Secretaria de Despacho Nivel - Corte Constitucional del Ecuador

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACION DEL PUESTO
Codigo:
4. RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Denominación:
Secretaria de Despacho
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Despacho de Jueces y Presidencia
Rol:
Ejecución de Procesos de Apoyo y Tecnológico
Grupo Ocupacional:
Servidor Público 1
Grado:
7
Nivel de Aplicación:
Ámbito Nacional
2. MISION
Presidencia, Despacho de Jueces,
Titulo Requerido:
Secretarias, Direcciones, demas unidades
administrativas, usuarios internos y
externos
Area de Conocimiento:
Si
Secretariado Ejecutivo, o 3er año o
sexto semestre aprobado en
ciencias administrativas, juridicas,
afines
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
Ejecutar labores especializadas de secretaria y asistencia administrativa a
Despacho de Jueces y Presidencia del Orgasnimo.
Especificidad de la experiencia:
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
Bachiller
Instrucción:
2 años
Asistencia admnistrativa a nivel directivo.
Atención al público.
Manejo de Programas de computación.
7. CONOCIMIENTOS
Organiza la agenda de acuerdo a prioridades, concede y coordina las
Técnicas de secretariado
entrevistas.
Revisa, controla y prepara la documentación administrativa a ser suscrita
Manejo del sistema de documentación institucional
por el presidente y los jueces, manteniendo privacidad y discrecionalidad
8. DESTREZAS
Organización de la información
Organización de la información
Supervisa las actividades secretariales del despacho ministerial.
Control de información de la unidad
Monitoreo y control
Atiende llamadas telefónicas.
Manejo de los equipos de comunicación
Expresión oral
Supervisa el ingreso, clasificación y distribución de la documentación
Registro y control de comunicaciones
interna y externa.
Monitoreo y control
Atiende a usuarios internos y externos.
Relaciones públicas
Expresión oral
Manejo de Caja Chica y/ Fondo Rotativo
Principios básicos de Contabilidad
Destreza matemàtica
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