Manual de permisos

INTRUCTIVO PARA EL USO DEL MÓDULO
DE PERMISOS
INTRODUCCIÓN
El módulo de vacaciones del Sistema Informático Integrado de Talento Humano es una
herramienta que permitirá el registro, modificación, aprobación y autorización de la
planificación anual de vacaciones, por cada servidor; partiendo de un saldo inicial y un
saldo disponible de vacaciones resultante del descuento automático de permisos
imputables a vacaciones; además su uso será obligatorio para el registro de la solicitud y
aprobación de permisos los imputables a vacaciones.
El presente instructivo detalla el procedimiento que deberán seguir todos los servidores
para registrar en el Sistema Informático de Talento Humano una solicitud de permisos
con cargo a vacaciones. Y el procedimiento que deberá seguir el delegado asignado para
aprobar y autorizar los permisos solicitados.
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CONTENIDO
1. SOLICITUD DE PERMISOS IMPUTABLES A VACACIONES……………..4
1.1. REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISOS………..………………4
1.2. SOLICITUD DE PERMISO POR HORAS……………………………4
1.3. SOLICITUD DE PERMISO POR DÍAS……………………………….5
2. VISOR DE PERMISOS……………………………………………………………6
3. ELIMINACIÓN DE PERMISOS…………………………………………………8
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DEFINICIÓN DE ROLES DE ACTOR
ACT – 01
Acciones
ACT – 02
Acciones
Servidor de la institución
1.
2.
Solicitud de permiso por horas
Solicitud de permiso por días
Responsable de la Unidad Administrativa
1.
2.
Visor de permisos
Modificar cronogramas
1. SOLICITUD DE PERMISOS IMPUTABLES A VACACIONES
1.1 REGISTRO DE SOLICITUD DE PERMISOS
Todos los servidores de la institución que requieran permisos con cargo a vacaciones
deberán ingresar por la opción Permisos y seleccionar Solicitud del submenú de
opciones.
1.2. SOLICITUD DE PERMISO POR HORAS
En la pantalla de permisos se recuperarán los datos del servidor y se deberá registrar la
información referente al permiso. Para permisos por horas deberá seleccionar el
respectivo tipo de permiso 1.
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Cuando se ha seleccionado un tipo de permiso por horas 1, se habilitarán campos para
registro de: el tiempo de duración del lunch, fecha en que se solicita el permiso y las
horas de inicio y finalización del permiso 2. El sistema no considerará el tiempo del
almuerzo como parte del tiempo de permiso que se descontará de las vacaciones.
Luego se deberá seleccionar en la asignación 3; el nombre del delegado asignado para la
aprobación del permiso y finalmente deberá hacer clic sobre el botón Guardar.
1.3. SOLICITUD DE PERMISO POR DÍAS
Cuando se ha seleccionado el tipo de permiso por días 1, únicamente se habilitarán los
campos para el registro de las fechas de inicio y fin del permiso 2, deberá seleccionar el
nombre del delegado asignado 3 y hacer clic sobre el botón Guardar 4.
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Una vez que se ha seleccionado el botón guardar se mostrará en pantalla el mensaje que
indica que el permiso solicitado ha sido ingresado, y será enviado al visor de permisos
del delegado asignado para la aprobación.
2. VISOR DE PERMISOS (jefe inmediato o delegado)
El servidor facultado con la atribución de delegado para la aprobación de permisos
deberá ingresar mediante la opción Permisos y seleccionar del submenú la opción Visor,
para recuperar la pantalla que contiene los permisos solicitados que están pendientes de
ser atendidos.
El delegado deberá hacer clic sobre la etiqueta Seleccionar, para registrar el resultado
del requerimiento. Se habilitará una ventana emergente que muestra en pantalla los
datos del servidor solicitante y los datos del permiso; el delegado contará con dos
botones de opción para que pueda registrar la aprobación o negación del permiso
solicitado.
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Cuando el delegado haya seleccionado la opción aprobado 1 se habilitará el campo para
la selección del nombre del delegado asignado 2 que es el responsable de autorizar el
permiso (esto se aplica cuando existe un delegado con la atribución de aprobar y otro
delegado con la atribución de autorizar los permisos).
Finalmente se deberá hacer clic sobre el botón Aprobar y se mostrará en pantalla el
mensaje de confirmación de la acción.
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3. ELIMINACIÓN DE PERMISOS
Los servidores podrán solicitar la anulación de un permiso imputable a vacaciones que
fue aprobado previamente por el jefe inmediato; pero que finalmente no fue utilizado
por el servidor por cualquier motivo. Para el efecto deberán ingresar mediante la opción
Eliminar que está disponible dentro del submenú Permisos del módulo vacaciones.
Al acceder a la pantalla “Eliminar permisos imputables a vacaciones”; recuperará la
información del servidor y los datos del permiso en estado de Aprobado. Para realizar la
eliminación deberá hacer clic sobre el icono respectivo.
El sistema le solicitará confirmar la acción de eliminar el permiso
Una vez que ha seleccionado Si al requerimiento de confirmación, el permiso es
eliminado y el tiempo restituido al saldo del servidor.
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