INSTRUCTIVO SIM – MODULO COMUN

INSTRUCTIVO SIM – MODULO COMUN
CANCELAR PROCESO MISIONAL
Esta funcionalidad permite cancelar o cerrar un proceso de cualquier área misional, que se haya
radicado por equivocación o que este incluido por error de migración. Para conocer el desarrollo
de esta funcionalidad, debe realizar los pasos descritos a continuación.
1. Ingresar por la opción del menú colgante PROCESOS / COMUN PROCESOS / CANCELAR
PROCESO MISIONAL.
2. Dentro del formulario el sistema muestra los criterios de búsqueda necesarios IUS o IUC para
registrar la cancelación del proceso:
1
1
2
Para los criterios de búsqueda del IUS o IUC estos datos no son obligatorios pero por lo menos
se debe ingresar uno de ellos, luego dar clic en el botón “Buscar”.
NOTA: Al ingresar el IUS o IUC, se recomienda digitar el número completo junto con el año,
para que la búsqueda sea mucho más rápida y efectiva. Si el número no se ingresar completo
se debe tener en cuenta que se debe cambiar la opción igual a por, “Termina Con” o
“Contiene A”.
3. Luego de realizar la búsqueda, se debe dar clic en agregar
sobre el proceso que se requiere
cancelar. Es importante aclarar que el sistema permite cancelar un proceso a la vez y teniendo en
cuenta el tipo de área misional se tienen las siguientes restricciones.


Si corresponde a un proceso de INTERVENCIÓN no debe existir ninguna actuación
registrada al proceso.
Si corresponde a un proceso DISCIPLINARIO no debe existir ninguna decisión registrada
para el proceso.
3
NOTA: Si agrego un proceso que no
corresponde, debe dar clic en la opción
quitar , y luego adicionar de nuevo el
proceso correcto.
4. Luego de agregar el proceso, el sistema muestra la sección datos complementarios, donde se
debe ingresar la justificación de cierre del Proceso.
4
5
5. Finalmente se debe dar clic en el botón naranja
. El sistema retorna a la lista de
trabajo arrojando el mensaje de confirmación “El Proceso se ha cancelado correctamente. Fecha de
Cancelación del Proceso: <Fecha>. Usuario que cancela el proceso: <Usuario>”.
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