Procesador de textos –Word

Tecnologías de la Información y la Comunicación
1º Bachillerato
Procesador de textos –Word
Un procesador de textos es un programa informático que ofrece la posibilidad de
crear y editar textos e imágenes.
Además de las cosas que aprendimos en cursos anteriores (Formato, Tablas,
Imágenes, WordArt, Encabezado y Pie de Página, Viñetas, Cuadros de texto,
Autoformas, etc), con Word también podemos realizar las siguientes acciones:
- Crear Plantillas
- Insertar campos
- Combinar correspondencia
- Crear Macros
A) Crear Plantillas:
-
-
Una plantilla define las características de un documento, el estilo, las
fuentes, los márgenes, etc. Si queremos crear una plantilla para que nuestros
documentos, por ejemplo, tengan siempre el mismo encabezado o pie de página
(Ej. Una empresa), debemos hacer lo siguiente:
Creamos un archivo nuevo
Colocamos en el encabezado y/o el pie de página el texto e imágenes que
queramos que aparezcan en nuestros
documentos.
Guardamos el documento como Plantilla
(.dot)
B) Insertar Campos:
-
Un campo es el conjunto de códigos que indican a Word que inserte texto,
gráficos, números de página u otro material automáticamente.
Word incluye campos relacionados con Fecha y Hora, Información del
documento, del autor del documento, etc.
Por ejemplo, para insertar el campo “Fecha” (fecha actual) en el Pie del
documento, debemos:
Abrir el Pie de Página (Ver Æ Encabezado y Pie de Página)
Señalar con el puntero en el lugar donde queremos insertar el campo
Insertar Æ Campo Æ Fecha y Hora Æ Date
C) Combinar correspondencia:
La herramienta “Combinar correspondencia” nos permite realizar documentos
que escribir la misma carta a varias personas, cambiando los nombres (y los datos de los
destinatarios) a los que va dirigida. Para ello, partimos de un documento base (una
carta) y lo combinamos con una base de datos (creada por nosotros, o ya hecha con
Access). Solamente hay que seguir los pasos que nos indican en Herramientas Æ
Cartas y correspondencia Æ Combinar correspondencia. También conviene tener a la
vista la Barra de herramientas “Combinar correspondencia.
D) Macros:
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en
un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente. Para
crear Macros en Word:
- Herramientas Æ Macro Æ Grabar nueva Macro
- Ponemos el nombre de la macro (Ej: Resaltar)
- Realizamos las operaciones en las que consistirá nuestra macro (Ej, poner una
determinada fuente, tamaño, color, etc. a un texto ya seleccionado)
- Paramos la macro con el botón de la figura.
- Podemos después poner la macro en una barra de herramientas y utilizarla.
Procesador de textos - WORD