CODIGO DE CONDUCTA DEL GRUPO BIC

CODIGO DE CONDUCTA DEL GRUPO BIC
1. Declaración de Principios
El Grupo BIC se esfuerza para hacer de BIC un lugar especial para trabajar, con una
atmósfera de respeto mutuo y profesionalismo. El Grupo BIC y sus Fabricantes
Contratados, tienen la responsabilidad de defender estos principios, creando una
atmósfera en la cual cada empleado sepa que es valorizado como individuo y tratado
con respeto y profesionalismo. El Código de Conducta del Grupo BIC (“Código de
Conducta”) permite que conduzcamos nuestros negocios y viabilicemos la producción
de modo, tanto lucrativo como socialmente responsable.
La implantación de ese Código de Conducta permite que BIC y sus Fabricantes
Contratados, mejoren continuamente el desempeño de los derechos de los
trabajadores, las normas laborales y otras cuestiones relacionadas a derechos
humanos, parte del proceso de producción.
La conformidad con este Código de Conducta es obligatoria para todas las entidades y
para todos los Fabricantes Contratados de productos BIC. BIC se reserva el derecho
de cancelar inmediatamente su relación de negocios y cancelar todos los pedidos con
cualquier Fabricante Contratado que no esté conforme con este Código de Conducta.
2. Ambiente de Trabajo
BIC está comprometida en tratar a todos sus empleados con dignidad y respeto y
garantiza a los mismos un ambiente de trabajo seguro, saludable, limpio y organizado,
incluyendo instalaciones apropiadas y adecuadas y protección contra materiales o
condiciones peligrosas. BIC espera que sus Fabricantes Contratados mantengan el
mismo estándar en sus fábricas. Todas las entidades de BIC y todos los Fabricantes
Contratados de BIC, deben estar en conformidad con todas las leyes y reglamentos
locales aplicables que rijan las condiciones de trabajo. Cuando sea proporcionada
vivienda a los empleados, ya sea por BIC o por sus Fabricantes Contratados, todas las
residencias deben mantenerse limpias y seguras. BIC prohíbe terminantemente,
prácticas disciplinares indebidas en el local de trabajo.
3. Adopción de Prácticas de Empleo Justas y Éticas
Sueldos justos y Carga Horaria Razonable: BIC y sus Fabricantes Contratados deben
compensar a sus empleados de modo justo, ofreciendo sueldos y beneficios y carga
horaria razonable, conforme con las normas locales y las leyes aplicables de los
países en la cual BIC y sus Fabricantes Contratados, estén haciendo negocios. BIC y
sus Fabricantes Contratados deben compensar a sus empleados con un valor igual o
superior que el sueldo mínimo local vigente, incluyendo los trabajadores con carga
horaria reducida. BIC y sus Fabricantes Contratados no deben exigir que sus
empleados trabajen por más horas que los límites de horas normales y de horas extras
determinados por las leyes aplicables. Excepto en circunstancias excepcionales de
negocios, BIC y sus Fabricantes Contratados no deben exigir que sus empleados
trabajen más de 60 horas por semana, inclusive con hora extra. Cuando la ley
aplicable no determine el pago de horas extras, BIC y sus Fabricantes Contratados
compensarán a sus empleados por horas extras con un valor igual o superior al sueldo
mínimo local vigente. Además de eso, excepto en circunstancias excepcionales de
negocios, los empleados tendrán derecho a por lo menos, un día de descanso por
cada período de siete días.
Trabajo Infantil: Bajo ninguna circunstancia BIC no aceptará el uso de trabajo infantil
en sus operaciones y no comprará producto(s) de ningún Fabricante Contratado que
utilice trabajo infantil. Para determinar si un trabajador es “niño”, BIC consulta la edad
mínima local para trabajo y la edad para completar la educación obligatoria en el país
de fabricación. Entretanto, la edad mínima no debe nunca, ser inferior a 14 años de
edad. A pesar de que BIC prohíbe terminantemente la utilización del trabajo infantil,
BIC apoya el desarrollo de programas legítimos de prácticas en el local de trabajo para
el beneficio educacional de los jóvenes.
Trabajo Forzado u Obligatorio: Bajo ninguna circunstancia BIC no aceptará el uso de
trabajo forzado u obligatorio en sus operaciones y no comprará producto(s) de ningún
Fabricante Contratado que utilice trabajo forzado u obligatorio. Todo empleado debe
ser un trabajador voluntario. Trabajo bajo prisión forzada o trabajo contra la voluntad
de un empleado, incluyendo trabajo exigido como medio de coerción política o punición
por expresión de visión política, es terminantemente prohibido. Ningún empleado debe
ser sometido a la punición corporal, amenazas de violencia u otras formas de tortura
psicológica o física, abuso o coerción.
Discriminación: BIC contrata empleados con base en sus habilidades para realizar la
tarea de trabajo, no con base en sus características personales, credos o cualquier
otra forma de discriminación y espera que sus Fabricantes Contratados contraten a
sus empleados con los mismos principios. BIC y sus Fabricantes Contratados deben
obedecer a todas las leyes y reglamentos antidiscriminación locales.
Libertad de Organización de Clase: BIC respeta los derechos de los empleados a
asociar, organizar y negociar colectivamente, de modo legal y pacífico, sin penalidad o
interferencia y espera que sus Fabricantes Contratados respeten los mismos derechos.
Conformidad Legal: BIC y sus Fabricantes Contratados deben actuar conforme con los
requisitos y normas legales de la industria y con las leyes de los países en los cuales
BIC y/o sus Fabricantes Contratados estén operando. BIC y sus Fabricantes
Contratados deben actuar conforme todos los requisitos de exportación e importación
aplicables. Las facturas y las documentaciones necesarias deben estar conforme a las
leyes aplicadas en el país. Toda propaganda debe ser exacta y claramente negociada
con su país de origen conforme las leyes aplicables.
4. Prueba en Animales
BIC está comprometida en suministrar a los consumidores, productos con la más alta
calidad, que estén conformes con todas las normas aplicables de seguridad del
producto. Nuestra meta es garantizar que nuestros productos tengan la más alta
calidad, a través de pruebas alternativas que no sean en animales. BIC declaró la
prohibición global de pruebas en animales. Cuando un Fabricante Contratado,
considere que la prueba alternativa no puede suministrar garantía suficiente de que el
nuevo producto es seguro para el uso de consumidores, ellos deberán avisar a BIC por
escrito.
5. Medio Ambiente, Salud y Seguridad
BIC ha mantenido un compromiso duradero en proteger el medio ambiente y
salvaguardar la salud y el bienestar de sus empleados, vecinos y consumidores. BIC
reconoce que casi todos los aspectos de la industria tienen potencial para causar
impacto en el medio ambiente, salud y seguridad de las personas. Es responsabilidad
de BIC, minimizar esos impactos y desarrollar soluciones que protejan a las personas y
al medio ambiente, asimismo, que permita a BIC mantener su calidad y valor del
producto, exigido por los consumidores. El objetivo de BIC es colaborar con sus
empleados, proveedores, clientes y consumidores para identificar, evaluar y minimizar
los impactos ambientales, en la salud y seguridad, resultantes de las operaciones de
fabricación de BIC y de las operaciones de fabricación de los Fabricantes Contratados
de BIC.
6. Monitoreo de Conformidad
BIC realiza evaluaciones regulares en sus instalaciones y en las instalaciones de sus
Fabricantes Contratados para garantizar la conformidad con este Código de Conducta.
Todos los Fabricantes Contratados de BIC autorizarán un tercero independiente para
monitorear sus instalaciones y así garantizar la conformidad con este Código de
Conducta.
7. Publicación
Los Fabricantes Contratados tomarán las medidas apropiadas para garantizar que las
provisiones de este Código de Conducta sean comunicadas a sus empleados,
incluyendo el envío de una copia del mismo, en el idioma local y en un local accesible
a todos los empleados, en todas las horas.
8. Certificado de Fabricante Contratado
El Código de Conducta del Grupo BIC declara claramente el compromiso de BIC con
las condiciones legales, éticas y apropiadas de trabajo en todo el mundo. El
representante autorizado abajo asignado por la empresa Fabricante Contratada
mencionada a seguir, leyó las normas descritas en el Código de Conducta del Grupo
BIC y entiende que la continuidad de la relación de negocios con BIC, depende del
cumplimiento del Fabricante Contratado, respecto a las normas estipuladas en ese
Código de Conducta. Cualquier incumplimiento de estas normas, dará como resultado
la cancelación por parte de BIC de pedidos de compra realizados, rechazo por BIC en
aceptar la entrega de mercaderías del Fabricante Contratado y la cancelación de la
relación de negocios con el Fabricante Contratado.
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Nombre del Fabricante Contratado
Por: ____________________________
Firma del Representante
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Cargo
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Fecha