1 CAPITULO I SITUACIÓN ACTUAL SOBRE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS DE EL SALVADOR I Generalidades En la actualidad, el sector de la pequeña empresa afronta numerosos problemas que lo vuelven vulnerable; las pequeñas empresas se encuentran en una posición débil y expuesta a fuertes dificultades por la competencia de unidades de mayor tamaño, sea en los mercados de insumos y productos, como los de servicios, incluyendo capacitación y por supuesto crédito. Su dependencia de mercados ineficientes, la ausencia de una estrategia que les permita actuar competitivamente les impide adaptarse con la celeridad y profundidad que exigen los cambios impuestos por la globalización. Para tratar de resolver esta situación, es necesario abordar el problema con un enfoque integral que lleve a la creación de un marco adecuado que, por un lado, cree ámbitos de actuación para su función y; por otro, haga de la productividad y competitividad sus principales objetivos. 2 1.1 Situación actual de la pequeña empresa. A pesar de la estabilización exitosa del país al nivel político y macroeconómico, están apareciendo cada vez más señales de una crisis social. Conflictos sociales se manifiestan en un aumento en la delincuencia. El nivel salarial real actualmente no es mayor que el del año 1985, el crecimiento del consumo personal en los años 1996 y 1997 fue menor que el crecimiento anual de la población. Solamente un 20% de la población salvadoreña con capacidad productiva encuentra un empleo permanente en el sector formal. La parte restante está desempleada, temporalmente ocupada o se ha creado una existencia precaria en el sector informal. Una de las tareas nacionales más importantes hoy en día consiste en el fomento de un crecimiento económico, que le facilitaría a una parte creciente de la población con capacidad productiva una oportunidad de empleo en el sector formal y que haría aumentar realmente el poder adquisitivo de los sectores de la población con bajos ingresos. Las pequeñas empresas pueden contribuir significativamente a este proceso, actualmente ya representan el 50% aproximadamente de los puestos de trabajo en el sector informal y apoyan al producto nacional bruto con un valor entre 25 y 40%. 3 La producción de la pequeña empresa se caracteriza por una alta intensidad de trabajo, para la generación de nuevos puestos de trabajo que requieren de inversiones relativamente bajas. Además dependen de los círculos nacionales de economía, sus empleados por lo general provienen de sectores de la población con pocos ingresos y con desventaja social. No obstante, las pequeñas empresas en El Salvador no pueden cumplir suficientemente con su función, como motor de empleo. En el contexto de la rápida liberalización del comercio exterior su competitividad relativamente ha empeorado. Determinantes de la falta de competitividad de la pequeña empresa son entre otros: productos poco atractivos de calidad insuficiente, baja productividad, maquinaria obsoleta, mercados estancados, baja calificación de los empleados y del empresario mismo. Esto sobre todo se puede aplicar a las mujeres a las cuales, a pesar de que en algunos sectores forman la mayoría de los empleados, se les asigna sobre todo los puestos de trabajo con menores requisitos de calificación y menores categorías de salario. 4 Las pocas mujeres que como empresarias o gerentes que están al frente de empresas tienen desventajas adicionales por falta de acceso a los niveles de comunicación formales y, sobre todo, informales que han creado los empresarios. Los empresarios pueden eliminar las deficiencias al nivel de las empresas solamente en forma parcial y no estructuralmente, por la razón que no disponen de un entorno institucional que los apoye en sus esfuerzos de modernización de una forma eficaz y orientada a la competitividad. La oferta actual de servicios empresariales no corresponde a sus necesidades o es muy cara. La política económica del gobierno no compensa las desventajas estructurales en la competición. La interpretación de la función del estado determinadamente neoliberal que hasta hace poco predominaba, no permitía una política a favor de la industria y/o de las pequeñas empresas. Las condiciones básicas actuales tienen como consecuencia para estas empresas costos relativos y absolutamente altos de transacciones e ingresos, y así disminuyen su competitividad. 5 En general a las empresas mismas, los gremios, las organizaciones de prestación de servicios y las autoridades gubernamentales, les hace falta una perspectiva común, la reticulación y especialización se realiza solamente en principios. Por lo tanto, en el contexto de El Salvador se define como problema central la falta de competitividad sistémica del sector informal. 1.2 Importancia de la pequeña empresa en la actividad económica de El Salvador. La participación de la pequeña empresa en la economía nacional se observa en el hecho de que constituyen más del 93% de las empresas nacionales, su contribución al Producto Interno Bruto se estima entre el 25% y el 40%. Por otra parte generan más del 50% de los empleos totales, sobre todo al sector que la gran empresa no puede absorber por su baja escolaridad, o sea el sector informal, por eso la pequeña empresa contribuye considerablemente al desarrollo del país y forma parte importante de la economía nacional. A su vez el sector de la pequeña empresa constituye la forma de producción más estrechamente ligada a los mercados nacionales. Más del 90% de los insumos que utilizan se obtienen en el mercado nacional y destinan casi la totalidad de su producción al mismo mercado. Pero la importancia de la pequeña empresa no se agota en el campo económico, también tiene fuerte relevancia a nivel social al estimarse que más de un millón y medio de personas 6 especialmente en ámbitos familiares desarrollan actividades generadoras de ingreso a través de la pequeña empresa. El gobierno reconoce que la pequeña empresa ha estado durante mucho tiempo casi al margen de las oportunidades y responsabilidades que ofrece y exige la economía nacional. Esto a pesar de su relevante peso cualitativo y cuantitativo, sobre todo por su rol como fuente generadora de empleo, de bienes y servicios básicos, hace necesario aprovechar en la mayor medida su enorme potencial productivo. Se reconoce que los recursos y esfuerzos de la pequeña empresa urbana y rural deben ser potenciados, de tal forma que se integren a la dinámica socioeconómica del país, haciéndose por lo tanto imperativo crear condiciones que le permitan un mejor aprovechamiento, rentabilidad e incremento de sus activos. La presencia del sector de la pequeña empresa en El Salvador, se puede observar con datos relativos al número de empresas que existen y al nivel de empleo que generan. De acuerdo con estimaciones del programa Fomento de la Microempresa (FOMMI), existen unas 376,296 empresas con menos de cinco empleados en el país, de las cuales 255,346 se encuentran en el área urbana y 120,950, en el área rural; mientras que el número de empresas que emplean hasta 10 personas es de 382,530, correspondiendo 257,513 al área rural y 125,017 al área urbana. 7 ESTIMACION DEL NUMERO DE EMPRESAS CON BASE EN EL NUMERO DE PERSONAS OCUPADAS* Cuadro No. 1 NUMERO DE EMPLEADOS No. DE EMPRESAS AREA AREA URBANA RURAL TOTAL PAIS Menos de 5 255,346 120,950 376,296 Hasta 10 257,513 125,017 382,530 Totales 512,859 245,967 758,826 *Excluye la rama agropecuaria y los grupos ocupacionales: profesionales, técnicos, directores. Funcionarios y personal administrativo. Fuente: Programa Fomento de la Microempresa (FOMMI) Datos proporcionados por FOMMI, indican que aún sin incluir las ramas agricultura, minería, electricidad, gas y agua y establecimientos financieros, las empresas con menos de cinco empleados, generan empleo para unas 389,578 personas, de las cuales 224,987 son mujeres y 164,596 hombres. La mayor generación de ocupación de la pequeña empresa ocurre en el sector comercio, donde se ubica un 44% de las personas empleadas en este sector (170,620), siendo 109,507 mujeres y 61,113 hombres; luego se encuentra el sector industria donde se ubica un 28% de los empleados (108,276), siendo 64,002 mujeres y 44,274 hombres; y en tercer lugar está el sector servicios con un 16% de ocupados (62,179), entre los que unas 50,637 son mujeres y 11,541 son hombres. 8 OCUPADOS SEGUN ACTIVIDAD ECONOMICA EN EL AREA URBANA POR GENERO (Menos de 5 empleados) Cuadro No. 2 COMERCIO GENERO # INDUSTRIA % # SERVICIOS % # CONSTRUCCION % # % TRANSPORTE # % TOTAL # % Masculino 61,113 37 44,274 27 11,541 7 24,324 15 23,344 14 164,596 41 Femenino 109,507 49 64,002 28 50,637 23 74 0 762 0 224,982 59 Total 170,620 44 108,276 28 62,178 16 24,398 6 24,106 6 389,578 100 Fuente: Programa de Fomento a la Microempresa (FOMMI) Puede observarse, además, que en el sector de la pequeña empresa genera empleo para un número considerable de personas de género femenino, puesto que un 59% de los ocupados en este sector son mujeres. Muchas de estas mujeres son cabezas de familia, que de otra forma, probablemente no tendrían oportunidad de generar ingresos. Las personas de género masculino que encuentran ocupación en la pequeña empresa representan un 41% de la población empleada por este sector. 9 La Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (CONAMYPE) resume la importancia del sector informal, destacando los aspectos siguientes: En número constituye la mayoría de empresas del país (más del 93%) Su contribución al Producto Interno Bruto se estima entre el 25% y el 40% Genera más de 50% de los empleos totales del país. Se estima que cerca de millón y medio de personas, especialmente en el sector familiar, desarrollan actividades generadoras de ingresos a través de la pequeñas empresa. Lo anterior, permite visualizar con facilidad la importancia de la pequeña empresa en la vida económica del país y, en consecuencia, del desarrollo social de la población. Por ello los diferentes sectores no se pueden abstraer en la realización de un esfuerzo común en beneficio de la pequeña empresa. 10 1.3 Conceptos de pequeña empresa. • La pequeña empresa, es aquella entidad que en forma organizada se dedica a la comercialización de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades del consumidor, con el objeto de obtener utilidades. El criterio utilizado para establecer el limite de este estrato es aquel que contenga un número de empleados entre 6 a 19 personas.1 • Es aquella que no ocupa una posición de dominio o monopolio en el mercado, y que se encuentra dirigida por sus propios dueños; quienes asumen los riesgos del negocio y no están vinculados a otras empresas o grupos financieros.2 • Aquellas que no siendo artesanas ni grandes unidades, representan un sistema integrado de gestión y producción que emplea instrumental y técnicas avanzadas. Están dirigidas por propietarios independientes.3 1 Programa de promoción a la pequeña empresa 1995. Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico (FUSADES) 2 Asociación de Medianos y Pequeños Empresaros Salvadoreños (AMPES) 3 Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios Salvadoreños (AMPES) 11 1.4 Características de las pequeñas empresas La pequeña empresa cuenta con algunas características, entre las cuales se pueden mencionar: • Que sus empleados no exceden de 19 personas • La labor de venta es en el ámbito local • Carecen de planeación y ejecución de funciones administrativas integrales, debido a la falta de mandos intermedios. • Las labores administrativas que se aplican, son ejecutadas por el dueño, quien ejerce el control y dirección general de la misma. • Centralización de autoridad. 1.5 Ventajas competitivas de la pequeña empresa La pequeña empresa puede competir en forma satisfactoria en el mercado; las ventajas competitivas que le permiten sobrevivir y generar una adecuada ganancia son las siguientes: •Flexibilidad en la administración •Contacto personal con el mercado que se sirve •Aplicación del talento y especialización del dueño 12 1.6 Desventajas de la pequeña empresa •Inexperiencia del dueño •El mal uso de los recursos financieros •Las malas proyecciones •Limitado capital •Desconocimiento de estrategias de venta y del mercado 1.7 Distinción entre micro y pequeña empresa Existen básicamente dos criterios para clasificar a las micro y pequeñas empresas: el número de empleados y el valor de sus activos totales, aunque entre una institución los valores asignados pueden ser diferentes. Generalmente se define como microempresas a aquellas que tienen un máximo de 10 empleados y sus activos alcanzan hasta ¢100,000; mientras que como pequeña empresa, lo usual es que se consideran a aquellas que dan ocupación a un número de entre 11 y 20 empleados, pero en cuanto a sus activos totales los valores oscilan entre los 300,000 y el ¢1,000,000. Se reconoce también que la mayor parte de las definiciones responden a necesidades operativas, de programas e instituciones que, para actuar, definen su campo de operación y el universo de empresas a atender con base en la misión y los objetivos que se 13 proponen alcanzar. De hecho, la inclusión de los activos fijos como indicador provienen de una práctica de las instituciones que ofrecen servicios crediticios. CRITERIOS DE CLASIFICACION DE LA MICRO Y PEQUEÑA TAMAÑO DE LAS EMPRESAS INSTITUCION CRITERIOS MICRO PEQUEÑA Fundaciòn Empresarial para el Número de de 1 a 10 de 11 a 19 Desarrollo Enonómico y Social Empleados empleados empleados (Departamento de Estudios Activos Económicos y Sociales) Totales menor a ¢100,000 menor a ¢750,000 Banco Multisectorial de Número de Hasta ***** Inversiones (BMI) Empleados 10 empleados Activos Totales CEPAL/ONUDI Proyecto Número de ELS/90/004 Empleados Federación de Cajas de Activos Crédito Totales Programa de Promoción de la Activos Pequeña y Micro Empresa de Totales menor a ¢130,000 no mayor de ¢1,000,000 **** de 5 a 19 empleados menor a ¢100,000 entre ¢10,000 y 750,000 menor a ¢100,000 entre ¢101,000 y 500,000 FUSADES Universidad Católica Número de Centroamericana Empleados Programa Gubernamental de Número de Atención a la Micro y Pequeña Empleados Empresa **** de 5 a 19 menos de 5 de 6 a 25 Activos Programa FOMMI Totales entre ¢500 y 100,000 entre ¢101,000 y 300,000 Número de menos de 10 hasta 19 Empleados empleados empleados Ministerio de Planificación y Número de menos de 10 Coordinación del Desarrollo Empleados empleados **** Económico y Social (MIPLAN) Fuente: Situación del Sector de la Micro y Pequeña Empresa en Centro América, AMPES, San Salvador; Fondo de Crédito para Inversiones. Banco Multisectorial de Inversiones, San Salvador, 1997. EMPRESA 14 1.8 Factores que dificultan el desarrollo de las pequeñas empresas en El Salvador: a) Nivel educativo y formación profesional Los datos sobre educación de los pequeños empresarios muestran que existe un nivel de analfabetismo de un 21%. El nivel de escolaridad es sumamente bajo, en tanto que un 35% no presenta ningún grado de escolaridad, un 53% solamente nivel de sexto grado, un 9% ha complementado la secundaria y solamente un 3% tiene estudios superiores. Los efectos derivados del bajo nivel educativo son: 9 Desventaja en la lectura e interpretación de la poca información de que disponen. 9 Dificultad para adquirir conocimientos. Lo más preocupante es que los pequeños empresarios tienen una valoración muy baja de la formación y especialización, puesto que la tendencia en el sector es aprender los conocimientos generales de la profesión en forma práctica. 15 b) Acceso a recursos financieros El principal obstáculo que tienen los pequeños empresarios en el mercado nacional es el escaso acceso a recursos financieros, lo que a la vez limita sus posibilidades de obtener recursos productivos y aprovechar oportunidades de inversión. Como resultados la pequeña empresa carece de oportunidades reales para aumentar su productividad y expandir sus operaciones y con ello sus posibilidades de acumulación. Por otra parte, la falta de respaldo financiero les impide que puedan participar en licitaciones públicas aunque tenga la capacidad técnica para hacerlo. c) Acceso a información sobre el mercado La mayoría de las pequeñas empresas no cuentan con los mecanismos, ni con los recursos necesarios para obtener y procesar información que les permita aprovechar las ventajas existentes en el mercado. En el caso de las licitaciones públicas no se conocen o no se tienen las oportunidades de concursar en igualdad de condiciones. Se carece de oportunidades de intercambiar información entre las micro y pequeñas empresas, debido a su bajo nivel de asociatividad o gremialización. 16 Esta falta de información afecta en mayor grado a aquellas que tienen una lógica empresarial bien definida o que tienen mayor capacidad de acumulación. d) Distorsiones del Mercado Debido a sus características (bajo nivel organizativo, poco poder político) las pequeñas empresas sufren las consecuencias de las estructuras monopolísticas y oligopolicas que existen en los mercados nacionales. La falta de regulación de estas estructuras de mercado las coloca en una situación todavía más desventajosa. Para tratar de resolver este problema, se hace necesario abordar la problemática desde una perspectiva integral, que involucre los diferentes niveles económicos; que lleven a la creación un marco adecuado de políticas para facilitar el acceso a los recursos financieros necesarios para su desarrollo y propicien un ambiente adecuado para el desarrollo del comercio en el sector. 17 e) Infraestructura inadecuada La deficiente infraestructura (comunicaciones, carreteras, puertos, etc.) eleva los costos de producción de las empresas, en El Salvador, las pequeñas empresas están en mayor desventaja puesto que en algunos casos no cuentan con servicios básicos de electricidad y agua potable, la mayoría ni siquiera poseen instalaciones adecuadas para la venta de sus productos, algunos lo hacen a través de carretones ambulantes, los cuales muestran ciertos descuidos tales como: falta de limpieza, poca pintura, etc. Estos factores contribuyen a que el consumidor no adquiera el producto. f) Manejo de políticas macroeconómicas. Históricamente el sector de la pequeña empresa ha sido excluido del diseño e implementación de las políticas publicas, inclusive de las políticas macroeconómicas, puesto que se diseña solamente en función del sector moderno de la economía. El manejo del tipo de cambio, la tasa de interés, la definición y el manejo de la política financiera, la política de apertura comercial, y otras se han realizado sin tomar en cuenta las implicaciones sobre este sector. 18 g) Inadecuado sistema regulatorio. El sistema regulatorio actual se caracteriza por ser oneroso y lento para el usuario que decida acatarlo. A pesar de los altos costos de oportunidad y de transacción que implica para las empresas, los requisitos de legalización no han ofrecido estímulos para completarlos; ya sea por la ausencia de recursos para su aplicación rigurosa o por la falta de incentivos para cumplirla. Las regulaciones son en gran parte ignoradas por los empresarios, la percepción general que se tiene del sistema regulatorio que se aplica a la pequeña empresa es la de un conjunto de requisitos engorrosos, complicados y sumamente costosos de cumplir. h) La disponibilidad de servicios técnicos. Las pequeñas empresas se dedican a actividades de bajo rendimiento, y esto favorece un reflujo bastante alto de apertura y cierres de empresas. Los empresarios carecen de servicios que los orienten a seleccionar campos más rentables para sus inversiones. En general, cuentan con pocos recursos para comprar asesorías, para mejorar su gestión empresarial, comercialización, transferencia de tecnología y otros aspectos. 19 i) Gremialización y asociatividad. La encuesta de la Microempresa Salvadoreña del Programa FOMMI, estima que un 85% de las pequeñas empresas a nivel nacional no pertenecen a ninguna forma de asociación vinculada directamente con la actividad de las mismas. Las asociaciones existentes adolecen de muchas debilidades y tienen grandes retos que superar, siendo el principal, luchar contra los patrones de conducta individualista que han caracterizado tanto a las micro y pequeñas empresas como a ellas mismas, y consolidar una cultura de organización basada en principios de solidaridad y cooperación. Los programas e instituciones privadas que promueven los procesos de asociatividad, no han podido definir una visión coherente, integral y compartida sobre el papel que tienen para el desarrollo de este tipo de empresas. Por ello la perspectiva de asociatividad tiene un status marginal o aislado de los otros componentes fundamentales de los proyectos y programas de la pequeña empresa. 1.9 Programas que fomentan el desarrollo de la pequeña empresa. Paralelamente a los factores que dificultan el desarrollo tanto de la micro como de la pequeña empresa, el gobierno y otras instituciones 20 privadas han creado programas de atención que ayuden a fortalecer a los empresarios. Entre los principales programas se encuentran: a) Programa del Banco Central de Reserva: Este programa tiene como propósito general contribuir al fortalecimiento de la micro y pequeña empresa en los diferentes sectores, aumentar la generación de empleo y promover, con ello, el bienestar económico y social. Sus principales propósitos son: 9 Propiciar una mayor asistencia crediticia a la pequeña empresa, mediante una participación efectiva de las instituciones financieras. 9 Lograr las condiciones para que los programas de crédito y garantía sean financieramente autosuficientes. 9 Fortalecer a las instituciones financieras, para una mayor y mejor atención de las necesidades crediticias del sector. 21 Los principales componentes del programa son los siguientes: 9 Asistencia Crediticia: El financiamiento que se proporciona a la micro y pequeña empresa por medio del Fondo de Crédito para Inversiones, es regulado por el Banco Multisectorial de Inversiones (BMI) y se canaliza a través de bancos comerciales, financieras, Banco de Fomento Agropecuario (BFA), las sucursales de bancos extranjeros que operan en el país de acuerdo con las regulaciones legales vigentes y cualquier otra institución de crédito que el BMI autorice para intermediar recursos. 9 Capacitación: El programa de capacitación del Banco Central de Reserva (BCR), tiene como propósito mejorar la capacidad de los micro y pequeños empresarios en el desarrollo de sus actividades productivas, administrativas y de comercialización. b) Comisión Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (CONAMYPE): Esta comisión fue creada en 1996, mediante el Decreto Ejecutivo No. 48, y quedó adscrita a la Vicepresidencia de la República, a partir del mes de julio de 1999. CONAMYPE paso a formar parte del Ministerio de Economía y a integrarse institucionalmente a los objetivos de la “Alianza por el Trabajo” que impulsa el Gobierno de Francisco Flores. 22 Este giro institucional responde a la intención de que CONAMYPE contribuya de una forma eficaz al desarrollo de la micro y pequeña empresa, como parte de los planes de desarrollo económico del país. La comisión se encuentra formada por cinco comités de apoyo en áreas tales como: Mercadeo, Capacitación y Asistencia Técnica, Jurídico Institucional, Créditos, Ciencia y Tecnología. Entre sus principales atribuciones se encuentran: 9 Formular la política nacional del sector, la que deberá contar con proyectos, programas y acciones conducentes a impulsar el desarrollo e integración de la Micro y Pequeñas Empresas, dentro de la estrategia de desarrollo del país. 9 Coordinar con instituciones y privadas, tanto naciones como internacionales, las acciones encaminadas a la ejecución de la política nacional. 9 Colaborar estrechamente con las entidades responsables de gestionar y negociar con organismos nacionales e internacionales los recursos técnicos y económicos de apoyo a la micro y pequeña empresa. 23 9 Representar al sector de la micro y pequeña empresa en toda actividad de carácter nacional e internacional, en las que se discutan o acuerden aspectos relacionados con las atribuciones anteriores. c) Programa de Fomento a la Microempresa (FOMMI) Unión Europea-Gobierno de El Salvador: Este programa es el resultado de un convenio de financiación suscrito entre la Unión Europea (UE) y el Gobierno de la República de El Salvador. Este programa se ejecuta bajo la tutela del Fondo de Inversión Social para el Desarrollo Local (FISDL) y la Comisión de la Unión Europea. La población objetivo de FOMMI son las microempresas dedicadas a actividades industriales, agropecuarias, comerciales y de servicio, que se encuentran ubicadas en los catorce departamentos del país, excepto en la zona urbana de San Salvador. Entre sus principales componentes se encuentran: Crédito: el objetivo de este componente es encontrar soluciones permanentes y sostenibles que aseguren el acceso al crédito al sector de la micro y pequeña empresa. Para ello FOMMI desarrolla planes piloto con bancos comerciales y con la Federación de Cajas de Crédito (FEDECREDITO). 24 Formación: en esta área existen dos tipos de políticas de acuerdo al estrato de microempresa de que se trate. Para el estrato de subsistencia, la formación se realiza a través de módulos básicos cuyo objeto es proporcionar conocimientos sobre manejo de crédito, principios de administración, contabilidad, mercadeo, etc. Para los segmentos de microempresa de acumulación o micro top, la capacitación es más técnica y especializada, y se define de acuerdo a los subsectores que tienen mayores posibilidades de generar ingresos y empleo. En este caso la asistencia técnica tiene carácter más individualizado y se lleva a cabo por medio de organismos especializados en formación empresarial y formación productiva. Investigación y Desarrollo: el objeto de ese componente es desarrollar metodologias de investigación sobre el sector de la microempresa para solventar la falta de información existente. Este componente permite ampliar y mejorar la calidad de la información estadística de este sector, con el propósito de que en el mediano plazo sea incorporada en las estadísticas nacionales. Comercialización y Asociatividad: El FOMMI desarrolla de manera táctica y en forma conjunta y complementaria los aspectos de comercialización y asociatividad. En este trabajo se identifica la potencialidad de grupos de empresas para la producción de 25 bienes y servicios con posibilidades de posicionarse en el mercado interno. Existen esfuerzos del sector privado para proporcionar asistencia técnica y financiera a las pequeñas empresas que cuentan con el apoyo de organismos internaciones. De estos programas los más importantes son: a) Programa de la Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios Salvadoreños: Con el apoyo del Programa Génesis de la Comunidad Europea la Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios (AMPES), ofrece capacitación permanente en dos niveles: 9 Nivel básico: registros básicos, costos, mercadeo, administración de la producción y administración del crédito. 9 Nivel avanzado: registros básicos, mercadeo, técnicas de ventas, costos de los pequeños negocios, administración de la producción, administración de personal, legalización y organización de las empresas. Además se cuenta con un programa de capacitación especifico para los socios, sobre actualidad reingeniería, calidad total y otros. nacional, mercadeo, Como también cursos vocacionales de inyección electrónica, artesanías, cerámica, etc. 26 Además ofrece servicios de asistencia legal y contable-tributaria, asesoría en gestión empresarial, asesoría administrativa puntual y representación gremial nacional e internacional. b) Sistema Integrado de Apoyo a la Pequeña Empresa (SIAPE): impulsa la productividad y competitividad de la pequeña empresa a través de la creación de un mercado de servicios empresariales especializados. Con este sistema se crean condiciones apropiadas para promover el desarrollo de la pequeña empresa, con la finalidad de generar empleo, aumentar la productividad, mejorar la calidad de sus productos en un mercado competitivo interno y externo. La asistencia es financiada en un 50% con recursos del Fondo Multilateral de Inversión, administrado por el Banco Interamericano de Desarrollo. El SIAPE proporciona servicios a la pequeña empresa en la elaboración de perfiles de competitividad empresarial, asesoría técnica, redes empresariales (asociatividad), capacitación y otros como misiones comerciales, ferias, uniones de ventas y asesoría en la elaboración de proyectos de inversión. El principal servicio que proporciona el SIAPE es la elaboración de perfil empresarial, que tiene como fin apoyar a la gerencia en la identificación de los factores en los cuales se puede 27 incrementar la eficiencia y competitividad de la empresa, y lograr como beneficio una gestión empresarial más eficiente. El perfil permite un análisis sistemático de las áreas críticas siguientes: 9 Planeación y pronósticos operativos y presupuestarios 9 Producción y operaciones 9 Control de calidad 9 Comercialización 9 Costos y contabilidad 9 Recursos humanos c) Programa de Promoción de la Pequeña y Microempresa (PROPEMI): de la Fundación Empresarial para el Desarrollo Económico y Social (FUSADES), fue puesto en marcha en 1986 con ayuda de la Fundación Panamericana de Desarrollo (FUPAD), de Estados Unidos y de la Fundación Carvajal de Colombia. Este programa se estructuró en sus inicios con tres componentes: Asesoría, Capacitación y Crédito; sin embargo, al agotarse los fondos de la cooperación internacional y surgir la necesidad de buscar el autosostenimiento, el programa sufrió un cambio, orientándose principalmente a la asesoría y el apoyo crediticio. Sus clientes dejaron de ser los microempresarios y consecuentemente 28 con los objetivos de crecimientos empresarial, se atiende actualmente a pequeñas empresas que hayan demostrado su capacidad de sobrevivir. Créditos: PROPEMI otorga créditos para la formación de capital (adquisición de maquinaria y equipo, herramientas y adecuación de instalaciones), y para capital de trabajo (compra de materia prima, mercadería y pago de mano de obra). En los últimos años se observa una tendencia a aplicar las tasas de interés de mercado, por tres motivos: cada crédito lleva implícito su costo de administración, la inflación reducirá el valor del fondo de crédito y las subvenciones no propician las condiciones para que los empresarios puedan sobrevivir en el mundo de los negocios, donde los créditos se otorgan considerando las tasas de interés del mercado. Asesoría: se realiza en dos momentos: la asesoría precrédito que tiene como objetivo determinar las necesidades financieras reales, elaborar solicitudes de crédito y detectar debilidades administrativas, y la asesoría poscrédito que verifica la inversión, orienta sobre registros básicos y apoya la gestión del cobro. 29 2. Aspectos Legales de las pequeñas empresas. 2.1 Concepto de Empresa. A continuación se presenta un concepto de empresa: a) La empresa se ha definido como el conjunto de trabajo, bienes materiales y bienes incorporados intangibles, destinados a proporcionar al público, con ánimo de lucro y de manera sistemática, bienes y servicios. En consecuencia, la empresa es un patrimonio. Pero un patrimonio que reúne determinadas características, la principal de ellas es la de constituir un todo único destinado a una finalidad determinada, la de proporcionar al publico bienes o servicios, de manera sistemática y con finalidad lucrativa.4 Así también tenemos los siguientes conceptos: a) Empresa Comercial. Son aquellas que destinan cantidades de dinero, invirtiéndolo en actividades de compraventa de bienes y servicios para un mercado local, regional o internacional.5 4 5 Código de Comercio 1998. Código de Comercio 1998 30 b) Comerciantes. Son comerciantes, las personas naturales llamados comerciantes individuales. c) Comerciante Social. Todas las sociedades independientemente de los fines que persiguen, tales entidades gozan de personalidad jurídica dentro de los limites que impone su finalidad y se consideran independientes de los socios que la integran.6 2.2. Tipos de sociedades. Las sociedades se dividen en sociedades de personas y sociedades de capitales: ambas clases pueden ser de capital variable.7 a) Sociedades de personas: - Las sociedades en nombre colectivo o Sociedades Colectivas, - Las Sociedades en comandita simple o sociedades comanditarias simples. - 6 Las sociedades de responsabilidad limitada. Art. 17 del Código de Comercio, 1998. 31 b) Son Sociedades de capital: - Las Sociedades Anónimas - Las Sociedades en comandita por acciones o Sociedades Comanditarias por acciones. En estas sociedades la calidad personal de los socios o accionistas no influye de modo esencial en la voluntad de asociarse. Su capital se divide en partes llamadas alicuotas, representadas por títulos valores llamados acciones. Además los accionistas limitarán su responsabilidad al valor de sus acciones, están obligados a pagar el valor de las acciones que hayan suscrito, cuando llegue el vencimiento de los plazos pactados para el pago de tal suscripción. c) Sociedad Anónima. Los requisitos para proceder a la constitución de una sociedad anónima son los siguientes: • Que el capital de la sociedad no sea menor de veinte mil colones y que este íntegramente suscrito. • Que se pague en dinero efectivo, cuando menos, el veinticinco por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario. 7 Art. 18 del Código de Comercio, 1998. 32 • Que satisfaga íntegramente el valor de cada acción, cuando su pago haya de efectuarse en todo o en parte, con bienes distintos del dinero. En todo caso deberá estar íntegramente pagada una cantidad igual a la cuarta parte del capital de fundación. La sociedad anónima se constituirá por escritura publica que se otorgará sin más trámites, cuando se efectúe por fundación simultánea o después de llenar las formalidades establecidas sucesiva o pública. 3. Estructura Organizativa de la Pequeña Empresa. Aún las pequeñas empresas necesitan tener definida una estructura organizativa, ya que les permite desarrollarse de una forma más ordenada a medida que esta vaya creciendo en su medio. En vista de ellos se detallarán algunos conceptos que es necesario manejar dentro de la estructura organizativa de una empresa, ya que a la vez ayuda a la dirección a tener mejor definidas las funciones de cada una de las personas que están dentro de la misma. 3.1 Concepto de Organigrama. Es la representación gráfica de la estructura administrativa en donde se refleja la autoridad, responsabilidad y jerarquía de la firma. 33 3.2 Para que sirven los Organigramas. Los organigramas representan para el empresario un instrumento de organización de mucha utilidad pues ayudan a lo siguiente: - Para hacer la división de funciones - Para establecer los niveles jerárquicos. - Para definir las líneas de autoridad y responsabilidad. - Para la determinación de los canales formales de la comunicación. - Para definir la naturaleza lineal o staff del departamento. Esto suele indicarse por medio de distintos colores, gruesos de la línea de comunicación, sea en forma más usual, marcando la autoridad lineal, con línea llena y la de staff con línea punteada. Los organigramas también revelan quienes son los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección. 3.3 Importancia de los Organigramas. Los organigramas sirven en primer lugar como medio capaz de proporcionar información de base, como ya se explicó 34 anteriormente, sobre la estructura de la organización. Poseen desde este punto de vista la rapidez y eficacia informativa propia de las representaciones gráficas en general. Los organigramas pueden ser elaborados y utilizados como instrumento para el análisis estructural. Además permiten revelar las posibles anomalías de la organización al poner de manifiesto el equilibrio o desequilibrio entre sus distintos sectores, la amplitud de la esfera de control de cada jefatura, la existencia de funciones supervaloradas o infravaloradas, el número de grados de la escala jerárquica y otros aspectos igualmente importantes en los que suelen localizarse los problemas más frecuentes. A continuación se presenta un esquema básico sobre la forma de como se encuentran estructurada la pequeña empresa. 35 Estructura Organizativa Básica para las Pequeñas Empresas. GERENTE PROPIETARIO PRODUCCION CONTABILIDAD VENTAS OBREROS AUXILIAR DE CONTABILIDAD EJECUTIVO DE VENTAS