San Salvador, Agosto 26 de 2016 Señores: International News

San Salvador, Agosto 26 de 2016
Señores:
International News Media Association (INMA)
Atn: Sra. Ana Astrid Gutiérrez
Coordinadora de Latinoamérica
San Salvador
Ref.: Oferta de beneficios comerciales para organizadores y participantes de
Congresos y Eventos
Apreciados Señores:
Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca (Avianca) y las aerolíneas del Grupo
Taca1 (en adelante Taca), colectivamente denominadas Los Transportistas, (cada una
individualmente considerada, actuando de manera conjunta pero no solidaria, ofrecen
los siguientes beneficios comerciales para Congreso Anual Latinoamericano INMA
2016, en adelante Evento, organizado por International News Media Association
(INMA), en adelante La Empresa:
Fechas del Evento
22 de Septiembre al 23 de Septiembre 2016
Ciudad y País sede del Evento
Ciudad de Panamá, Panamá
Beneficios para el organizador y participantes:
Los beneficios aquí ofrecidos están sujetos a los Términos y Condiciones del
Producto
Congresos,
disponibles
para
consulta
en
http://www.avianca.com/es/Documents/nuevos-terminos-y-condicionescongresos.pdf, los cuales forman parte integral de este documento.
Beneficios para La Empresa:




Difusión del evento en puntos de venta directos de Los Transportistas.
Promoción del Evento en nuestros clientes corporativos a través de nuestra fuerza
de ventas.
Suministro de una E-card diseñada por Los Transportistas para promover los
beneficios dispuestos por Los Transportistas para el Evento
Publicación del congreso en la revista abordo “Avianca en Revista” y en
www.avianca.com
1
Las aerolíneas miembros del Grupo TACA hasta esta fecha incluyen sin limitaciones: TACA International
Airlines, S.A., Aviateca, S.A., Nicaragüense de Aviación, S.A., Líneas Aéreas Costarricenses, S.A., Trans
American Airlines, S.A., Transportes Aéreos Inter, S.A., Isleña de Inversiones, S.A. de C.V., y Servicios
Aéreos Nacionales, S.A.
Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia

Bono Backend del 10% de las ventas si se superan USD$5.000 por evento.
Beneficios para los participantes2

Descuentos en rutas domésticas e internacionales que operen Los Transportistas
directamente.
DESTINO: PANAMA
REGION (Origen)
CIUDADES POR REGION DE ORIGEN
Cabina
Turística
Cabina
Ejecutiva
CAM (Centro América)
Roatán, Belize, Liberia
15%
15%
CAM PREMIUM (Centro América Premium)
San Salvador, Guatemala, Tegucigalpa, San Pedro de Sula,
Managua, San José
20%
20%
PANAMA
Panama
0%
0%
MEXICO
Mexico, Cancún
15%
15%
NSAM (Norte de Sur América)
Guayaquil, Quito, Lima, Cuzco, Caracas, Valencia, Arequipa,
Trujillo, Juliaca, Tarapoto, Chiclayo, Piura y Puerto
Maldonado
15%
15%
SSAM1 (Sur de Sur América 1)
Buenos Aires, Santiago de Chile, Montevideo, Asunción, Viru
Viru, La Paz
15%
10%
SSAM2 (Sur de Sur América 2)
Sao Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre, Brasilia
10%
10%
CAR (Caribe)
La Habana, Santo Domingo, Aruba, Curazao, Punta Cana, San
Juan de Puerto Rico
15%
20%
NAM (Norte América)
San Francisco, Los Ángeles, Houston, Dallas, Toronto,
Chicago, Orlando, Washington, New York, Miami, Fort
Lauderdale
10%
15%
EUR (Europa)
Madrid, Barcelona
10%
20%
CO (Colombia)
San Andrés, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá,
Cali, Cartagena, Cúcuta, Barrancabermeja, Florencia, Ibagué,
Medellín, Montería, Manizales, Neiva, Pereira, Popayán,
Pasto, Riohacha, Santa Marta, Tumaco, Valledupar, Yopal
20%
20%
El descuento en cabina económica desde o hacia Colombia (CO) y Norte América (NAM)
es del 10% en alta temporada y del 15% en baja temporada.
2
Revisar el detalle y las condiciones de estos beneficios en los Términos y Condiciones – Producto Oferta
Congresos y Convenciones, disponibles para consulta en http://www.avianca.com/es/Documents/nuevosterminos-y-condiciones-congresos.pdf
Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia
Condiciones para el otorgamiento de los beneficios:
Los anteriores beneficios tanto para organizadores como para participantes
serán otorgados siempre y cuando LA EMPRESA acepte las siguientes
condiciones:

Informar a los participantes del Evento que Los Transportistas tienen el carácter
de líneas aéreas oficiales y exclusivas del mismo.

Propender que por lo menos 550 participantes hagan uso de los servicios ofrecidos
por Los Transportistas por medio de su promoción entre los participantes
(Compromiso de Movilización)

Enviar a los participantes del Evento bajo su propia responsabilidad, una e-card
diseñada por Los Transportistas, en la cual se informen los beneficios dispuestos
por estos para viajar al Evento.

Informar oportunamente y por escrito los cambios que llegasen a presentarse del
evento (fechas, nombre, destino, expectativa de asistentes, etc.)

Permitir y facilitar la presencia de material publicitario de Los Transportistas en la
sede del Evento. Los Transportistas se reservan la facultad de decidir el tipo de
material que utilizarán en el Evento.

Incluir el logo de Los Transportistas y los beneficios que hemos dispuesto para los
participantes en los folletos y demás herramientas de promoción del Evento.
La Empresa deberá obtener el visto bueno de Los Transportistas del arte final de
las piezas publicitarias que contengan el logo de Los Transportistas, antes de su
producción.


Autorizar a Los Transportistas el uso del logo o marca de La Empresa y/o del
Evento para la promoción del mismo y/o para publicitar los servicios de atención
de eventos y congresos de Los Transportistas.

Informar en la publicidad del Evento lo siguiente “Avianca y Taca como aerolíneas
oficiales no son responsables de la organización, ejecución o de cualquier otra
actividad relacionada con el Evento, con excepción del transporte aéreo de los
asistentes que adquieran sus servicios y bajo las condiciones del contrato de
transporte respectivo.”
Para atender lo relacionado con su Evento favor comunicarse con la ejecutiva de
ventas Bety Diaz, al teléfono 2247-3229 y/o al correo electrónico
[email protected].
Reiteramos nuestro agrado por la invitación a vincularnos como aerolínea oficial y
exclusiva y le deseamos éxitos en el desarrollo de su evento.
Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia
Cordialmente,
Bety Diaz
Ejecutiva de Cuentas
Para confirmar la aceptación de esta oferta, le agradecemos enviar copia de esta
comunicación debidamente firmada por el representante legal de LA EMPRESA o
persona autorizada para ello a la Gerencia encargada de atender su Evento y/o al
asesor comercial asignado.
Firma de Aceptación
Nombre del Responsable
Ana Astrid Gutiérrez
Cargo
Coordinadora de Latinoamérica
Fecha
26 de Agosto de 2016
Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia