GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI PROCESO CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS Nº 053 -2012 (CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE: 02 PERSONAL TÉCNICO) Nº 02 PERSONAL ADMINISTRATIVO 01 Apoyo Administrativo 02 Apoyo Administrativo TÉCNICO, APAOYO I GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de: 02 Personal Técnico, Apoyo Administrativo. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante: Oficina Regional de Administración – Oficina de Logística. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación: Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali – Comisión de Concurso Público. 4. Base Legal: a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM. c. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO • APOYO ADMINISTRATIVO Nº 01 REQUISITOS DETALLE Experiencia mínima de 03 años en Instituciones del Estado. Experiencia - Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios - Estudios Universitarios en Administración de Empresas con Grado de Bachiller. Cursos y/o estudios de especialización - No indispensable Requisitos para el puesto y/o cargo: mínimos Con Conocimiento en: • Administración de Oficina. • • • • • • • • - Gestión de Almacenes en la Administración Pública. Desarrollo Laboral y calidad humana. Aplicación de la Normativa de Contrataciones. Investigación de Mercado. Manejo de Recursos Humanos y protección Ambiental. Nuevas Técnicas de Ventas. Exoneraciones tributarias e Impacto socio Económico en al amazonia. Conquista del Éxito Personal. Habilidad para trabajar en grupo. Disponibilidad Inmediata. Capacidad para trabajar bajo presión. III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO • Apoyo Administrativo Nº 01 Principales funciones a desarrollar a. Apoyo en recepción de materiales y bienes al Almacén. b. Elaboración de Pedidos – Comprobante de salida (pecosas), de las diversas áreas solicitantes previo proveído de atención de la jefatura de logística c. Seguimiento de los registros de ingreso, salida y saldo de los bienes en el modulo de logística. d. Verificación física, impresión de tarjetas de KARDEX, control visible en cada uno de las órdenes de compra atendidas en su totalidad. e. Organización y mantenimiento permanente actualizado el archivo técnico de los documentos – fuente y otros de Gestión Administrativa, sustenta torios de las entradas y salidas de bienes al o del almacenes de la Entidad. • APOYO ADMINISTRATIVO Nº 02 REQUISITOS DETALLE Experiencia mínima de 02 años y 03 meses en Instituciones del Estado. Experiencia - Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios - Estudios Universitarios en Contabilidad, mínimo VIII Ciclo. Cursos y/o estudios de especialización - No indispensable Requisitos para el puesto y/o cargo: mínimos • Estudios en computación - Windons, Word y Power Point. Con Conocimiento en: • • • • • • • • • - Administración de Oficina. Gestión de Almacenes en la Administración Pública. Procesos de modificación y sus modificatorias en en la Nueva Ley de Contrataciones del Estado. Libros y Registros contables vinculados a asuntos tributarios concordado con el plan contable General Empresarial (Libro Electrónico). Cierre Contable y Tributario. Implementación del sistema de Control Interno. La Importancia Universal de Control Interno Contable, Administrativo, Financiero en el Sistema Empresarial. Actos preparatorios para los procesos de selección en el marco de la nueva Ley de contrataciones del Estado. Gestión de Tesorería Ejecución Financiera y el control previo. Habilidad para trabajar en grupo. Disponibilidad Inmediata. Capacidad para trabajar bajo presión. III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO • Apoyo Administrativo Nº 02 Principales funciones a desarrollar a. Elaboración de información contable y análisis comparativos de ingresos, salidas y existencia de almacenes de gastos corrientes, gastos de inversión y gastos de capital. b. Elaboración de Información de Ingresos y salidas de activos fijos y bienes no depreciables. c. Elaboración de notas de entradas a almacén de las adquisiciones distintas al de compras. d. Las demás que le asigne su jefe inmediato. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del Contrato DETALLE Área de Logística - Almacén Inicio : 01 de noviembre de 2012 Remuneración mensual Termino: 31 de diciembre de 2012, con posibilidad de prórroga del contrato dentro del año fiscal 2012. S/. 1,000.00 (UN MIL 00/100 NUEVOS SOLES) Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. - No indispensable Otras condiciones esenciales del contrato V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la Convocatoria CRONOGRAMA Fecha: 01 de octubre de 2012. Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria • Del 02 al 11 de octubre de 2012. • Del 12 al 18 de octubre de 2012. • Oficina de Sistemas del Gobierno Regional de Ucayali. Fecha: 19 de agosto de 2012. • Mesa de partes de la Secretaria General del Gobierno Regional de Ucayali • Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali - CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en: pagina web del Gobierno Regional de Ucayali, www.regiónucayali.gob.pe/ Presentación de la hoja de vida documentada y físico en el Jr. Raymondi Nº 220 – Pucallpa. ÁREA RESPONSABLE • Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali – • COMISIÓN DE CONCURSO PÚBLICO. De: 8:30 am a 1:00 pm. Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali Dirección de Trabajo y Promoción del Empleo de Ucayali. De: 2:00 pm a 3:45 pm. SELECCIÓN Evaluación de la hoja de vida Fecha: 22 de octubre de 2012. COMISIÓN DE CONCURSO PÚBLICO Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en www.regiónucayali.gob.pe/ Fecha: 22 de octubre de 2012. • Oficina de Sistemas del Gobierno Regional de Ucayali. Entrevista personal Fecha: 23 de octubre de 2012. • Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali COMISIÓN DE CONCURSO PÚBLICO Fecha. 23 de octubre de 2012. • Oficina de Sistemas del Gobierno Regional de Ucayali. SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO Suscripción del Contrato Fecha: 24 al 31 de octubre de 2012. • Oficina de la Secretaria General del Gobierno Regional de Ucayali Registro del Contrato • Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional de Ucayali – Área Técnica Normativa Lugar: Oficina de Recursos Humanos del Gobierno Regional Publicación de Resultado final en www.regiónucayali.gob.pe/ VI. Fecha: 24 al 31 de octubre 2012. DE LA ETAPA DE LA EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de punto, distribuyéndose de esta manera: ETAPA DE LA EVALUACIÓN EVALUACIONES EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA a. Experiencia en la carrera: - De 03 a 05 años 60 puntos De 02 a 03 años 50 puntos De 01 a 02 años 40 puntos b. Curso o Estudios de especialización: PESO 60 % PUNTAJE MINIMO 55 60 40 PUNTAJE MAXIMO 100 - 4 Cursos o Especialización 15 puntos 3 Cursos de Especialización 10 puntos 2 Cursos de Especialización 05 puntos c. Otras Capacitaciones: - 30 10 10 05 5 Capacitaciones distintas 05 puntos 4 Capacitaciones distintas 04 puntos 3 Capacitaciones distintas 03 puntos 2 Capacitaciones distintas 02 puntos 1 Capacitaciones distintas 01 puntos ENTREVISTA 40 % PUNTAJE TOTAL FACTORES A EVALUARSE 10 30 40 20 I. ASPECTO PERSONAL Mida la presencia, la naturalidad en el vestir y la limpieza del postulante. II. CAPACIDAD PARA TOMAR DECISIONES Mida el grado de capacidad de análisis, raciocinio y habilidad para extraer conclusiones válidas y elegir la alternativa más adecuada, con el fin de conseguir resultados objetivos. III. CONOCIMIENTOS SOBRE EL SERVICIO REQUERIDO Mida la magnitud de los conocimientos del postulante, relacionado con el cargo y la política nacional. IV. CULTURA GENERAL El puntaje aprobatorio será de: VII. 55 Puntos DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de hoja de vida: La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 2. Documentación adicional: a. Copia simple del DNI. Legible b. Copia simple de Ficha RUC. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en algunos de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso. b. Por restricciones presupuestales. c. Otros supuestos debidamente justificados. NOTA: 1) 2) El (a) postulante deberá presentar ficha curricular de acuerdo al siguiente formato. De igual manera la declaración jurada ( Anexo 01 al 04)