Tarjeta de referencia rápida de PDF Converter Enterprise 8

Tarjeta de referencia rápida de PDF Converter Enterprise 8
Cree. Convierta. Modifique.
Crear un archivo PDF
Convertir un archivo PDF
Modificar un archivo PDF
El método más común para crear archivos PDF
es usar un "Controlador de impresión PDF".
Para convertir un archivo PDF en un archivo
de Microsoft Word en PDF Converter Enterprise.
1. Abra un documento en la aplicación deseada.
2. Haga clic en Archivo > Imprimir.
3. Seleccione el controlador ScanSoft PDF Create!
en la lista de impresoras disponibles.
4. Seleccione la ubicación en donde desea guardar el PDF.
Nota: En las aplicaciones de Microsoft
Office, también puede usar los
botones del menú y la barra de herramientas de
PDF de Nuance para crear archivos PDF, crearlos
y enviarlos por correo electrónico, y acceder a las
configuraciones de creación de PDF.
Crear un archivo PDF en PDF Converter Enterprise
es tan sencillo como abrir un archivo.
1. Elija Archivo > Abrir.
1. A
bra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. H
aga clic en el icono Convertir PDF y seleccione
Documento de Word.
La opción de Modificación avanzada convierte
sus documentos en archivos que tienen capacidad
completa de búsqueda y los muestra con dichas
características. Esto permite una modificación
más rápida y fluida sin necesidad de usar un
procesador de texto.
2. Cambie el campo Tipo de archivo a Todos
los archivos.
3. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
4. El documento se convertirá automáticamente en un
archivo PDF y se abrirá en PDF Converter Enterprise.
Convierta varios archivos al mismo tiempo
con la creación de lotes.
1. Haga clic en Archivo > Nuevo PDF y seleccione
Crear múltiples archivos.
3. S
eleccione las páginas que desea convertir.
4. S
eleccione una carpeta de destino y haga clic
en Aceptar.
La característica Convertir área es una manera
excelente de volver a utilizar una parte de
un documento existente.
1. A
bra un archivo PDF en
PDF Converter Enterprise y haga
clic en el botón Convertir PDF.
2. S
eleccione la herramienta
Convertir área.
3. E
n su documento, seleccione
el área que desea convertir.
4. C
uando se abra el menú
Guardar como, asigne un nombre
al archivo y seleccione el tipo de archivo.
El Asistente de PDF Converter convierte el área
seleccionada.
Por ejemplo, si selecciona Documento de Word
como su tipo de archivo, el área seleccionada
para la conversión aparecerá en un documento
de Microsoft Word, lo que le permitirá modificar
el texto y el formato.
2. Haga clic en Agregar y luego seleccione sus
documentos. (Asegúrese de que esté seleccionada
la opción Crear un PDF para cada documento
de entrada en el menú desplegable).
3. Haga clic en el botón Crear.
Nota: Puede convertir un área seleccionada
de una página a Word, Excel, PowerPoint
y WordPerfect.
1. Abra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. Haga clic en la ficha Modificación avanzada.
3. Elija el Método de conversión.
4. Modifique el documento PDF.
5. Elija Finalizar modificación avanzada.
6. Haga clic en Vista de PDF para volver al formato
de PDF nativo.
Para agregar Notas, Llamadas y Cuadros de texto
en un archivo PDF
1. Abra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. Haga clic en el icono deseado, haga clic en el área
donde debe aparecer la Nota, el Cuadro de texto
o la Llamada.
3. Escriba el texto en la casilla o hable y cree su nota
usando Dragon Notes; asegúrese de hacer clic en
la herramienta Mano cuando termine de escribir.
Inspección del documento
le permite quitar el contenido
confidencial u oculto que
se encuentra dentro de un
documento PDF.
1. Abra un archivo PDF en
PDF Converter Enterprise.
2. Haga clic en Documento y seleccione
Inspeccionar documento.
3. En la lista que aparece,
seleccione los elementos que
desea quitar del documento.
4. Haga clic en el botón Quitar.
Tarjeta de referencia rápida de PDF Converter Enterprise 8
Compile. Proteja. Busque.
Compilar un archivo PDF
Proteger un archivo PDF
Buscar un archivo PDF
Usar la vista Compilación de documentos permite
que las páginas de un documento se compilen
e inserten fácilmente con el simple control de
arrastrar y soltar.
1. Abra un documento de varias páginas en
PDF Converter Enterprise.
2. Seleccione Vista > Compilación de documentos.
3. Haga clic en un número de página para arrastrar y
soltar la página en una ubicación diferente dentro
del documento.
Proteja sus documentos PDF con seguridad
mediante contraseña, certificados de seguridad,
cifrado, firmas digitales, censura de información
y eliminación de metadatos.
Censura
La herramienta de censura le permite ocultar y quitar texto
(resaltando las palabras) y áreas (dibujando cuadros).
1. Abra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. Haga clic en Documento > Eliminación > Marcar
eliminación.
3. H
aga clic y arrastre el cursor para seleccionar los
textos y dibujar las áreas que se eliminarán. Nota:
Desplace el cursor del mouse sobre esta área para obtener
una vista preliminar del área con la censura ya realizada.
4. H
aga clic en Documento > Eliminación > Aplicar
eliminación.
Seguridad
Los esquemas de seguridad definen cómo se
deben proteger sus documentos con contraseñas,
restricciones, cifrado y permisos.
1. A
bra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. H
aga clic en Documento > Seguridad > Proteger
documento.
3. H
aga clic con el botón derecho del ratón sobre un
tema de seguridad disponible para que aparezca
un menú de acceso directo.
4. H
aga clic en Aplicar tema de seguridad.
Encuentre de manera rápida contenido,
como números de teléfono, direcciones de
correo electrónico y números de seguridad
social mediante un patrón alfanumérico en lugar
de un texto exacto.
Patrón predefinido
1. Abra un archivo PDF en PDF Converter Enterprise.
2. Seleccione Modificar > Buscar en la barra de menú.
3. Seleccione el botón de radio Modo de Looks Like
Search.
4. Seleccione un patrón predefinido en el menú
desplegable.
5. Haga clic en Buscar.
Con la barra de herramientas Compilación de
documentos, puede Insertar, Reemplazar,
Extraer y Eliminar páginas.
Nota: Los archivos que no tienen formato PDF
pueden insertarse con el icono Compilación de
páginas de la barra de herramientas cuando se esté
ejecutando la vista Compilación de documentos.
Estos archivos se convertirán en PDF antes de ser
insertados en el documento.
Divida documentos grandes en segmentos más
pequeños con uno de los ocho métodos de
división diferentes.
1. Abra un documento de varias páginas en
PDF Converter Enterprise.
2. Haga clic en Documento > Dividir documento.
3. Seleccione la configuración Dividir documento
apropiada, seleccione una carpeta de destino
y haga clic en Aceptar.
Cumplimiento de archivos PDF/A
Cree archivos PDF/A directamente desde
el menú Guardar como y verifique su
cumplimiento.
1. Seleccione Guardar como > PDF/A.
2. S
eleccione el tipo de PFD/A en
Configuración.
3. E
l Comprobador de cumplimiento de
PDF/A se ejecutará automáticamente
e identificará los errores.
4. C
orrija los errores
si fuera necesario
y vuelva a guardar.
Cree un formulario rellenable.
Cree formularios rellenables con un solo clic usando
FormTyper y exporte datos fácilmente desde formularios
en diversos formatos.
Cómo crear un formulario rellenable.
1. Abra un formulario PDF en PDF Converter Enterprise.
2. Seleccione Formularios > FormTyper.
3. Seleccione Archivo > Guardar como PDF o
Formulario de Word para guardar el archivo.
Cómo exportar los datos de formularios
1. Abra un formulario en PDF Converter Enterprise.
2. Seleccione Formularios > Exportar datos
de formulario.
3. Seleccione un formato de exportación.
4. Guarde con el formato de archivo seleccionado.
Cómo exportar los datos de varios formularios
1. Abra un formulario en PDF Converter Enterprise.
2. Seleccione Formularios > Exportar datos de varios
formularios.
3. Agregue formularios para el procesamiento por lotes.
4. Seleccione Exportar.
5. Seleccione un formato
de exportación (.csv o .xml).
6. Guarde con el formato
de archivo seleccionado.
© 1995–2012 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Nuance, el logotipo de Nuance y el logotipo de PDF Converter Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros países.
Las demás marcas mencionadas en este artículo son propiedad de sus respectivos propietarios.