Guía de uso - Carga online Aviso de Obra

Guía de uso - Carga online Aviso de Obra
Índice
Presentación
Nuevo Aviso de Inicio de Obra - Res. SRT 51/97 o SRT 35/98:
Información Relevante:
[DATOS DE LA OBRA]
[DATOS GENERALES]
[COMITENTE – CONTRATISTA]
[RESP. HYS]
[RESPONSABLE HYS]
[RESP. DE LOS DATOS DECLARADOS EN EL FORMULARIO]
Aviso de Extensión de Obra
Aviso de Suspensión de Obra
Aviso de Suspensión Definitiva de Obra
Devolución del Formulario de Aviso de Obra
Consulta de presentaciones
Motivos de rechazo de la carga.
Nota: Para dirigirse al lugar del documento que desea consultar, busque el hipervínculo en el texto del
presente índice.
CARGA DE AVISO DE INICIO OBRA
Ingrese a la sección de
ACCESO EXCLUSIVO PARA CLIENTES en
http://www.provinciart.com.ar/ con el usuario y la contraseña asignados al momento
de su afiliación.
Para iniciar la carga del Aviso de Inicio de Obra a través de la Web, debe elegir
NUEVO FORMULARIO. Luego seleccione qué tipo de acción desea realizar.
A continuación se detallan cada una de las posibilidades de carga de Avisos:
> Aviso de Inicio de Obra
Acceda a NUEVO AVISO DE OBRA, seleccione aquella resolución en la cual se
encuentra incluido, y que dependerá de su situación frente a la obra.

Resolución 35/1998 – Deberá seleccionar esta resolución si actúa como
Contratista Principal o Comitente frente a la obra. Para este caso, el Programa
de Seguridad que deberá presentar tendrá que incluir los datos de los
Subcontratistas y la totalidad de las actividades que se ejecutarán en el frente
de obra.

Resolución 51/1997 – Deberá seleccionar esta resolución si actúa como
Subcontratista frente a la obra. Para este caso, el Programa de Seguridad que
deberá presentar tendrá que incluir los datos del Comitente y/o del Contratista
Principal, y la totalidad de las tareas que ejecutará el Subcontratista.
> Para cargar un Nuevo Aviso de Inicio de Obra, ya sea de Res. SRT 51/97 o
SRT 35/98:
Al seleccionar la resolución se desplegará la pantalla de carga (en DATOS DE LA
EMPRESA verá los datos de su CUIT):
Todos los datos de las grillas desplegables deben ser completados obligatoriamente;
de lo contrario, a la hora de guardar el Aviso el sistema Web rechazará dicha acción
hasta tanto no corrija los errores que le muestra en pantalla:
Información Relevante:
- [DATOS DE LA OBRA] - El campo Domicilio es obligatorio. El mismo debe ser lo
más exacto posible, evitando declarar ubicaciones inespecíficas, por ejemplo:
Calle 1 esquina Calle 2 o Ruta 1 cruce Ruta 2.
- [DATOS DE LA OBRA] - El campo Nº/KM es obligatorio.
- [DATOS DE LA OBRA] - Debe indicar la Descripción detallada del tipo de obra.
Cuanto más detallada sea la descripción mejor será el análisis a la hora de la
aprobación del Programa de Seguridad.
A la hora de cargar la dirección de la obra, usted leerá en pantalla:
Ingresar eficientemente la dirección:
-
Para Capital Federal es suficiente colocar la dirección en calle, la altura de la
misma en número y el texto “Capital” en Localidad, para que al buscar la misma
nos devuelva todas las posibilidades existentes con los datos que ha declarado.
El Código Postal Argentino (CPA) aparecerá en el caso de que el sistema lo
reconozca, por lo que no será obligatoria su existencia en la declaración de la
Obra.
Solo considere completar los datos que le recomendamos y lo más preciso
posible.
El siguiente paso será seleccionar la dirección que usted busca declarar
haciendo click sobre la tilde con la dirección correcta.
Para el caso de las direcciones que no son de Capital Federal, una vez ubicada
la calle que busca, deberá verificar que la misma se encuentre en la Provincia y
Localidad que correspondan.
-
Si la ubicación de la obra no es específica (rutas, ubicaciones rurales, etc.)
tenga a bien ante todo buscar una localidad, por ejemplo: “Loma Villanueva”
(Localidad ubicada en Corrientes), y colocar una dirección aproximada.
El sistema le informará que No se encontraron resultados, ya que no
encuentra la ubicación que desea declarar. Acto seguido tendrá la posibilidad de
cargar el domicilio de forma descentralizada, es decir que liberará algunas
restricciones para la búsqueda de domicilios.
En la planilla, deberá colocar la Provincia en la que se encuentra la dirección
que intenta declarar y volver a buscar la localidad, por ejemplo “Loma
Villanueva”.
Deberá seleccionar la ubicación que se encontró y a continuación podrá ingresar
la calle y altura que desee. Tenga en cuenta que el dato que usted coloque será
nuestra guía a la hora de realizar las visitas pertinentes, por lo que le pedimos
que sea lo más preciso posible.
-
-
-
-
[DATOS GENERALES] - El campo Fecha de Finalización es obligatorio.
Recuerde que las tareas de obra deberán ser declaradas con cinco (5) días de
antelación al inicio de las actividades.
Según Res. SRT 51/1997, Art. 1 - Los empleadores de la construcción deberán
comunicar, en forma fehaciente, a su Aseguradora de Riesgos del Trabajo y con
al menos CINCO (5) días hábiles de anticipación, la fecha de inicio de todo tipo
de obra que emprendan.
[COMITENTE – CONTRATISTA] - La carga de estos datos permitirá una más
efectiva descripción de la ubicación de los establecimientos, ya que nuestros
profesionales podrán guiarse con estos datos para encontrar los frentes de obra
cuando es difícil hacerlo. Tenga en cuenta que siempre hay un solo Comitente o
Contratista Principal.
[RESP. HYS] - El campo e-mail es obligatorio. Este dato es muy importante para
que llegue correctamente la comunicación que refiera al Aviso de Obra
“Recibido” o “No Recibido”.
[RESPONSABLE HYS] - Debe tener cargado al menos un teléfono, para
posibilitar el contacto ante cualquier situación.
[RESP. DE LOS DATOS DECLARADOS EN EL FORMULARIO] - El campo Teléfono
es obligatorio, para posibilitar el contacto ante cualquier situación.
[RESP. DE LOS DATOS DECLARADOS EN EL FORMULARIO] - El campo e-mail es
obligatorio. Este dato es muy importante para que llegue correctamente la
comunicación que refiera al Aviso de Obra “Recibido” o “No Recibido”.
Una vez que complete correctamente todos los desplegables, observará que al
GUARDAR aparece un texto informando que la documentación ha sido enviada
correctamente y que la misma será evaluada y Recibida, para la carga.
Posteriormente recibirá un mail con el Aviso que ha cargado, el cual deberá remitir
firmado adjunto al Programa de Seguridad, o bien adelantarlo por mail a
[email protected]
> Aviso de Extensión de Obra
Para declarar una extensión de Obra, deberá acceder a EXTENDER UNA OBRA, a
continuación tendrá la opción de elegir cuál de todos los establecimientos desea
extender por un nuevo período de tiempo. No podrá extender obras ya finalizadas.
Accediendo a VER ingresará a la pantalla de carga de la extensión.
Recuerde que solo deberá completar el casillero denominado “Fecha de Extensión”, y
ningún otro dato más, a menos que se le solicite a la hora de guardar la
documentación.
Una vez que complete correctamente todos los desplegables, observará que al
GUARDAR aparece un texto informando que la documentación ha sido enviada
correctamente y que la misma será evaluada y Recibida, para la carga.
Posteriormente recibirá un mail con el Aviso que ha cargado, el cual deberá remitir
firmado adjunto al Programa de Seguridad, o bien adelantarlo por mail a
[email protected]
> Aviso de Suspensión de Obra
Para suspender parcialmente una Obra, deberá acceder a SUSPENDER UNA OBRA, a
continuación tendrá la opción de elegir cuál de todos los establecimientos desea
suspender por un período determinado de tiempo.
Accediendo a VER ingresará a la pantalla de carga de la suspensión.
Solo podrá completar los casilleros de “Fecha de Suspensión” y “Fecha de Reinicio”, y
ningún otro dato más, a menos que se le solicite a la hora de guardar la
documentación.
Recuerde que ni la fecha de suspensión ni la fecha de reinicio deben ser posteriores a
la fecha de finalización de las actividades de obra; las mismas deberán estar dentro de
los parámetros de duración de la obra. Este será motivo de no aceptación del
formulario.
Una vez que complete correctamente todos los desplegables, observará que al
GUARDAR aparece un texto informando que la documentación ha sido enviada
correctamente y que la misma será evaluada y Recibida, para la carga.
Posteriormente recibirá un mail con el Aviso que ha cargado, el cual deberá remitir
firmado adjunto al Programa de Seguridad, o bien adelantarlo por mail a
[email protected]
> Aviso de Suspensión Definitiva de Obra
Para suspender parcialmente una Obra, deberá acceder a SUSPENSIÓN DEFINITIVA
DE OBRA, a continuación tendrá la opción de elegir cuál de todos los establecimientos
desea suspender definitivamente.
Accediendo a VER ingresará a la pantalla de carga de la suspensión definitiva.
Solo podrá completar el casillero de “Fecha de Suspensión” y ningún otro dato más, a
menos que se le solicite a la hora de guardar la documentación.
Recuerde que la fecha de suspensión no debe ser posterior a la fecha de finalización de
las actividades de obra. Luego de presentar la suspensión definitiva de las
actividades no será aceptado un reinicio de la misma.
Una vez que complete correctamente todos los desplegables, observará que al
GUARDAR aparece un texto informando que la documentación ha sido enviada
correctamente y que la misma será evaluada y Recibida, para la carga.
Posteriormente recibirá un mail con el Aviso que ha cargado, el cual deberá remitir
firmado adjunto al Programa de Seguridad, o bien adelantarlo por mail a
[email protected]
> Devolución del Formulario de Aviso de Inicio de Obra Sellado
Finalizada la carga, y dentro de las 24 a 48 horas siguientes, estará recibiendo un mail
con la información del estado de situación del formulario que ha presentado. Tenga en
cuenta que por cada formulario enviaremos un mail.
En el caso de que el Aviso que ha presentado se encuentre en condición de
recibido/extendido/suspendido le llegará un mail informando dicha instancia, y
además encontrará adjunto un archivo PDF que corresponderá al formulario que usted
envió.
Deberá imprimir y firmar este archivo en formato PDF, y tendrá dos opciones: enviarlo
escaneado a la casilla de [email protected] o bien adjuntarlo al Programa
de Seguridad correspondiente a la obra en cuestión. Cada dos (2) días, y hasta que
regularice su situación, recibirá un mail informándole que adeuda el Aviso de Obra
firmado. Las instancias de presentación están definidas en la Res. 51/1997 Artículos 1
a 5 y la forma en que debe ser presentado ante la Aseguradora se encuentra
explicitada en su respectivo Anexo.
En el caso de que el Aviso que ha presentado se encuentre en condición de no
recibido le llegará un mail informando dicha instancia, junto con el motivo del
rechazo. Para subsanar la instancia de no recepción deberá ver el cuadro de los
posibles motivos de rechazo; ahí encontrará la sugerencia correspondiente a cada
motivo de no recepción.
> Consultar Presentaciones
Puede revisar el estado de situación de todas sus presentaciones. También podrá ver lo
que ha declarado y descargar el archivo PDF de la presentación que ha realizado.
Una vez que ha accedido al sitio de carga del Aviso de Obra Web, deberá seleccionar la
opción de CONSULTAR PRESENTACIONES.
Le aparecerán en pantalla todas las direcciones de Obra que ha presentado. En la
columna ESTADO podrá verificar si lo que ha cargado se encuentra pendiente de
revisión, recibido o bien no recibido. Además podrá ver el Tipo de Formulario que
informó, es decir, si es Aviso de Obra, Extensión, Suspensión, Suspensión Definitiva o
una Modificación de Aviso, y los datos referentes a la ubicación de la Obra, es decir, el
número del establecimiento con el cual nosotros ubicamos la Obra en nuestro sistema,
la calle, número, Localidad, CP y Provincia.
Accediendo a VER podrá verificar lo que usted ha declarado en el Aviso de Obra, y en
la columna PDF se encontrarán disponibles todos los archivos que ha presentado, en
condiciones para ser descargados a su ordenador.
MOTIVOS DE RECHAZO
TITULO
ACCIÓN
OBSERVACIONES
Domicilio
incompleto:
Deberá mejorar
la descripción del
domicilio
de
obra.
Deberá volver a presentar el
Aviso de Inicio de Obra
adecuando la dirección a los
requerimientos.
La dirección de la obra debe ser lo más precisa que se pueda a fin de
lograr una geolocalización efectiva. Según la Resolución 3194/2014,
Anexo IV, incisos 1, 2, 3 y 4.
No corresponde
presentación por
actividad
desarrollada
Deberá presentar un Programa
de Trabajo Seguro (PTS) en la
locación en la que va a
desarrollar las actividades de
obra, no en la ART.
Su presentación no es recibida porque, o bien hay una inconsistencia
entre el detalle de la obra a desarrollarse (ya sea por falta de
información o incomprensión de las actividades a desarrollarse) y las
tildes de la actividad informada, o simplemente porque la actividad que
se llevará a cabo en el frente de obra no se corresponde con el Decreto
91/1996, Artículo 3, incisos c) y d).
No coincide la
actividad
detallada con lo
declarado en el
Aviso de Obra
Deberá volver a presentar el
Aviso de Inicio de Obra
adecuado a las actividades que
va a desarrollar.
Según el Decreto 91/1996, Artículo 3, incisos c) y d), no se considerarán
obras de construcción aquellas actividades que no sean propiamente de
la actividad.