punto vulnerable observación recomendación matriz de

ALCALDÍA MUNICIPAL DE TENJO
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
MATRIZ DE CARACTERISTICAS OPERATIVAS Y
GENERALIDADES
MATRIZ IDENTIFICACION DEL RIESGO
Fecha:
PUNTO VULNERABLE
16/07/2015
OBSERVACIÓN
Versión: 1.0
RECOMENDACIÓN
1. ORGANIZACIÓN
¿Existe una política general en
Gestión del Riesgo donde se indica la
prevención y preparación para
afrontar una emergencia?
La Administración Municipal si bien cuenta
Aprobada la Política de Gestión del Riesgo proseguir
con la politica formulada, está dada el
con la formulacon de los pertinentes planes de accion ,
proceso adminsitrativo de aprobación no ha
programas de contingencia y protocolos de reacción y
tenido socializacón ni divulgación de su
evacuación
contenido.
Existe un Consejo de Gestion del Riesgo a
¿Existe comité de emergencias y tiene nivel municipal del cual hacen parte como
participacion institucional los secretarios de
funciones asignadas?
despacho de cada dependencia
De acuerdo con el el nuevo Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo las entidades estatales
deben estar en condición de atender una emergencia
lo que indica que la no realización de los simulacros así
como los planes de emergencias puede implicar
sanciones para la entidad.
¿Promueve activamente el programa
de preparación para emergencias en
sus trabajadores?
Actualmente en la Adminsitración solo se ha realizado
La participación en este tipo de progarmas
un simulacro de reaccion ante la emergencia para los
esta limitada para los brigadistas. Los demas
funcionarios. Por lo que se considera pertinenete una
funcionarios desconocen los protocolos ante
vez elaborados los nuevos planes y protocolos realizar
la emergencia
uno con la actualización dada.
¿Los empleados han adquirido
responsabilidades específicas en caso
de
emergencias?
Dada la ausencia de conocimiento de accion ante el
riesgo es pertinente que pasada la aprobación se
socializara tanto la Política como los planes y programas
relacionados.
¿Existe brigada de emergencias?
Solo los veinticuatro (24) brigadistas
Esta se compone por veinticuatro (24)
brigadistas por dependencia
¿Existen instrumentos o formatos
para realizar inspecciones a las áreas
para identificar condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos,
folletos como material de difusión en
temas de prevención y control de
emergencias?
¿Promueve activamente el programa
de preparación para emergencias en
sus trabajadores?
2. CAPACITACIÓN
El estado actual de la politica implica apenas Las practicas protocolarias de accion ante la emergencia
la formación de la totalidad del programas y
deben socializarse para toda la planta tanto
protocolos en la gestion del riesgo, lo que se
administrativa como operativa en la Alcaldia.
traduce en inexistencia de planillas,
formatos, registros de antescedentes y/o
control de los mismos
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control
de emergencias?
¿Los miembros del comité de
emergencias se encuentran
capacitados según los planes de
acción?
¿Las personas han recibido
capacitación
general en temas básicos de
emergencias y en general saben las
personas autoprotegerse?
Unicamente para los brigadistas
Mensualmente se realiza una reunion en
conjunto con el personal de la defensa civil
para capacitaciones
Esta practica de realiza unicamente para los
brigadistas, practica que deberia extenderse y rotarse
para la totalidad de funcionarios de la alcaldia
Unicamente para los brigadistas
¿Está divulgado el plan de emergencia
La formacion y aprobación actual de la
y
política representa el inicio en la
contingencias y los distintos planes de construcción de los elementos tales como
protocolos, planes de acción y contingencia.
acción?
3. RECURSOS Y SUMIINISTROS
¿Se tienen implementos básicos para
el plan de acción de primeros auxilios
en caso de requerirse?
¿Se cuenta con implementos básicos
para el plan de acción de
contraincendios, tales como
herramientas, manuales, extintores,
palas, entre otros. De acuerdo con las
necesidades especificas y reales para
la instalaciones de su Organización?
Para la vigencia de la actual administracion
se realizo la compra de los elemtos de
atencion ante emergencias tales como
camillas y extintores para la totalidad de
sedes
El uso basico de las herramientas e implementos
existentes debe hacerse para la mayoria de los
funcionarios