El Equipo de Evaluación de la OMPI: División de Auditoria y Supervisión Internas (DASI) Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) 34, Chemin des Colombettes 1211 Ginebra - Suiza Tel.: + 4122 338 7093 Fax: + 4122 338 8770 Sección de Evaluación División de Auditoria y Supervisión Internas (DASI) Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) 34, Chemin des Colombettes 1211 Ginebra - Suiza Tel.: +4122 338 7093 F a x: + 4 1 2 2 3 3 8 8 7 7 0 E-mail: [email protected] http://www.wipo.int/about-wipo/en/oversight/evaluation/ Evaluación del Programa 1: Derecho de Patentes Periodo comprendido: Enero 1, 2010 – Diciembre 31, 2011 Una breve guía de información para las partes interesadas EVALUACIONES INDEPENDIENTES DE PROGRAMA DE LA OMPI El proceso de evaluación de programa forma parte de las funciones de supervisión regular de la OMPI, el cual es gobernado por la Carta de Supervisión Interna de la OMPI y ejecutado por la División de Auditoría Supervisión Internas (DASI) que opera de forma independiente. Las evaluaciones de programas están alineadas con la política y estrategia de evaluación. Se realizan en base a los criterios de evaluación del CAD-OCDE con el objetivo principal de analizar la eficiencia, eficacia, pertinencia y sostenibilidad cumpliendo con las Normas y Estándares del Grupo de Evaluación de las Naciones Unidas (GENU). Se realizara aparte del auto-asesoramiento realizado para todos los programas de la OMPI como parte del Informe de Rendimiento de los Programas (PPR). Teniendo en cuenta la información revisada y las consultaciones durante la fase de diseño y creación, esta evaluación utilizará los siguientes criterios: Los resultados obtenidos y sus resultados en comparación con lo planificado – eficacia, Los costos para alcanzar estos resultados en comparación con los presupuestos y puntos de referencia -eficiencia, La adecuación de los marcos, herramientas de gestión y acuerdos, La relevancia de los resultados obtenidos para alcanzar objetivos de niveles superiores. Más precisamente, la evaluación abordará las siguientes preguntas y temas: LOGICA PARA EVALUAR EL PROGRAM 1 El programa 1 ha sido seleccionado para la evaluación del primer programa de la OMPI debido a su alta relevancia estratégica tanto para la OMPI como para sus Estados Miembros. El presupuesto del programa comprende 3,6 millones para el bienio 2010-11, de los cuales 2,6 millones son dedicados a cubrir los gastos del personal. Los costos dedicados para las actividades del programa ascendieron a 1 millón franco suizo durante el bienio. La evaluación del programa 1 es el primero que se realiza bajo la política y estrategia de evaluación. Cómo los resultados reportados en el PPR se lograron y validarlos contra los principales indicadores rendimiento (KIP)? ¿Cómo económicamente los recursos / insumos (por ejemplo presupuesto, personal, tiempo y experiencia) fueron convertidos en resultados? ¿Cuál es la "relación calidad-precio"? Bajo este aspecto, la evaluación también analizara qué tan bien el programa fue diseñado y gestionado. ¿Cómo el logro de los objetivos del programa y sus resultados han contribuido a la consecución de objetivos de niveles superiores? PLAN DE LA EVALUACION USO Y PROPOSITO La evaluación deberá utilizarse para informar al Director General, directivos y jefes de programas sobre el desempeño del programa y proporcionar un análisis independiente sobre los resultados y la relevancia de los resultados producidos y confirmados . La evaluación deberá identificar: Buenas prácticas que pudieran ser repetidas y replicadas en este y otros programas, Recomendaciones para mejoras que se puedan realizar durante el próximo bienio para aumentar su éxito, Lecciones con respecto a la validez del enfoque elegido para otros programas y evaluaciones futuras. Diseño Inicio Trabajo de campo Presentación de informes Seguimiento Nota de Enfoque - términos de aprobación de referencia Aprobación del informe de inicio - contratación de consultores Encuestas / entrevistas de evaluación - análisis de datos Informe final - respuesta de la administración 2nd mitad de 2012 Seguimiento de las recomendaciones-intercambio de información con las partes interesadas De junio a partir de 2013 Enero – marzo de 2013 Abril - mayo de 2013 Junio de 2013 METODOLOGÍA LOS USUARIOS Y LAS PARTES INTERESADAS Los actores principales de esta evaluación incluye la División de Derecho de Patente de la OMPI (jefe del Programa 1), La División de Planificación de Recursos, Gestión de Programas y Desempeño y han sido invitados a participar activamente en el proceso de evaluación durante la fase inicial de la evaluación. Con el fin de aumentar la apropiación y transparencia durante el proceso de evaluación. Este grupo tiene planeado reunirse en cada una de las etapas claves del proceso de evaluación (véase abajo). En estas ocasiones el equipo de evaluación informara a las partes interesadas sobre los principales hallazgos y conclusiones; y les invitara a dar sus comentarios sobre los productos de evaluación y la validación de las recomendaciones para abordar los problemas identificados. ALCANCE, CRITERIOS Y TEMAS Esta evaluación deberá evaluar el rendimiento del 1 programa para el período del bienio 2010-2011 . La metodológica incluirá estudios basados en la revisión de la literatura, encuesta a los participantes al Comité Permanente sobre Derecho de Patentes (SCP), entrevistas semiestructuradas a los gestores de la OMPI y actores externos como administración de tratados y observación directa durante las reuniones de la SCP (beneficiarios de asesoramiento jurídico y administrativo). GERENTE DE EVALUACIÓN Esta evaluación esta llevada a cabo por la Sección de Evaluación de la DASI, apoyado por una experto en Derecho de Patentes. El jefe del proyecto es el Sr. Claude Hilfiker, jefe de la Sección de Evaluación, apoyado por la Sra. María Zarraga, Evaluadora.