Ficha del proveedor

1 Ficha del Proveedor
La ficha de cada proveedor incluye los datos y documentos del proveedor, así como el estado del
mismo a los efectos del RUPE. Cuando se ingresa al RUPE se muestra la ficha. Para acceder a la
misma desde el menú, seleccione la opción “Mi ficha” en la opción “Mi Gestión” del menú principal.
Figura 1: Encabezado de la ficha del proveedor
Esta ficha está subdividida en las siguientes pestañas:
Nombre de la pestaña
Datos Generales
Descripción
Incluye los datos de identificación del proveedor, el domicilio y
Representantes
los datos de contacto.
Incluye los datos de los socios, directores, administradores,
Vencimientos
Cuentas Bancarias
apoderados y representantes del proveedor.
Incluye datos de vencimiento de certificados.
Incluye los datos de las cuentas bancarias en las que se
Productos
realizarán los pagos.
Incluye los productos que al proveedor le interesa proveer al
Hechos relevantes
Estado.
Incluye datos de sanciones, cumplimientos y consulta de
Documentos
adjudicaciones al proveedor.
Incluye los documentos en formato electrónico relevantes al
proveedor (certificados notariales, solicitudes, entre otros).
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Andes 1365 Piso 8 | Montevideo – Uruguay | Tel. (598) 29031111
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1.1 Datos Generales
Esta pestaña incluye los datos de identificación y de comunicación del proveedor.
Dato
Identificación
del
proveedor
Denominación social
Descripción
Datos de país y código fiscal del proveedor. Se corresponde
con los datos con que está registrado el proveedor.
Denominación social del proveedor. Si es una empresa
uruguaya, este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá
modificar. Si es una empresa extranjera, este dato deberá ser
Tipo de organización
Nombre fantasía
Inicio de actividades
cargado por el proveedor.
Naturaleza jurídica del proveedor
Nombre comercial
Fecha de inicio de actividades. Si es una empresa uruguaya,
este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá modificar. Si
es una empresa extranjera, este dato deberá ser cargado por
Otras identificaciones
el proveedor.
Otras identificaciones del proveedor, A modo de ejemplo,
número en el BPS, número en la Caja de Jubilaciones y
Domicilio Fiscal
Pensiones de Profesionales Universitarios.
Domicilio fiscal del proveedor. Si es una empresa uruguaya,
este dato se obtendrá desde DGI y no se podrá modificar. Si
es una empresa extranjera, este dato deberá ser cargado por
Domicilio de Notificación
Correo electrónico
el proveedor.
Domicilio que se utilizará para enviar comunicaciones.
Correo electrónico que se utilizará para comunicaciones entre
Otras comunicaciones
el RUPE y el proveedor.
Incluir en esta sección, correos electrónicos alternativos,
Sitio web
teléfonos, fax.
Sitio web del proveedor.
Después de realizar cualquiera de estos cambios, debe hacer clic en el botón “Guardar”. Si los datos
ingresados son correctos, se mostrará un mensaje como el que se muestra en la siguiente figura.
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1.1.1
Domicilio de Notificación
La siguiente figura muestra el formulario correspondiente a domicilio de notificación:
Figura 2: Formulario de domicilio
Los datos correspondientes a este formulario se describen a continuación.
Dato
País
Departamento
Descripción
País del domicilio
Departamento o provincia correspondiente al domicilio. Si el país
es Uruguay, se dará la opción de seleccionar el Departamento. En
Localidad
Código Postal
Tipo de vialidad
caso contrario, deberá ser ingresado.
Localidad o Ciudad correspondiente al domicilio.
Código postal del domicilio.
Tipo de vialidad a la que corresponde el domicilio: Avenida,
Bulevar,
Calle,
Callejón,
Camino,
Circunvalación,
Corredor,
Nombre
Número
Nombre de ruta
Diagonal o Pasaje.
Nombre de la vialidad
Número de puerta
Nombre de la ruta, en caso de seleccionar Ruta como tipo de
Kilómetro
vialidad
Número de kilómetro, en caso de seleccionar Ruta como tipo de
Nombre del inmueble
Entrada colectiva
Paridad
Manzana Catastral
Solar Catastral
vialidad.
Nombre del inmueble, si corresponde.
Si corresponde, el tipo de entrada colectiva a la que corresponde
Establece la paridad del domicilio.
Número o identificación de la manzana catastral.
Número o identificación del solar catastral correspondiente al domicilio.
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1.1.2
Comunicaciones
La siguiente figura muestra el formulario para el ingreso y edición de las comunicaciones
(teléfonos, faxes, casillas de correo electrónico) de un proveedor.
Figura 3: Formulario de datos de comunicación
Los datos correspondientes a este formulario son:
Dato
Tipo
Destino
Descripción
Tipo de comunicación: Teléfono, Correo electrónico o Fax.
Valor asociado a la comunicación: número de teléfono, casilla de correo
Descripción
electrónico o el que corresponda.
Comentarios adicionales, tales como horario de contacto, etc.
1.1.3
Identificaciones
La identificación principal de un proveedor a los efectos del RUPE es el código fiscal (RUT). Sin
embargo, pueden cargarse otras identificaciones utilizadas por otros organismos, tales como el
BPS y la CJPPU.
Para ello, en la subsección “Identificaciones”, haga clic sobre el botón “Agregar identificación”. Se
desplegará una ventana emergente como la que se muestra en la siguiente figura:
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Los datos a ingresar son:
Dato
Descripción
País
País que emite esa identificación.
Tipo de identificación
Tipo de identificación
Número de identificación
Número identificatorio asignado por el organismo.
Las identificaciones ingresadas se mostrarán en una tabla como la siguiente:
Usted puede modificar los datos de esa identificación o eliminarla si corresponde.
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