CÉDULA DE OPERACIÓN ANUAL (COA) 2015 Cédula de Operación Anual (COA) La Cédula de Operación Anual es un mecanismo de reporte relativo a las emisiones, transferencias y manejo de contaminantes que deriva de las obligaciones fijadas en la Licencia de Funcionamiento (LF). Se presenta por establecimiento, para actualizar su operación y facilitar su seguimiento por parte de la autoridad ambiental competente, así mismo ofrece información actualizada que contribuye a la definición de políticas ambientales prioritarias y áreas críticas. La Cédula deberá entregarse en el primer cuatrimestre de cada año. Su contenido corresponderá a la información acumulada en el año anterior. Empresas que deben presentar COA Los establecimientos considerados fuentes fijas de Jurisdicción Estatal. Las empresas que cuenten con Licencia de Funcionamiento (LF). Los establecimientos que descarguen aguas residuales al alcantarillado. Los generadores de Residuos de Manejo Especial (RME), las personas físicas o morales dedicadas a la compra y venta de materiales reciclables, recicladores y los prestadores de servicio de recolección y/o manejo de los residuos de manejo especial, incluyendo rellenos sanitarios. Establecimientos que reportan RETC • Todos los establecimientos que rebasen el umbral de reporte de fabricación, proceso, emisión, transferencia, o uso de alguna de las sustancias establecidas en la NOM-165-SEMARNAT-2013, deberán presentar la Sección V de la COA, o quienes emitan o transfieran menos de 25,000 toneladas al año de sustancias GEI. Algunos giros de Jurisdicción Estatal en materia de emisiones a la atmósfera Cédula de Operación Anual (COA) Fecha límite para concluir el trámite con prórroga 30 de junio de 2016 Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 2:00 pm Cédula de Operación Anual (COA) ¿Cómo solicitar usuario y contraseña? A partir de febrero de 2016, los establecimientos sujetos a reportar COA, podrán enviar su documentación para revisión de forma electrónica a través del portal COA.NL.GOB.MX, para ello deben solicitar un usuario y contraseña en las instalaciones de la Subsecretaría. La plataforma para subir la COA en formato electrónico estará disponible hasta el 20 de junio de 2016. La conclusión del trámite en la Subsecretaría deberá realizarse a más tardar el 30 de junio de 2016. Cédula de Operación Anual (COA) Para solicitar su usuario y contraseña deberá presentar la siguiente documentación en idioma español: Solicitud de usuario, debidamente integrada y con firma autógrafa del representante legal en tinta azul. Original para cotejo y copia del poder del representante legal para realizar las gestiones y/o trámites necesarios ante la Administración Pública del Estado de Nuevo León. Original para cotejo y copia del Acta Constitutiva de la empresa (establecimiento). Carta poder otorgada para la realización del trámite ante la Subsecretaría con firma de representante legal y dos testigos. Original y copia de la identificación oficial del representante legal, los testigos y el apoderado. Original y copia de la documentación que acredita la propiedad y/o posesión del predio (escrituras públicas y/o contratos, etc.) Cédula de Operación Anual (COA) SOLICITUD DE USUARIO Y CONTRASEÑA www.nl.gob.mx/servicios/cedula-deoperacion-anual-coa Cédula de Operación Anual (COA) INFORMACIÓN DE INTERÉS El ingreso de la documentación se realiza de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas (SIN CITA). Se revisará que presenten la documentación anteriormente mencionada. Al completar toda la documentación requerida, se le otorgará un ACUERDO que contiene usuario y contraseña. Posteriormente el representante legal o apoderado debe presentar una identificación oficial ORIGINAL, para notificarle la entrega del usuario y contraseña. Una vez realizada la notificación, el solicitante recibe oficialmente el usuario y contraseña, con los cuales podrá acceder al portal COA.NL.GOB.MX. Plataforma COASyS • La nueva Plataforma para la COA, llamada COASyS, es una nueva página que permite la entrega y revisión en formato electrónico, vía internet, de la COA 2015. • El usuario podrá tener acceso desde su oficina, celular o desde cualquier lugar en el que cuente con servicio de internet. • El usuario recibirá retroalimentación sobre los archivos que ingrese a la plataforma, y se le notificará cuando cumpla con los requisitos mínimos para que posteriormente concluya el trámite en la Subsecretaría. La Plataforma está disponible de lunes a domingo las 24 horas hasta el 20 de junio de 2016 a las 14:00 horas COASyS FECHA DE ENTREGA FORMA DE ENTREGA 5 de febrero al 20 de junio de 2016 Ingreso en línea. Posterior a la aprobación de los archivos electrónicos, los usuarios entregan documentos firmados en la Subsecretaría, teniendo hasta el 30 de junio para concluir este proceso Después del 20 de junio de 2016 Ingreso de la COA de forma tradicional en las instalaciones de la Subsecretaría. El proceso de entrega de usuario y contraseña continuará de forma permanente. La clave de usuario es necesaria, ya que se solicita en la COA. Una COA cumplimentada después del 30 de junio será EXTEMPORÁNEA BENEFICIOS NNO MÁS FILAS MENOR COSTO EN TRASLADOS EXPEDIENTE ELECTRÓNICO INTEGRACIÓN DE INVENTARIOS PROGRAMA SENCILLO DE UTILIZAR PROCESO INGRESO COA 2015 Piso 27 Usuario y Contraseña Revisión Datos web Actualiza Datos web Carga Documentos (COA, pdf, docx, pptx, xlsx, zip) Fecha límite 20 DE JUNIO DE 2016 a las 14:00 horas web Timeline (Mensajes, Correcciones, Faltantes, Oficio Final, carta de entrega) Revisión documentos web Genera Acuerdo final y Carta de entrega. Piso 27 Entrega en la Subsecretaría de Acuerdo final, Carta de entrega firmada, primeras 4 hojas de COA firmadas, y recibo de pago. Fecha límite 30 DE JUNIO DE 2016 a las 14:00 horas. COASyS A través la página de ingreso a COA.NL.GOB.MX podrá descargar el Software de la COA estatal 2015. SOFTWARE COA 2015 CAMBIOS EN EL FORMATO COA SOFTWARE COA 2015 El Software COA 2015, presenta actualización en cuanto a imagen, las secciones del formato continúan del mismo modo. SECCIONES DE LA COA SECCIÓN I SECCIÓN II DATOS DE REGISTRO SECCIÓN III SECCIÓN IV SECCIÓN V DATOS DE REGISTRO En la sección DATOS DE REGISTRO se realizarán dos nuevas actualizaciones. Número de Registro Ambiental Estatal. Descripción de la Actividad del establecimiento. NÚMERO DE REGISTRO AMBIENTAL ESTATAL Colocar el número de usuario en el inciso 3 de la sección de Datos de Registro DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL ESTABLECIMIENTO En el inciso 5, deberá indicar la descripción de la actividad principal del establecimiento, según el CÓDIGO SCIAN. SECCIÓN I A partir de 2016, todos los establecimientos sujetos a presentar Cédula de Operación Anual, deben reportar el diagrama de proceso de la sección I SECCIÓN I En el diagrama de proceso deberá indicar las áreas de generación de residuos, descargas de agua residual, insumos, etc. SECCIÓN II Método de estimación de emisiones Todos los establecimientos que cuenten con LF VIGENTE, y en ella se indique la obtención de contaminantes por el método de MEDICIÓN DIRECTA. Deberán presentar los monitoreos realizados a las fuentes fijas según lo establecido en su Licencia. Para el reporte de la sección 2.1, deben reportar todos los equipos dados de alta en su LF, aunque estos no hayan operado. SECCIÓN V Si el establecimiento emite menos de 25,000 Ton/año de sustancias GEI, deberá reportarlas en la COA Estatal, además de las sustancias marcadas en la NOM-165SEMARNAT-2013 que competen al Estado. En caso de que el establecimiento exceda las 25,000 Ton/año de GEI, deberá reportar la emisión a la federación (COA SEMARNAT). Lo anterior para integrar el INVENTARIO GEI establecido en la Ley General de Cambio Climático y su Reglamento. [email protected] [email protected] Tel: 2033 2100 y 2115