Politicas de acceso

POLITICAS DE ACCESO Y SALIDA AL OPERADOR
F. Implementación: 02 de Mayo del 2012
Clave: PO-PP-PT-02
Motivo del cambio: Implementación de las políticas.
Revisión: 01
Sustituye a: Ninguna.
Próxima revisión: Mayo 2013
Estas reglas son obligatorias, y para ingresar, y/o por el solo hecho de estar dentro de las instalaciones de Onest,
su aceptación es implícita y tácita. Las reglas que aparecen en este documento son enunciativas, más no
limitativas, y en todo caso, el personal de Prevención de Pérdidas de Grupo Onest podrá definir lo que no esté
asentado en el presente. Absténgase de solicitar excepciones
1. ANTES DE SU LLEGADA AL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN ONEST.
a. Deberán presentar y asegurarse de contar con una identificación oficial (IFE, Cartilla, Pasaporte, Cedula) ó Licencia
de manejo vigente, dado que para poder ingresar deberán canjearla en la caseta de vigilancia por un gafete.
b. Deberán asegurarse de llevar consigo su chaleco naranja fluorescente, con materiales reflejantes, y en perfectas
condiciones. Grupo Onest no presta chalecos
c. Deberán asegurarse que su unidad esté en perfectas condiciones, dado que Grupo Onest no permite hacer talachas
ni mecánica dentro de sus patios de maniobras.
d. Está prohibido el ingreso al Centro de Distribución con menores de edad o mujeres a menos que sean operadores de
unidad.
e. Verifique que su vestimenta no esté conformada con las siguientes prendas: camisetas sin mangas, short, bermudas,
zapatos descubiertos (Huaraches ó sandalias), minifaldas, tops. Si se presenta vestido(a) con ese tipo de prendas no
se le permitirá el acceso.
f. Si tiene Ud. Aliento alcohólico, ahórrese el viaje. En caso de ser detectado no se le permitirá el paso al CEDIS.
2. A SU LLEGADA AL CEDIS DE GRUPO ONEST.
a. Deberá solicitar acceso al guardia de cada caseta, quien le solicitará su identificación oficial vigente y le indicará el
proceso a seguir para su ingreso.(contar con folio de carga y/o folio de ingreso)
b. Una vez que sea autorizado su ingreso al CEDIS por el sistema One TMS, le será entregado un gafete distintivo
contra entrega de su identificación y esta última le será regresada al termino de su visita.
c. El gafete que se le proporciona es su salvoconducto dentro del predio, y restringe su estancia a las áreas de patio de
maniobras, tráfico, y en algunos casos, siempre acompañado de personal de operaciones de Grupo Onest, a las
áreas de embarque. Este gafete debe portarlo a la vista durante toda su estancia en las instalaciones de esta
empresa, ya sea a pie o mientras permanece en el interior de su transporte,
d. Al realizar su recorrido y/o maniobras dentro del Centros de Distribución, el transporte (independientemente de su tipo
o tamaño) deberá encender sus luces preventivas en todo momento hasta que le sea asignado una cortina ó área de
estacionamiento, esto último le será asignado por el guardia en el filtro de entrada principal.
e. La velocidad máxima permitida es de 20 km./ Hr.
f. El transportista deberá estacionarse en el lugar que le asigne prevención y/o seguridad (Patio de maniobras)
Operaciones (rampas de carga y/ó descarga) y deberá de respetar las áreas de evacuación, extintores, estaciones de
alarma etc.
g. No está permitido dentro de las instalaciones de ONEST correr, escuchar música con volumen altos, realizar juegos
de azar, reparaciones mecánicas.
3. ACCESO A LOS ALMACENES DE GRUPO ONEST.
Para su ingreso al almacén deberá registrarse en el filtro y permanecer en él hasta que le sea autorizado su ingreso ó
vayan por Ud. Su acceso al almacén está condicionado a lo siguiente:
a. No está permitido el uso de camisetas sin mangas, short, bermudas, zapatos descubiertos (Huaraches ó sandalias).
b. No está permitido entrar con textiles, calzado y/o accesorios que maneje la cuenta (Marcas de la cuenta)
c. No está permitido ingresar con cigarros, dulces, cerillos, encendedores, golosinas ó cualquier tipo de alimentos ó
bebidas.
Elaboro:
Vo. Bo.:
Valido:
Autorizo:
Sandro López
Adolfo Márquez
Armando Díaz
José Luís Molina
Jefe de Prevención
Gerente de Prevención
Gerente de Calidad
Director de Prevención
POLITICAS DE ACCESO Y SALIDA AL OPERADOR
F. Implementación: 02 de Mayo del 2012
Clave: PO-PP-PT-02
Motivo del cambio: Implementación de las políticas.
Revisión: 01
Sustituye a: Ninguna.
Próxima revisión: Mayo 2013
d. No está permitido entrar con celulares, nexteles, radios troncales, cámaras ó cualquier medio de comunicación. Si por
razones de trabajo requiere ingresar con este tipo de medios, solicítelo anticipadamente a través de su empresa, con
el Gerente de la Cuenta, para que proceda a gestionarlo con el área de Prevención de Pérdidas de Grupo Onest.
e. No está permitido que deambule dentro del almacén. El Transportista solo podrá permanecer a pie de cortina (su
cortina asignada) dentro del almacén.
f. No está permitido que el transportista ingrese ó salga del almacén por las cortinas de carga y/ó descarga.
g. El Transportista solo podrá ingresar a oficinas acompañado por un supervisor de operaciones y/ó personal
administrativo dependiendo del trámite que requiera realizar.
4. A SU SALIDA
a. Cuando la unidad se retire del Centro de Distribución (cargado), el Transportista deberá presentar su control vehicular
al guardia, el cual deberá de validar con el catalogo de firmas autorizadas y si es correcto proceder a dar salida
entregando su identificación oficial y/ó licencia. Esto mismo aplica para Ayudantes y Maniobristas.
b. En caso de salir vacía o con carga propia, personal de operaciones deberá generar un folio para autorizar su salida,
caso contrario se negara la misma.
c. La unidad podrá ser retirada únicamente por la persona que la ingreso.
5. Unidades a pernoctar
a. Todas las unidades (y la mercancía que contienen, en caso de estar cargadas) que se queden a pernoctar en los
Centros de Distribución Onest serán responsabilidad absoluta del cliente y/o Línea de Transporte. Grupo Onest se
deslinda de cualquier responsabilidad al respecto, excepto que esté especificado en contrato vigente lo contrario.
b. Siga las instrucciones del personal de Seguridad, en cuanto al lugar donde dejará su unidad, la posición en que la
colocará, etc.
6. Prohibiciones cuyo no cumplimiento que puede causar cargos, sanciones temporales o definitivas.
a. No está permitido ingresa bajo efectos del alcohol, drogas ó algún enervante.
b. No está permitido el acceso de armas de fuego u cualquier otra arma que pueda dañar la integridad de las persona
y/ó instalaciones.
c. El Transportista deberá de notificar a prevención si entra con algún producto que no pueda estar registrado en su
carga final, en caso contrario será retenido el producto hasta definir su situación con el Director del Predio.
d. No está permitido realizar sus necesidades fiosiológicas en los patios de maniobras.
e. En caso de causar daños a instalaciones ó equipos, el causante (y su vehículo si estuviera implicado) deberán
permanecer en el predio hasta que se efectúe la descarga de daños y negociación pertinente, ya sea a través de un
seguro o directamente.
f. No está permitido dar o recibir dádivas o propinas.
g. En Grupo Onest practicamos la Política de “Cero tolerancia”. Si alguien es sorprendido sustrayendo cualquier
producto, equipo, herramienta ó algún otro bien que no sea suyo, o bien efectuando cualquier ilícito, se le pondrá a
disposición de las autoridades competentes.
Elaboro:
Vo. Bo.:
Valido:
Autorizo:
Sandro López
Adolfo Márquez
Armando Díaz
José Luís Molina
Jefe de Prevención
Gerente de Prevención
Gerente de Calidad
Director de Prevención