Plan Operativo Anual Servicio Estudios y Proyectos Viales Período

Plan Operativo Anual Servicio Estudios y Proyectos Viales
Período 1/10/2014 – 30/09/2015
Objetivo general
Objetivo específico
Metas del Compromiso de Gestión
Actividad
Meta POA
a
b
1.1.1
Realizar proyectos de vialidad
c
d
a
b
1.1.2
Realizar proyectos de estructuras
c
d
1.1.3
1.1.4
Realizar relevamientos planialtimétricos
1.1.5
Elaborar pliegos de condiciones
Gestionar proyectos y
acciones para
1.1
conservar y mejorar la
infraestructura vial
1.1.6
1.1.7
Realizar y promover
acciones para conservar
y mejorar la
infraestructura vial, en
particular, la seguridad, el
confort y la economía de
los usuarios.
Realizar metrajes y costos
Realizar el proyecto de JACOBO VARELA
Realizar el proyecto de Camino Carrasco
Realizar el proyecto de la Av. José BELLONI
80% de los proyectos realizados en el
tiempo estipulado
Preparar pliego para licitación para reparación
puentes
Un proyecto de construcción de alcantarilla
Proyecto de drenaje pluvial de la cuenca de la
cañada Mendoza en Cno Linneo e
Instrucciones
80% de los metrajes realizados en plazo de un
mes
Realizar relevamientos planialtimétricos
Realizar pliegos no asociados a proyectos
Licitaciones asesoradas
Actualizar pliegos de condiciones generales
Actualizar el Pliego General de Condiciones
para la Ejecución de Mezclas Asfálticas en
Caliente
1.1.8
Supervisar proyectos PIAI
Supervisar proyectos PIAI
1.1.9
Supervisar otros proyectos
80% de los proyectos supervisados
1.1.10
Mantener y actualizar el archivo gráfico
Enviar a Imprenta planos para digitalizar
1.1.11
Realizar base de datos digital del archivo
Ingresar carpetas a base de datos digital
1.1.12
Mantener los sistemas informáticos
Realizar mantenimiento mensual de equipos y
antivirus
Instrumentar guías de salida del vehículo
1.1.14
Mantener reuniones periódicas de coordinación con los
servicios de la División
1.2.1
Brindar información solicitada por expediente u otros
medios
1.2.2
Cálculos de estructuras para otros servicios
Fórmula de Cálculo del
Indicador
Descripción de unidad
de medida
Fuente de los datos
Realizar el proyecto de JACOBO VARELA
Cantidad de proyectos
finalizados
Sumatoria de proyectos
finalizados
Proyecto finalizado incluye:
Planimetría, Altimetría,
Especificaciones técnicas.
Copia de informe de
expediente y SEM
Cantidad de Hitos
sumatoria de hitos
Proyecto de Cno Carrasco
entre: Saldún de Rodríguez y
Gallinal
Informe de avance de
proyectos
Cantidad de Hitos
Sumatoria de hitos
Proyecto de Belloni: Etapa 1:
entre: Boiso Lanza y Colector
Perimetral.
Etapa 2: entre Colector
Perimetral e Instrucciones
Informe de avance de
proyectos
Preparar pliego para licitación para reparación
puentes
Realizar proyecto construcción de una
alcantarilla
Cantidad de proyectos
finalizados
Cantidad de proyectos
finalizados
Sumatoria de proyectos
finalizados
Sumatoria de proyectos
finalizados
Copia Informe de expediente
y SEM
Copia Informe de expediente
y SEM
Proyecto finalizado
Cantidad de proyectos
finalizados
Sumatoria de proyectos
finalizados
Copia Informe de expediente
y SEM
Controlar guías de salidas y recorrida de
vehículos
Realizar informes solicitados expediente u otros
medios
Cuatrimestre 2 - 1) planimetría y perfil
transversal.
Cuatrimestre 3 - 2)metrajes y costos 3)informe
de resumen.
Cuatrimestre1 - Etapa1: 1) Planimetría 2)
altimetría.
Cuatrimestre 2 - Etapa 1: 3) perfiles
transversales, 4) pliego, 5) metrajes y costos,
6) informe de resumen.
Cuatrimestre 3 - Etapa 2: 1) Planimetría 2)
altimetría.
80% de los relevamientos realizados
Porcentaje de relevamientos
realizados
80% de los pliegos realizados no asociados a
Porcentaje de pliegos realizados
proyectos
Asesorar el 100% de las licitaciones
Porcentaje de licitaciones
asesoradas
700 carpetas ingresadas a la base de datos por
Cantidad de carpetas
año
ingresadas a la base de datos
Realizar mantenimiento mensual: respaldo de
equipos y/o actualización de antivirus
100% de guías de recorrida completas
Cantidad de mantenimiento
informático realizado
Porcentaje de guías de salida
entregadas y controladas
80% de informes realizados
Porcentaje de informes
realizados
1.2.8
1.2.9
Informar solicitudes de cotas rasantes para permisos
de construcción tramitados ante el Servicio de
Contralor de Edificaciones
Realizar informes de solicitud de cotas rasantes
Realizar 90% informes de solicitud de cotas
rasantes
Porcentaje de informes
realizados
Realizar el 100% de los pedidos de compras
solicitados por la Dirección
Porcentaje de pedidos
realizados
Realizar e informar 95% ensayos de laboratorio
Porcentaje de ensayos
realizados e informados
Programa de actualización permanente
Análisis y readecuación del Organigrama del Servicio,
actualizándolo a los nuevos escenarios
Gestionar los expedientes del servicio
Gestionar las compras del servicio
Gestionar las compras solicitadas por la
Dirección
Documentar los procedimientos de ensayos
1.6.2
Calibrar los equipos
3 equipos calibrados
Control de calidad de materiales de canteras
Documentar procedimientos de ensayos
1.7.1
Mantener actualizado el inventario vial
Relevar la red vial
1.7.2
Actualización informática del sistema de inventario vial
Reuniones de coordinación con Desarrollo
Informático
1.7.10
0
1
1
1
1
0
0
2
1
0
3
4
0
1
0
1
2
0
0
1
0
1
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
0
0
1
0
1
N/A
N/A
0
0
1
0
1
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Estudios y Proyectos
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
Estudios y Proyectos
20
20
20
20
80
20
20
20
20
80
20
20
20
20
80
Speranza, Catelo
último día del mes
Contar con los recursos
humanos necesarios,
disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
N/A
N/A
Speranza, Catelo
último día del mes
Contar con los recursos
humanos necesarios,
disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
1
Sabbag y Conti
último día del mes
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
Chiarelli y Conti
último día del mes
Disponibilidad de vehículo
Chiarelli y Conti
último día del mes
Chiarelli y Conti
1° de cada mes
Solicitudes informadas sobre
(Cantidad pliegos realizados/ solicitudes requeridas por el
cantidad pliegos
Servicio de Compras con
solicitados)*100
respecto a licitaciones
realizadas
1
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
0
0
0
0
1
2
0
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Estudios y Proyectos
N/A
N/A
N/A
N/A
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
N/A
N/A
N/A
El resto de las tareas y los
factores climáticos se
mantienen dentro de los
parámetros históricos y no
afectan el cumplimiento de la
meta. Disponibilidad de
vehículo.
Estudios y Proyectos
80%
80%
Estudios y Proyectos
80%
Estudios y Proyectos
Deben cumplirse estas
condiciones: 1. que el SIAB
esté el asesoramiento
habilitado, 2. que el
expediente esté en el
servicio. 3) Ampliación de
información sobre el
certificado de empresa. 4)
Ampliación de la información
complementaria de las
empresas. OBS: en caso que
el exp no ingrese por SIAB el
primer item no es necesario
SIAB – Expediente
Conti y Speranza
20 de cada mes
Base de registros y SEM
Speranza, Duarte y Conti
1° día del mes
Registro interno de planos
escaneados
Ventura
último día del mes
Base de datos de archivo
Ventura
último día del mes
Estudios y Proyectos
60
60
50
50
220
60
60
60
60
240
60
60
60
60
240
Registro de actividades
Bresciano y Conti
último día del mes
Estudios y Proyectos
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
1
1
1
1
4
Control = verificar que los
campos obligatorios de la
guía de salida y de recorrida
del vehículo estén completos
(Sumatoria de guías de salida con datos precisos y legibles.
entregadas y controladas /
Estas deberán ser
Sumatoria de salidas de
completadas y entregadas
máquinas y vehículos) * 100 diariamente. Se consideran
las salidas de vehículo con
chofer del Servicio E y P V.
Días hábiles para recorrido =
de lunes a sábado.
copia guías de salida de
vehículos y formulario de
recorrida
Conti
penúltimo día hábil del mes
Estudios y Proyectos
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Informe realizado implica
también los que se mantienen
a despacho y los archivados,
además de los informados.
Base de registros, SEM,
informes a despacho
Conti y Claret
día 20 del mes
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
80%
Base de registros y SEM
Suárez, Echeverría,
Casavieja y Conti
1° día de cada mes
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
Formulario e informe
Suárez, Echeverría,
Casavieja
día 20 de cada mes
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
SIAB
Claret
día 20 de cada mes
Estudios y Proyectos
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
día 20 de cada mes
Funcionan los equipos
necesarios y disposición de
los materiales necesarios.
Laboratorio vial
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
95%
último día del mes
Funcionan los equipos
necesarios y disposición de
los materiales necesarios.
Contar con locomoción
Laboratorio vial
0
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
0
1
0
1
Alvaro Bobba
último día del mes
Contar con 2 becarios,
vehículo a disposición todos
los días y que los factores
climáticos se mantengan
dentro de los parámetros
históricos y no afectan el
cumplimiento de la meta.
Estudios y Proyectos
60
60
60
60
240
60
60
60
60
240
60
60
60
60
240
Alvaro Bobba
último día del mes
Equipos informáticos
funcionando
Estudios y Proyectos
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
0
0
1
0
1
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
Sabbag y Ventura
último día del mes
Disponibilidad de vehículo
Estudios y Proyectos
2
2
2
2
8
2
2
2
2
8
2
2
2
2
8
Proyecto supervisado
significa informe realizado.
Proyecto solicitado es cada
vez que ingresa al Servicio el
expediente u observaciones.
Sumatoria de carpetas
ingresadas a la base de
datos
Sumatoria de mantenimientos
realizados
Cant. informes realizados/
Cant. informes
solicitados)*100
Cant. informes realizados/
Cant. informes
solicitados)*100
Cant. informes realizados/
Cant. informes
solicitados)*100
Realizar 3 informes de ensayos de un material
Cantidad de informes realizados
de cantera
(Cantidad de pedidos
realizados/ Cantidad de
pedidos recibidos) *100
Pedido realizado es pedido
finalizado en sistema SIAB,
planilla de registro
Ensayo solicitado es igual a
total de ensayos solicitados
(Cantidad ensayos iniciado
menos los no atendidos por
y/o realizados e informados / razones climáticas. La fecha
Cantidad ensayos solicitados) de ensayo solicitado no es la
* 100
fecha de remito sino la fecha
de pedido de realización del
mismo.
Sumatoria de informes
realizados
Relevar 240 km de la red vial por cuatrimestre
Km relevados de Inv.Vial
Sumatoria de km relevados
Realizar informe anual
Realizar un informe anual del Sistema de
Inventario Vial
Cantidad de informes elevados
y aprobados
Continuar efectuando el relevamiento de puentes
Relevar puentes
Relevar 8 puentes por cuatrimestre
Cantidad de puentes relevados
Sumatoria de informes
elevados y aprobados
Sumatoria de puentes
relevados
Implantar y mantener el inventario de puentes en el
sistema informático diseñado
Ingresar al sistema los nuevos relevamientos
de puentes y actualizar los existentes
Participar en reuniones de trabajo para definir el
alcance del Plan Vial
Elaborar un plan de trabajo para desarrollar e implantar
un plan vial
Elaborar un plan de trabajo para desarrollar e implantar
un programa de gestión vial
Elaborar un plan de prioridades para definir
intervenciones en la red vial departamental
Elaborar un plan de trabajo para desarrollar e implantar
un archivo digital de la red vial
Participar en el 100% de las reuniones
convocadas por la División Vialidad
1.7.3 Realizar un informe anual del sistema de inventario vial
1.7.9
N/A
0
Depende de la disponibilidad
del servicio de "IMPRENTA"
Gestionar los expedientes del servicio
Documentar los procedimientos de los ensayos
1.7.8
N/A
0
Total
Elaboración de propuesta de organigrama
1.6.1
1.7.7
N/A
1
Feb.
Asistencia a congresos, cursos, seminarios,
etc. tanto a nivel nacional como regional los
cuales se pueden realizar a través de
asociaciones como UDELAR, AUC, AIU, etc.
Realizar e informar ensayos de laboratorio
1.7.6
N/A
0
Total
Asistencia de XX personas a un curso dictado
tanto en el ámbito interno como en el externo
Ejecutar los ensayos de laboratorio solicitados
Desarrollar e
implantar un programa 1.7.4
1.7
de gestión vial y un
plan vial asociado
1.7.5
N/A
Estudios y Proyectos
Oct.
Cuatrimestre 2
Mzo.
Abr.
Myo.
Identificación de necesidades de capacitación y
de las opciones de realización de dicha
capacitación
Brindar asesoramiento
técnico específico en
1.5 ensayos de materiales 1.5.1
en Laboratorio y en
Obras
1.6.3
N/A
último día del mes
Copia de expediente (SEM),
base de registros
Sumatoria de planos
digitalizados
Porcentaje de informes
realizados
1.4.1
Gestionar los recursos
1.4
administrativos de
1.4.2
apoyo
N/A
Catelo y Speranza
Disponibilidad de vehículo
Disponer de proyectos de
saneamiento, alumbrado,
tránsito y Antel Arena
(Cantidad pliegos realizados/
cantidad pliegos
solicitados)*100
Cantidad de planos digitalizados
Realizar 90% de informes de expedientes de
viviendas populares
1.3.3
Jn.
Unidad de trabajo
20 de cada mes
80 planos digitalizados por cuatrimestre
Realizar informes de expedientes de viviendas
populares
Programa de capacitación del personal
Total
Cuatrimestre 3
Jl.
Ag.
Sept.
Supuestos
Suárez, Echeverría,
Casavieja
Porcentaje de informes
realizados
Proporcionar información relativa a expedientes de
viviendas populares
Gestionar los recursos 1.3.1
humanos de manera
tal de identificar
1.3
necesidades y
fortalecer su
1.3.2
competencia
específica
Cuatrimestre 1
Nov.
Dic.
En.
Cierre del Período
Expedientes, Base de registro
80% de los proyectos supervisados
Realizar replanteo de obras
Cálculos volumétricos de movimientos de tierra
Realizar estudio de alineaciones y afectaciones
Realizar estudios de planos de mensura
Recabar información ante oficinas estatales. (D.G.
Catastro y Topografía MTOP)
1.2.7
Responsables de los
datos
(Cantidad de relevamientos
realizados/ cantidad de
relevamientos
solicitados)*100
(Cant. informes realizados/
Cant. proyectos
solicitados)*100
80% de los proyectos realizados en el tiempo
estipulado
80% de replanteos de obras realizados
80% de cálculos realizados
80% estudios realizados
80% estudios realizados
Recabar el 100% de información necesaria
para cada Proyecto.
1.2.3
1.2.4
Proporcionar
1.2
1.2.5
asesoramiento técnico
1.2.6
Implantar un sistema
1.6
de calidad en el
Laboratorio de Suelos
Indicador
100% de los proyectos realizados según
cronograma
Realizar estudio de las ofertas y asesoramiento en
licitaciones
1.1.13
Meta cuatrimestral
El informe contiene los
resultados de los siguientes
ensayos: Granulometría,
Proctor, CBR, Límites de
Atterberg
Km relevados es igual: km
relevado e ingresado en el
Sistema de Inventario Vial
Puentes relevados es igual:
planilla completa
Registro de laboratorio
Informe aprobado por la
Dirección del Servicio
Planilla y Sistema de
Inventario Vial
Informe aprobado por la
Dirección del Servicio
Planilla de relevamiento
completa
Beatriz Suárez
Beatriz Suárez