46 Unidad 4 - Tablas Crear tablas 47 Características de las tablas

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Laboratorio de Informática Facultad de Agronomía y Agroindustrias - Año 2006.
Unidad 4 - Tablas
Crear tablas
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Características de las tablas
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Ejercicios de la Unidad 4
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Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas, como por ejemplo
obtener el valor medio de una columna. Esta forma de organizar los datos es pues, mucho más
potente que utilizando las tabulaciones.
Una tabla está formada por casillas o celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Para desplazarse por las casillas, pulsar TAB (hacia delante), MAY + TAB (hacia
atrás), o utilizar las teclas de movimiento del cursor.
Crear una tabla.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes:
1- Menú Tabla opción insertar, luego tabla.
2- Botón en barra de herramientas.
3- Dibujándola con el ratón, activando la barra Dibujar Tabla, desde el menú Tabla.
1- Menú Tabla.
En menú Tabla, insertar, opción tabla. Nos muestra la siguiente pantalla, en la que
debemos ingresar o seleccionar cuántas filas y columnas tendrá la tabla, así como el ancho de
cada casilla. Con ancho automático, ajustará para que ocupe una línea completa.
El botón de Autoformato, permite establecer distintos tipos de formatos de tablas pre
establecidos.
2- Botón en barra de herramientas.
Al hacer clic en el botón de la barra de herramientas, aparece una ventana, como la
que se muestra en la siguiente pantalla.
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Pintando con el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y
columnas fácilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 3
(dos filas y tres columnas ).
3- Dibujándola con el ratón
Desde el menú, Tabla, al hacer clic en
Dibujar tabla..., se activará una barra de
herramientas para tratar tablas, como la que se muestra a continuación.
Al hacer clic en el botón del lápiz , el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y
arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación
dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz .
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra a continuación.
12
texto
344
casilla grande en
dos líneas
3
d
3
33
5
r
R
Características de las tablas.
Teniendo seleccionada una tabla (o con el cursor dentro de la tabla ), en el menú Tabla
se activan los comandos que nos permiten modificar las características de las tablas. Vamos a
enumerar las más interesantes.
!" Propiedades de la tabla para ancho de filas, columnas y celdas.
Permite modificar las dimensiones de las casillas. Podemos evitar que una fila se
reparta entre dos páginas, no marcando la casilla Romper fila entre páginas.
La ventana se divide el solapas para modificar las propiedades.
!" Fórmula.
Este comando permite realizar cálculos automáticos en las tablas, de forma similar
(aunque menos potente ) a como se realizan en una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel ).
Para cada casilla podemos realizar cálculos utilizando las demás casillas. Por ejemplo,
en la figura siguiente, la casilla en la que se ha incluido la fórmula, será el producto de las
casillas de su izquierda. También se puede especificar el formato del resultado, por ejemplo,
que ponga la coma de los miles y, como mínimo, escriba un cero.
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Utilizando la siguiente nomenclatura para identificar a las casillas:
a1 a2 a3
b1 b2 b3
Podríamos realizar la misma operación de esta forma:
!" Autoformato de tablas.
Permite elegir entre gran cantidad de formatos preestablecidos de tablas, como el que
se muestra a continuación.
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Ejercicios de la UNIDAD 4.
Tablas.
Intenta crear la tabla siguiente utilizando las opciones del menú Tabla, con fórmulas
que calculen los totales.
Descripción
Cantidad
PVP
Total
Batatas
2
35
70
Peras
10
31
310
Manzanas
5
55
275
SUMA TOTAL
655
Vamos a verlo paso a paso.
Hacer clic en el menú Tabla, Insertar, Tabla, Número de filas 5, Número de columnas 4,
lo demás lo dejamos igual y Aceptar.
Aquí ingresar el
número de columnas
Aquí ingresar el
número de filas
El cursor se colocará en la primera casilla y ya podemos empezar a teclear los datos,
para pasar a la casilla siguiente pulsar la tecla Tabulación.
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No rellenar nada en la última columna. No preocuparse por ahora si las columnas no
tienen el ancho adecuado.
Para calcular los Totales colocamos el cursor en la última casilla de la segunda fila y
elegimos Tabla, Fórmula… en la ventana aparecerá algo como =SUMA(izquierda) , lo
sustituimos por =PRODUCTO(izquierda), hacemos clic a la derecha de Formato de números y
elegimos el primer formato, damos Aceptar y aparecerá en número 70 en la casilla o Error de
sintaxis si nos hemos equivocado.
Repetir lo mismo para los otros Totales. Para la casilla de SUMA TOTAL utilizar la
fórmula =SUMA(arriba).
Vamos a ajustar el ancho de las columnas, para ello seleccionamos toda la tabla,
colocando el cursor un poco a la izquierda de la parte izquierda de la tabla y cuando se
convierta en una flecha inclinada hacia la derecha, arrastrar (con el botón izquierdo presionado)
desde la primera hasta la última fila, y verás como se van poniendo de color negro todas la
filas, soltar el botón y hacer clic en Tabla, Alto y ancho de cada celda, ahora elegir la solapa
Columnas y por último en el botón Autoajuste, la tabla debe tomar el aspecto que vimos aquí.
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