Guía matriculación a través de UACloud

Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
GUÍA PARA EL ALUMNADO DE LA
UNIVERSIDAD DE ALICANTE
Matriculación a través de
UACloud
Curso Académico 2015-16
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 1 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
INSTRUCCIONES DE MATRÍCULA A TRAVÉS DE UACloud
La matrícula se hace directamente desde cualquier ordenador conectado a internet. El programa de automatrícula es
muy sencillo y te ofrece en línea toda la ayuda que puedas necesitar, aunque no seas usuario o usuaria habitual de
ordenadores. No obstante, a continuación te indicamos los pasos a seguir una vez hayas accedido al programa.
Podrás realizar tu matrícula a través de UACloud en el período de matriculación del curso en el que te
matricules. En este período podrás acceder al programa para hacer modificaciones, pero después de la fecha de
finalización de la matrícula tendrás el acceso bloqueado.
Para acceder al programa de automatrícula necesitas una clave personal que te habrá facilitado la UA. Esta clave,
asociada a tu cuenta de correo, garantiza que nadie pueda acceder a tu expediente. Deberás memorizarla porque la
usarás durante toda tu estancia en esta Universidad (aunque en cualquier momento la puedes cambiar, utilizando
letras o números ordinales).
La Universidad de Alicante pone a tu disposición distintos espacios en los que habrá becarios y becarias que
te ayudarán a solventar cualquier tipo de duda que pueda generarse para formalizar la matrícula, de acuerdo con el
siguiente detalle:
PERÍODO
HORARIO
1
LUGAR
ESTUDIOS IMPARTIDOS POR
Facultad de Ciencias
del 20 al 27 de julio
09.00 a 14.00 hs
Biblioteca General
Facultad de Ciencias de la Salud
Facultad de Derecho
del 20 al 27 de julio
09.00 a 14.00 hs
14.00 a 20.00 hs
Edificio Germán Bernácer
Facultad de Ciencias Económicas y
Empresariales
Facultad de Educación
Facultad de Educación
F. de Filosofía y Letras
Facultad de Filosofía y Letras
Escuela Politécnica Superior
Escuela Politécnica Superior
Aulario I
Todos los centros
Acceso a UACloud
Debes entrar en la página inicial de la Universidad (http://www.ua.es) y desde aquí acceder UACloud
introduciendo los siguientes datos:
o Pulsar el botón UACloud
o Introducir tu correo: tu cuenta de correo de la UA (que te ha sido comunicada mediante correo
electrónico junto con las instrucciones de matrícula)
o Introducir tu contraseña
1
El día 24 sólo se podrá realizar la matrícula hasta las 13.00 hs, para poder realizar el procedimiento de movimiento de listas del
día siguiente, por lo tanto el horario ese día será hasta las 13.00 hs.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 2 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Una vez dentro e UACloud debes seleccionar la tarjeta de “Matrícula”.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 3 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Dentro de esta tarjeta inicias el proceso de matrícula. Tienes que seleccionar el plan de estudios
correspondiente:
Una vez entrada en tu automatricula se te informará sobre el Derecho de información en la recogida de datos y solicitud
de consentimiento.
Una vez que hayas pulsado este botón , el programa te avisará del acceso a la matrícula advirtiéndote que tu
ordenador tiene que tener activado el uso de VENTANAS EMERGENTES.
¿Cómo activamos el uso de ventanas emergentes en los distintos navegadores?
Internet Explorer:
A través de la ventana Herramientas-Bloqueador de elementos emergentes-Desactivado.
Mozilla
A través de la ventana Herramientas-Administrador de ventanas emergentes-Permitir ventanas emergentes de este
sitio.
Mozilla firefox
A través de la ventana Herramientas-Opciones-Contenido-Desactivar el botón “Bloquear ventanas emergentes”
Una vez hayas activado el uso de estas pantallas tienes que pulsar
Si es la primera vez que accedes a tu matrícula, el programa te exigirá aceptar un certificado de seguridad para poder
acceder. Si hace tiempo que no accedes a ella puede que este certificado haya expirado y se te vuelva a exigir.
Únicamente deberás, en ambos casos, aceptar o continuar con este certificado.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 4 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
El programa de automatrícula comienza con la pantalla de Bienvenida. En la cabecera, se visualiza tu nombre y
apellidos, tu DNI, así como el curso académico en el que te vas a matricular.
Es conveniente, antes de comenzar tu matrícula, que pulses el recuadro “MUY IMPORTANTE”, donde se te facilita
información de interés.
A continuación figuran los vagones por los que has de pasar para completar tu matrícula en el plan que corresponda.
Para pasar de un vagón a otro, bastará con pulsar el botón “siguiente”, o “anterior”, si quisieras volver a la pantalla
anterior. Según te desplaces por los vagones, éstos cambiarán de color y sabrás en qué fase de la matriculación te
encuentras, según se indica en esta misma pantalla:
El siguiente vagón es el de Selección del plan de estudios
En esta pantalla tienes que seleccionar el plan en el que te quieres matricular y el modo de matrícula a tiempo
completo o a tiempo parcial, estando condicionado este último por circunstancias de orden laboral, personal o de
rendimiento académico. Únicamente te podrás matricular en el plan para el que la Universidad de Alicante te haya
comunicado una cita de matrícula en una fecha determinada. En este ejemplo, el alumno ha seleccionado matricularse
en el plan B011:
El siguiente vagón es el de Datos Personales
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 5 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios):
Si el domicilio durante el curso coincide con tu domicilio familiar, bastará con que pulses sobre el siguiente texto para
copiar los datos, sin necesidad de volverlo a cumplimentar:
Si los domicilios son distintos, tienes que cumplimentar los dos apartados.
Pasaremos al vagón siguiente, Estadísticas
Deberás cumplimentar todos los campos con asterisco (obligatorios), seleccionando la respuesta que corresponda a
través de las opciones del desplegable. Una vez cumplimentados, podremos pasar a la fase siguiente.
Selección masiva de asignaturas
Esta pantalla te permite matricular un grupo de asignaturas previamente definido por tu centro. Podrás elegir la
agrupación que prefieras y pulsar sobre el botón Incorpora. No todos los centros han definido agrupaciones para su
matrícula.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 6 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Selección de asignaturas
En esta pantalla tendrás la posibilidad de seleccionar las asignaturas de las que te vayas a matricular de cualquier
tipología (salvo asignaturas de “libre elección”). Para acceder a cada una de las tipologías, se debe pulsar el icono
situado a la izquierda de cada tipo y se visualizarán ordenadas por curso (orden que ofrece el programa por defecto) y
ascendentemente.
Veamos un ejemplo si desplegamos el tipo de asignatura “obligatoria”:
En esta pantalla se visualizan todas las asignaturas matriculables de tipo “obligatorio”. En este ejemplo sólo hemos
capturado las tres primeras asignaturas, aunque realmente hay más. Este alumno ha seleccionado matricularse de la
asignatura 8252, que tiene 8,5 créditos y pertenece al primer curso. En el caso de que no figurara una asignatura de la
que nos queremos matricular, pulsaríamos el botón:
¿Por qué no puedo?
Aparecería la siguiente ventana, en la que insertaríamos el código o nombre de la asignatura a buscar:
Se cierra ventana
Si se pulsa aquí, se borra el código o nombre a buscar que hayamos introducido
(cuando queremos hacer otra búsqueda por ejemplo)
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 7 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Pulsamos aquí para buscar la asignatura cuyo código o nombre hayamos introducido.
En nuestro ejemplo hemos realizado una búsqueda de la asignatura 8130 y el resultado obtenido es el mostrado en la
imagen siguiente. Como podemos observar, el programa recupera toda asignatura que contenga el código “8130”
(también ha recuperado la asignatura con código 58130):
Las tipologías varían en función del tipo de estudio (Grado, Másteres, Licenciaturas, Diplomaturas)
El siguiente vagón es el llamado Libre elección
Este vagón no aparece en la matrícula de los estudios de Grado y Máster.
Es conveniente seleccionar el centro y plan de estudios. A continuación se deberá pulsar el botón
Obtendremos una relación de asignaturas matriculables como de “libre elección”. En este ejemplo, el resultado
obtenido es de 24 asignaturas y al final de esta misma pantalla aparece la relación de las asignaturas seleccionadas
(en este ejemplo el alumno se ha matriculado de las asignaturas 9897 y 9894):
En esta pantalla también tenemos disponible la opción de buscar por código de asignatura:
Aquí también disponemos de la opción: ¿Por qué no puedo?
muestra una asignatura de la que el alumno se quiere matricular.
. El programa indicará el motivo por el cual no se
Grupos
Puedes seleccionar el grupo en aquellas asignaturas que te dan la opción y, además, si optas por examinarte en la
Convocatoria extraordinaria, deberás marcar o chequear la casilla correspondiente:
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 8 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
IMPORTANTE: Cuando la asignatura tiene más de un grupo, el programa te informa de los grupos en los que te podrás
matricular. Aunque aparece marcado un grupo por defecto (el programa te asigna al grupo que en ese momento
tenga más plazas vacantes), tienes la opción de marcar uno distinto, si quisieras:
Existen grupos de teoría que están relacionados con otros grupos prácticos que también son matriculables.
Aconsejamos consultar el horario de estos grupos en
para evitar solapamientos.
¿Qué ocurre si marcas la convocatoria extraordinaria para una asignatura y no tienes derecho a la misma?: En este
caso, cuando pases al vagón siguiente (Resumen de asignaturas) verás en la parte superior de la pantalla este
mensaje:
Horario del estudiante
Las coincidencias de horario te aparecerán marcadas en rojo. Si los grupos de asignaturas seleccionados en tu
matrícula tienen horarios coincidentes o solapados puedes, si quedan plazas libres, volver a la pantalla de grupos y
modificar tu selección. Si por el contrario, estas de acuerdo con el solape horario, puedes continuar y confirmar
definitivamente tu matrícula.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 9 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
También podrás consultar tu horario pinchando sobre el icono
en el vagón resumen de matrícula.
Resumen de matrícula
Una vez seleccionadas las asignaturas, los grupos y la convocatoria extraordinaria, en su caso, en este vagón podrás
ver todas las asignaturas de las que te has matriculado.
Al final de esta misma pantalla, aparece un cuadro que contiene los créditos matriculados por tipología de asignatura,
tal y como se muestra a continuación:
Tipos de matrícula (descuentos)
En esta pantalla podrás seleccionar si eres beneficiario de algún tipo de matrícula que comporte algún
descuento en tu recibo. Para poder seleccionar estos tipos de matrícula tienes que haber presentado
previamente la documentación acreditativa en tu secretaría. Si vas a solicitar Beca MEC o Exención de tasas
de la Generalitat solicita el tipo de matrícula correspondiente. El tipo de matrícula "Estudiantes de movilidad
propio" deberá ser elegido por aquellos alumnos que durante este curso académico vayan a realizar algún
programa de movilidad, también aquellos que estuvieron en alguno de estos programas en el curso
académico 2013-14.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 10 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Desglose y recibos:
En esta pantalla se muestran los datos económicos de las tasas de la matrícula, desglosada en conceptos académicos
(importe de los créditos matriculados) y conceptos administrativos (seguro escolar, tarjeta de identidad, etc.):
Si deseas incorporar a tu matrícula un seguro “voluntario”, podrás seleccionar uno de los cuatro seguros del apartado
“Agregar servicios”. Por ejemplo, quieres incorporar el seguro MAPFRE UNIVERSIDAD, tendrás que pulsar sobre el
texto “Incorporar”:
ALUMNOS MATRICULADOS EN ESTUDIOS/TÍTULOS PROPIOS de la Universidad de Alicante:
Estos alumnos estarán obligados a incorporar un seguro voluntario de los mencionados arriba (requisito para poder
matricularse).
El resultado, tras la incorporación del seguro a esta matrícula, sería el siguiente:
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 11 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Se puede observar que se ha añadido un concepto (Seguro MAPFRE UNIVERSIDAD) que asciende a 7 €. Si se
quisiera deseleccionar o cambiarlo por otro, basta con pulsar la cruz situada a la izquierda del concepto y el seguro
desaparecería.
El siguiente y último paso será Finalizar automatrícula, y aparecerá la siguiente pantalla:
Si confirmas tu matrícula, se abrirá la siguiente pantalla con el justificante de tu matrícula.
Con la obtención del justificante de tu matrícula habrás finalizado una parte de la misma. Al cerrar esta pantalla
obtendrás una web en la que se te indicarán los pasos necesarios para finalizar correctamente todo el proceso:
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 12 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Será necesario:
1º Introducir los datos bancarios necesarios para la domiciliación del pago de la matrícula en UACloud.(MatrículaMatriculación-Domiciliación).
2ºAportar los datos necesarios para tu Tarjeta de Identificación Universitaria. Para ello tienes que ir a la tarjeta: Otros
Servicios-Solicitar TIU
Podrás consultar el horario de tu matrícula en UACloud-Otros Servicios-Horario.
Para introducir los datos bancarios tendras que acudir a UACloud-Matrícula-Matriculación-Domiciliación:
Este es un ejemplo de la pantalla que verías si
eres un estudiante nuevo o nunca has
domiciliado ningún pago en la UA.
En este caso, deberás pulsar el botón “Añadir
cuenta”
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 13 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Si hubieses domiciliado algún pago
anteriormente, sólo será necesario que
completes los datos que necesitamos
(editando el formulario) o introduzcas una
nueva cuenta
”
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 14 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
Para imprimir el documento debes pulsar el icono de la impresora
El sistema te
mostrará entonces
otra ventana para
que:
 Introduzcas
los datos
postales si
el/la titular de
la cuenta es
distinto tuyo.
 los
confirmes,
en su caso.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 15 de 16
Guía de matriculación para el alumnado de la Universidad de Alicante. Curso 2015-16
A continuación,
se generará un
documento en
formato pdf con
todos los datos
que has
introducido en
el formulario
anterior
Este documento tendrá que ser firmado por el titular de la cuenta, imprimirlo y necesariamente entregarlo en la
Secretaría del centro.
Servicio de Gestión Académica. Universidad de Alicante
Página 16 de 16