“Publicación de Anuncios en la Plataforma Educativa” Luis Edgar Machorro Flores Publicación de Anuncios en la Plataforma Educativa En ocasiones necesitamos dar un aviso a nuestros usuarios del curso para darles a conocer de forma oportuna la disponibilidad de un nuevo material, un nuevo foro de discusión, un mensaje, etc. Para ello se utilizan los anuncios, que al ser la sección que aparece por defecto al iniciar el curso, se convierte en la mejor opción para dejar a la vista de los usuarios cualquier mensaje o notificación que tienen que conocer. En este tutorial veremos cómo publicar un anuncio en nuestro curso. Para publicar un anuncio dentro de un curso debemos realizar lo siguiente. En el menú izquierdo del curso, dentro del cuadro de Herramientas, hacer clic en la opción Panel de control. Se abrirá la pantalla del panel de control del curso. Hacer clic en la opción Anuncios dentro de la sección Herramientas del Curso. 1 En esta vista de pantalla veremos un botón Añadir anuncios, que nos permitirá agregar un anuncio nuevo para los usuarios del curso. Hacemos clic en el botón Añadir anuncios. Un formulario aparecerá, a lo cual procederemos a agregar los datos que solicita. 2 Se debe establecer el título del anuncio (se recomienda sea breve y conciso) y se redacta el contenido del mensaje del anuncio. A continuación en Opciones estableceremos la duración del anuncio. Como en la mayoría de las situaciones los anuncios son temporales seleccionaremos para la opción Anuncio Permanente el botón No. Aquí pondremos la fecha a partir de la cual el anuncio aparecerá en la sección de anuncios del curso. También es importante considerar la hora. No hay que olvidar que debemos activar la casilla Mostrar hasta y también seleccionar una fecha y hora en la que el anuncio habrá de caducar. 3 Continuando con el llenado del formulario encontramos la parte 3 Enlace del curso. Es opcional poner un enlace que sirva como referencia al anuncio. Puede ser el acceso rápido a un documento o a una sección del curso. Si ha de utilizarlo, haga clic en el botón Examinar… Una ventana nos mostrará la estructura del curso para que seleccionemos la sección que tendrá un acceso directo. En la parte 4 del formulario Anuncio por Correo Electrónico (Email Announcement) encontramos una herramienta útil para cuando además de publicar el aviso, necesitamos enviar el aviso por correo electrónico. Nos facilita el enviar una notificación sobre el aviso a las cuentas de correo de los usuarios suscritos al curso. Para esto active la casilla Enviar este anuncio a todos los usuarios del curso. 4 En cuanto tenga lista la información del anuncio puede hacer clic en el botón Enviar para publicar el anuncio. El siguiente aviso aparecerá confirmándole su publicación. Mostrará la fecha en que fue creado junto con el resumen del anuncio y si tiene algún enlace anexo. Su anuncio ahora estará publicado. Al regresar a la sección Anuncios desde el panel de control, tendrá oportunidad de modificar el anuncio. Si desea cambiar algo del anuncio está disponible el botón modificar. Si lo que desea es eliminar el anuncio puede utilizar el botón eliminar para borrarlo. 5 Notas importantes a considerar. • • • • • Los anuncios deben ser breves y claros. Cuando se habla de fechas habrá que recalcar específicamente cuando inicia una actividad o cuando termina el plazo de una actividad. Se debe promover entre los alumnos que leen constantemente la sección de los anuncios para que estén al tanto de los nuevos avisos. Para cuando se utiliza la opción de notificación vía correo electrónico habrá que recordar a los usuarios de que sus correos que han registrado sean correctos para que les lleguen dichas notificaciones. Y bien importante es que se debe publicar sólo cuando hay un propósito a informar para evitar saturar la sección con anuncios superfluos. 6