manual de organización de la coordinación de comunicación social

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
E N E R O 2004
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
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CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
ÍNDICE
CONTENIDO
PÁGINA
I.- Introducción
3
II.- Antecedentes
4
III.- Marco Jurídico
6
IV.- Objetivo del Área
8
V.- Estructura Orgánica
9
VI.- Organigrama
10
VII.- Descripción de Funciones
11
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CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
INTRODUCCIÓN
REFERENCIA
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
3 DE 22
I.- INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización específico de la Coordinación de
Comunicación Social, ha sido elaborado con el propósito de brindar en
forma ordenada y sistemática, la información organizacional y estructural
que sustenta las áreas administrativas adscritas a esta unidad,
conteniendo una breve descripción de la evolución que la Coordinación
ha experimentado.
Dentro del aspecto organizacional, se incluye la estructura orgánica
correspondiente, relacionando de manera ordenada las áreas adscritas a
esta Coordinación así como su organigrama.
En la descripción de funciones se definen los objetivos y las acciones
generales que le corresponden desarrollar, así como la responsabilidad
de su ejecución.
AÑO
2004
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
ANTECEDENTES
REFERENCIA
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
4 DE 22
II.- ANTECEDENTES
En un entorno social de constantes cambios en que la pluralidad y la
participación ciudadana día a día toman mayor importancia, es
indispensable mantener la difusión a través de los medios de
comunicación, de las actividades que en materia de impartición de
justicia se realizan en el Tribunal y el Consejo de la Judicatura.
Con este fin, el 13 de marzo del año 2000, por Acuerdo 12-CA-008/2000,
el Consejo de la Judicatura, autoriza la contratación por el régimen de
servicios profesionales, del Coordinador de Comunicación Social,
dependiendo directamente de la Presidencia del Tribunal, para que
atendiese las políticas y lineamientos en materia de comunicación social
que determine el mismo.
Posteriormente, por Acuerdo 35-CA-013/2000 de fecha 5 de junio del
2000, el Consejo autorizó la creación de dos plazas de Asesor SPS 36.0,
con el objeto de apoyar al Coordinador de Comunicación Social en las
actividades de difusión y relaciones públicas.
AÑO
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ANTECEDENTES
REFERENCIA
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
28
MES
11
5 DE 22
En esa misma fecha por Acuerdo 37-CA-013/2000, se autorizó fortalecer
la estructura de la Coordinación de Comunicación Social, con la creación
de una plaza para su titular con nivel de Director de Área, dos plazas de
nivel de Subdirector de Área y dos Jefaturas de Unidad Departamental.
Posteriormente, por Acuerdo 21-58/2002 de fecha 19 de noviembre del
2002, el Consejo determinó aprobar el Dictamen de la Estructura
Orgánica de la Coordinación de Comunicación Social.
En sesión celebrada con fecha quince de enero del 2003 y en
cumplimiento al Acuerdo 35-3/2003, el Consejo de la Judicatura
determinó la incorporación de la Coordinación de Comunicación Social a
la Comisión de Imagen del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal.
AÑO
2003
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MARCO JURÍDICO
REFERENCIA
FECHA DE ELABORACIÓN
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
6 DE 22
III.- MARCO JURÍDICO
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo 122 inciso C, base cuarta, fracción II.
2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal
Artículo 83.
3. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
Artículo 1,
Artículo 186,
Artículo 201, fracción XIV,
Artículo 202, fracción VII,
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MARCO JURÍDICO
REFERENCIA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
7 DE 22
4. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal
Artículo 5,
Artículo 6,
Artículo 41
5. Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
12-CA-008/2000 13 de marzo del 2000
35-CA-013/2000 5 de julio del 2000
37-CA-013/2000 5 de julio del 2000
21-58/2002 19 de noviembre del 2002
35-3/2003 15 de enero del 2003
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OBJETIVO DEL ÁREA
REFERENCIA
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NÚMERO DE HOJA
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DÍA
9
MES
01
8 DE 22
IV.- OBJETIVO DEL ÁREA
Propiciar el fortalecimiento y consolidación de la imagen institucional del
Tribunal y el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, ante la
ciudadanía en general y sus propios integrantes, mediante la difusión de
información relevante sobre las acciones y logros alcanzados; así como
temas coyunturales y de interés especial, estableciendo una relación
permanente, transparente y respetuosa con los medios de comunicación
y promoviendo acciones de comunicación interna que propicien además,
la integración y el conocimiento pleno de los propósitos y estrategias de
la Institución.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
REFERENCIA
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NÚMERO DE HOJA
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DÍA
9
MES
01
9 DE 22
V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
20
Coordinación de Comunicación Social
20.2
Subdirección Información
20.2.1
20.4
Jefatura de Unidad Departamental de Síntesis y
Análisis de la Información
Subdirección de Relaciones Públicas
20.4.1
AÑO
2004
Jefatura de Unidad Departamental de Monitoreo de
Medios Electrónicos.
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ORGANIGRAMA
REFERENCIA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
NÚMERO DE HOJA
MES
01
10 DE 22
VI.- ORGANIGRAMA
COORDINACIÓN DE
COMUNICACÍÓN
SOCIAL
2 Asesores SPS-36.0
1 Tec. Inv. Cienc. Jurid.
SUBDIRECCIÓN
DE
INFORMACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
RELACIONES
PÚBLICAS
J.U.D. DE
SINTESIS Y
ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
J.U.D. DE
MONITOREO DE
MEDIOS
ELECTRÓNICOS
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
REFERENCIA
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
11 DE 22
VII.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
OBJETIVO:
Mantener y consolidar ante los habitantes del Distrito Federal en principio
y ante la población en general, la presencia e imagen vanguardista del
Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal, así como propiciar que sus integrantes conozcan los objetivos,
estrategias y acciones de desarrollo que se impulsen; mediante
programas, proyectos y acciones específicas de difusión y relaciones
públicas, que permitan dar a conocer información relevante sobre el
quehacer cotidiano y resultados especiales logrados por la Institución.
FUNCIONES:
• Diseñar estrategias, programas y acciones destinadas a promover y
fortalecer la imagen del Tribunal y del Consejo; así como mantener
permanentemente informados a los servidores públicos sobre las
actividades de la Institución.
• Formular para su aprobación por parte del Consejo el programa de
Comunicación Social en materia de información, difusión y
relaciones públicas de la Institución.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
REFERENCIA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
NÚMERO DE HOJA
MES
01
12 DE 22
• Dirigir y evaluar las acciones de información, difusión y de relaciones
publicas del Tribunal y del Consejo, que se realicen a través de los
medios de comunicación y ante interlocutores de calidad e interés.
• Establecer y mantener directamente relaciones con los medios de
comunicación que demande el Tribunal y el Consejo.
• Supervisar el monitoreo y análisis de la cobertura en medios de
comunicación, sobre temas de interés para el Tribunal y el Consejo.
• Participar en la toma de decisiones y el desarrollo de actividades de la
Comisión de Imagen Institucional.
• Dirigir y coordinar la elaboración, reproducción y distribución de las
síntesis periodísticas e informativas a las áreas del Tribunal y del
Consejo.
• Coordinar los actos y eventos en los cuales el Presidente del Tribunal
y del Consejo, Consejeros y demás servidores públicos, presenten
información o emitan declaraciones.
• Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) del
área y la integración de la información requerida para el Comité de
Control y Evaluación (COCOE).
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
13 DE 22
OBJETIVO:
• Contribuir a mantener y acrecentar la presencia del Tribunal y del
Consejo ante la población objetivo, mediante el análisis e integración
de la información que generen las áreas integrantes de la Institución,
con el propósito de promover su difusión por los medios masivos de
información, material impreso y audiovisual, que se produzca
conforme a las líneas estratégicas que se definan con tales
propósitos.
FUNCIONES:
• Organizar y supervisar la recopilación y análisis de la información
relacionada con las actividades institucionales, generadas por las
diversas áreas del Tribunal y del Consejo, conforme a las políticas y
lineamientos establecidos a efecto de difundirlas a través de los
medios.
• Supervisar la elaboración y distribución de las síntesis periodísticas e
informativas de las áreas del Tribunal y del Consejo.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
14 DE 22
• Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual (POA) de la
Coordinación y la integración de la información necesaria para el
Comité de Control y Evaluación (COCOE).
• Organizar y mantener actualizado el banco de información y el archivo
documental relacionados con el quehacer institucional.
• Coordinar la realización de estudios de opinión y evaluación de las
informaciones relativas a la Institución, difundidas por los medios de
comunicación, a fin de contar con los elementos de impacto y
estructurar futuros programas de comunicación.
AÑO
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
JEFATURA DE UNIDAD DE SINTESIS Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
15 DE 22
OBJETIVO:
Colaborar en la integración de los materiales de difusión, mediante la
recopilación e integración sistemática de información sobre el
quehacer del Tribunal y del Consejo, complementándola con aquella
que se requiera difundir a partir de temas de coyuntura que se
presenten en el diario devenir.
FUNCIONES:
• Recopilar y analizar la información relacionada con las actividades
institucionales, generada por las áreas integrantes del Tribunal y el
Consejo, con propósitos de difusión.
• Elaborar boletines, comunicados de prensa, documentos informativos
especiales y materiales audiovisuales para su distribución a los
medios de comunicación.
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
JEFATURA DE UNIDAD DE SINTESIS Y ANÁLISIS DE
INFORMACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
16 DE 22
• Participar en la realización de estudios de opinión y evaluación de las
informaciones relativas a la Institución, difundidas por los medios de
comunicación, a fin de contar con los elementos de impacto y
estructurar futuros programas de comunicación.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
17 DE 22
OBJETIVO:
Contribuir en el propósito de mantener y acrecentar la imagen y
presencia del Tribunal y del Consejo ante la población objetivo,
mediante el desarrollo, cumplimiento y evaluación de las estrategias
de relaciones públicas que se diseñen con tales propósitos.
FUNCIONES:
• Proponer al titular de la Coordinación las directrices y lineamientos a
seguir en materia de relaciones públicas, así como en la ejecución de
las mismas.
• Organizar y desarrollar conjuntamente con las diversas áreas del
Tribunal y del Consejo, programas y acciones de relaciones publicas,
que permitan establecer espacios adecuados para la presencia e
imagen del Tribunal y del Consejo.
• Establecer comunicación con los diversos medios de información, con
el fin de fijar estrategias de difusión de las acciones y actividades de la
Institución.
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
COORDINACIÒN DE COMUNICACIÒN SOCIAL
REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
18 DE 22
• Organizar y supervisar la integración de los materiales impresos y
audio visuales, para su distribución en los diversos actos de
promoción que se realicen.
• Participar en la aclaración de notas publicadas que contengan
información sobre la actuación de la Institución o de algunos de sus
funcionarios.
• Promover y fomentar las relaciones públicas de la Institución con las
dependencias, entidades, organismos institucionales y representantes
de los sectores público, privado y social, así como con los medios de
comunicación.
• Apoyar la cobertura de los eventos, conferencias de prensa y todos y
cada uno de aquellos actos en que participe el Presidente del Tribunal
y del Consejo, así como los Consejeros y funcionarios.
• Supervisar la integración y actualización de la audioteca y de los
informes generados en los diversos medios de comunicación.
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AUTORIZACIONES
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SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
FECHA DE ELABORACIÓN
JEFATURA DE UNIDAD DE MONITOREO DE MEDIOS
ELECTRÓNICOS
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
19 DE 22
OBJETIVO:
• Con el propósito de detectar temas coyunturales o polémicos
relacionados con el quehacer y propósitos del Tribunal y del Consejo, y
la manera en que las acciones propias de difusión son asumidas por
los medios y críticos de la comunicación, realizando el monitoreo
permanente, en los medios de comunicación masivos, de la
información que se difunde, de tal manera que se integren elementos
de respuesta correspondientes.
FUNCIONES:
• Llevar a cabo las actividades de monitoreo de la información que se
difunde en los medios de comunicación y que es de interés para el
Tribunal, así como de aquella información coyuntural o polémica que
afecte la gestión del Tribunal y del Consejo.
• Elaborar la trascripción de las notas informativas difundidas en los
noticiarios de radio y televisión, detectados en el monitoreo y las
requeridas para las entrevistas y programas especiales que con
antelación se soliciten.
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AUTORIZACIONES
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REFERENCIA
SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
FECHA DE ELABORACIÓN
JEFATURA DE UNIDAD DE MONITOREO DE MEDIOS
ELECTRÓNICOS
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
20 DE 22
• Colaborar y participar en la integración y actualización de la audioteca,
por medio de la reedición de los informes generados en los diversos
medios de comunicación.
AÑO
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AUTORIZACIONES
REFERENCIA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
NÚMERO DE HOJA
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
MES
01
AÑO
2004
21 DE 22
Elaborado por:
Validado por:
_____________________________
C. Lourdes González Jameson
Coordinadora de Comunicación Social
________________________________
Lic. Javier A. Escalera Leandro
Director Ejecutivo de Planeación
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AUTORIZACIONES
REFERENCIA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
TSJ/CCS/MO20
DÍA
9
NÚMERO DE HOJA
MES
01
22 DE 22
Autoriza:
El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez
Presidente
Lic. Juan Ángel Lara Lara
Consejero
Lic. Juan Tzompa Sánchez
Consejero
Mag. Lic. Jorge Valentín Vázquez
Castellanos
Consejero
Dr. Sergio E. Casanueva Reguart
Lic. José Cruz Lavanderos Yáñez
Consejero
Lic. Manuel Díaz Infante
Consejero
Consejero
AÑO
2004