Condiciones Generales, firmado y sellado por el peticionario

REAL FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE NATACIÓN
CONDICIONES GENERALES
ADJUDICACIÓN DE SEDES DE COMPETICIONES NACIONALES R.F.E.N.
TEMPORADA 2016-2017
1.
Derechos y obligaciones de la RFEN.
1.1.
La R.F.E.N es la titular de todos los derechos inherentes a las competiciones nacionales,
incluidos los de imagen, los de difusión a través de TV, web o cualquier otro sistema digital o
analógico. La entidad adjudicataria solamente adquirirá sobre la misma, los derechos que
expresamente le ceda la R.F.E.N., ya sea en el presente documento o en otro.
1.2.
Como único titular de los derechos sobre la competición, corresponde exclusivamente a la
R.F.E.N., la autorización para la difusión de la competición por TV o internet y colaborará con la
entidad adjudicataria en la realización de todas las gestiones que procedan para la difusión.
1.3.
A petición de la entidad adjudicataria, la R.F.E.N. podrá ceder los derechos mencionados en el
párrafo anterior, así como las obligaciones que generan. Dicha cesión deberá efectuarse
mediante un acuerdo particularizado, ajeno a las presentes condiciones.
1.4.
La RFEN se hará cargo de los gastos de alojamiento, manutención, desplazamiento,
derechos de los árbitros nacionales y personal de apoyo técnico, cuando no sean cubiertos
por un tercero.
1.5.
Las medallas y trofeos serán facilitados y costeados por la RFEN.
1.6.
Los actos protocolarios de entregas de medallas y trofeos son de exclusiva competencia de la
RFEN, que podrá designar a otra persona o entidad para que realice la preparación de este acto.
1.7.
La RFEN establecerá los protocolos organizativos necesarios para el correcto desarrollo de la
competición. Una vez adjudicada la correspondiente sede, personal de la RFEN contactará con el
organizador para establecer un calendario de acciones necesarias para la organización del
evento.
1.8.
La RFEN preparará un “look”, al cual el organizador deberá atenerse en todo momento. Por tal
motivo, la imagen de la competición (cartelería, vallas publicitarias, trasera de pódium de
premiación, área mixta, etc.) será sometida y, en todo caso, aprobada por la RFEN con un mes de
antelación a la realización de la competición. La trasera de premiación será siempre obligatoria
siendo por cuenta del organizador el coste de la misma.
1.9.
Todos los actos de difusión del evento serán coordinados por el Departamento de Comunicación
de la RFEN y sólo se podrán realizar con la autorización expresa de éste.
1.10.
La RFEN designará una Agencia Oficial de viajes que será la encargada de ofertar a los
participantes y familiares, el alojamiento y manutención en cada una de las sedes con carácter
exclusivo (salvo para la participación internacional del “Trofeo Infantas de España” de Natación
Sincronizada, que se rige por condiciones especiales). Por esta cesión, la RFEN percibirá un
importe por parte de la Agencia en función de los participantes y pernoctaciones y que el mismo
se compartirá al 50% con los organizadores, que colaborarán en la promoción y difusión de este
servicio, incluyendo en la web la oferta correspondiente.
1.11.
El Club organizador colaborará con la difusión en las competiciones, de acciones promocionales
de la RFEN (Plan de la Natación –NADAR ES VIDA-, y aquellas otras actividades organizadas por
la RFEN), así como con aquellas empresas colaboradoras de la RFEN, que desarrollen
actividades de patrocinio y promoción en las competiciones.
1.12.
El organizador no podrá fijar precio de entrada si en la oferta que presente no lo solicita de forma
expresa, razonando el por qué de esa petición.
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2.
Derechos y obligaciones de la Entidad Adjudicataria
2.1.
La entidad adjudicataria asumirá todos los gastos derivados de la organización de la
competición, incluidos los arbitrajes locales, salvo aquéllos que expresamente asuma la R.F.E.N.
2.2.
La Entidad adjudicataria deberá hacerse cargo en las competiciones de los requisitos generales
y particulares en función de la especialidad que a continuación se relacionan:
2.3.
Requisitos Generales: Punto de telefonía, línea ADSL, ordenador e impresora, en zona de
piscina. Oficina de organización con fotocopiadora y línea ADSL, papel. Megafonía en la
instalación. Trasera de zona de premiación autorizada previamente por la RFEN. Soporte para
vallas publicitarias. Compromiso de la entidad adjudicataria de usar el material deportivo que
determina la RFEN, y de que el resto del material deberá ser homologado por la RFEN.
Requisitos Particulares:
Natación:
 Marcador electrónico, video wall
 Placas de cronometraje.
 Cronometraje electrónico.
 Conexión a internet en la Secretaría
Waterpolo
 Acta informática
 Marcador electrónico
 Conexión a internet en la mesa arbitral
Natación Sincronizada
 Corriente para 20 hardware
 Tarimas de jueces y entrada al agua
 Sistema de sonido externo y subacuático, así como un técnico de sonido especialista, durante
toda la competición.
 El España Sincro "Trofeo Infantas de España" tiene una serie de características a nivel de pliego de
condiciones, ya que hay un incremento de gastos que debe asumir el organizador. Se requerirá consulta
con el área técnica de Natación Sincronizada.
2.4.
La entidad adjudicataria pondrá la instalación deportiva a disposición de los clubes
participantes, sin coste alguno, desde 36 horas antes de su inicio en el caso de natación y 24
horas en el resto. En todos los casos hasta la finalización de la competición.
2.5.
La entidad adjudicataria estará obligada a formalizar un seguro de responsabilidad civil (seguro
obligatorio), o cualquier otro exigido por la legislación autonómica o local, que cubra, durante el
periodo de tiempo establecido, los eventuales daños, tanto personales como materiales, que
pudieran imputarse a la organización. La entidad adjudicataria deberá remitir a la R.F.E.N. copia
de la póliza con una antelación mínima de quince días del inicio de la competición. De no
aportarse la misma, la RFEN suscribirá una póliza con cargo al organizador. Igualmente deberá
de suscribir un seguro que, ante la eventual cancelación del Campeonato, cubra la penalización
más los gastos y perjuicios originados por la misma.
2.6.
La entidad adjudicataria garantizará la presencia de los servicios médicos necesarios durante la
celebración de la competición y de los entrenamientos previos. Su cumplimiento, se pondrá en
conocimiento de Gerencia de la RFEN con 15 días de antelación al inicio del evento. De no
aportarse, la misma la RFEN suscribirá una póliza con cargo al organizador.
2.7.
La entidad adjudicataria garantizará que se ha comunicado a todos los organismos (protección
civil, fuerzas del orden público, etc.) la celebración del evento. De esta comunicación se remitirá
copia a la Gerencia de la RFEN con 15 días de antelación.
2.8.
La entidad adjudicataria habilitará los espacios y medios necesarios para la realización de los
controles de dopaje.
2.9.
La Entidad adjudicataria someterá a la RFEN, para su aprobación, los carteles, hojas de
resultados o cualquier otro elemento anunciador, debiendo llevar inserto el anagrama de la
R.F.E.N. y el de sus empresas patrocinadoras, así como el del CSD, con un mes de antelación.
Todos los logotipos serán facilitados a la entidad adjudicataria por la R.F.E.N.
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2.10.
2.11.
La entidad adjudicataria coordinará con el Departamento de Comunicación de la RFEN
presentación oficial del Campeonato, con tiempo suficiente para garantizar la presencia de un
representante de la RFEN y organizar, junto la Entidad adjudicataria, el acto.
El espacio publicitario se repartirá de acuerdo a los siguientes criterios:
Las entidades adjudicatarias respetarán los compromisos que la RFEN tiene con sus
patrocinadores específicos, sin que puedan interferir en los intereses de éstos. La
colocación de los patrocinadores pertenecientes a la RFEN y los propios de la entidad
adjudicataria se distribuirán de mutuo acuerdo.
2.10.2.
Se tomará como base la longitud total del perímetro de la piscina (ejemplo: piscina de
50x25, perímetro = 150 m.).
2.10.3.
La RFEN tendrá derecho al 40% de la longitud perimetral.
2.10.4.
La entidad adjudicataria el 30%.
2.10.5.
El 30% restante será para los patrocinadores propios de la competición, cuyo reparto
se negociará entre la RFEN y el Organizador.
2.10.1.
2.12.
Las empresas SPEEDO y TURBO, como patrocinadores de la R.F.E.N. tendrán derecho a la
instalación con carácter de exclusividad de una tienda, stand o similar, para la promoción y
venta de sus productos en el interior del recinto deportivo, en lugar preferente a elección del
patrocinador, y de acuerdo con la entidad adjudicataria. La cesión del espacio será gratuita y el
montaje a cargo de la empresa patrocinadora. El resto de patrocinadores de la R.F.E.N. tendrán
derecho igualmente, pero sin carácter de exclusiva, a promocionar sus productos en lugar que
se les habilite para ello.
A todos los efectos, se considerará incumplimiento del citado acuerdo, la instalación en los
aledaños del recinto deportivo o en los hoteles donde se alberguen los equipos, de puntos de
venta instalados con motivo del Campeonato. Es decir, todas aquellas acciones derivadas de la
organización puntual del evento.
El incumplimiento de esta cláusula generará una penalización de CINCO MIL (5.000 euros) por
día más el pago de los daños o perjuicios a la RFEN susceptibles de cuantificación económica.
2.13.
Todas las empresas patrocinadores de la R.F.E.N. tendrá derecho a acreditación, para un
número de personas a determinar previamente al inicio de la competición
2.14.
Adjudicada la sede, la renuncia a la misma, salvo causa de fuerza mayor debida y
suficientemente acreditada, llevará implícito una penalización de SEIS MIL EUROS (6.000 euros)
más los gastos y perjuicios que se ocasionen a los participantes.
2.15.
La entidad adjudicataria deberá prever el número de personas suficientes para el soporte
organizativo necesario, tanto al borde de la piscina (cuberos, acompañantes de deportistas, etc.),
como para la realización de funciones administrativas, etc.
2.16.
La entidad adjudicataria deberá acreditar de manera expresa el conocimiento y consentimiento de
la Federación Autonómica correspondiente de la celebración de la competición cuya celebración se
pretende.
2.17.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este convenio para las que no esté
prevista una penalización concreta, se establece una penalización de 500 €.
Este pliego de Condiciones Generales es aplicable a todas las disciplinas de la R.F.E.N., salvo lo que
expresamente esté regulado de manera específica en cada una de sus normativas particulares.
En nombre de la Entidad a la cual represento, firmo el presente documento en señal de aceptación de las
condiciones que en el mismo figuran, para el supuesto de adjudicación de la competición a la cual se opta.
En
D.
a
Cargo en el club
de
Firma y Sello
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