FORMATO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Entidad: AEROCIVIL Vigencia: 2016 Fecha publicación: 31/03/2016 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Componente 3: Rendición de cuentas Subcomponente/procesos 1.1 1.2 1.3 Subcomponente/proceso 1 Información de calidad y en 1.4 lenguaje comprensible 1.5 1.6 2.1 2.2 Subcomponente/proceso 2 Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones Actividades Definición equipo de trabajo Efectuar análisis de las PQRS recibidas y resultados de las encuestas realizadas. Publicar los informes de avance del Plan de acción de la Entidad Realizar seguimiento para que las areas mantengan actualizada la información de la Entidad en la página web Diseñar piezas gráficas con información de interés público de las temáticas transversales y coyunturales a la Entidad Informe de peticiones, quejas, reclamos y denuncias de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente Promoción de canales de participación que ofrece la Entidad Realizar ruedas de prensa con información de interés público de las temáticas de la Entidad 2.3 Acciones de diálogo 2.4 Audiencia pública Meta o producto Acto administrativo Responsable Oficina Asesora de Planeación Grupo Atención al Ciudadano y Archivo Fecha programada Abril de 2016 Informe como vamos en forma trimestral Oficina Asesora de Planeación Trimestralmente Registros página web Grupo Divulgación y Prensa Todo el año Anuncios en la página web y redes sociales Grupo Divulgación y Prensa Todo el año Informe trimestral publicado en la pagina web Grupo de Atención al Ciudadano y Archivo Identificación población objetivo Promoción de canales de participación que ofrece la Grupo Divulgación y Prensa Entidad de acuerdo a la tematica a tratar Publicación de información de interés a la ciudadania Grupo de Divulgación y Prensa Foros ciudadanos participativos por proyectos, temas o servicios, foros virtuales, ferias de la gestión con pabellones temáticos, audiencias públicas participativas presenciales y virtuales, observatorios ciudadanos, mesas de diálogo regionales por temática, reuniones zonales y campañas en redes sociales. Presentar los resultados de los planes programas y proyectos de la Entidad de interés ciudadano Junio de 2016 Trimestralmente Todo el año Todo el año Área dueña de la Información / Grupo Divulgación y Prensa / Oficina Asesora de Planeación Todo el año Oficina Asesora de Planeación /Grupo Divulgación y Prensa Noviembre de 2016 1 de 2 FORMATO PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Entidad: AEROCIVIL Vigencia: 2016 Fecha publicación: 31/03/2016 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Componente 3: Rendición de cuentas Actividades Subcomponente/procesos Subcomponente/proceso 3 Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas 3.1 Capacitación a los grupos de socialización de acuerdo al tema de interés 3.2 Realizar concurso de conocimiento de la entidad 3.3 Capacitación a servidores públicos 3.4 Sondeo al ciudadano como ve el proceso de rendición de cuentas 3.5 Acciones para promover la cultura de la rendición y petición de cuentas con incentivos a la participación 4.1 Subcomponente/proceso 4 4.2 Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional 4.3 4.4 Recepción de comentarios de la ciudadanía Elaboración y publicación de memorias (Principales conclusiones y compromisos) de los eventos de Rendición de Cuentas Elaboración del documento de evaluación del proceso de Rendición de Cuentas Socialización del informe de rendición de cuentas Meta o producto Capacitación Generar incentivos laborables a los funcionarios mediante un concurso de conocimiento sobre la Entidad Realizar capacitaciones para reforzar patrones de transparencia y eficiencia administrativa en los servidores públicos - Plan Institucional de Capacitación Responsable Área dueña de la Información / Oficina Asesora de Planeación / Grupo Divulgación y Prensa Fecha programada Todo el año Dirección de Talento Humano Julio de 2016 Dirección de Talento Humano / CEA Septiembre de 2016 Encuesta Oficina Asesora de Planeación Todo el año Campaña Equipo rendición de cuentas Noviembre de 2016 Informe de la percepción de la ciudadanía Equipo rendición de cuentas Diciembre de 2016 Memorias Equipo rendición de cuentas Todo el año Informe de evaluación Oficina de Control Interno Enero de 2017 Socialización Oficina de Control Interno Enero de 2017 2 de 2