Secretaría Técnica - Gobierno Municipal de Tampico

CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN.
2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS.
3. MARCO JURÍDICO.
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA.
5. MISIÓN.
6. VISIÓN.
7. VALORES.
8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
9. ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS.
10. FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS PUESTOS.
11. SERVICIOS Y PROGRAMAS.
12. DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS.
Página 2 de 22
1. PRESENTACIÓN
El siguiente Manual de Organización está descrito para la plena
identificación de las responsabilidades del personal administrativo
asignado a la Secretaría Técnica del H. Ayuntamiento de Tampico y
evitar la duplicidad de actividades pues son los funcionarios quienes
cuentan con la tarea y el compromiso de dar cumplimiento a las
metas trazadas dentro del Plan Municipal de Desarrollo para el
Municipio.
Esta Secretaría se encarga de canalizar a las diversas áreas del
Municipio las peticiones hechas por la ciudadanía, constatando el
logro y cumplimentación de las mismas a través de reportes de
actividades que se solicitan constantemente a cada una de las
direcciones con la finalidad de concretar y reducir el tiempo pues los
reportes señalados con anterioridad formarán parte de la información
con la que el Alcalde debe contar para poder dar a conocer a la
ciudadanía con datos reales los informes de sus actividades.
Página 3 de 22
2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El área de Secretaría Técnica fue creada el día jueves trece de
enero del año dos mil cinco por acuerdo del cabildo en turno,
teniendo como meta concentrar las necesidades de los habitantes
del municipio fijando como finalidad primordial el dar apoyo directo
en los proyectos a cargo del municipio, así como poder concentrar
esfuerzos de las áreas del municipio para realizar proyectos
productivos y sobre todo cubrir las expectativas de los ciudadanos.
Página 4 de 22
3. MARCO JURÍDICO
Ámbito Federal.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.




Ámbito Estatal.
 Código Municipal para el Estado de Tamaulipas.
 Constitución Política del Estado de Tamaulipas.
 Ley de Adquisiciones para la Administración Pública del Estado de
Tamaulipas.
 Ley de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
Tamaulipas.
 Ley para la Entrega-Recepción de los Recursos Asignados a los
Poderes y Ayuntamientos del Estado de Tamaulipas.
 Ley de Información Pública para el Estado de Tamaulipas.
 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado
de Tamaulipas.
 Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Tamaulipas y
sus Municipios.
Página 5 de 22
 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de
Tamaulipas.
 Reglamento de Información Pública del Estado de Tamaulipas.
 Reglamento del Comité de Compras y Operaciones Patrimoniales
para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas.
Ámbito Municipal.
 Normatividad Interna emitida por la Administración Municipal en
General.
 Plan Municipal de Desarrollo.
Página 6 de 22
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
Página 7 de 22
5. MISIÓN
Municipal
Somos un Gobierno Municipal que optimiza sus recursos humanos,
materiales y financieros con honestidad y transparencia,
promoviendo el sentido de pertenencia y participación de los
tampiqueños, impulsando una Ciudad innovadora, competitiva,
ordenada y sustentable.
Contribución de Secretaría Técnica.
La misión de Secretaria Técnica es diseñar las prácticas y políticas
públicas de gobierno mediante el uso de las herramientas
metodológicas que permitan dimensionar el alcance de los recursos
y su posible agrupamiento entre áreas.
Página 8 de 22
6. VISIÓN
Municipal
Ser una Administración Municipal sensible y eficiente, que
satisfaga las necesidades y mejore la calidad de vida de los
tampiqueños, posicionando a Tampico como una Ciudad líder en
México.
Contribución de Secretaría Técnica.
El área de Secretaría Técnica tiene como visión hacer de la
Administración Municipal un gobierno eficiente con calidad de vida
para los habitantes que se consolide como líder de la
íntermunicipalidad y enfocar su efecto metropolitano en mejores
ventajas sociales.
Página 9 de 22
7. VALORES
HONESTIDAD: Nos conducimos con ética, congruencia y respeto a
la verdad, generando confianza y credibilidad en la ciudadanía.
TRANSPARENCIA: Actuamos de frente a la sociedad con disciplina
y responsabilidad, dando resultados y rindiendo cuentas
oportunamente.
LEALTAD: Somos congruentes, disciplinados y comprometidos con
los ideales de la Administración Municipal.
RESPONSABILIDAD: Nuestro desempeño en el trabajo refleja el
compromiso en el cumplimiento de nuestros objetivos.
CONGRUENCIA: Somos un gobierno en el que coinciden nuestros
planes con nuestras acciones.
SERVICIO: Brindamos servicios
sensibilidad; calidad y respeto.
municipales
eficientes
con
RESPETO: Consideramos y valoramos por igual, los derechos e
ideologías de los demás.
ORDEN: Trabajamos organizada y disciplinadamente para el
cumplimiento de nuestros objetivos.
COMPROMISO: Con eficacia y eficiencia damos resultados y
rendimos cuentas de manera transparente.
SENSIBILIDAD: Atendemos con sentido humanista las necesidades
de la comunidad, fomentando la solidaridad, la equidad y la justicia.
Página 10 de 22
8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Objetivos Generales.
Generar un cambio positivo en la actitud, acciones y cultura de
trabajo de nuestra gente a través de la Misión, Visión y Valores del
Gobierno Municipal para elevar sustancialmente la calidad de vida
de la ciudadanía y lograr un Mejor Tampico.
De Secretaría Técnica.
En esta área específicamente se tiene como objetivo mantener
vigente el control de las acciones encaminadas a satisfacer las
necesidades de la población tampiqueña a través de la asidua
relación con las diversas direcciones del municipio, consiguiendo
cifras e información fehacientes para la administración actual así
como para administraciones futuras.
Página 11 de 22
Para el logro de los objetivos se utilizan las siguientes:
Estrategias Generales
 Difundir de manera visible la Planeación Normativa en lugares
estratégicos como son el pórtico Municipal, la Sala de Cabildo y
en todas las Direcciones de la Administración Municipal.
 Difundir la planeación normativa a través de medios electrónicos.
 Editar folletos informativos de la Planeación Normativa para
entregar a todos y cada uno de los empleados de la
Administración Municipal y capacitarlos en relación al contenido.
 Capacitación en la planeación normativa.
 Realizar una campaña permanente de promoción ante cámaras e
instituciones y ciudadanía en general en torno al objetivo de la
Administración Municipal.
 Realizar una eficiente gestoría para la obtención de los recursos
para materializar el plan estratégico.
 Detectar, definir y documentar las actividades básicas para
evaluar el desempeño del trabajo, para capacitar, adiestrar y
profesionalizar el recurso humano.
 Uso eficiente del recurso aplicándonos cotidianamente en el
ejercicio presupuestal.
 Establecer el cronograma de reuniones para seguimiento de la
planeación estratégica.
 Difundir y aplicar acciones definidas en la Planeación Operativa.
Página 12 de 22
Objetivos Estratégicos.
I. Trabajar por la transformación de Nuestra Ciudad, obteniendo el
bienestar para todos.
II. Cumplir con transparencia, honestidad y eficiencia en el manejo
de los recursos.
III. Garantizar las condiciones de seguridad, para lograr la paz y la
armonía que demanda la ciudadanía.
IV. Fortalecer la identidad y el sentido de pertenencia de los
Tampiqueños.
Página 13 de 22
9. ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
En la legislación tamaulipeca no existe especificación directa que
establezca las facultades que a la secretaría Técnica le
correspondan.
La Secretaría Técnica fue creada en base a las facultades y
atribuciones conferidas a la Presidencia Municipal, establecidas en el
Código Municipal para el Estado de Tamaulipas, publicado en el
periódico oficial del Estado, en el capítulo VI, artículo 49, fracción I, el
cual dispone lo siguiente:
“Son facultades y obligaciones de los Ayuntamientos:
I.- Organizar las oficinas y departamentos encargados de la
administración y servicios municipales”.
Así mismo el capítulo XI, artículo 65, dispone lo siguiente:
“Para el despacho de los asuntos de carácter administrativo,
atención de los servicios públicos municipales y de protección civil de
la población, los Ayuntamientos contarán con las dependencias
necesarias de acuerdo a las posibilidades presupuestales del
municipio, quienes auxiliaran al Presidente Municipal en el ejercicio
de sus funciones”.
Página 14 de 22
-
Las atribuciones, funciones y servicios del Secretario Técnico
son el desarrollo de Tampico con la integración de sistemas de
Información que permitan el análisis sectorial para la toma de
decisiones en la implementación de proyectos productivos que
generan mejor calidad de vida.
-
Realizar base estadística de datos de las Direcciones para la
elaboración de documentos y presentaciones especializada,
análisis municipales, y sectoriales con el fin de coadyuvar en la
adecuada y oportuna atención.
-
Realizar el análisis, integración y documentación de resultados
de las políticas públicas.
Página 15 de 22
10. FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS PUESTOS
SECRETARIO TÉCNICO
Es el responsable de realizar base estadística de datos de las
Direcciones para la elaboración de documentos y presentaciones
especializada, análisis municipales, y sectoriales con el fin de
coadyuvar en la adecuada y oportuna atención además de realizar el
concentrado necesario para los informes que el Presidente Municipal
realice a la ciudadanía.
Funciones:
Realizar el análisis, integración y documentación de resultados
de las políticas públicas.
b. Comunicar resultados y generar aprobación.
c. Hacer el planteamiento estratégico de los programas
municipales.
d. Establecer una línea entre Plan Municipal de Desarrollo,
programas, proyectos, metas y resultados.
e. Realizar el seguimiento técnico de proyectos.
f. Darle seguimiento a los acuerdos emanados en las reuniones de
trabajo del C. Presidente Municipal con los directores y
coordinadores del Ayuntamiento.
g. Responsable de la elaboración del PLAN MUNICIPAL DE
DESARROLLO, INFORME DE LOS 100 DIAS DE GOBIERNO,
así como los informes anuales del Alcalde.
h. Y las demás que le asigne el C. Presidente Municipal.
a.
Página 16 de 22
SECRETARIO TÉCNICO ADJUNTO
Captar, analizar y coordinar la información necesaria para las
actividades del C. Presidente Municipal y del Ayuntamiento en
general, turnar a todas las áreas llevando un seguimiento y control
eficiente como medida de retroalimentación en la información a
Presidencia.
Funciones:
a. Supervisar la documentación de proyectos municipales, el uso
de herramientas metodológicas e integración de carpetas de
proyectos, bitácoras y reportes.
b. Dar seguimiento de la divulgación de los objetivos y metas
alcanzadas por las políticas públicas y de la integración de
comités de participación social en el entorno de las acciones y
obras.
c. Captar e informar de los avances físicos de los programas
llevados a cabo por el Ayuntamiento.
d. Y las demás que le asigne el C. Presidente Municipal.
Página 17 de 22
JEFE ADMINISTRATIVO
Es el responsable de dirigir y coordinar las labores administrativas,
financieras, de recursos humanos y de logística del área. Su objetivo
principal es garantizar el funcionamiento operativo y la adecuada
gestión administrativa de la Secretaría Técnica.
Funciones:
a. Encargada de la elaboración de requisiciones, vales de
almacén.
b. Captura y elaboración de nómina del personal del área.
c. Reembolsos, gastos por comprobar.
d. Manejo del sistema SAP.
e. Manejo y comprobación del fondo fijo.
f. Solicitud semanal de vales de gasolina.
g. Control del mobiliario y equipo inventariado de la oficina.
Página 18 de 22
JEFE DE INFORMACIÓN
Solicitar, captar, analizar y procesar la información de las
actividades, acciones, obras y servicios del H. Ayuntamiento, con el
fin de elaborar los informes de gobierno, trimestrales y anuales, Así
como Analizar, Seleccionar y Sistematizar la información que se
revisa periódicamente para integrar bancos de información
clasificada.
Funciones:
a. Recabar y organizar en su totalidad las peticiones hechas al
alcalde por la ciudadanía.
b. Estructurar la información proporcionada por las diversas
direcciones del Ayuntamiento para su control.
c. Colaboradora directa en la elaboración del Plan Municipal de
Desarrollo para el municipio.
d. Responsable de la información allegada a la Secretaria Técnica
para la elaboración de los informes del Alcalde a la población
tampiqueña.
e. Recopilación de informes periódicos sobre las actividades de las
diversas áreas del Ayuntamiento.
Página 19 de 22
11. SERVICIOS Y PROGRAMAS
Externos:
- La Secretaría Técnica cuenta con la gran
responsabilidad de coadyuvar en la elaboración de los
informes que se ofrecen directamente a la población por
parte del Alcalde.
Página 20 de 22
Internos:
SERVICIOS FUNCIONALES AL INTERIOR DEL MUNICIPIO
- Concentra y canaliza las peticiones hechas al Acalde en
el desarrollo de los programas “Martes Contigo” y
“Colonias al Cien”.
- Es el enlace con las diversas áreas del Ayuntamiento
para la canalización correspondiente del total de las
peticiones realizadas por la ciudadanía.
- Elabora documentos especiales como el “Informe de
los Cien Días”, “Plan de Desarrollo Municipal” y los
informes anuales de la Administración Municipal.
- El área de Secretaría Técnica tiene mayor intervención
interna pero llega a ser el vínculo entre el Ayuntamiento y
la ciudadanía para hacer entrega de apoyos específicos
que determine el C. Presidente Municipal.
Página 21 de 22
12. DIRECTORIO DE SERVIDORES PÚBLICOS
DEPENDENCIA: SECRETARÍA TÉCNICA
SERVIDOR PÚBLICO
Paloma González Carrasco.
Juan Francisco Saldívar.
PUESTO
TELEFONO
Secretario
Técnico.
3 05 33 25
Secretario Técnico
Adjunto.
Lorena Yolanda González
López.
Jefe
Administrativo.
María Lara Tlaxcoapan.
Jefe
información
3 05 33 26
3 05 27 35
de
3 05 33 29
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected].
mx
ó
[email protected]
[email protected]
[email protected].
mx
[email protected]
DOMICILIO
2do.
Piso,
Palacio
Municipal, Colón
102, C. P 89000,
Zona
Centro,
Tampico.
2do.
Piso,
Palacio
Municipal, Colón
102, C. P 89000,
Zona
Centro,
Tampico.
2do.
Piso,
Palacio
Municipal, Colón
102, C. P 89000,
Zona
Centro,
Tampico.
2do.
Piso,
Palacio
Municipal, Colón
102, C. P 89000,
Zona
Centro,
Tampico.
Página 22 de 22