TEMAS 5 y 6: FORMAS JURÍDICAS DE EMPRESA Y TRÁMITES DE

TEMAS 5 y 6:
FORMAS JURÍDICAS DE EMPRESA Y
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
Empresa e Iniciativa Emprendedora 2012-2013
Índice
Tema 5
1.
La empresa y los tipos de empresa.
2.
Características de las formas jurídicas de la empresa.
3.
1.
El empresario individual.
2.
Sociedad civil
3.
Comunidad de bienes
4.
Sociedad colectiva
5.
Sociedad comanditaria
6.
Sociedad de responsabilidad limitada.
7.
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
8.
Sociedad anónima
9.
Sociedades Laborales.
10.
Sociedad cooperativa.
Ventajas e inconvenientes de las principales formas jurídicas de la empresa.
1. La empresa y los tipos de empresa
TIPOS DE
EMPRESA
SEGÚN EL SECTOR
SECTOR PRIMARIO
SECTOR
SECUNDARIO
SECTOR TERCIARIO
SEGÚN SU
FUNCIÓN BÁSICA
PRODUCTORAS
DE SERVICIOS
SEGÚN LA FORMA
JURÍDICA*
SEGÚN LA
DIMENSIÓN*
PERSONA FÍSICA
PERSONA
JURÍDICA
MICROEMPRESAS
PEQUEÑAS
MEDIANAS
GRANDES
SEGÚN LA DIMENSIÓN…
CRITERIOS
MICROEMPRESA
PEQUEÑA
MEDIANA
GRANDE
Nº trabajadores
< 10
De 10 a 49
De 50 a 249
250 o más.
Facturación
anual
o volumen de
negocios
≤ 2 millones €
≤ 10 millones €
≤ 50 millones €
> 50
millones €
Balance general
≤ 2 millones €
≤ 10 millones €
≤ 43 millones €
> 43
millones €
Recomendación 2003/361/CE, de la Comisión de 6 de mayo de 2003, sobre la definición de
microempresas, pequeñas y medianas empresas (Diario Oficial L 124). Para ser considerada
microempresa o pyme debe cumplir la condición del nº de trabajadores y una de las otras dos.
Entró en vigor el 1 de enero de 2005 y se aplica a todas las políticas, programas y medidas que
arbitra la Comisión para las PYME.
Web del Portal europeo de la PYME:
http://ec.europa.eu/enterprise/sme/index_es.htm
Según la forma jurídica
Empresa individual
(Persona física.
Inscripción en el
Registro Civil)
Empresario individual
Sociedad civil, Comunidad de bienes
Personalista
Empresario
sociedad
(Persona jurídica.
Inscripción en el
Registro Mercantil)
Sociedades
mercantiles
Sociedades
mercantiles
especiales
Capitalista
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria Simple
S. Comanditaria por acciones
Sociedad de Responsabilidad
limitada
Sociedad Anónima
Sociedad Laboral
Sociedad Cooperativa
Las formas jurídicas de empresa se diferencian por…
El nº mínimo de socios que se requiere para
constituirlas.
La responsabilidad que adquieren frente a las
deudas.
El capital mínimo de constitución.
El régimen de tributación.
El régimen de cotización a la S.S.
2.1. El empresario individual
Es la que presenta menos formalidades para su
constitución.
Requisitos: > 18 años o menor de edad
emancipado* que tenga libre disposición de sus
bienes o menores o incapacitados a través de sus
representantes legales.
No hay distinción entre el patrimonio de la
empresa
y
el
del
empresario:
la
RESPONSABILIDAD frente a las deudas ES
ILIMITADA.
En resumen, el empresario individual…
Tiene responsabilidad ilimitada (¿cónyuge?)
No hay nº mínimo de socios
No hay capital mínimo de constitución
Tributa por el I.R.P.F.
Cotiza en el R.E.T.A.
www.seg-social.es
http://www.crear-empresas.com/dudas/autonomos.htm
No hay restricciones en cuanto al nombre.
El empresario individual realiza la actividad empresarial en nombre propio,
asumiendo los derechos y obligaciones derivados de la actividad. Su
responsabilidad frente a terceros es universal y responde con todo su patrimonio
presente y futuro de las deudas contraídas en la actividad de la empresa.
Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que la responsabilidad
derivada de sus actividades alcance al otro cónyuge. Por ello hay que tener en cuenta
el régimen económico que rige el matrimonio y la naturaleza de los bienes en
cuestión.
Los bienes privativos del empresario quedan obligados a los resultados de la actividad
empresarial.
Los bienes destinados al ejercicio de la actividad y los adquiridos como consecuencia de
dicho ejercicio, responden en todo caso del resultado de la actividad empresarial.
En el régimen de bienes gananciales, cuando se trata de bienes comunes del matrimonio,
para que éstos queden obligados será necesario el consentimiento de ambos
cónyuges. El consentimiento se presume cuando se ejerce la actividad empresarial con
conocimiento y sin oposición expresa del cónyuge y también cuando al contraer
matrimonio uno de los cónyuges ejerciese la actividad y continuase con ella sin oposición
del otro.
Los bienes propios del cónyuge del empresario no quedarían afectos al ejercicio de
la actividad empresarial, salvo que exista un consentimiento expreso de dicho
cónyuge.
2.2. Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad de carácter mercantil.
La responsabilidad se limita a la aportación
realizada por cada socio. No se compromete el
patrimonio personal.
El capital está dividido en PARTICIPACIONES.
La transmisión de participaciones es libre entre los
socios y entre estos y su cónyuges, ascendientes o
descendientes.
La transmisión a terceros está sometida a las
limitaciones que establezcan la ley o los Estatutos y
requiere el consentimiento previo de la sociedad.
“Participación”: parte alícuota en la que se divide
el capital social de una S.L.
La posesión de participaciones en una S.L.
implica los siguientes derechos:
Influencia
en las decisiones de la Junta General.
Participación en el reparto de los beneficios de
manera
proporcional
al
capital
aportado:
“DIVIDENDO”.
Derecho de compra preferente de las participaciones
de otros socios frente a terceros.
En resumen, en la Sociedad Limitada…
La responsabilidad está limitada al capital aportado.
Nº mínimo de socios: mínimo 1 (S.L.U.).
Capital mínimo de constitución: 3005,06 €. Debe
estar completamente suscrito* y desembolsado* en el
momento de la constitución.
Los beneficios tributan en el IMPUESTO DE
SOCIEDADES. PYMES con menos de 25 trabajadores
e ingresos inferiores a 5 millones €, tributarán al
25% en lugar de al 30%, que es el tipo general.
Seguridad Social: RETA o RGSS según si los socios
ejercen o no funciones de dirección.
Nombre: libre, con las siglas S.L. o S.R.L.
2.3. Una variante de la SL es la
SRL“Nueva empresa”
Está pensada para proyectos empresariales más
pequeños.
Nº mínimo de socios 1, máximo 5.
Capital mínimo: 3012 €. Capital máximo: 120.202 €.
Tiene como ventaja la simplificación de los trámites de
constitución (se reduce el tiempo de 40-30 a 2-3 días).
Contabilidad simplificada.
Nombre: Dos apellidos y el nombre de uno de los socios
más un código alfanumérico y las siglas S.L.N.E.
Ventajas fiscales.
La S.L. y la S.L.N.E. se pueden tramitar telemáticamente
2.4. Sociedad Anónima
La principal diferencia con la S.L. es la
eliminación de las limitaciones a la hora de
vender las participacines en la empresa.
El capital de la S.A. se divide en ACCIONES y su
transmisión es libre. Esto favorece la captación
de nuevos socios y la ampliación del capital.
Ser accionista de una S.A. da derecho a:
Influir
en las decisiones de la Junta General
Recibir DIVIDENDOS proporcionales al número de
acciones que se poseen.
En la S.A.
La responsabilidad es limitada a la aportación de
cada socio.
Nº mínimo de socios: 1 (S.A.U.).
Capital mínimo de constitución: 60101,21 €,
íntegramente suscrito y desembolsado en un 25%. El
capital se divide en “ACCIONES” (partes alícuotas de
capital).
Tributa en el I.S.
Cotización en el RGSS o RETA.
Nombre: libre, seguido de la expresión “Sociedad
Anónima” o las siglas S.A.
2.5. Sociedades Laborales
Deben de pertenecer mayoritariamente al
personal que trabaja en ellas a tiempo indefinido
y jornada completa.
Este tipo de sociedades cuenta con ayudas
financieras, bonificaciones y subvenciones.
Existen dos tipos:
Sociedad
Anónima Laboral
Sociedad Limitada Laboral
En las Sociedades Laborales…
Existen tres tipos de socios:
SOCIOS
TRABAJADORES
Trabajan en la
empresa por
tiempo indefinido
y a jornada
completa. Son
propietarios de
más del 50% del
capital social
SOCIOS NO
TRABAJADORES
Son propietarios
de acciones o
participaciones
pero no tienen
relación laboral
con la sociedad
TRABAJADORES
ASALARIADOS
Trabajan en la sociedad
por tiempo indefinido
pero no poseen capital
social. El nº de horas/año
trabajadas no puede
superar el 15% de las que
realizan los socios
trabajadores
En resumen, en las Sociedades Laborales…
La responsabilidad está limitada a la aportación
que efectúa cada socio.
Nº mínimo de socios: 3
Capital mínimo para la constitución: 60101,21 €
si es anónima, y 3005,06 € si es limitada.
Tributa en el Impuesto de Sociedades.
Los socios cotizarán en el RETA o RGSS.
Nombre: debe ir acompañado de la expresión
S.A.L. o S.L.L.
2.6. Sociedad cooperativa
Agrupan personas físicas o jurídicas que tienen
intereses o necesidades comunes.
Hay cooperativas de 1º grado y de 2º grado.
Se rigen por una serie de principios:
Independencia política, religiosa o sindical.
Todos los socios tienen los mismos derechos y obligaciones.
Los excedentes de la actividad (“retorno cooperativo”) se
harán de forma proporcional a la participación de cada
socio.
Para ser socio de una cooperativa hay que trabajar en ella
y aportar capital, bienes o trabajo.
Principio de LIBRE ADHESIÓN.
En las Sociedades cooperativas hay tres figuras:
SOCIOS
COOPERATIVISTAS
Para poder
constituir una
cooperativa de
1er grado, tiene
que haber un
mínimo de 3
socios
ASALARIADOS
Son trabajadores
contratados por la
cooperativa
SOCIOS
COLABORADORES
Pueden ser tanto
personas físicas
como jurídicas.
Aportan capital
(nunca más del
45% del total)
En las Sociedades Cooperativas…
La responsabilidad es limitada.
Nº mínimo de socios: 3 en las de 1º grado; dos
cooperativas en las de 2º grado.
Capital mínimo de constitución: el que
establezcan los estatutos.
Tributación: IMPUESTO DE SOCIEDADES.
Cotizan al RETA o al RGSS
Nombre: libre, seguido de las siglas S. Coop.
3. Ventajas e Inconvenientes de cada forma jurídica.
EMPRESARIO INDIVIDUAL
VENTAJAS
Trámites de constitución muy
simples.
No se exige capital mínimo para
constituirse como E.I.
Ventajas fiscales.
El empresario controla todo.
Ayudas a los autónomos.
INCONVENIENTES
Responsabilidad ilimitada.
El peso de la empresa recae
sobre una sola persona.
Posible responsabilidad del
cónyuge si el empresario está
casado.
SOCIEDAD LIMITADA
VENTAJAS
INCONVENIENTES
La responsabilidad de los socios
es limitada.
Los socios son
identificables.
fácilmente
Órganos de gobierno
sencillos que en las S.A.
Los acuerdos se
manera más ágil.
toman
más
de
Las participaciones no se pueden
transmitir libremente.
No cotizan en bolsa.
Dificultades de financiación
(avales personales).
SOCIEDAD ANÓNIMA
VENTAJAS
INCONVENIENTES
Permite acumular grandes sumas
de capital en su constitución.
Las acciones
libremente.
se
transmiten
Responsabilidad limitada de los
accionistas frente a las deudas
de la sociedad.
Capital mínimo de constitución
muy elevado.
Elevados costes de constitución.
Escaso control del capital social
por parte de la sociedad.
Complejidad
(órganos sociales).
organizativa
SOCIEDAD COOPERATIVA
VENTAJAS
Forma
de
funcionamiento
participativo y democrático.
Ayudas y bonificaciones para su
constitución.
Rebajas fiscales: un I.S. del 20%,
pudiendo llegar a ser del 10%.
INCONVENIENTES
Exige un alto grado de
entendimiento entre los socios.
El sueldo de los socios
trabajadores no es fijo, depende
de cómo vaya la cooperativa.
Trámites de
complejos.
constitución
más
Obligatoriedad del Fondo de
reserva.
26
TEMA 6
TRÁMITES Generales para
Constituir y Poner en Marcha una
Empresa
Índice
1.
2.
Tema 6
Trámites administrativos para la constitución de la
empresa.
1.1. Adopción de PERSONALIDAD JURÍDICA en las
sociedades mercantiles.
1.2. Trámites de PUESTA EN MARCHA.
Iniciativas para facilitar la constitución legal de la
empresa.
2.1. La ventanilla única empresarial.
2.2. Constitución de empresas por vía telemática.
1. Trámites administrativos para la constitución de la
empresa
Hay que diferenciar entre:
Persona
física (Empresario Individual). En
este caso los trámites se simplifican.
Persona
jurídica (Sociedades Mercantiles).
Autónomos (Constitución y apertura):
29
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Declaración censal.
Alta en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos.
Obtención y legalización de los libros de visitas.
Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Licencias municipales.
Obtención de las hojas de reclamaciones.
1.1. Adopción de personalidad jurídica en las
Sociedades Mercantiles.
Certificación Negativa de Denominación Social. Se solicita en el RM
(www.rmc.es ) o en el Registro de Sociedades Cooperativas.
Caducidad: Si han transcurrido más de 6 meses desde que se concedió la
denominación, la certificación habrá caducado definitivamente, por lo que
deberá solicitar una nueva.
Renovación: Si han transcurrido más de 3 meses (y menos de 6) desde que se
concedió y no se ha realizado (otorgado) Escritura ante Notario, deberá
renovarla. La renovación se solicitará en el Registro Mercantil Central
acompañando a la solicitud el original de la certificación caducada.
Tarifas: http://www.rmc.es/solicitudcertificados/CertDenominaciones.aspx
Abrir una cuenta bancaria: para constituir algunas sociedades es necesario
desembolsar un capital mínimo. La entidad financiera expedirá un certificado de
depósito acreditativo, que se entregará al notario para luego otorgar la Escritura
de constitución de la sociedad.
1.1. Adopción de personalidad jurídica
Sociedades Mercantiles.
en las
Elaborar
los Estatutos de la Sociedad: forman parte de la Escritura de
constitución. Contienen las normas que regularán el funcionamiento de la Sociedad.
Solicitud de calificación previa del proyecto de Estatutos: es un trámite
voluntario para las Sociedades Laborales y las Cooperativas. Se efectúa ante el
respectivo Registro de Cooperativas o Sociedades Laborales, dependientes del
MTIN o de la CCAA, según el ámbito de la sociedad.
Otorgamiento de escritura pública de Constitución: acto mediante el cual los
socios fundadores proceden a la firma de la escritura pública de constitución de la
sociedad ante notario. Se hará antes de que caduque la Certificación Negativa de
Denominación Social.
1.1. Adopción de personalidad jurídica
Sociedades Mercantiles.
en las
Pago del ITPAJD: este impuesto se paga por el hecho de constituir una
sociedad. Es del 1% del capital social. Una vez otorgada la Escritura pública,
hay 30 días hábiles para su pago ante el Ministerio de Economía y Hacienda.
mod600
Solicitud del CIF: se solicita ante la Delegación estatal de Hacienda y sirve
para identificar a la sociedad frente a Hacienda. Modelo 036 ó 037
(DECLARACIÓN CENSAL).
Más información en : www.aeat.es
Inscripción en Registros: la empresa debe inscribirse en el Registro Mercantil
provincial o en el Registro General de Cooperativas o de Sociedades Laborales
de la CCAA. Plazo: 1 mes desde el otorgamiento de la escritura.
En resumen, para que una sociedad adquiera
personalidad jurídica debe…
Solicitar Certificación Negativa de Denominación Social.
Abrir una cuenta bancaria.
Redactar los Estatutos de la Sociedad.
Solicitar la calificación previa del proyecto de Estatutos
(voluntario).
Otorgar escritura pública ante Notario.
Pago del ITPAJD.
Solicitud del CIF.
Inscripción en Registros.
1.2. Trámites de puesta en marcha
ANTE EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA
ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
ANTE EL AYUNTAMIENTO
ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO
TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA
Alta en el I.A.E: impuesto local que grava el
ejercicio de actividades económicas. Plazo: 10 días
hábiles antes de que se inicie la actividad. Exentas
las empresas de nueva creación durante los 2
primeros años.
Declaración censal: es un resumen de la situación y
obligaciones fiscales de la empresa (inicio,
modificación o cese). Modelo 036 ó 037.
TRÁMITES ANTE EL REGISTRO MERCANTIL
LEGALIZACIÓN DE LIBROS DE LA SOCIEDAD
Libro de registro de socios o de participaciones
(SL).
Libro de acciones nominativas y al portador (solo
S.A.).
Libro registro de socios, de asociados y de
aportaciones de capital. En el Registro de
cooperativas. (S. Coop).
TRÁMITES ANTE EL AYUNTAMIENTO
Licencia de Actividades e Instalaciones o Licencia
de Apertura. (validez de 6 meses obtenida la
licencia).
Presentar el I.A.E.
Actividades molestas, insalubres ò peligrosas
(Proyecto de instalaciones visado por Colegio
Profesional de arquitectos).
Licencia de obras (validez de 6 meses).
TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO
Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
Debe hacerse siempre que el empresario pretenda
contratar trabajadores.
Alta en el RETA o en el RGSS. En la TGSS.
Comunicación de apertura de centro de trabajo. Ante
la Dirección provincial de trabajo en un plazo de 30
días naturales siguientes al inicio de la actividad. En el
momento de la comunicación se aportará el Libro de
Visitas y de Matrícula de Personal.
2. INICIATIVAS PARA FACILITAR LA PUESTA
EN MARCHA DE UNA EMPRESA.
Ventanilla única
Constitución de la
empresa por vía
telemática
2.1. Tramitación mediante Ventanilla Única
Iniciativa de las Administraciones Públicas (estatal, autonómica y
local) y las Cámaras de Comercio para facilitar la constitución de
empresas.
FACILITAR LA TRAMITACIÓN
OBJETIVOS
www.ventanillaempresarial.org
INFORMAR Y ORIENTAR AL
EMPRENDEDOR/A
Ventanilla Única Empresarial
www.ventanillaempresarial.org
C/
Ribera del Loira, 56-58
28042 - Madrid
Tfno: 91 538 38 05
Fax: 91 538 37 76
E-Mail: [email protected]
C/ Magdalena, 39
28901 - Getafe (Madrid)
Tfno: 91 683 12 71 / 52 95
Fax: 91 695 90 53
E-Mail: [email protected]
2.2. La constitución de empresas por vía
telemática
Se aplica solo a la S.L.N.E. y a las S.L.
Es posible gracias a la creación del portal CIRCE:
Centro de Información y Red de Creación de
Empresas que se compone de tres elementos:
Portal PYME: www.ipyme.org
Los PAIT (Puntos de Asesoramiento e Inicio de
Tramitación). www.circe.es
El Sistema de Tramitación telemática, que
permite la tramitación telemática de
expedientes a través del DUE (Documento
Único Electrónico)
Para constituir una empresa a través de internet, el emprendedor/a deberá
cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE) a través de Internet
(deberá disponer de certificado digital), o bien acudiendo a los Puntos de
Asesoramiento e inicio de Tramitación (PAIT) en los que el emprendedor/a
recibirá ayuda para cumplimentarlo. Los únicos desplazamientos a realizar
son al PAIT correspondiente si se escoge este sistema y a la Notaría. Además,
previo al inicio de la tramitación se requiere la certificación negativa del
nombre solicitada en el Registro Mercantil Central.
Una vez iniciado el trámite, el emprendedor/a podrá consultar, a través de
Internet y previa autenticación, el estado de su expediente .
Tipos de empresas que se pueden constituir a través de Internet:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL o SRL):
Es necesario aportar la certificación negativa del nombre, trámite que se
realiza en el Registro Mercantil Central
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Empresario individual.
¿Qué trámites incluye el DUE?
Cumplimentación del DUE.
Reserva de denominación social (solo S.L.N.E.).
Cita con el notario.
Recogida de datos necesarios para otorgar escritura
pública.
Solicitud de CIF provisional.
Declaración censal de inicio de actividad.
Liquidación de ITPAJD.
Inscripción de la Sociedad en el RMProvincial.
Trámites de Seguridad Social: CCC, afiliaciones y altas.
Solicitud de CIF definitivo.
Inscripción de ficheros de carácter personal en la AEPD.
Ventajas de la tramitación telemática
Recursos web
http://www.youtube.com/watch?v=vWF75xjA2NA
http://www.circe.es/Circe.Publico.Web/pub/Default.aspx
www.ventanillaempresarial.org (Portal web de la Ventanilla
única Empresarial).
www.circe.es (Portal para la creación telemática de empresas).
www.madridemprende.net (Portal de la red de viveros de
empresas del Ayuntamiento de Madrid).
www.madridemprende.com (Portal de emprendedores del
Ayuntamiento de Madrid).
www.emprendelo.es (Portal de emprendedores de la
Comunidad de Madrid).
www.ipyme.org (Portal de la PYME. Ministerio de Industria).