PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL AGCAE-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión 1 FORMATO: SOLICITUD Y APROBACIÓN DE NECESIDAD PARA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Página 1 de 4 CORDIS Rad No. _____________ Radicado Interno No. _____________ Fecha_____________ Firma____________________ Nombre del Proyecto Año Fecha de Inicio Duración Unidad Ejecutora Ordenador de Gasto Nombre del Coordinador Número de Identificación Teléfono Fijo Celular Dirección de Ubicación Correo Electrónico 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION Nº 235 2009 OCTUBRE 14 DE 2009 1 AÑO IDEXUD MARIA EUGENIA CALDERON 2. DATOS DEL COORDINADOR JORGE ENRIQUE SABY 19461640 de BOGOTA Tipo C.C X 754311 313422970 CARRERA 26 #39-03 [email protected] CE 3. PLAN DE NECESIDADES 3.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Capacitar los Personeros Estudiantiles a traves de un ciclo de conferencias para sensibilizar y orientar sobre el rol que desempeñaran en su función de Personeros Estudiantiles y capacitarlos en ley de infancia y adolescencia 3.1.1 OBJETO DEL CONTRATO Prestar los servicios como conferencista en el programa de formación dirigido a personeros estudiantiles apoyados por la personería de Bogotá de acuerdo al plan operativo del convenio 3.2 JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Relación con estudios previos, propuesta, convenio o contrato, presupuesto) el plan operativo del convenio 235 indica con claridad la meta de formar a los personeros estudiantiles apoyados por la personería de Bogotá para el fortalecimiento de la defensa de los derechos de los estudiantes. La formación prevista para este grupo se sustenta en la necesidad de consolidar y fortalecer la conciencia critica que se debe fomentar en este grupo como garantía para el cumplimiento de sus funciones y roles que desempeñan voluntariamente. 3.3 PERFIL (Requisitos Mínimos) Profesional en derecho o ciencias Humanas, con experiencia profesional de mas de 3 años en procesos de formación comunitaria. 3.3.1 NIVEL DE PERFIL REQUERIDO Especializado Profesional x Técnico Asistencial VoBo:______________ PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL AGCAE-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión 1 FORMATO: SOLICITUD Y APROBACIÓN DE NECESIDAD PARA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Página 1 de 4 3.3.2 COMPETENCIAS pedagógicas del grupo Radicado al que se va aNo. capacitar, organizado con capacidad para cumplir horarios CORDISpara Rad el No.perfil _____________ Interno _____________ Fecha_____________ Firma____________________ establecidos de excelente capacidad de relación con los demás y buen manejo de la comunicación. 3.4 NUMERO DE VACANTES A SUPLIR En Letras UNA En Números: 1 3.5 PRODUCTOS ENTREGABLES (obligaciones contractuales) 1. Documento de la propuesta de contenido temático del cilco de conferencias, metodología, materiales de apoyo;. 2. Evaluacion o informe del desarrollo del ciclo de conferencias con observaciones y sugerencias del conferencista. 3. Memorias de la conferencia con el original de las preguntas realizadas y resueltas en la conferencia y las pendientes de respuesta. 4. Respuestas por escrito a las pertgr4ntas no resueltas en las conferencias. 3.5.1 PERIODICIDAD DE LA ENTREGA DE INFORMES Y/O PRODUCTOS mensualizados en donde se reporte el cumplimiento de cada una de las obligaciones y de acuerdo a los terminos establecidos por la Coordinacion del proyecto. 3.7 VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS En Letras Siete millones setecientos mil pesos Moneda Legal En Números: $ 7.700.000 En Letras Dos millones quinientos sesenta y seis mil siscientos sesenta y siete pesos m/cte. En Números: $ 2.566.667 3.8 DURACIÓN (Diligencie años, meses, días o horas) Años: Meses: 3 28 Horas: 3.9 FORMA DE PAGO (La forma de pago puede ser por tiempo o por entrega de productos) Tres pagos. Los dos primeros cada uno por valor de $2'625.000 de manera mensualizada y previa certificacion de cumplimiento expedida por la Dirección del proyecto, el ultimo pago por valor de $2'450.000 previa certificacion de cumplimiento expedida por la Dirección del proyecto. 3.10 RUBRO(S) AFECTADO(S) DEL PRESUPUESTO VIGENTE CODIGO NOMBRE DE RUBRO PRESUPUESTAL 3170 encuentros talleres eventos conferencias VALOR TOTAL VALOR $ 7.700.000 $ 7.700.000 3.11 CRITERIOS Y PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE LOS PROPONENTES Criterio 1 Formación Académica 70% Excepciones (Justificar) Criterio 2 Experiencia General 30% Criterio 3 Experiencia Especifica NA Criterio 4 Entrevista (No puede ser mayor a 15%) Criterio 5 Otros). NA oordinación ¿Cuál(es)? de seminarios u otros en temas de infancia,100% adolescencia o juventud IMPORTANTE: Los proponentes deben presentar la Hoja de Vida junto con los soportes que acrediten la formación académica y la experiencia profesional y específica, debidamente foliados. 4. FIRMA SOLICITUD DE APROBACION NECESIDAD JORGE ENRIQUE SABY Coordinador del Proyecto LOS ESPACIOS A CONTINUACION SOLO SERAN DILIGENCIADOS POR EL IDEXUD VoBo:______________ PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL AGCAE-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión 1 FORMATO: SOLICITUD Y APROBACIÓN DE NECESIDAD PARA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Página 1 de 4 3.12 RECEPCIÓN DE_____________ PROPUESTAS Y/O HOJAS DE_____________ VIDA DE LOS PROPONENTESFirma____________________ CORDIS Rad No. Radicado Interno No. Fecha_____________ Fecha de inicio o apertura: (Mínimo dos días hábiles después de la radicación) viernes, 17 de septiembre de 2010 Fecha de finalización o cierre: (Mínimo tres días hábiles después de la apertura) miércoles, 22 de septiembre de 2010 Hora de finalización o cierre: 04:00 p.m. Responsable de la recepción de propuestas y/o hojas de vida: Lugar de recepción: Diagonal 61 C No 27-21 Horario de atención: De 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 3:59 p.m. 5. APROBACION DE LA NECESIDAD DE CONTRATACION SI NO CON CAMBIOS 5.1 Se aprueba la Necesidad (descripción y justificación) 5.2 Se aprueba el Perfil 5.3 Se aprueba los Productos Entregables (obligaciones contractuales) 5.4 Se aprueba el valor de la Orden de Prestación de Servicios 5.5 Se aprueba la duración 5.6 Se aprueba la forma de pago 5.7 Se aprueba el (los) rubro(s) afectado(s) 5.8 Se aprueba los criterios y la ponderación para la selección 5.9 Tipo de Gestión Precontractual a Desarrollar: Convocatoria Contratación Directa Lista de Elegibles 5.10 Requerimientos adicionales Póliza de Garantía Publicación en la Gaceta Distrital 5.11 OBSERVACIONES PARA LA APROBACION DE LA NECESIDAD 5.12 AVAL DE APROBACION DE LA NECESIDAD MARIA EUGENIA CALDERON Director(a) del IDEXUD Fecha de Diligenciamiento VoBo:______________ PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL AGCAE-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Versión 1 FORMATO: SOLICITUD Y APROBACIÓN DE NECESIDAD PARA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Página 1 de 4 6. DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO Existe el (los) Rubro(s) Presupuestal(es) SI NO CORDIS Rad No. _____________ Radicado Interno No. _____________ Fecha_____________ Firma____________________ Si existe el (los) rubro(s), ¿Existe disponibilidad Presupuestal? SI NO Valor del compromiso del presupuesto en el (los) rubro(s) solicitado(s) $__________________________ En caso de no tener disponibilidad ¿Cual es el saldo actual del rubro? $__________________________ Nombre del Funcionario: Fecha de Diligenciamiento: VoBo 7. AVAL PARA INICIO DE LA GESTION PRECONTRACTUAL MARIA EUGENIA CALDERON Director(a) del IDEXUD Nombre Responsable Fecha de publicación Tiempo de Publicación Consecutivo Convocatoria Nombre de quien recibe Fecha Hora Fecha de Diligenciamiento Número de Necesidad Aprobada (Número de Radicado interno) 8. PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA PEDRO LUIS MANJARRÉS CUELLO Firma viernes, 17 de septiembre de 2010 miércoles, 22 de septiembre de 2010 9. RECIBIDO DE DEVOLUCION SIN TRÁMITE Firma * Este espacio puede ser reemplazado en su diligenciamiento con un oficio remisorio o un correo electrónico. VoBo:______________