguna celda correspondiente a las etiquetas de fila o
columna de la tabla dinámica que desea agrupar.
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2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Seleccione la opción Agrupar campos.
4) Configure en el cuadro de Agrupar la forma deseada para el
agrupamiento o para el rango de valores.
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5) Finalmente haga clic en el botón Aceptar.
Desagrupar valores del área de filas o columnas
Para desagrupar los valores mostrados en el áres de etiquetas de filas o
columnas o establecer un rango de valores a mostrar, siga los siguientes pasos:
1) Haga clic en alguna celda correspondiente a las etiquetas de fila o
columna de la tabla dinámica que desea desagrupar.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
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3) Seleccione la opción Desagrupar.
Segmentación de datos
La segmentación de datos es una nueva forma visual de filtrar la información
de una tabla dinámica.
Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de usar que
contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un
informe de tabla dinámica rápidamente sin la necesidad de abrir listas
desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar.
Cuando se usa un filtro común de informe de tabla dinámica para filtrar varios
elementos, el filtro solamente indica que se filtran varios elementos y es
necesario abrir una lista desplegable para ver los detalles de filtrado. Sin
embargo, las segmentaciones de datos etiquetan claramente el filtro que se
aplica y proporcionan detalles para que los datos que se muestran en el
informe de tabla dinámica filtrado puedan entenderse fácilmente.
Cuando se selecciona un elemento , dicho elemento se incluye en el filtro y
sólo los datos de ese elemento se muestran en la tabla dinámica. Por ejemplo,
cuando se selecciona dentro de los despachantes a Suarez Marcela, en el
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campo de despachantes, se muestran solamente los datos que incluyen
Saurez Marcela en ese campo. Pueden elegirse múltiples elementos para el
mismo campo, por ejemplo pueden visualizarse simultáneamente los datos de
los despachantes Suarez Marcela y Cassiani Felicitas. También es posible
combinar con valores de otros campos, por ejemplo podrían visualizarse los
datos correspondientes a Suarez Marcela, únicamente de la línea de
productos Cocina.
Usar la segmentación de datos
Hay varias formas de crear segmentaciones de datos para filtrar los datos de la
tabla dinámica. En una tabla dinámica existente, puede hacer lo siguiente:
• Crear una segmentación de datos asociada a la tabla dinámica.
• Crear una copia de la segmentación de datos asociada a la tabla
dinámica.
• Usar una segmentación de datos existente asociada a otra tabla
dinámica.
Además de crear una segmentación de datos en una tabla dinámica
existente, o en lugar de hacerlo, también se puede crear una segmentación
de datos independiente a la que se puede hacer referencia mediante
las funciones de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) o que luego
se puede asociar a cualquier tabla dinámica.
Dado que cada segmentación de datos que se crea está diseñada para filtrar
un campo de tabla dinámica concreto, es probable que cree más de una
segmentación de datos para filtrar un informe de tabla dinámica.
Después de crear una segmentación de datos, ésta aparecerá en la hoja de
cálculo junto con la tabla dinámica. Si hay más de una segmentación de
datos, se mostrarán de manera superpuesta. Es posible mover una
segmentación de datos a otra ubicación en la hoja de cálculo y cambiar su
tamaño según sea necesario.
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Para filtrar los datos de tabla dinámica, simplemente haga clic en uno o varios
botones de la segmentación de datos.
Crear una segmentación de datos en una tabla dinámica existente
Para agrupar los valores mostrados en el áres de etiquetas de filas o columnas
o establecer un rango de valores a mostrar, siga los siguientes pasos:
1) Haga clic en alguna celda dentro de la tabla dinámica para el cual
desea crear una segmentación de datos.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
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3) Seleccione la opción Insertar Segmentación de datos.
4) Active la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica
para los cuales desea crear una segmentación de datos, en el cuadro
de diálogo Insertar Segmentación de datos,
10) Haga clic en el botón Aceptar.
11) Haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro. Para
seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y
luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.
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Compartir segmentaciones de datos entre tablas dinámicas
Cuando en un informe hay muchas tablas dinámicas diferentes, es probable
que desee aplicar el mismo filtro a alguna de las tablas dinámicas o a todas
ellas. Puede compartir una segmentación de datos creada en una tabla
dinámica con otras tablas dinámicas. No es necesario duplicar el filtro para
cada tabla de dinámica.
Cuando se comparte una segmentación de datos, se crea una conexión a
otra tabla dinámica que contiene la segmentación de datos que se desea
usar. Los cambios que se realizan en una segmentación de datos compartida
se reflejan inmediatamente en todas las tablas dinámicas que están
conectadas a esa segmentación de datos. Por ejemplo, si usa una
segmentación de datos Sucursal en la tabla dinámica 1 para filtrar datos de
una sucursal específica, la tabla dinámica 2, que también usa esa
segmentación de datos, mostrará los datos de ese misma sucursal.
Las segmentaciones de datos que están conectadas a más de una tabla
dinámica, y que se usan en más de una, se denominan segmentaciones de
datos compartidas. Las segmentaciones que se usan en una sola tabla
dinámica se denominan segmentaciones de datos locales. Una tabla
dinámica puede usar tanto segmentaciones de datos locales como
compartidas.
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Para compartir una segmentación de datos mediante su conexión a otra tabla
dinámica, siga los siguientes pasos:
1) Haga clic en la segmentación de datos a la que desea compartir con
otra tabla dinámica.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Seleccione el estilo a aplicar dentro de la opción Conexiones de tabla
dinámica.
4) Active la/s casilla/s de verificación de las tablas dinámicas en las cuales
desea que dicha segmentación de datos esté disponible.
5) Haga clic en el botón Aceptar.
Aplicar formato a una segmentación de datos
Para crear informes que parezcan profesionales o simplemente para que el
formato de una segmentación de datos coincida con el del informe de tabla
dinámica asociado, se pueden aplicar estilos de segmentación y así lograr una
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apariencia coherente. Cuando se aplica alguno de los distintos estilos
predefinidos disponibles para las segmentaciones de datos, se puede hacer
coincidir bastante el tema de color aplicado a una tabla dinámica. Para
lograr una apariencia personalizada, también se pueden crear estilos propios
de segmentaciones de datos del mismo modo en que se crean estilos
personalizados de tabla dinámica.
Para aplicar un formato a una segmentación de datos, siga los siguientes
pasos:
1) Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar un formato.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Seleccione el estilo a aplicar dentro de la opción Estilos de
Segmentación de datos. Para ver todos los estilos disponibles haga clic
en el botón Más
.
Eliminar una segmentación de datos
Si ya no necesita una segmentación de datos, puede eliminarla. Para eliminar
una segmentación de datos, siga uno de los siguientes pasos:
• Haga clic en la segmentación de datos y luego presione la teclar SUPR.
o
• Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos y, a
continuación, haga clic en Quitar <Nombre de la segmentación de
datos>.
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Gráficos Dinámicos
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla
dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Son como los gráficos estándar y al igual que en ellos, se podrá
seleccionar el tipo, el diseño y el estilo para representar mejor los datos.
Este tipo de gráfico será de gran ayuda en la comprensión de los datos de una
tabla dinámica.
También es posible construir un gráfico sin la necesidad de tener una tabla
dinámica hecha.
Crear un gráfico dinámico
Un gráfico dinámico se puede crear a partir de una tabla existente o deuna
planilla de datos.
Crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente
Suponga que tenemos la siguiente tabla dinámica que muestra el total
vendido por categorías
Para crear un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente, siga
los siguientes pasos:
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1) Posiciónese haciendo clic en alguna celda correspondiente a la tabla
dinámica.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Opciones.
3) Haga clic en la opción Gráfico dinámico.
4) Inmediatamente aparecerá el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
Seleccione el tipo de gráfico que se desea utilizar.
5) Una vez seleccionado el gráfico adecuado, en este caso se seleccionó
Columnas Agrupadas, haga clic en el botón Aceptar. Excel lo insertará
en la hoja de trabajo y se verá de la siguiente forma:
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Como cualquier gráfico puede ser desplazado dentro de la hoja de trabajo,
moverlo a otra hoja, modificarle los formatos y aplicar filtros de manera de
poder evaluar los datos desde distintas perspectivas.
Crear un gráfico dinámico a partir de la planilla de datos existente
1) Posiciónese haciendo clic en alguna celda de la lista origen de datos.
2) Seleccione de la cinta de opciones la ficha Insertar.
3) Despliegue el comando Tabla Dinámica dentro del grupo Tablas.
4) Elegir la opción Gráfico Dinámico.
Aparecerá el siguiente Asistente para crear tablas dinámicas:
42
5) Elija el origen de los datos para la tabla dinámica con el gráfico
dinámico, haciendo clic sobre el botón de opción en Seleccione una
tabla o rango.
6) Determine el rango completo de datos a incluir en la tabla dinámica
con el gráfico dinámico, incluyendo títulos (Recuerde que no deben
existir
celdas
combinadas).
Microsoft
Excel,
hará
una
autoreconocimiento de rango y propondrá al mismo como el rango de
los datos para el origen de la tabla dinámica. Seleccione el rango sólo
en el caso que el rango propuesto no sea el rango correcto.
Un ejemplo de un conjunto de datos organizados en forma correcta
como lista, sería el siguiente:
7) Seleccione con el botón de opción la ubicación que desea darle a la
tabla dinámica con el gráfico dinámico. Puede elegir insertar en una
nueva hoja o en ubicarla en una hoja existente.
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8) Haga clic en el botón Aceptar.
Aparecerá la grilla de diseño de la nueva tabla dinámica, la grilla de
diseño del gráfico dinámico y el panel correspondiente a Lista de campos
de tabla dinámica y gráfico dinámico.
9) Ahora deberá armar la estructura de datos de la tabla dinámica y del
gráfico dinámico. En este caso, por línea de producto se desea graficar
el total de unidades vendidas. Lo que se obtiene es una tabla dinámica
y al lado de esta, el gráfico correspondiente.
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10) Finalmente se puede proceder a aplicar los cambios que se deseen en
el gráfico.
Eliminar un gráfico dinámico.
Para eliminar un gráfico, será suficiente con seleccionarlo y presionar la tecla
Supr.
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CONTENIDO
Personalizar una tabla dinámica............................................................................. 2
Filtrar valores de datos de las áreas de la tabla dinámica. ............................ 2
Opciones de una tabla dinámica ...................................................................... 4
Actualizar una tabla dinámica.............................................................................. 14
Generar información detallada de una celda totalizada de una tabla
dinámica ................................................................................................................... 15
Formatos para las Tablas Dinámicas..................................................................... 16
Autoformatos para las Tablas Dinámicas......................................................... 16
Borrar el formato de una tabla dinámicas....................................................... 16
Cambiar formato numérico a los valores del área de datos ....................... 17
Campos calculados en una tabla dinámica ...................................................... 19
Elementos calculados en una tabla dinámica ................................................... 25
Agrupar valores del área de filas o columnas..................................................... 27
Desagrupar valores del área de filas o columnas .............................................. 31
Segmentación de datos ......................................................................................... 32
Usar la segmentación de datos......................................................................... 33
Crear una segmentación de datos en una tabla dinámica existente ....... 34
Compartir segmentaciones de datos entre tablas dinámicas..................... 36
Aplicar formato a una segmentación de datos ............................................. 37
Eliminar una segmentación de datos............................................................... 38
Gráficos Dinámicos.................................................................................................. 40
Crear un gráfico dinámico................................................................................. 40
Eliminar un gráfico dinámico.............................................................................. 45
46