MACROPROCESO PROCESO Gestión Financiera Presupuestación Financiera Universidad Técnica Estatal de Quevedo AÑO DE VIGENCIA 2012 VERSION 1.0 PROCEDIMIENTO DE: Liquidación Presupuestaria COORDINADO POR: Coordinador de Presupuesto REVISADO POR: Director Financiero CODIGO 3.1.4. APROBADO POR: Vicerrector Administrativo Financiero PAGINAS: 3 1. OBJETIVO: Consolidar la ejecución presupuestaria registrada a la clausura del ejercicio fiscal. 2. ALCANCE: Aplica a la ejecución presupuestaria 3. RESPONSABILIDAD: Unidad de Presupuesto 4. BASE LEGAL: Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la UTEQ Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Normas de Control interno para las entidades del sector público (contraloría general del Estado). Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental. 5. NORMAS GENERALES: Los presupuestos anuales del sector público se clausurarán el 31 de diciembre de cada año. Después de esa fecha no se podrán contraer compromisos ni obligaciones, ni realizar acciones u operaciones de ninguna naturaleza, que afecten al presupuesto clausurado. Una vez clausurado el presupuesto se procederá al cierre contable y liquidación presupuestaria, de conformidad con las normas técnicas dictadas por el ente rector de las finanzas públicas. Normativa del Procedimiento Liquidación Presupuestaria Pagina 2 de 3 Los derechos y obligaciones que quedaren pendientes de cobro y de pago al 31 de diciembre de cada año, como consecuencia de la aplicación del principio del devengado, serán objeto del tratamiento consignado en las normas técnicas de contabilidad gubernamental y de tesorería. La liquidación presupuestaria contendrá: a) El detalle de la ejecución de los ingresos, presentados según su naturaleza Económica, en las columnas: presupuesto inicial, codificado y devengado; b) La ejecución de los gastos, presentados según la composición sectorial-institucional, en las columnas: presupuesto inicial, codificado y devengado; C) Estado de transacciones de caja, con la determinación de los resultados de déficit/superávit, financiamiento/aplicación y variaciones de caja sin aplicación presupuestaria. d) Resultado económico-financiero del ejercicio presupuestario presentado en el formato de la cuenta ahorro-inversión-financiamiento. e) Los anexos de respaldo con la información institucional procesada. 6. DESCRIPCION: 6.1. Condensar resultados registrados en el informe de cumplimiento de objetivos y metas: La Unidad de Presupuesto deberá preparar un informe condensado en el que determine el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas para ese periodo fiscal así como el avance de cumplimiento de los objetivos determinados en la planificación presupuestaria 6.2. Elaborar el detalle de la ejecución presupuestaria del año vigente: La unidad de Presupuesto elaborara un informe detallado de la ejecución presupuestaria del año vigente el mismo que contendrá información de remuneraciones, reportes de equidad, por grupo, fuente. Así como detalle de ingresos y egresos y de obligaciones pendientes. 6.3. Realizar el informe de saldos para su respectiva aprobación: La Unidad de Contabilidad generara un reporte de cierre de cuentas para determinar el resultado del ejercicio y habilitar los saldos para trasladarse al siguiente ejercicio, para esto observara lo que indique la Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental. Normativa del Procedimiento 7. INDICADOR: Presupuesto Consolidado 8. ANEXOS: ANEXO “A” Diagrama de Flujo Liquidación Presupuestaria Pagina 3 de 3