Guía rápida para contratistas

Guía rápida del usuario.
Funcionamiento general
Descripción
El Sistema de Control de Cumplimiento de Obligaciones Laborales, es una
aplicación WEB que permite agilizar, ordenar y guardar constancia de cada evento
asociado a los procesos de auditoria de cumplimiento laboral, logrando de esta
forma un ágil flujo de información, otorgando comodidad y un permanente control
y monitoreo sobre el estado de la gestión de los contratistas.
La plataforma SISCCOL en su versión 2 es una mejora en varios aspectos de su
predecesora que optimiza el uso del sistema con un menú más inteligente y con
mejoras tanto gráficas como funcionales.
Es objetivo de esta guía dar a conocer el funcionamiento general y la forma de
organización de los componentes.
Es importante también destacar que el cambio en todo aspecto es una mejora de
su anterior versión y mantiene la forma que el usuario ya maneja.
Ingreso e Inicio
El ingreso al sistema es con el mismo
Usuario y Contraseña que usted ya posee en
el portal de bienvenida.
Luego de ingresar se destacan 2 elementos muy
importantes para su estadía en el sistema:
1.- El menú de opciones.
2.- El ítem de ayuda.
Menú y uso general
El menú mejorado del SISCCOL presenta de una vez acceso a todas las
herramientas posibles que el sistema le permite manejar.
Con un diseño simple de menús desplegables donde se muestran las
subcategorías de cada elemento.
Menú y uso general
Generar Listado
Generar listado le permite navegar por los datos que el sistema registra de su
compañía, ya sean trabajadores, subcontratistas y reportes o información
especifica de cada uno.
Posibilidades de especificar su búsqueda o afinar filtros para un resultado
mas acotado.
En los resultados de las búsquedas encontrará herramientas que darán
acceso a información mas detallada, como fichas completas, reportes,
contratos, estados, etc. Preste atención al pié del listado donde se expresa el
uso de la iconografía.
Menú y uso general
Ingreso de datos
Todas las formas de ingreso de información se encuentran bajo este menú, donde
puede ingresar la ficha de la empresa, su dotación de trabajadores, nuevas
contrataciones, sus contratos comerciales con el mandante o un subcontratista.
Toda la información se ingresa en formularios interactivos de fácil entendimiento,
para mejores referencias ver el manual de usuario del SISCCOL.
Importante: Cuando desee editar alguna información de un trabajador debe
hacerlo a través de “generar listado” para especificar el trabajador que desea
actualizar. Para la ficha y contratos puede manejar las ediciones directamente
desde este menú.
Menú y uso general
Auditoria
En esta opción encontrará toda la información disponible de las auditorias
cursadas a su compañía, los reportes y listados de no-conformidades entre otros.
Una ventana emergente clasifica los informes/reportes por tipo de auditoria y por
el periodo auditado teniendo acceso de una forma ordenada y fácil de manejar
Menú y uso general
Auditoria
El envío de documentos a través del sistema se encuentra en esta sección y
permite subir los archivos que sean solicitados por los auditores además de tener
un monitoreo de los archivos compartidos.
Ayuda
Al ser esta una ”guía rápida” no es el
objetivo entrar en detalles ni
especificaciones. Información
necesaria para el uso y entendimiento
del sistema está claramente expresa en
el Manual de Usuario que puede ser
encontrado en la sección de ayuda,
tanto como otros elementos y archivos,
además de la posibilidad de enviar
preguntas directamente al soporte
técnico para su pronta atención.