Voluntarios en YES Prep Public Schools! Gracias una vez más!

Voluntarios en YES Prep Public Schools!
Gracias por su interés en ser voluntario en nuestra organización!
Estamos muy entusiasmados con nuestro crecimiento y le invitamos a
participar en esos esfuerzos.
Para comenzar el proceso:
1. Por favor rellene la forma Divulgación y Autorización de Revisión de
Antecedentes. NOTA: Después de completar el documento, usted recibirá un
correo electrónico para verificar el documento. Debe pulsar en el enlace de
ese correo electrónico para que el documento se presenta a nuestro equipo.
2. Por favor revise los Yes Prep Public Schools Ética De Voluntarios,
Procedimientos Y Pautas (consulte las páginas 2-4 abajo)
3. Una vez que recibamos su Divulgación y Autorización de Revisión de
Antecedentes, vamos a empezar el proceso de aprobación de los voluntarios,
que normalmente tarda dos días hábiles para completar.
4. Por último, para informarse acerca de su estado de aprobación voluntario, por
favor póngase en contacto con la escuela donde usted desea ser voluntario.
http://www.yesprep.org/contact.
Para ver una lista de los campus
Gracias una vez más!
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YES PREP PUBLIC SCHOOLS ÉTICA DE
VOLUNTARIOS, PROCEDIMIENTOS Y PAUTAS
Introducción
Estas pautas para los voluntarios han sido designadas para proteger a los estudiantes de
cualquier daño y para prevenir cualquier conducta inapropiada por parte de los
mentores personales, los voluntarios, los estudiantes y las escuelas participantes en el
programa de voluntarios de YES Prep. Les estamos muy agradecidos por su participación
y el cumplimiento de estas pautas. Si usted tiene alguna pregunta, por favor póngase en
contacto con el Director de la Escuela o el Gerente de Operaciones.
Procedimientos a seguir por los Voluntarios.
• Revisión de Antecedentes Penales. Todos los voluntarios de YES Prep tienen que
completar el proceso de registro y autorizar a que YES Prep haga una revisión de
sus antecedentes penales. Si usted no tiene acceso a internet, por favor complete
una solicitud por escrito. Estas solicitudes están a su disposición en todos los campus
de YES Prep.
• Formación. Dependiendo del papel que usted vaya a realizar, puede que
tenga que asistir a un curso de formación.
• Registro. Siga las normas de registro de entrada.
• Etiqueta de identificación. Siga las normas de identificación del campus, debe
llevar una etiqueta con su nombre completo
• Código de Vestimenta. Se requiere llevar un vestuario apropiado (aseado y
conservador). La ropa informal puede ser aceptable. Usted debe ser un ejemplo
para los estudiantes.
• Responsabilidad. Póngase en contacto con el campus si usted no puede
asistir a un evento programado.
• No Fumar. Está prohibido fumar en todas las instalaciones de YES Prep.
• Respeto. Los voluntarios tienen que ser respetuosos con las diferencias
culturales, sociales y religiosas de los estudiantes y empleados. Se espera de
ustedes sinceridad, honestidad y respeto.
• Disciplina y Otras Preocupaciones. Informe al Director de la Escuela sobre
cualquier problema de disciplina, académico, social o emocional que
pueda ocurrir
• Materiales y Útiles. Por favor devuelva todos los materiales que haya utilizado
mientras desempeñaba su papel de voluntario y póngase en contacto con el
Gerente de Operaciones si necesita materiales adicionales.
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Confidencialidad.
Toda la información relativa a los estudiantes es confidencial. Compartir información
sobre los estudiantes puede ser una violación de la ley. No le diga a un estudiante que
usted no va a compartir información confidencial con un padre o con los oficiales de la
escuela. Usted puede ser obligado por ley a compartir esa información. Cualquier
información conseguida directamente de un estudiante o de los archivos, debe ser
confidencial excepto:
1.
2.
3.
Si un estudiante le confía que él/ella ha sido víctima de un abuso
sexual, emocional, físico o de sustancia química;
Si un estudiante le confía que él/ella está involucrado/a en cualquier actividad
ilegal;
Si un estudiante le confía que él/ella está pensando en cometer un homicidio o
suicidio.
De acuerdo a la ley usted debe contactar inmediatamente con el Director de la Escuela y
posiblemente con el Texas Department of Family and Protective Services al 1-800-2525400. Si usted descubre cualquier información sobre lo arriba mencionado, debe
recordar a quien y cuando informó. Recuerden que esta información es muy personal y
puede dañar la vida de alguien, así que no lo compartan con nadie más que con las
autoridades apropiadas. Si tienen preguntas, por favor contacte con el Director de
Escuela.
Pautas para Trabajar con Estudiantes
Encuentro con estudiantes en su papel con voluntario/mentor/tutor.
1.
2.
3.
Cualquier encuentro o actividad con un estudiante tiene que ser en el
campus o como parte de una actividad de la escuela, como por ejemplo un
viaje de escuela.
Queda prohibido cualquier encuentro y/o comunicación entre el estudiante y
el voluntario fuera de la escuela si no están bajo la supervisión directa de un
empleado de la escuela.
Se prohíbe la comunicación con los estudiantes atreves de cualquier medio
electrónico, excepto bajo las circunstancias aquí descritas. El término “medio
electrónica” incluye todas las formas de
red social, como el envío de mensajes de texto, mensajes instantáneas, correo
electrónico (email), blogs, fórums electrónicos (chat rooms), páginas para
compartir videos (por ejemplo, YouTube), comentarios en el Internet, y
páginas de redes sociales (por ejemplo, Facebook, MySpace, Twitter,
LinkedIn). Medio electrónico también incluye todas las formas de
telecomunicación como teléfonos fijos, celulares, y aplicaciones web.
Solamente bajo las siguientes circunstancias, se pueden usar media
electrónica para contactar un estudiante, solo si es para temas de
3
ensenar/aconsejar:
a. Los padres deben dar permiso por escrito al tipo de contacto.
b. Si los padres dan permiso, el voluntario puede comunicarse con el
estudiante por teléfono
fijo o celular. No pueden estar en contacto en las horas de 9:00pm y
7:00am. Previa petición de los padres, estudiante, o Director de
Escuela, el voluntario tendrá que parar toda comunicación con el
estudiante por teléfono fijo y celular. El voluntario solamente se
comunicará con el estudiante por mensajes de texto en relación a las
actividades del voluntariado.
c. Si los padres dan permiso, el voluntario puede estar en contacto con el
estudiante por medio de correo electrónico solo para hablar de las
actividades del voluntariado. No pueden estar en contacto entre las
horas de 9:00pm y 7:00am. Previa petición de los padres, estudiante, o
Director de Escuela, el voluntario tendrá que parar toda comunicación con
el estudiante por e- mail.
d. Se prohíbe comunicarse con un estudiante a través de redes sociales.
Transporte. Se prohíbe transportara un estudiante en su coche personal como parte de
sus actividades voluntarias a menos que se haya obtenido un permiso de los padres y del
Director de Escuela.
•
Absténgase de estar a solas con un estudiante.
Contacto Físico.
•
•
•
•
Restrinja el contacto físico con el estudiante.
Use su sentido común.
El contacto físico debe limitarse a agarrar de la mano, dar una palmadita suave
en la espalda o compartir un abrazo a plena vista de todo el personal del
campus.
Recuerde que lo que usted ve como un gesto de afectuosa amistad puede ser
visto como algo diferente por otras personas.
Ejemplo Positivo y Respetuoso.
•
•
•
No critique a los padres, profesores, personal de la escuela o a estas pautas
públicamente o en presencia de un estudiante. Si surge algún problema, hable
con el Director de Escuela.
No hable de sus estudiantes y sus problemas públicamente o con otros. Si
necesita ayuda con un estudiante, hable con el profesor, consejero o el Director
de Escuela de una manera profesional.
Hable directamente al estudiante, de una manera sensible, sea honesto y un
ejemplo para el estudiante.
Corregida 11/12/12
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