DIRECTRICES DE FACTURACION Colgate

DIRECTRICES DE FACTURACION
Colgate-Palmolive hace pagos de facturas originales y válidas. Que usted acate en sus facturas las
directrices abajo mencionadas es clave para que sus facturas sean pagadas dentro de los términos
comerciales establecidos. Si su nombre de proveedor, dirección o sus datos bancarios han cambiado
recientemente les rogamos nos lo notifique antes de emitir sus nuevas facturas. Si sus facturas no
cumplen con los requisitos siguientes es posible que Colgate-Palmolive retenga el pago de las
mismas.
Es crítico que recibamos toda la documentación necesaria, desde el punto de vista legal y fiscal
tanto del país emisor como del receptor, adjunta a la factura/s emitida/s. Extractos o recibos
bancarios no son aceptados. Le rogamos se asegure de que sus facturas incluyen la siguiente
información:
INFORMACIÓN GENERAL
•
Nombre del documento "factura" marcado como original o una copia en función de su tipo
•
Numeración secuencial (el mismo para todas las páginas si la factura tiene más de una
página)
•
Número de página de facturas con más de una página
•
Explicaciones de las abreviaturas (si se utiliza)
INFORMACION DE PROVEEDOR
•
Nombre de proveedor
•
Profesión (si procede)
•
Dirección de Proveedor (si la factura es emitida por una sucursal)
•
Dirección de correo electrónico
•
N.I.F.
•
Agencia Tributaria competente
•
Número de Registro de Empresa (si procede)
•
Firma de los emisores (a mano, sistematizada o pre impresa)
•
Datos Bancarios (para el pago de la factura)
INFORMACION DE COLGATE
•
Nombre de la sociedad facturada
•
Dirección de Persona Jurídica
•
N.I.F.
•
Dirección de entrega
CONTENIDO DE LAS FACTURAS
•
Número de factura
•
Fecha de la factura
•
Número de Pedido (Prefijo 45 o 75 + 8 dígitos numéricos), además de los número de la/s
partida/s – Una sola orden de compra por factura
•
Descripción y código del producto de los bienes o servicios (debe coincidir con el pedido / a
nivel de línea)
•
La cantidad de los bienes suministrados o la extensión y naturaleza de los servicios
prestados (debe coincidir con PO a nivel línea)
•
Moneda de facturación (debe coincidir con la moneda del pedido)
•
Los cargos de entrada de mercancías debe ser claramente detallados en una sola línea de la
factura
•
El Neto, el IVA y el Total de la factura
•
Porcentaje de la tasa del IVA aplicado al suministro
•
En los casos de exención o cuando el cliente está obligado a pagar el impuesto:
o referencia a las disposiciones pertinentes de la Directiva CE IVA, o
o referencia a las disposiciones nacionales correspondientes, o
o cualquier indicación de que la entrega está exenta o sujeta a la autoliquidación
•
•
Número de entrega y fecha de la entrega
En las facturas Sin-PO ell nombre del solicitante debe ser referenciado
DIRECTRICES ADICIONALES PARA LOS TRANSPORTISTAS
•
Número de pedido de las mercancías transportadas, si lo hubiera, y claramente marcada
como "PO para las mercancías transportadas"
•
Si no nos indica en su factura el número de pedido ni el número de Entrega de Colgate,
deberá adjuntar una copia del CMR
•
Los cargos se facturarán en euros (no en moneda local), excepto cuando se indicara lo
contrario de forma específica en el contrato
•
Los cargos de transporte se facturarán mensualmente en facturas consolidadas
•
El IVA y los gastos de aduana pagados por el despacho de mercancías en la frontera deben
ser facturados por separado adjuntando toda la documentación pertinente
NOTAS DE ABONO Y NOTAS DE CARGO
•
Las Notas de abono se facturarán por separado y claramente identificados como "Nota de
Abono" o ”Factura Rectificativa”, y deberán indicar el número de factura y número de
pedido a los que hacen referencia
•
Las Notas de débito facturadas por separado también deben indicar el número de factura a
la que hacen referencia