Convocatoria ofertas de espectáculos Laboral Ciudad de la Cultura

RECEPCIÓN DE OFERTAS DE ESPECTÁCULOS PARA SU DESARROLLO
EN DISTINTOS ESPACIOS DE LABORAL CIUDAD DE LA CULTURA
1.- OBJETO.
Por esta convocatoria Recrea invita en régimen de concurrencia competitiva a
productores de espectáculos y eventos artísticos para que realicen propuestas
artísticas en todas sus manifestaciones, lenguajes y géneros, para su
presentación el Teatro de la Laboral y el resto de espacios de Laboral Ciudad
de la Cultura, en un periodo abierto, tomando como fecha de partida el 1 de
marzo de 2011.
2.- DESTINATARIOS.
Podrán concurrir a esta convocatoria las personas físicas o jurídicas legalmente
constituidas para la actividad principal de contratación, organización o
producción de espectáculos.
Cuando fueran personas jurídicas deberán justificar que el objeto social de la
entidad comprende el desarrollo de todas las actividades que constituyen el
objeto del contrato al que concurren. La acreditación se realizará mediante la
presentación de los estatutos sociales inscritos en el Registro mercantil o en
aquel otro registro oficial que corresponda en función del tipo de entidad social.
Los candidatos o los licitadores no deberán estar incursos en ninguna de las
causas de prohibición de contratar establecidas en el artículo 49 de la Ley de
Contratos del Sector Público en la fecha de conclusión del plazo de
presentación de proposiciones. Para acreditar tal circunstancia deberán aportar
la correspondiente declaración responsable en la que el empresario, su
representante o apoderado, en su caso, deje constancia de tal requisito
Cada productor podrá presentar el número de espectáculos que estime
oportuno.
3.- LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES. Las proposiciones se
presentarán en mano en el Registro de RECREA, Ciudad de la Cultura, Luis
Moya, 261, CP: 33203, Gijón, en horario de oficina de lunes a jueves de 9:00 a
14:00 y de 15:30 a 19:00 y los viernes de 9:00 a 15:00.
4.- PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES.
La documentación exigida habrá de presentarse en dos sobres cerrados,
independientes antes de las 13:00 horas del día 14 de enero de 2011.
Cada productor presentará dos sobres:
a) Sobre A. En este sobre se presentará la documentación
acreditativa de la personalidad, solvencia económica y técnica de
los productores. El licitador podrá presentar la documentación
exigida en original o copia de la misma, debidamente
autentificada por autoridad o funcionario público o por Notario.
Adjudicado el contrato y expirado el plazo para la presentación de
recursos sin que estos hayan sido interpuestos, la documentación
del sobre A quedará a disposición de los licitadores. Transcurrido
el plazo de tres meses sin que se haya procedido a su recogida,
RECREA podrá acordar su destrucción. El sobre A contendrá
necesariamente la siguiente documentación:
1. Escritura o documento de constitución, estatutos o acto
fundacional.
2. Documento Nacional de Identidad.
3. Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias.
4. Certificación de estar al corriente de pago de obligaciones con
la Seguridad Social.
5. Documento acreditativo del alta en el IAE en el epígrafe
compatible a la producción de espectáculos.
6. Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los
últimos 3 años en el campo de la producción, distribución y
exhibición de espectáculos.
7. Relación del personal técnico o de las unidades técnicas,
integradas o no en la empresa, que se encarguen de la
organización y ejecución de proyectos.
8. Declaración sobre el volumen global de negocio en el ámbito de
la organización, producción y exhibición de espectáculos
referido a los 3 últimos ejercicios.
9. Póliza de Responsabilidad Civil por riesgos profesionales.
10. Declaración responsable de no hallarse incurso el licitador en
alguna de las causas de prohibición para contratar con las
Administraciones Públicas.
11. Sumisión expresa a la jurisdicción de Juzgados y Tribunales
españoles para empresas extranjeras. Las empresas
extranjeras deberán presentar una declaración de someterse a
la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de
cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo
o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su
caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder
al licitante.
b) Sobre B. En este sobre se presentará la documentación relativa a
los proyectos de espectáculos:
1. Una Memoria artística y técnica por cada uno de los espectáculos
propuestos, en formato papel y en 3 copias de cd, con los
créditos, características e imágenes, el ryder técnico (listado
completo y detallado del equipo e infraestructura necesarias para
realizar un espectáculo) y su recorrido durante el último año por
los diferentes espacios escénicos. En caso de no estar cerrado el
proyecto se presentará al menos una memoria con las principales
características genéricas del proyecto que permita realizar una
valoración del mismo.
2. Calendario y horario previsto de las funciones, aportando en caso
de ser posible fechas alternativas en caso de no estar disponibles
las inicialmente propuestas.
3. Declaración responsable de encontrarse autorizado por los
autores de los derechos de propiedad intelectual que puedan
existir sobre los espectáculos propuestos.
4. Proposición económica, en la que se desglosará el precio de
venta al público de cada espectáculo.
5.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1. Una vez presentados los proyectos serán evaluados por personal
técnico de Recrea, que en un primer momento comprobará si la
documentación del sobre A se ajusta a lo solicitado en esta
convocatoria, pudiendo solicitar la subsanación de los defectos
apreciados en un plazo de cinco días.
2. Tras la admisión de los productores seleccionados se pasará a la
selección de los proyectos incluidos en el sobre B, realizando su
valoración de acuerdo con los siguientes criterios:
a) Actividad desarrollada por el solicitante en los últimos dos años.
b) Relevancia artística de la propuesta.
c) Proposición económica.
d) Relevancia social de la propuesta.
e) Posibilidad de comercialización en paquetes turísticos.
f) Integración en la oferta cultural y turística de Asturias.
g) Viabilidad de las fechas y horarios propuestos.
h) Viabilidad económica del proyecto.
i) Sinergias provocadas por el proyecto.
j) Proyección exterior de los espectáculos.
3. Si para realizar la valoración fuese necesaria la aclaración de cualquier
extremo relacionado con la documentación incluida en el sobre B,
Recrea podrá requerir a los productores las aclaraciones que estime
oportunas.
4. Una vez valorados se resolverá sobre los proyectos seleccionados y se
notificará a los solicitantes, pudiendo seleccionarse todos, alguno o
ninguno de los proyectos presentados por cada productor.
5. Para el cierre de las propuestas aceptadas RECREA mantendrá
contacto directo e individual con cada productor o promotor a los efectos
de encajar la oferta globalmente.
6. Posteriormente, en el plazo aproximado de un mes desde la notificación,
y siempre antes del día del espectáculo, se suscribirá un contrato
individual para cada espectáculo en el que se detallarán todas las
condiciones del mismo.
7. Los productores que tengan propuestas aceptadas podrán emitir en
cualquier momento nuevas propuestas que mejoren o complementen la
oferta inicial. Asimismo, antes de la firma de los contratos individuales
RECREA podrá variar las condiciones notificadas al productor sobre los
espectáculos sin que ello de derecho a indemnización ni resarcimiento
hacia el productor.
6.- CONDICIONES APLICABLES A LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
1. La aportación de la Laboral se limitará a lo siguiente:
a) Cesión del Teatro de la Laboral y su dotación técnica o cualquier otro
espacio de Laboral Ciudad de la Cultura susceptible de uso artístico.
b) Equipo de Sala, Equipo de Carga y Descarga, Equipo Técnico y
Director Técnico del Teatro de la Laboral.
c) Promoción básica del espectáculo a través de la cartelera del Teatro
de la Laboral y sus cauces de difusión periódicos.
d) Poner a disposición del productor la venta de entradas a través de la
web de la Laboral.
e) En atención al interés público, artístico, presupuesto y/o proyección
exterior de aquellos espectáculos que así lo requieran en su
proposición económica, RECREA podrá en su caso aportar una
cantidad económica en concepto de coproducción hasta el 30% del
cargo total de taquilla planteado, con supeditación en todo caso a las
disponibilidades presupuestarias de RECREA.
f) El productor de los espectáculos que reciban apoyo económico en un
porcentaje superior al 10% del cargo total en taquilla previsto
deberán ofrecer a RECREA alguna actividad educativa, formativa,
cultural o promocional, asociada a cada espectáculo (conferencia,
clase magistral, demostración educativa, evento promocional, etc.).
g) La coproducción de nuevos espectáculos por parte de La Laboral
estará supeditada a la disponibilidad presupuestaria de la sociedad,
previo acuerdo económico con el productor, teniendo en cuenta los
criterios de proyección exterior de Asturias y de la marca Laboral, así
como sus posibilidades de comercialización posterior.
h) En aquellos casos que se determine, y previo acuerdo económico
con el productor, RECREA podrá adquirir los derechos de
reproducción del espectáculo para Asturias y para los asturianos
residentes ausentes. Todo ello con supeditación a las
disponibilidades presupuestarias de RECREA.
2. Excepción hecha de lo contemplado en el punto 6.1, el productor correrá
con los gastos de producción del espectáculo, realizando y asumiendo
las contrataciones artísticas, técnicas o de cualquier tipo distintos a los
referidos en el punto anterior que sean necesarias para la realización del
espectáculo, por lo que también obtendrá el beneficio de la recaudación
por taquilla y abonará los derechos de autor que pudieran derivarse
directamente a la SGAE.
3. Por razones de eficiencia, se limitará el número de funciones de cada
espectáculo, adaptándolo a la afluencia de público prevista.
4. El productor será responsable de cualquier gasto o indemnización
derivado de la cancelación o suspensión del espectáculo; responderá
igualmente de los daños que pudiera causar a personas, instalaciones y
equipos.
5. El productor deberá ajustarse al contenido artístico y técnico de los
proyectos que tengan contrato individual suscrito.
6. Recrea podrá solicitar a los productores la documentación que estime
oportuna durante la vigencia de esta convocatoria para comprobar que
el productor está realizando los actos necesarios para la concreción de
los proyectos seleccionados.
7.- COMUNICACIÓN E IMAGEN
1. Recrea podrá integrar alguno de los espectáculos seleccionados en
programas conjuntos con otros espectáculos o actividades desarrollados
en Laboral Ciudad de la Cultura, en cualquier formato o soporte de
difusión.
2. El Productor entregará material gráfico y audiovisual del espectáculo
sobre el que tenga derechos de uso, para incluirlos en los elementos
promocionales que Recrea estime oportuno, y su inclusión en el dossier
de prensa.
3. Recrea coordinará la comunicación y prensa de los espectáculos
seleccionados, de acuerdo con las condiciones contractuales firmadas
entre el productor y los artistas.
4. A efectos de coordinación, el productor pondrá en conocimiento de
RECREA con tiempo suficiente todas sus actuaciones de comunicación
previstas en relación con sus espectáculos.
5. Si el productor contara con algún tipo de patrocinio público o privado de
sus espectáculos, deberá comunicarlo a RECREA lo antes posible para
ser tomado en consideración y, en todo caso, antes de la firma del
contrato individual de cada espectáculo.