Descubriendo Verdades Ocultas

Descubriendo Verdades
Ocultas
John F. Kennedy dijo una vez algo así como que
siempre habría trechos oscuros y enmarañados en
el proceso de toma de decisiones. Conozca como
nuevas soluciones pueden dar luz e incluso
desenmarañen las vueltas innecesarias que se
encuentran en el camino. Comience donde ya ha
invertido mucho tiempo y dinero, y maximice el
retorno en su infraestructura de TI actual.
Nunca antes las empresas habían dispuesto de
tanta información de sus clientes y proveedores, o
de sus propios procesos y sistemas; y sin
mencionar que el volumen de información
disponible aumenta exponencialmente.
El reto en la actualidad consiste en hacer que la
información esté siempre disponible para quienes la
necesiten, y que ésta se presente de un modo que
tenga sentido y apoye el proceso de toma de
decisiones.
Hoy en día, la velocidad, complejidad y
globalidad de los negocios constituye
un reto incluso para las empresas
mejor gestionadas. Para adaptarse a
este entorno siempre cambiante, las
compañías necesitan un acceso
exhaustivo y específico a información
crítica en tiempo real para obtener una
perspectiva transversal e integrada
desde cualquier lugar del mundo de
los motores operativos y financieros de
la empresa y de sus resultados, así
como para facilitar la colaboración de
todos los departamentos corporativos.
Asimismo, es necesario que las
compañías controlen sus informes
financieros y procesos de
confidencialidad para facilitar una
mayor cantidad de información de una
forma más rápida, y satisfacer tanto
las necesidades de los reguladores y
accionistas como las del resto de las
partes implicadas.
El suministro de información de mejor
calidad a todos los empleados
presenta un gran reto. Por otro lado,
las empresas deben poder aprovechar
y ampliar sus inversiones tecnológicas
existentes integrando sus fuentes de
datos de una forma transparente para
los usuarios y de modo que faciliten el
proceso de toma de decisiones.
Además, para una compañía es
importante saber que la tecnología que
elija hoy no se quedará obsoleta
mañana. Por todo ello, las empresas
innovadoras buscan constantemente
sistemas de gestión para reducir su
costo total de propiedad.
Conozca algunos de las preocupaciones más comunes en las posiciones
claves de empresas líderes:
Los CIO quieren soluciones
integradas:
“Ninguna empresa moderna
puede funcionar sin un almacén
de datos hoy en día. Pero es
necesario que nuestros
empleados puedan obtener la
información fácilmente. Después
de todo, nuestro departamento de
TI no cuenta con los recursos
necesarios para probar
cientos de situaciones para
cada gestor de la empresa. ”
Los CFO quieren gestionar el
rendimiento de la compañía.
“Para dirigir el crecimiento de la
empresa, necesito las cifras
exactas de los ingresos y gastos.
Una herramienta que aporte una
nueva perspectiva de las
tendencias emergentes en
nuestros datos me podría ayudar
a anticiparme mejor al valor
futuro de nuestros valores, y me
ahorraría mucho tiempo en el
proceso. ”
Los controllers quieren números
consistentes: “Nuestra organización tiene
siete herramientas de planificación y
reporting distintas...que yo conozca. Y no
hay dos que trabajen con los mismos
números. Este caos debe terminar."
Los gerentes de marketing
quieren un control de los
presupuestos: “Actualmente, mi
presupuesto tiene que estirarse más
que nunca. Necesito una herramienta
que muestre las actividades que
impulsan las ventas. ”
Los “key accounters”
quieren detalles: “Me llegan
informes de ventas semanales
por regiones y productos. Pero
para gestionar mis objetivos de
ventas, necesito detalles de las
últimas cifras, a veces
desglosadas por empleados, y
otras por clientes. Y necesito
esta información de forma
continuada, independientemente
de que esté en la oficina o fuera
de ella.”
Las filiales quieren que se
tengan en cuenta sus necesidades:
“El actual ‘sistema de planificación’ de
nuestra empresa sólo nos permite
introducir números consolidados. Por lo
tanto, nuestros departamentos no tienen
otra elección que detallar el trabajo en
Excel. Y las oficinas centrales se
preguntan de dónde proceden los
errores.”
Descubra las verdades ocultas en su organización
La integración, el formato y el suministro de la información
constituyen un reto, puesto que para ello no sólo se
requiere un buen conocimiento de numerosos sistemas,
sino también de las funciones a llevar a cabo y los
distintos sectores.
También requiere la tecnología apropiada para gestionar
el proyecto de una forma económica que, además, evite
los riesgos asociados con la desinstalación y sustitución
de los sistemas existentes.
Conozca PM, Performance Management, la
solución que le llevará a superar este reto y controlar
la información crítica pudiendo generar información
útil para mejorar los resultados generales de la
compañía.
Analizar y supervisar por Internet los resultados de la
empresa desde diferentes perspectivas y niveles de
detalle según las necesidades específicas de los diversos
usuarios de una empresa. Imagine el contar con la
información y perspectiva deseada de las funciones
de cada departamento dentro de su organización:
Contabilidad y finanzas — gestionar las relaciones con
los clientes y la entrada de capital según el análisis de las
cuentas a cobrar (AR), el crédito de los clientes, la
autoevaluación, cobros de clientes y la eficacia
organizativa de las AR. Gestionar las relaciones con los
proveedores y los pagos a proveedores mediante el
análisis de las cuentas a pagar (AP), el estado de las AP
de los proveedores, con pagos y la eficacia organizativa
de las AP. Obtener un acceso puntual a los principales
resultados financieros, presupuestos, activos, pasivos e
información sobre el cash flow mediante el análisis de los
resultados, presupuestos, coeficientes y rendimiento
financiero.
Gestión de activos — optimizar la disponibilidad y
fiabilidad de los activos analizando, entre otros elementos,
el rendimiento de los mismos, el coste del mantenimiento,
la reclamación de garantías, las solicitudes de
mantenimiento y las tareas de mantenimiento previstas y
no previstas.
Gestión de relaciones con los clientes (CRM) — crear
una única visión del cliente y centrarse en su captación y
fidelización, la venta de productos complementarios y de
mayor categoría, la eficacia de los call centers y en la
eficacia del servicio así como del proceso presupuestopedido.
Ejecutivo — comprender mejor los resultados de la
empresa mediante el uso de cuadros de mandos preconfigurados para supervisar y analizar los indicadores
clave del rendimiento, controlar la implantación de
estrategias empresariales y sus resultados, desglosar las
diferentes cifras y recibir alertas cuando los resultados se
desvíen del rendimiento previsto (tanto de forma negativa
como positiva).
Inventarios — para optimizar la entrada de capital y los
resultados, analizar la inversión en stocks y los cambios,
devoluciones y movimientos de material mediante la
evaluación de los movimientos, la demanda, las reservas y
las previsiones de los mismos.
Gestión de relaciones con proveedores — conocer
mejor su capacidad de compra así como las cantidades de
material adquiridas y la fiabilidad de sus proveedores
mediante el análisis del gasto y la demanda de material, de
la eficiencia de los proveedores y de la eficacia y
organización del proceso de suministro.
Producción — gestionar mejor sus gastos y operaciones
gracias a una mayor visibilidad del uso, el coste, los plazos
de entrega, la cantidad y el rendimiento de los materiales,
así como de su eficacia organizativa.
Ventas — benefíciese de los análisis pre-configurados de
las ventas a clientes y de las ventas de productos, así
como del análisis de la eficacia organizativa y de
transporte.
Imagine contar con la información y perspectiva
deseada de las funciones de cada departamento dentro
de su organización
Mediante la implantación de la solución de PM,
Performance Management, empresas
innovadoras como la suya disponen de acceso a
información primordial sobre el negocio y su
rendimiento desde un único espacio de trabajo
(dashboard)
Esta información se presenta en forma de:
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Informes
Mapas
Gráficos
Listas
Análisis interactivos OLAP(cubos)
Cuadros de mandos
Sistemas de medición
Dashboards y otros informes de diversos tipos
proporcionan la información necesaria para
apoyar una toma de decisiones estratégica.
Vea los resultados ahora.
Permita que PM, Performance Management ayude a
su empresa a generar beneficios de forma rápida y
sostenible mediante:
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Rápida implantación de aplicaciones preconfiguradas.
Reducción de los tiempos de generación de
informes gracias al uso de contenidos
predefinidos.
Mayor integridad y precisión de los datos.
Visualización de información específica de su
sector y de cuadros de mando e informes preconfigurados.
Alertas automáticas de eventos y cambios.
Informes y análisis automáticos que reducen la
dependencia del conocimiento técnico.
Además, se beneficiará de una reducción del
costo total de la propiedad. Esta solución, basada
en una arquitectura abierta orientada a los
servicios permite descifrar e integrar fácilmente
los datos almacenados en sistemas ERP u otros
sistemas.
Benefíciese de nuestra experiencia.
Basado en las repuestas de nuestros clientes en todo el
mundo, PM ayuda a empresas como la suya a resolver
determinados problemas funcionales. PM se instala e
implanta rápidamente gracias a una integración
predefinida, dado que una empresa no debería necesitar
integradores para acceder a sus propios datos.
¿Actualmente es cliente de Infor?
PM integra naturalmente toda la información generada por
sus diferentes soluciones generando informes, sistemas
de análisis y cuadros de mandos que facilitan el acceso a
la información que necesita una empresa para tomar
decisiones eficaces. Con PM, pueden explorarse y
analizarse grandes volúmenes de datos con unos tiempos
de respuesta rápidos y precisos. Podrá realizar análisis
comparativos de los resultados desde distintas
perspectivas (tiempo, producto, cliente, región, etc.) para
obtener una única versión integrada de la realidad.
Rendimiento 100%
Tecnología que garantiza el cumplimiento de los requisitos
técnicos de su empresa y elimina los riesgos asociados a la
desinstalación y sustitución de los sistemas existentes.
¿Cuenta con SAP?
SAP® R/3® o Netweaver BI (BW) ofrece a su
empresa una sólida plataforma para administrar la
aglomeración de información. Entonces, ¿por qué sus
departamentos tienen aún complicaciones y
preocupaciones con la planificación, el reporting y el
análisis diario?
Infor PM es socio con cuádruple certificación de SAP.
Utilice PM para aprovechar SAP y otras fuentes de
datos externas para mejorar estos procesos. Evite el
caos que suponen las macros inestables y hojas de
cálculo de Excel vinculadas. Escriba sus
presupuestos finales directamente en su sistema SAP
y publique incluso vistas analíticas y presupuestarias
importantes directamente en SAP Enterprise Portal.
¿Es Microsoft su primera elección?
Microsoft es la tecnología perfecta para su empresa,
ya se trate de crear hojas de cálculo en Excel o de
administrar un almacén de datos de toda la empresa
con SQL Server. Ahora podrá ofrecer Inteligencia de
Negocios a más usuarios más rápidamente
combinando tecnología Microsoft con prácticos
frontends de Infor PM.
Las herramientas de reporting y análisis de Infor PM
de la nueva generación del conocido “add-in” ofrecen
acceso directo a Microsoft SQL Server, incluso para
aquellos usuarios que no tienen demasiados
conocimientos de informática.
Infor PM y Microsoft ayudan a su empresa a ofrecer
Inteligencia de Negocios a más usuarios más
rápidamente. Aproveche el poder de Microsoft
Reporting Services o su Sharepoint Portal Intranet
existente para publicar con rapidez informes de BI
importantes en toda la empresa.
Rendimiento 100%
Las soluciones PM se basan en estándares
tecnológicos tales como las interfaces ODBO y
XML/A.
Estos estándares garantizan que PM cumplirá los
requisitos técnicos de su empresa,
independientemente de los sistemas de TI que
utilice tanto ahora como en el futuro.
Los clientes son los mayores promotores
de PM
Las soluciones PM se encuentran entre las de
mayor éxito del mundo según OLAP Survey 5, un
análisis independiente de 2.100 implementaciones
de Inteligencia de Negocios. PM obtuvo altísimas
calificaciones en las siguientes categorías:
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Consecución de objetivos
Mejores tiempos de implementación
Porcentaje de implementaciones en 3 y 6
meses
Menor índice de “shelfware” (software que
se queda en el armario sin utilizar)
Tiempos medios de consultas
Para obtener más información acerca de OLAP
Survey 5, visite www. survey. com/olap.
Acerca de VISUAL K
VISUAL K es una empresa comprometida al éxito
de sus clientes al proveerles valor agregado
intangible y tangible por medio de sus soluciones.
VISUAL K facilita a las empresas ser más
innovadoras y adaptarse a los rápidos cambios del
mercado global. Channel Partner de Infor para
Centroamérica y El Caribe. Conozca más sobre
VISUAL K en www.visualk.com y de Infor
www.infor.com
Calz. Roosevelt 22-43 zona 11 Edif. Tikal Futura, Of. 7D Ciudad Guatemala 01011 . PBX: (502) 2223 5858