papelería institucional introducción

INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY
PAPELERÍA INSTITUCIONAL
Vicerrectoría de Administración y Finanzas
Dirección de Comunicación del Sistema
Fecha de emisión: 10 de junio, 2003
INTRODUCCIÓN
Este documento presenta la papelería institucional que debe ser utilizada en
el Tecnológico de Monterrey por las rectorías, vicerrectorías, campus, sedes,
oficinas de enlace, escuelas, centros de investigación o extensión, divisiones
académicas, direcciones y departamentos.
Con la aplicación correcta de la papelería institucional, los directivos, profesores
y personal administrativo contribuirán en forma personal a crear, mantener y
asegurar una proyección unificada de la imagen del Tecnológico de Monterrey,
a nivel nacional e internacional.
La información que presenta se sujeta a las “Políticas de identidad gráfica y
denominaciones permitidas para resguardar la identidad del Tecnológico de
Monterrey” emitidas por la Vicerrectoría de Administración y Finanzas en marzo
de 2003.
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PAPELERÍA INSTITUCIONAL
Vicerrectoría de Administración y Finanzas
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Fecha de emisión: 10 de junio, 2003
CONTENIDO
Este documento contiene información sobre:
• Las normas de uso
• La terminología empleada
• La papelería institucional
1. Hojas tamaño carta
2. Sobres tamaño oficio, tamaño oficio con ventana y tipo bolsa
3. Memorándums
4. Portadas de fax
5. Tarjetas de presentación
6. Nombres institucionales
7. Domicilios institucionales
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NORMAS DE USO
Para mantener la consistencia en el uso y aplicación de la identidad gráfica del
Tecnológico de Monterrey en su papelería deben respetarse las siguientes
normas de uso:
1. La papelería institucional es de uso exclusivo para directores, personal
administrativo y académico del Tecnológico de Monterrey.
2. La papelería institucional no puede ser utilizada, por lo tanto, por alumnos,
asociaciones estudiantiles, egresados, asociaciones de egresados u otras
personas, grupos o entidades relacionadas o asociadas con el Tecnológico
de Monterrey.
3. Las rectorías, vicerrectorías, campus, oficinas de enlace, sedes, escuelas,
centros de investigación o extensión, divisiones, direcciones, departamentos
o personas, no podrán imprimir papelería particular diferente a la que se
presenta en este documento.
4. La impresión de este material está bajo la responsabilidad de las áreas de
comunicación de los campus y zonas, que deberán coordinarse con las áreas
de compras respectivas, para generar ahorros en la impresión de este material
institucional. Estas áreas cuentan con la guía básica para la elaboración de
la papelería institucional. Ninguna persona puede imprimir papelería institucional
sin la autorización de las áreas de comunicación o compras.
5. Los formatos cuentan con restricciones particulares que deben seguirse
fielmente para obtener una reproducción estándar a nivel nacional e
internacional. Estas restricciones vienen señaladas en la guía para la
elaboración de la papelería institucional entregada a las áreas de comunicación
de los campus.
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TERMINOLOGÍA EMPLEADA
Para entender el diseño de la papelería institucional es necesario revisar los
términos explicados a continuación para una mejor comprensión de su aplicación:
Domicilios institucionales
Los campus son considerados entidades de ubicación geográfica del Tecnológico
de Monterrey, de acuerdo con las políticas de identidad gráfica y denominaciones
permitidas para el Tecnológico de Monterrey.
En la papelería institucional, los domicilios de estas ubicaciones geográficas
están predeterminados. Lo anterior significa que fueron analizados para simplificar
sus datos, diseñados en función a los requerimientos del Servicio Postal Mexicano
y revisados con las áreas de comunicación e imagen de cada campus.
Estos domicilios son los únicos que podrán ser utilizados en la papelería
institucional. En caso de que existan otros domicilios para los cuales quiera
hacerse papelería institucional, deberá contarse con la autorización de las áreas
de comunicación de los campus y la Dirección de Comunicación del Sistema.
Vinculación con entidades
El diseño de la papelería institucional fue planeado con el propósito de homologar
la imagen del Tecnológico de Monterrey. Es por esta razón que la vinculación
con entidades organizacionales y entidades de ubicación geográfica es posible
de acuerdo a los siguientes criterios:
• Solamente los nombres de las rectorías, las vicerrectorías, los campus,
las sedes, las oficinas de enlace y las escuelas podrán anteceder los
domicilios institucionales en las hojas tamaño carta, los sobres, los
memorándums y las portadas de fax.
Ejemplo:
Campus Monterrey
Eugenio Garza Sada 2501
64849 Monterrey, N.L. México
• Ninguna de estas entidades (rectorías, vicerrectorías, campus, sedes,
oficinas de enlace y escuelas) podrán anteceder los domicilios
institucionales que aparezcan en las tarjetas de presentación. La
información de estas entidades está integrada a los datos personales
del usuario de la tarjeta de presentación.
Ejemplo:
LIC. ALEJANDRO LÓPEZ GARZA
Profesor del departamento de Economía
División de Administración y Finanzas
Campus Monterrey
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TERMINOLOGÍA EMPLEADA
Nombres institucionales
Datos en tarjeta de presentación
Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectorías y campus, se
proporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de la
papelería institucional.
Las tarjetas de presentación cuentan con dos áreas de información importantes:
datos personales y datos de ubicación.
Datos personales
Los datos personales están divididos en tres líneas de información, las cuales
se determinan por lo siguiente:
• Actividad principal
La actividad principal corresponde al puesto o función más el área
principal del usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado
administrativo) en el Tecnológico de Monterrey.
Ejemplo:
Profesor del Departamento de Economía
• Nivel inmediato
El nivel inmediato corresponde al nombre de un departamento, dirección,
centro, escuela, división, campus, vicerrectoría o rectoría de zona, del
que el usuario de la tarjeta (directivo, profesor o empleado administrativo)
depende en forma directa.
Ejemplo:
División de Administración y Finanzas
• Nivel superior
El nivel superior corresponde al nombre de un departamento, dirección,
centro, escuela, división, campus, vicerrectoría o rectoría de zona, del
que el jefe de este directivo, profesor o empleado administrativo
depende en forma directa.
Ejemplo:
Campus Monterrey
Datos ubicación
Los datos de ubicación están divididos en cuatro líneas de información, las
cuales contienen:
• Domicilo institucional
La dirección predeterminada se explica en los párrafos anteriores en
este documento.
• Número telefónico y dirección electrónica
El número telefónico y la dirección electrónica institucional del usuario
de la tarjeta de presentación.
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PAPELERÍA INSTITUCIONAL
A continuación se muestra, en forma gráfica, la papelería institucional que deben
utilizar las rectorías, vicerrectorías, campus, sedes, oficinas de enlace, escuelas,
centros de investigación o extensión, divisiones académicas, direcciones y
departamentos del Tecnológico de Monterrey:
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1. HOJA CARTA
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, salvo en el caso
de logotipos de aniversario
que podrán ser utilizados
como se muestra en el
diseño de la hoja tamaño
carta.
• El uso de dos logotipos de
aniversario.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
área de texto
área para
logotipo de
aniversario
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
Tel: 52/00 0000 0000
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2. SOBRE OFICIO
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, incluyendo
logotipos de aniversario.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
destinatario
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
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2. SOBRE OFICIO CON VENTANA
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, incluyendo
logotipos de aniversario.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
ventana
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
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2. SOBRE BOLSA
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, incluyendo
logotipos de aniversario.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
Doble carta
destinatario
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
Carta
destinatario
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
Media carta
destinatario
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
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3. MEMORÁNDUM
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, incluyendo
logotipos de aniversario.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
Memorándum
De:
Para:
Fecha:
área de texto
Asunto:
área de texto
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
Tel: 52/00 0000 0000
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4. PORTADA DE FAX
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, incluyendo
logotipos de aniversario.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
Portada de Fax
De:
Teléfono:
Para:
Fax:
Fecha:
Nº de Hojas:
Comentarios:
área para
texto adicional
para comentarios
Vinculación con entidades
Dirección / Colonia
00000, Ciudad, Estado, País
Tel: 52/00 0000 0000
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5. TARJETA DE PRESENTACIÓN
Restricciones de uso
No se permite:
• El uso de otros logotipos
diferentes al logotipo
institucional, esto es el
manejo de logotipos de
entidades organizacionales
o programas del Tecnológico
de Monterrey.
• Las impresiones por ambos
lados en diferentes idiomas
(español al frente e inglés al
reverso, por ejemplo), o
utilizar el reverso de la tarjeta
para imprimir la Misión o
cualquier otro mensaje.
• La utilización de cualquier
eslogan u otras frases.
• El manejo de datos
personales como son
direcciones físicas, cuentas
de correo electrónico de
otros servidores o
proveedores de internet,
fuera de itesm.mx; así como
teléfonos particulares o
celulares.
• El manejo de páginas de
internet internas o externas.
• El uso de números de
teléfono de lada sin costo.
• La aplicación del logotipo
institucional con la
denominación ®. Esa versión
solamente se utiliza en
aplicaciones promocionales
y publicitarias, de acuerdo
con las políticas de identidad
gráfica y denominaciones
permitidas para el
Tecnológico de Monterrey.
• El uso de técnicas de
realzado, barniz o cualquier
otro acabado aplicado al
logotipo institucional, a los
datos personales y de
ubicación.
TITULO/ NOMBRE DE LA PERSONA
Actividad principal
Nivel inmediato
Nivel superior
Dirección, Colonia
00000 Ciudad, Estado, México
Tel: 52/81 8328 0000 ext 0000
[email protected]
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Datos
personales
Datos de
ubicación
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6. NOMBRES INSTITUCIONALES
Para mantener consistencia en el uso de nombres de rectorías y campus, se
proporciona una lista con los nombres institucionales para el desarrollo de la
papelería institucional.
Rectorías
Campus
Rectoría del Sistema
Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey
Rectoría de la Zona Norte
Rectoría de la Zona Occidente
Rectoría de la Zona Centro
Rectoría de la Zona Norte de la Ciudad de México
Rectoría de la Zona Sur de la Ciudad de México
Rectoría de la Universidad Virtual
Campus Aguascalientes
Campus Central de Veracruz
Campus Chiapas
Campus Chihuahua
Campus Ciudad de México
Campus Ciudad Juárez
Campus Ciudad Obregón
Campus Colima
Campus Cuernavaca
Campus Cumbres
Campus Estado de México
Campus Eugenio Garza Lagüera
Campus Eugenio Garza Sada
Campus Guadalajara
Campus Guaymas
Campus Hidalgo
Campus Irapuato
Campus Laguna
Campus León
Campus Mazatlán
Campus Monterrey
Campus Morelia
Campus Puebla
Campus Querétaro
Campus Saltillo
Campus San Luis Potosí
Campus Santa Catarina
Campus Santa Fe
Campus Sinaloa
Campus Sonora Norte
Campus Tampico
Campus Toluca
Campus Zacatecas
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7. DOMICILIOS INSTITUCIONALES
Los domicilios institucionales del Tecnológico de Monterrey, son los siguientes:
Carretera Los Pocitos - Jesús María Km.1.5
20328, Aguascalientes, Ags. México
Topolobampo 4603, Valle de las Brisas
64790 Monterrey, N. L. México
Teziutlán Sur 71
72160 Puebla, Pue. México
Eugenio Garza Sada 1
94500 Córdoba, Ver. México
Dinamarca 451, Col. Del Carmen
64710 Monterrey, N. L. México
Epigmenio González 500
76130 Santiago de Querétaro, Qro. México
Carretera a Tapanatepec Km. 149 + 746
29020 Tuxtla Gutiérrez, Chis. México
Av. General Ramón Corona 2514
Col. Nuevo México
45140 Zapopan, Jal. México
Prolongación Juan de la Barrera 1241
25270 Saltillo, Coah. México
H. Colegio Militar 4700, Col. Nombre de Dios
31300 Chihuahua, Chih. México
Bahía de Bacochibampo,
85450 Guaymas, Son. México
Eugenio Garza Sada 300
Fraccionamiento Lomas del Tecnológico
78211 San Luis Potosí, S.L.P. México
Calle del Puente 222, Col. Ejidos de Huipulco
14380 Tlalpan, México D. F. México
Felipe Ángeles 2003
42080 Pachuca, Hgo. México
Ignacio Morones Prieto 290, Col. Jesús M. Garza
66180 Santa Catarina, N. L. México
Tomás Fernández Campos 8945
32470 Ciudad Juárez, Chih. México
Paseo del Tecnológico 751
Col. Ampliación La Rosita
27250 Torreón, Coah. México
Carlos Lazo 100, Col. Santa Fe
01389 México D. F. México
Zacatecas 158 Norte
85000 Ciudad Obregón, Son. México
Mirador del Valle 445
36670 Irapuato, México
Boulevard Culiacán 3773 Poniente
80000 Culiacán, Sin. México
Ignacio Sandoval 1410
28017 Colima, Col. México
Eugenio Garza Sada s/n, Col. Cerro Gordo
37190 León, Gto. México
Carretera Internacional Km. 9
83000 Hermosillo, México
Paseo de la Reforma 182-A
Col. Lomas de Cuernavaca
62589 Temixco, Mor. México
Carretera Mazatlán-Higueras Km. 3
82000 Mazatlán, Sin. México
Boulevard Petrocel Km. 1.3, Puerto Industrial
89600 Altamira, Tamp. México
Prolongación Alejandro de Rodas
Monterrey, N. L., México
Eugenio Garza Sada 2501
64849 Monterrey, N.L. México
Eduardo Monroy Cárdenas 2000
50110 San Antonio Buenavista, Tol. México
Carretera Lago de Guadalupe, Km. 3.5
52926 Estado de México, México
Carretera Santa María-Jesús del Monte Km. 2
58290 Morelia, Mich. México
Pedro Coronel 16
98600 Guadalupe, Zac. México
Los domicilios institucionales deberán aparecer en la papelería en el orden y la forma
como se muestran en el recuadro anterior.
Los domicilios de sedes y oficinas de enlace, así como cualquier otro domicilio
que no se incluya en esta lista, debe ser reportado al área de comunicación de
la rectoría o campus correspondiente, y a la Dirección de Comunicación del
Sistema.
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