Cómo transferir archivos de spool a la PC usando

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Teknoda - Notas técnicas – Tips de AS400 – iseries –
System i
Tip en breve Nro. 23
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Cómo transferir archivos de spool a la PC usando Operations
Navigator
Tema:
Operación, comunicaciones.
Utilidad:
Disponer de un archivo de spool en la PC
Nivel:
Básico.
Versión:
Desde Versión 4.2 en adelante.
Lista de Tips publicados hasta la fecha:
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Modificación de los parámetros por default que rigen en los comandos del OS/400
Restricción de comandos pesados a modalidad batch
Cómo generar un entorno de prueba para año 2000
Cómo salvar y restaurar spool
Cómo agregar pantallas de confirmación/validación para comandos delicados
Defragmentación del espacio en disco no utilizado : STRDSKRGZ, ENDDSKRGZ
Manipulación de bases de datos desde programas CL, a través de Query/400
Generación de spool AS/400 en formato PDF (Adobe Acrobat Reader) para almacenar en CD´s
Cómo proteger columnas de un archivo físico o lógico
Cómo cambiar la pantalla de signon
Cómo automatizar transferencias de archivos con TCP/IP desde AS/400
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Control de accesos sobre archivos de spool
Aproveche lo que ya tiene: FILE SERVING con NETSERVER/400
EMULACION 5250 vía Internet con lo que ya tiene instalado
Editor alternativo: Comando EDTF (Edit File)
Auditoría sobre objetos en AS/400
Cómo personalizar los comandos del menú de petición del sistema
Acceso a archivos multimiembros en un entorno cliente/servidor o SQL
Cómo agregar opciones de usuario al producto PDM
Auditoría sobre usuarios en AS/400
Cómo obtener línea de comandos en pantallas que no la tienen.
Cómo enviar un archivo de salvar por e-mail
Temas de próximos tips:
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Qué es el IFS y cómo accederlo
Consideraciones sobre el menú SECTOOLS.
Curiosidades en la programación CL.
Cómo rutear usuarios a subsistemas según el nombre y no el dispositivo.
Resumen ejecutivo e Introducción
Operations Navigator es una potente interfaz gráfica para los clientes Windows que permite gestionar y
administrar uno o varios sistemas AS/400 fácilmente. Con cada nuevo release, la interfaz gráfica con el AS/400
sigue ampliándose. La gestión de archivos de spool desde Operations Navigator ofrece las mismas posibilidades
que desde pantalla verde, con el importante agregado de que permite transferir de una forma fácil y eficiente
un archivo de spool seleccionado, por ejemplo al escritorio de la PC con una acción tipo drag&drop. Una vez
almacenado en la PC y convertido en un archivo con extensión .txt, el spool puede enviarse por e-mail, abrirlo
con el WordPad, etc.
Consideraciones sobre Operations Navigator
Operations Navigator forma parte del producto Client Access, es instalable por separado y posee a su vez un
gran número de componentes para gestionar distintos aspectos del sistema, entre ellos, los archivos de
spool a través del item Operaciones básicas.
Al instalar Client Access Express en el puesto cliente, se puede elegir el tipo de instalación a realizar. Las
posibilidades son:
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Típica: solamente incluye la componente Operaciones básicas del Operations Navigator.
Sólo Emulación PC5250: no se incluye ninguna componente del Operations Navigator.
Completa: instala el Operations Navigator y todas sus componentes, incluida Operaciones básicas.
Personalizada: instala los componentes que se hayan seleccionado.
Operaciones Básicas incluye los items: Mensajes, Salida de impresora e Impresoras. Desde los items Salida
de impresora e Impresoras, se pueden gestionar los archivos de spool con interesantes posibilidades.
Posibilidades de gestión de archivos de spool desde Operations Navigator
Para poder operar con los archivos de spool desde Operations Navigator, realizar los siguientes pasos:
1.
Arrancar Operations Navigator.
2.
Bajo el item Mis conexiones AS/400, expandir una conexión. Ingresar usuario y contraseña.
3.
Expandir Operaciones básicas.
4.
Seleccionar Salida de impresora. La lista de archivos de spool visualizada corresponde por default al
usuario que inició la conexión. Existen amplias posibilidades para seleccionar archivos de spool.
5.
Sobre la lista que se visualiza a la derecha de la ventana, seleccionar un archivo de spool, y presionar
botón derecho del mouse. Luego la opción Copiar.
6.
Seleccionar el lugar destino de la copia y Pegar.
Observar que el nombre asignado al archivo con extensión .txt es el resultado de concatenar el nombre en el
spool con el número de job que lo generó, por lo tanto, el nombre del archivo generado puede tener más de 8
caracteres de longitud. Tener en cuenta este comportamiento para entornos que no lo soportan.
Otra alternativa a los pasos 5 y 6 es directamente “arrastrar” el archivo de spool con el mouse y “soltarlo” en la
ventana deseada. Es posible transferir más de un archivo de spool a la vez, utilizando la tecla Shift para marcar
archivos de spool consecutivos, o la tecla Control para marcarlos en forma selectiva.
Una vez que el o los archivos de spool han sido transferidos a la PC, se los puede tratar como a cualquier
archivo ASCII generado por algunos de los utilitarios más comunes. Por ejemplo, pueden enviarse por e-mail
como un “attachment”, incorporarlos en un documento, etc. Esto permite enviar con facilidad por correo
lectrónico un archivo de spool con el vuelco de una joblog.
Consideraciones para visualizar la lista de archivos de spool
•
En la ventana presentada en el punto 5 de la sección anterior, se observa que, presionando el botón
derecho del mouse, están disponibles sobre los archivos de spool las mismas operaciones que desde
“pantalla verde”: retener, liberar, suprimir, mover, enviar, trabajar con sus propiedades y mirar el
contenido utilizando el visor (abrir).
•
El item Impresoras dentro de Operaciones básicas, también permite gestionar los archivos de spool
con las mismas facilidades que el item Salida de impresora y utilizar “dragging” para llevar archivos
de spool de una cola de salida de impresora a otra.
•
Existen varias posibilidades para elegir los archivos de spool a visualizar. Seleccionando en la barra de
herramientas el item Opciones >Incluir se llega a una ventana donde se pueden establecer distintos
criterios para seleccionar los archivos de spool a visualizar: por usuario, por cola de salida, por
impresora, nombre de job o formulario.
•
Utilizando Opciones >Columnas se puede elegir qué información visualizar, seleccionando las
columnas correspondientes. Ej: Nombre del archivo en el spool, usuario que lo generó, job que lo creó,
estado, cantidad de copias solicitadas, fecha y hora de creación, etc.
Para tener en cuenta...
•
Para hacer instalaciones selectivas de componentes del Operations Navigator, el producto Client Access
Express (5769XE1) debe estar instalado.
•
Si al arrancar Operations Navigator se desea agregar una conexión, presionar botón derecho del mouse
sobre el item Mis conexiones AS/400, seleccionar Añadir conexión y seguir las instrucciones del
asistente.
•
Es posible que al abrir una conexión el subcomponente Operaciones básicas del Operations Navigator
no aparezca en el puesto cliente desde el cual se quiera acceder (aunque haya sido instalado) debido a
restricciones de seguridad impuestas para el usuario.
•
Cuando se visualiza la lista de archivos de spool generados por un trabajo (item Gestión de Trabajos del
Operations Navigator), no está disponible la facilidad de “dragging”. Un comportamiento similar se
registra cuando los archivos de spool son visualizados desde el item Usuarios y grupos.
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Al visualizar un archivo de spool con el visor del Operations Navigator, se puede marcar con el mouse
parte del texto del archivo de spool y luego copiarlo como bitmap o como texto.
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