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Formulario PDA-JOB
Este ejercicio lo guiará para identificar las demandas conductuales de la posición a definir. Para
esto Ud. deberá leer con atención las tareas enlistadas abajo pensando objetivamente cuáles son
“clave” para el éxito en la función.
Paso 1
Complete los siguientes datos:
Puesto a definir:
Empresa:
Nombre y Apellido:
Puesto que ocupa actualmente:
Fecha:
Formulario PDA-JOB v4.0
Página 1 de 4
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Paso 2
Escoja del siguiente listado de 85 tareas, las que considera que son las 10 más importantes para
lograr un desempeño exitoso en la posición a definir. Seleccione marcando la casilla
correspondiente a cada tarea.
#
Tarea
R
E
P
N
A
Perfil Ref.
1
Ser cooperativo y colaborador con su equipo de trabajo
38
38
100
25
50
Calmo
2
Realizar presentaciones internos y/o externas
50
88
63
0
63
Negociador/Intuitivo
3
Ser gentil y considerado en el trato a los demás
38
63
100
0
75
Diplomático
4
Mantener altos niveles de concentración durante períodos prolongados
13
0
100
88
50
Reactivo
5
Comunicarse y persuadir para convencer a la gente
88
88
25
0
63
Proactivo
6
Realizar la misma actividad una y otra vez.
7
Ser perceptivo para identificar las necesidades de los clientes
8
9
0
13
100
88
50
Receptivo
100
38
25
38
75
Dominante
Contactar por teléfono a los clientes y asegurar pedidos.
13
38
100
50
50
Amigable
Hacer relaciones publicas
63
88
50
0
63
Intuitivo/Negociador
10
Realizar un trabajo que requiere un alto grado de exactitud.
38
0
100
63
63
Lógico
11
Recibir a los clientes para generar ventas
13
38
100
50
50
Amigable
12
Ser preciso en el cumplimiento de las instrucciones
13
Dar instrucciones a los demás sobre como hacer su trabajo.
14
Dirigir conferencias o reuniones en las cuales es necesario tener una buena
retención de información.
15
Permanecer en contacto permanente con su superior para realizar consultas
16
Ser proactivo frente a los Clientes y las nuevas oportunidades
17
Desempeñar un trabajo de tipo analítico y lógico.
18
Ensamblar equipos en los que la calidad es importante.
19
Generar propuestas originales y proactivas
20
Manejar maquinaria o aparatos con cuidado.
21
Ser sumamente preciso y prestar atención a los detalles
22
Sujetarse estrictamente a normas y procedimientos
23
Adoptar una postura proactiva para contactar prospectos
24
Cerrar ventas rápidamente
25
26
0
13
100
88
25
Receptivo
50
25
100
25
63
Calmo
100
25
38
38
75
Dominante
0
50
63
88
38
Preciso
88
100
0
13
25
Proactivo
100
13
38
50
100
38
0
100
63
38
Lógico
100
13
25
63
75
Orientado a Tareas
13
13
75
100
13
Receptivo
25
0
75
100
38
Receptivo
13
0
100
88
38
Receptivo
100
75
0
25
50
Proactivo
100
50
0
50
25
Dominante
Recibir y atender a los demás.
50
100
25
25
38
Promotor
Estar alerta o siempre atento/a.
75
0
63
63
88
Analítico
27
Mantener la calma y el control en todo momento
38
13
100
50
50
Lógico/Calmo
28
Comunicarse clara y eficientemente para solucionar problemas
75
75
50
0
75
Intuitivo
29
Mantener contactos periódicos con los clientes para obtener pedidos
0
75
88
38
50
O. a Pers/Colab
30
Crear la necesidad en los potenciales clientes para generar ventas
100
75
0
25
50
Proactivo
31
Confrontar y ser directo cuando no se esta de acuerdo
100
75
25
0
38
Proactivo
32
Seguir las instrucciones y las normas para alcanzar los objetivos
25
13
63
100
38
O. a Normas/Recept
33
Mantener un alto grado de precisión en el trabajo detallado.
25
0
88
88
63
Receptivo
34
Verificar y volver a verificar su propio trabajo.
25
0
88
88
63
Receptivo
Orientado a Metas
Puesto a definir:
Fecha:
Formulario PDA-JOB v4.0
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#
Tarea
R
35
Ser detallista en el análisis de la información y los antecedentes para la solución de
los problemas
36
37
38
E
P
75
0
Revisar información en busca de datos importantes
0
Realizar ventas de forma rutinaria y metódica
0
Solucionar problemas en situación de persona a persona
39
40
41
Realizar trabajo rutinario y repetitivo durante períodos sostenidos de tiempo
42
Ser preciso al comunicar y aclarar puntos importantes por escrito
43
Reconocer rápidamente el buen trabajo de otros.
44
Delegar la responsabilidad de nuevas actividades en sus colaboradores
45
Planificar y asignar trabajo con anticipación.
46
47
N
A
Perfil Ref.
100
25
88
Investigador
25
88
88
50
Receptivo
25
100
75
50
Receptivo
88
88
0
25
88
Proactivo
Desarrollar ideas y soluciones en respuesta a problemas
75
63
0
63
50
O. al Cambio
Trabajar siendo exigente con los niveles de calidad
38
0
100
63
63
Lógico
0
25
100
75
25
Receptivo
50
0
50
100
50
Escéptico
0
100
25
75
50
Cautivador
63
63
75
0
63
Intuitivo
100
13
63
25
63
Investigador
Prestar atención a encontrar y proponer mejoras a procesos, sistemas o productos
50
75
75
0
75
Intuitivo
Perseverar y persistir hasta superar obstáculos
88
25
88
0
50
Investigador
48
Esforzarse por desarrollar las habilidades de los miembros de su equipo
88
50
63
0
50
Concreto
49
Ser socialmente proactivo para conocer gente
50
Ser intuitivo para tomar decisiones
51
Comunicarse con los demás de manera directa y clara
52
Tomar la iniciativa para obtener información, opiniones o ideas de personas bien
informadas
53
Esforzarse incansablemente para terminar un proyecto.
54
Tomar la iniciativa en el día a día
55
Mantener a los demás informados sobre la calidad de su trabajo.
56
Persistir e insistir para agilizar procesos
57
Ser enérgico y directo al liderar equipos
58
Ser abierto y colaborador con su equipo
59
Adoptar una postura firme frente a la oposición
60
75
100
13
13
63
Proactivo
100
50
38
13
25
Concreto
88
50
63
0
75
Concreto
100
25
25
50
75
Dominante
75
0
100
25
63
Investigador
100
50
38
13
63
Concreto
50
25
100
25
63
Calmo
100
50
0
50
50
Dominante
100
38
38
25
75
Dominante
0
63
63
75
38
Colaborador
100
63
25
13
88
Proactivo
Ser abierto y permeable a las opiniones de los demás
25
38
100
38
38
Calmo/Amigable
61
Contactarse personalmente con varias personas cotidianamente
75
100
13
13
63
Proactivo
62
Responder de manera agradable y accesible al diálogo
25
88
88
0
63
O. a Personas
63
Buscar el cambio permanentemente
100
63
0
38
63
Proactivo
64
Ser directo y competitivo en pos de los resultados
100
50
13
38
38
Dominante
65
Ser metódica y minuciosa al brindar información
66
Ser claro y controlado en situaciones de venta
67
Trabajar de acuerdo a la rutina y a las actividades repetitivas
68
Ser amistoso y amable al prestar información a los clientes
69
Generar una amplia red de contactos y referidos
70
Ser exacto y trabajar de acuerdo a los pasos y procedimientos
71
Iniciar contactos sociales y mantener una red de amigos y conocidos
72
Ser enérgico y dinámico en contacto con los clientes
73
Mantener la calma ante situaciones de confrontación
74
Negociar con la filosofía de "ganar - ganar"
75
Tener en cuenta las necesidades de los clientes y responder rápidamente a sus
demandas
75
13
100
13
63
Investigador
100
63
25
13
75
Proactivo
0
50
75
75
25
Colaborador
0
75
75
50
50
Colaborador
50
100
25
25
38
Promotor
25
38
38
100
63
O a Normas/Preciso
63
75
63
0
50
Intuitivo
100
50
0
50
25
Dominante
63
63
75
0
50
Intuitivo
75
63
63
0
50
Intuitivo
100
50
0
50
38
Dominante
Puesto a definir:
Fecha:
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#
Tarea
R
76
Tomar la iniciativa para mejorar la calidad
77
Implementar mejoras en productos, procesos, sistemas o métodos.
78
Realizar estudios e investigación de mercado
79
E
P
N
A
Perfil Ref.
75
0
75
50
63
Analítico
100
50
0
50
38
Dominante
63
0
38
100
75
Escéptico
Tomar decisiones haciendo un análisis cuidadoso y lógico se la situación
100
0
50
50
88
Orientado a Metas
80
Dirigir estratégicamente las operaciones de un negocio.
100
13
63
25
63
Investigador
81
Asesorar y aconsejar a los clientes establecidos
50
88
63
0
50
Intuitivo/Negociador
82
Ser amable y gentil al relacionarse con gente
13
100
50
38
63
Amable
83
Ser rápido y exacto al procesar información
50
50
0
100
50
Exigente
84
Ser atento y detallista al revisar informes y asegurarse que estén correctos
13
0
88
100
50
Receptivo
85
Generar en otros interés y entusiasmo hacia nuevas ideas y proyectos
63
100
0
38
63
Influyente
Paso 3
Transcriba en el recuadro que figura a continuación las 10 tareas seleccionadas en el Paso 2.
Luego, en la columna de Grupo deberá calificar estas tareas en orden de importancia dividiéndolas
en 3 grupos: A, B y C. Siendo A las 3 más críticas, B las 3 siguientes mas importantes y C las 4
restantes.
# Grupo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tareas
Puesto a definir:
Fecha:
Formulario PDA-JOB v4.0
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