Manual del Especialista para evaluar Proyectos

Manual de Procedimientos del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA)
Convocatoria: Proyectos
Usuario: Evaluador Especialista
Introducción
Para realizar la evaluación de los Proyectos Grupo de Investigación se deben seguir las pautas establecidas en
el Reglamento correspondiente aprobado por el Consejo Superior Universitario.
El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es un conjunto de aplicaciones informáticas a las que se
puede acceder de forma segura a través de una plataforma web.
Se trata de un sistema de gestión que administra procesos, tanto de índole administrativa como académica.
Una característica distintiva de esta tecnología es que permite la interacción de los usuarios con una única base
de datos a partir de la identificación de ROLES. Los roles están definidos en función de las tareas y
procedimientos usuales en los procesos de evaluación.
Características generales del sistema SIGEVA
Está diseñado de forma tal que la navegación debe realizarse a través de solapas y botones que permiten grabar
(Guardar) o volver a la pantalla anterior (Volver).
Se recomienda presionar Guardar cada vez que se ingresa información en el sistema. Considerar que se está
trabajando en una base de datos remota a la que se tiene acceso a través de internet, de esta forma se evitará
perder información por problemas de conexión.
El botón Volver navega en la aplicación hacia la pantalla anterior. Para realizar esta operación NO se debe usar
el botón Volver/Flecha del navegador de Internet; esta acción inhabilitará el sistema para seguir operando.
Nota: Para operar el sistema de evaluación nunca se deben utilizar los botones del navegador de
internet y una vez finalizada la evaluación se debe Cerrar Sesión desde la esquina superior derecha de
la pantalla.
Ingreso al Sistema
Se ingresa Usuario/Contraseña en la dirección https://sigeva.uns.edu.ar/auth/index.jsp
Se sugiere cambiar la contraseña (por una que resulte fácil de recordar) cuando se ingrese por primera vez.
Una vez ingresado al sistema se muestra en pantalla los diferentes roles que tenga asignados. Deberá elegir el
Rol Especialista para realizar la evaluación.
Solicitud de evaluación
Ingresado al Rol Especialista se abrirá una pantalla de Aceptación ó Excusación de la evaluación del
proyecto asignado. Podrá consultar los datos de la presentación a evaluar, haciendo click donde dice:
“Para ver la presentación a evaluar, clickee aquí”
Una vez revisada la solicitud, optará por:
.- aceptar la evaluación o
.- excusarse de la misma, indicando los motivos.
Si aceptara la evaluación bastará con presionar el botón Acepto Evaluar la Presentación que se encuentra
en la parte media de la pantalla. En ese mismo apartado se encuentran las condiciones de aceptación de las
evaluaciones.
Si se excusara de evaluar la presentación, deberá seleccionar SI en el segundo apartado de la pantalla y luego
seleccionar el Motivo de la excusación en la lista desplegable que se encuentra en el mismo apartado. Los
motivos de excusación son: conflicto de intereses, que no sea su especialidad, enfermedad, viaje, falta de tiempo
u otro. En caso de seleccionar la opción Otro podrá aclarar lo que considere en el cuadro de texto libre que se
encuentra en ese apartado.
En caso de que se le haya solicitado la evaluación de más de un proyecto para una convocatoria, antes de
visualizar la pantalla de aceptación o excusación del proyecto, accederá a una pantalla como la que se
muestra a continuación:
En esta pantalla, se listarán los proyectos asignados para su evaluación. Por cada proyecto asignado, se
indicará:
• Convocatoria a la que pertenecen los trámites a evaluar.
• Código que identifica a un trámite en particular.
• Apellido y nombre, correspondientes al Investigador Director del proyecto.
• Título del Proyecto Grupo de Investigación
• Fecha límite de envío del Informe Técnico Académico.
• Estado: identifica el grado de avance en la elaboración del Informe Técnico. Existen 7 posibles estados:
- Notificado: cuando el especialista ha sido notificado y aún no ha aceptado o rechazado la
evaluación. En este caso deberá aceptar la evaluación o excusarse en los plazos establecidos en el
mensaje de notificación.
- Reclamo Aceptación: cuando se ha reclamado que se expida sobre la aceptación o no de un
trámite.
- Aceptado: cuando se ha aceptado la evaluación del caso y el Informe Técnico Académico se
encuentra en elaboración.
- Excusado: cuando no se ha aceptado la evaluación por algunos de los motivos especificados en las
causas de excusación.
- Enviado: cuando el Informe Técnico Académico fue terminado y ha sido enviado por sistema.
- Reclamo de Envío: cuando se ha reclamado el envío del Informe Técnico Académico.
- Recepcionado Comisión: cuando la Comisión Técnica Asesora confirma la recepción.
• Sel: tildando esta columna y presionado el botón Seleccionar, se despliega la pantalla de Informe Técnico
o de Aceptación/Excusación del Proyecto correspondiente.
Para aceptar o excusarse de la evaluación de un proyecto de la tabla, deberá seleccionar el proyecto haciendo
click en la columna Sel. y luego en el botón Seleccionar. A continuación podrá visualizar la pantalla de
aceptación o excusación, presentada más arriba.
Aclaración: se posibilita ordenar la tabla según la prioridad deseada, posicionándose sobre el título de la
columna y realizando un click.
Evaluación del proyecto presentado.
Una vez aceptado el trámite, luego de presionar el botón Seleccionar de la pantalla principal, se despliega la
pantalla Informe técnico académico:
Para realizar la evaluación deberá ingresar una puntuación y una breve justificación para cada uno de los 10
items indicados en el Formulario a completar. Su ingreso deberá realizarse antes de la fecha de presentación
límite especificada.
Por ejemplo si se ingresa al primer ítem, Interés e importancia del tema en el ámbito de la disciplina, se
presenta la siguiente pantalla:
En la parte superior podrá consultar el proyecto a evaluar.
En la parte central podrá ingresar la justificación/comentario que corresponda al ítem en cuestión y un
puntaje numérico.
En la parte inferior tendrá consideraciones del ítem a evaluar. Ej. Referencia de donde obtener la
información ó que puntaje mínimo que deberá ingresar para que el proyecto esté aprobado. Se pueden
obtener datos anexos de importancia en el archivo adjunto subido por el director del proyecto a evaluar; se
visualiza dentro de los datos de la presentación:
Nota: para ver las pautas ingresar a http://www.servicios.uns.edu.ar/institucion/files/40_AP_1_78.pdf
La leyenda sin datos indica que aún no se ha completado ese ítem del informe técnico académico.
Datos del proyecto.
Podrá consultar los datos del proyecto a evaluar:
Datos del proyecto: se puede consultar el título del proyecto, resumen, palabras claves, disciplina, etc.
Respecto de la vigencia, es períodos calendario por la cantidad de años indicada en :
Instituciones relacionadas: se puede consultar cuales son las instituciones que están relacionadas con la
ejecución, evaluación y financiamiento del proyecto.
Recusación: se puede consultar los evaluadores del Banco de Evaluadores que el director de proyecto no
desea que evalúe la presentación.
Grupo de investigación: se puede consultar la composición del grupo de trabajo con la indicación del rol
que cumple dentro del proyecto, el % de dedicación/participación en el mismo y el lugar de trabajo.
Para consultar el CV de cada uno de puede hacer click en Ver (que está a la izquierda del nombre del
docente investigador). Allí accede a todos los datos que esa persona ingresó en su Banco de Datos del
SIGEVA UNS (datos personales, de formación, cargos, producción científico-tecnológica, etc.).
Recursos financieros: podrá consultar los recursos financieros que el director de proyecto considera se
necesitan para la ejecución del proyecto. La Secretaría Gral. de Ciencia y Tecnología (SGCyT) luego asigna
un monto en función de vario parámetros; podrá ser menor a lo solicitado.
Otras fuentes de financiamiento: se podrá consultar otros proyectos asociados.
Formulario Anexo para la presentación: se podrá consultar información anexa a los ítems indicados
ateriormente. El director de proyecto podrá aclarar lo que considere necesario.
Finalizada la evaluación del proyecto (evaluación de los diez ítems) deberá hacer click en el botón Enviar
Informe Técnico
Luego de efectuar el envío, el Informe aparecerá en el estado Enviado. Se aclara que una vez realizada tal
operación no podrá cambiar ninguno de los ítems evaluados:
Como último paso se pide remita a la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la Universidad Nacional del Sur una
copia impresa debidamente firmada. La misma podrá enviarse por Fax al 0291 4595032 ó escaneada por email a
la cuenta [email protected]
La impresión se realiza haciendo click en Imprimir el Informe Técnico para presentar en la UNS . Se visualiza
en pantalla el estado del trámite: Enviado