Solicitud de subvención de asistencia internacional (IAG)

FUNDACIÓN LIONS CLUBS INTERNATIONAL
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE
ASISTENCIA INTERNACIONAL
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ASISTENCIA INTERNACIONAL
SOLICITUD DE SUBVENCIÓN
Reseña
El programa de subvenciones de asistencia internacional (IAG) permite a los clubes de Leones de países desarrollados asociarse
con clubes de Leones en regiones menos desarrolladas para llevar adelante proyectos que marcan una verdadera diferencia en
comunidades necesitadas. Las IAG financian proyectos de colaboración en las siguientes áreas: fortalecimiento de servicios
sanitarios básicos; educación y alfabetización; agua limpia y alcantarillado; programas de desarrollo rural y autosuficiencia; servicios
para personas discapacitadas; protección ambiental; y misiones de apoyo médico de los Leones y esfuerzos de reciclado de gafas.
Naturaleza colaborativa de los proyectos
Como programa internacional, los proyectos de IAG se basan en una asociación entre Leones de por lo menos dos países: un
distrito leonístico patrocinador o club que recauda fondos y otro tipo de respaldo, y un distrito leonístico o club de Leones
anfitrión en el país de destino, para manejar la logística y supervisión. El programa IAG permite a los Leones forjar conexiones
a la distancia por medio de servicio y voluntarios. El distrito leonístico patrocinador es responsable por presentar la solicitud de
IAG a consideración de la Fundación Lions Clubs International (LCIF).
Financiación
Los Leones pueden solicitar fondos equiparados por valor de US$5.000 a US$30.000. Los Leones solicitantes tienen que aportar
por lo menos el 50 por ciento del presupuesto total (ver el punto dos del reglamento).
Plazos
Hay dos plazos de vencimiento para solicitar una IAG, dependiendo del monto que se esté solicitando. Las solicitudes entre
US$5.000 y US$10.000 son revisadas por un comité interno de LCIF y se pueden presentar en cualquier momento del año, por
lo menos ocho semanas antes de la iniciación del proyecto. Las solicitudes entre US$10.001 y US$30.000 son revisadas por
el Consejo de Síndicos de LCIF tres veces por año, en las reuniones programadas del Consejo. Para averiguar cuáles son las
fechas de vencimiento para estas solicitudes, comuníquese con LCIF.
Elementos clave de un proyecto IAG
• Satisface necesidades humanitarias importantes
• Involucra a por lo menos dos clubes de Leones o distritos leonísticos de distintos países.
• Brinda beneficios a largo plazo
• Presta servicio a una población amplia o particularmente necesitada
• El proyecto se identifica como una actividad leonística
• Por lo menos el 50 por ciento del proyecto es financiado a través de los Leones u otras fuentes
Para obtener más información sobre las áreas de enfoque de los proyectos y ejemplos de proyectos vea la publicación Cómo
solicitar una IAG.
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CRITERIOS PARA SUBVENCIONES DE ASISTENCIA INTERNACIONAL
1. Como programa internacional, los proyectos IAG tienen que
contar con la participación de por lo menos dos países. El
diseño del programa tiene que incluir un distrito (o club) de
Leones patrocinador, que ayuda a recaudar fondos para
equiparar la solicitud de financiación de la IAG, y frecuentemente brinda asistencia por medio de voluntarios internacionales. El proyecto también incluye un distrito (o club de
Leones) anfitrión en el país donde se lleva a cabo el proyecto,
que se encarga de la coordinación local.
2. Hay financiación disponible para una amplia gama de
proyectos de desarrollo para beneficiar a comunidades
desamparadas y también a grupos de población con
discapacidades graves.
3. Se dará prioridad a los proyectos que fomentan la independencia y mejoran la calidad de vida de personas con impedimentos visuales y los discapacitados. Los proyectos típicos
pueden incluir el desarrollo de servicios de fisioterapia y
adiestramiento de movilidad; el suministro de sillas de ruedas
y otros elementos de ayuda a centros de rehabilitación,
como también la organización de servicios de cirugía correctiva
y rehabilitación en una comunidad con necesidades médicas.
4. Debido a que los recursos son limitados, no se dispone de
subvenciones para proyectos de construcción. La financiación de IAG se usa en vez para formas más directas de
desarrollo y asistencia de recursos humanos. No obstante,
se pueden llegar a considerar proyectos de construcción
de viviendas especialmente adaptadas o de albergues para
personas sin hogar. (Se puede solicitar financiación para
proyectos de construcción bajo el programa de subvenciones
regulares de LCIF.)
5. No se considerarán proyectos cuyo único propósito sea el
transporte de mercadería.
6. Se dará preferencia a proyectos que benefician a muchas
personas y comunidades enteras. No se dispone de fondos
para otorgar becas o asistencia económica directa a individuos.
7. Los Leones se tienen que involucrar personal y activamente
en el proyecto. Cuando corresponda, se deberían utilizar
Leones voluntarios tanto del distrito/club patrocinador como
anfitrión, para extender el impacto del proyecto. Los voluntarios internacionales deben pagar por su propio transporte y
albergue, pero dichos gastos se pueden contar como fondos
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equiparados para la solicitud de IAG. Se dará prioridad a las
solicitudes que proporcionen fondos equiparados más allá
de los gastos de transporte y albergue.
8. Los proyectos de IAG se deberán realizar en el marco de
estrategias de desarrollo establecidas por unidades
gubernamentales o agencias regionales apropiadas en el
país anfitrión. Los Leones solicitantes también tienen que
demostrar que existen los recursos técnicos necesarios
para implementar el proyecto.
9. Hay fondos disponibles para gastos operativos y asistencia
técnica contratada, pero solo durante la fase de puesta en
marcha y cuando no haya ninguna otra fuente de financiación
existente. El proyecto debe asegurar razonablemente que
podrá continuar operando después de que se agote la financiación de la IAG, salvo para misiones médicas leonísticas
de corto plazo. No se dispone de fondos para salarios y gastos
operativos habituales de programas e institutos existentes.
No se aceptarán solicitudes de financiación para rembolso
de fondos. Esta categoría incluye misiones completadas o
equipos adquiridos previamente.
10. Se permite la financiación de misiones médicas leonísticas
internacionales, pero ésta se limita a la compra de insumos
médicos y gastos de tratamientos de pacientes en el país
anfitrión. El equipo de la misión internacional tiene que
incluir a un grupo de Leones junto con la participación activa
de uno o más clubes de Leones en el país anfitrión.
11. Se debe delinear claramente el papel de los Leones anfitriones
en la solicitud.
12. Se dará consideración a solicitudes de respaldo a centros
leonísticos de reciclado de gafas, pero solo aquellos
endosados por Lions Clubs International, que tengan un
historial de alto volumen de reciclado y una red de clubes
de Leones y otras organizaciones que distribuyen gafas en
comunidades necesitadas.
REGLAMENTO PARA LAS SUBVENCIONES DE ASISTENCIA INTERNACIONAL
1. Las propuestas de subvención se pueden presentar a
través de un distrito o club de Leones, si bien las solicitudes
de clubes tienen que contar con el endoso del gobernador.
Los Leones del distrito o club tienen que solicitar la subvención llenando el formulario de solicitud de IAG. El club
o distrito de Leones anfitrión también tiene que firmar el
formulario de solicitud y certificar su participación en el
proyecto.
2. La financiación de la IAG se otorga contra la provisión de
fondos equiparados. Los Leones que hacen la propuesta
tienen que conseguir por lo menos el 50 por ciento de los
fondos necesarios. Los fondos equiparados locales deben
ser en efectivo. La donación de servicios y aportes en
especie son bienvenidos, pero no se pueden contar como
fondos equiparados para una IAG.
3. Se pueden solicitar subvenciones entre US$5.000 y
$30.000. La Fundación ha impuesto un límite acumulativo
de US$2 millones a este programa. Como los fondos son
limitados, las solicitudes se cotejan con otras y se dará
prioridad a los proyectos que resuelven necesidades y
prioridades humanitarias esenciales.
4. Para proyectos que soliciten entre 5.000 y 10.000 dólares,
se pueden presentar solicitudes a lo largo del año, y éstas
pueden ser aprobadas por un comité interno compuesto
por el Director de LCIF, el Administrador Ejecutivo de LCIF
y el Gerente del Departamento de Programas Humanitarios.
Estas solicitudes deben ser recibidas como mínimo ocho
semanas antes de una misión programada o la fecha de
inicio de un proyecto. De esa manera se asegurará que
haya tiempo suficiente para revisar y dar curso a la solicitud.
Para subvenciones mayores de US$10.000, las solicitudes
serán evaluadas por el Consejo de Síndicos de LCIF en sus
reuniones periódicas programadas. La solicitud debe ser
recibida en forma completa 90 días antes del inicio de una
reunión del Consejo.
6. No se dará consideración a proyectos en que los Leones y/o
sus familiares tienen un interés económico directo, o podrían
recibir tratamiento profesional preferencial o beneficios
personales.
7. Los fondos de IAG se destinan a proyectos en etapas de
desarrollo y no se deben usar para establecer fondos de
reserva o dotaciones, o para devolver préstamos. No se
dará consideración a proyectos ya completados o aquellos
que han comenzado antes de su aprobación por parte de
LCIF.
8. Un distrito o club solo puede solicitar un proyecto IAG
anualmente. Se dará prioridad de financiación a programas
e iniciativas nuevas. Además, debido a la limitación de
recursos, quizás no haya financiación continuada para un
proyecto que recibió asistencia por medio de IAG anteriores.
9. Se deberá identificar claramente que los proyectos han
sido posibles gracias a LCIF.
10. Los que reciben la subvención (es decir el distrito o club
patrocinador) tienen la responsabilidad de elevar informes
periódicos de progreso y un informe final al concluir el
proyecto. El informe final debe detallar los resultados del
proyecto y también proporcionar información contable
completa sobre los fondos recibidos. El club anfitrión, cuando
corresponda, debe también proporcionar una descripción
del proyecto. LCIF proporcionará los formularios y pautas
correspondientes para dichos informes. Si un distrito o
club no presenta el informe final, no podrá recibir más
subvenciones IAG.
5. Las subvenciones aprobadas serán entregadas al distrito o
club patrocinador. Dichas subvenciones serán administradas
por el gobernador de distrito (o el presidente del club, en el
caso de solicitudes de club) en ejercicio al momento de su
aprobación. Éste será responsable por desembolsar los
fondos de la subvención de LCIF y llevar su contabilidad.
Si el proyecto se extiende al siguiente año fiscal, el
administrador de la subvención permanecerá en su cargo a
menos que delegue su autoridad al funcionario entrante,
con aprobación previa de LCIF.
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA INTERNACIONAL
INSTRUCCIONES
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Lea los criterios de la subvención cuidadosamente antes de llenar la solicitud.
Use hojas separadas para dar explicaciones pormenorizadas, haciendo referencia al número de pregunta del
formulario.
Las solicitudes de subvención de más de US$10.000 deben ser enviadas al Departamento de Programas
Humanitarios por lo menos 90 días antes de una reunión programada del Consejo de Síndicos de LCIF.
Las solicitudes de US$10.000 o menos se pueden recibir en cualquier momento del año, siempre que sean
recibidas por lo menos ocho semanas antes de la fecha de iniciación del proyecto.
Envíe las solicitudes completadas, junto con las firmas de aprobación y documentación de respaldo, al
Departamento de Programas Humanitarios de Lions Club International.
La firma del club o distrito de Leones patrocinador se puede certificar por medio de una carta separada, de
ser necesario.
LCIF se reserva el derecho de solicitar información y aclaraciones adicionales después de recibir la solicitud.
Se solicita a los Leones que respondan con prontitud a cualquier pregunta de aclaración que reciban.
Proporcione la siguiente información, usando hojas separadas de ser necesario.
A. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Fecha de presentación de la solicitud.
2. Nombre del proyecto.
3. Cantidad de fondos solicitada a LCIF (la subvención puede ser de US$5.000 a US$10.000).
4. Ubicación del proyecto - Indique la ciudad, región y país donde se llevará a cabo el programa, y también el número
del distrito de Leones local.
5. Identificación del problema y objetivo del proyecto - Proporcione razones pormenorizadas y justificativos para el
proyecto. Incluya una declaración concisa de los objetivos del proyecto. Brinde una breve reseña informativa sobre
el área geográfica y las condiciones socioeconómicas de la comunidad en la cual se prestará el servicio.
6. Estrategia de proyecto y plan de acción:
a. Descripción del proyecto - Haga una descripción concisa de los pasos de acción a tomar para cumplir con
los objetivos del proyecto. No se olvide de describir los aspectos técnicos del proyecto, incluyendo la cantidad
de beneficiarios potenciales, como también una reseña del papel general que cumplirán los Leones en la
administración del proyecto, tanto para los Leones de club(es)/distrito(s) patrocinador(es) como anfitrión(es).
Si esta es una misión médica, escriba los nombres de los miembros del equipo de la misión y sus cargos.
b. Calendario del proyecto - Incluya una sinopsis de los plazos para implementar y completar el proyecto.
7. Antecedentes de cualquier otra organización o entidad técnica que participe en el proyecto.
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B. IDENTIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LOS LEONES
1. Indique cómo se identificará este proyecto como un proyecto respaldado por los Leones y hecho posible gracias a LCIF.
2. Describa cómo los Leones seguirán teniendo una participación de largo plazo después de que concluya la financiación de LCIF.
3. Explique cómo se usará el nombre de los Leones conjuntamente con el proyecto.
C. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
1. Incluya la documentación apropiada para los gastos indicados en el presupuesto del proyecto. Incluya las estimaciones
del costo de equipos y acuerdos/contratos de trabajo cuando haya otras entidades que brinden asistencia técnica para
implementar el proyecto.
2. Enumere individualmente todas las fuentes separadas de financiación para este proyecto (clubes, distrito, comunidad,
empresas, etc.). El distrito o club de Leones patrocinador debería hacer una contribución significativa, si bien no es necesario
que todos los fondos provengan de allí. También se debería alentar al club o distrito de Leones anfitrión a que respalde el
proyecto dentro de su capacidad para aportar fondos.
3. Incluya el monto de dinero contribuido por cada fuente de financiación, indicando si los fondos ya se han recibido, se han
prometido o se anticipa recibirlos. Los fondos solicitados de IAG deben aparecer como una de las fuentes de financiación,
pero no deben exceder el 50 por ciento del costo total del proyecto. Los ingresos deben ser iguales a los gastos. Use una
hoja separada, siguiendo el formato a continuación.
EJEMPLO DE PRESUPUESTO PARA SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA INTERNACIONAL
(Los ingresos deben ser iguales a los gastos)
Ingresos
Club de Leones o distrito patrocinador
(Recaudado)
Miembros del equipo de la misión
(Recaudado y prometido)
Club de Leones o distrito anfitrión
(Recaudado)
Donaciones comunitarias
(Proyectado)
Organización independiente
(Recaudado)
LCIF
US$6.000
Gastos
Pasajes de avión para el equipo
de la misión
US$5.000
5.000
500
2.500
Insumos médicos
(Desglose de elementos provistos)
Equipos varios
(Facturas pro forma provistas)
2.500
17.500
1.000
10.000
US$25.000
US$25.000
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D. CERTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
La solicitud de fondos de IAG debe ser certificada tanto por el distrito/club de Leones patrocinador como por el distrito/club
de Leones anfitrión. En el caso de solicitudes presentadas por un solo club patrocinador, la solicitud tiene que ser endosada
por el gobernador de distrito. Al firmar esta solicitud, el gobernador de distrito y el presidente del club del distrito patrocinador
certifican que han examinado los criterios, que el proyecto propuesto cumple con las normas establecidas y que se hará todo
el esfuerzo posible para garantizar que los fondos de subvención otorgados se usen de conformidad con el plan y presupuesto
del proyecto.
INFORmACIÓN SOBRE LOS LEONES PATROCINADORES
Distrito
Club
Presidente del club (nombre)
(firma)
(núm. de club)
Dirección
Teléfono
Fax
Dirección de correo electrónico
INFORmACIÓN SOBRE EL gOBERNADOR DEL DISTRITO DE LEONES PATROCINADOR
Gobernador de distrito (nombre)
(firma)
Dirección
Teléfono
Dirección de correo electrónico
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Fax
(núm. de distrito)
INFORmACIÓN SOBRE LOS LEONES ANFITRIONES
Leones anfitriones (en el país donde se realizará el proyecto, co-patrocinadores)
Distrito
Club
Presidente del club (nombre)
(firma)
(núm. de club)
Dirección
Teléfono
Fax
Dirección de correo electrónico
INFORmACIÓN SOBRE EL gOBERNADOR DEL DISTRITO DE LEONES ANFITRIÓN
Gobernador de distrito (nombre)
(firma)
(núm. de distrito)
Dirección
Teléfono
Fax
Dirección de correo electrónico
Guarde copias de todos los documentos como comprobante antes de presentarlos a LCIF.
Envíe la solicitud completada y todos los documentos adjuntos a:
Fundación Lions Clubs International
Departamento de Programas Humanitarios
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Teléfono: (630) 203-3819
Fax: (630) 571-5735
Correo electrónico: [email protected]
Fundación Lions Clubs International
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Fundación Lions Clubs International
SOMOS EFICIENTES Y
RESPONSABLES COMO
BUENOS PROTECTORES
DE LOS FONDOS.
Lions Clubs International Foundation
Humanitarian Programs Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Teléfono: (630) 203-3819
Fax: (630) 571-5735
Sitio web: www.lcif.org
Correo electrónico: [email protected]
LCIF IAG1SP 12/15