NICOLAS HERNANDEZ BENITORREVOLLO. Subdirector Nacional

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ORGANIZACIONES
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SOLIDARIAS
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ACTO ADMINISTRATIVO POR MEDIO DEL CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACION
DIRECTA
NICOLAS HERNANDEZ BENITORREVOLLO. Subdirector Nacional comisionado
mediante la resolución No. 070 del 29 de febrero de 2016, posesionado med¡ante acta No.
007 del 1 de marzo del mismo año, teniendo en cuenta la facultades conferidas en la
Resolución No. 064 del 'l de marzo de 2016 "por medio de la cual se delega, entre otras,
funciones de ordenador de gasto, expedición de actos administrativos y lo relat¡vo a la
contratación de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES
SOLfDARfAS, teniendo en cuenta la facultad contemplada en el decreto 1082 de 2015
arlículo 2.2. 1.2.
1
.
4.
1 :
1.
Que en cumplimiento de los principios de transparenc¡a y responsabil¡dad que rigen la
contratac¡ón pública, el numeral 40 del artículo 2o de la ley 1 150 de 2OOl , lo anotado en
el artfculo 73 del Decreto 1510 de 2013 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.1. de
la Subsección 4 del Decreto 1082 de 2015 orevé dentro de las modal¡dades de
contratación, la Contratación Directa.
2.
Que el literal G del numeral 4 del artículo 20 de la ley 'l 150 de 2007, lo enunc¡ado en el
artículo 80 Decreto 1510 de 2013, en concordancia con el arlículo 2.2.1.2.1.4.8. del
Decreto 1082 de 2015 prevé dentro de los caso de Contratación D¡recta, cuando no
exista pluralidad de oferentes en el mercado.
a
3.
Que en desarrollo de la citada disposición, el Decreto 1510 de 2013 en su artículo 80 en
concordancia con lo anotado en el artículo 2.2.1 .2.1 .4.8. del Decreto 1082 de 2015
enuncia que no existe pluralidad de oferentes: "cuando solo exista solamente una
persona que pueda proveer el bien o el servicio por ser titular de los Derechos
propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el
terr¡torio Nacional".
dl
4.
Que atendiendo documento de estudios previos, la Unidad Administrativa Espec¡al de
Organ¡zaciones Solidarias, describe la necesidad de "contratar la actualización,
mantenim¡ento y soporte del software de nómina, ya que actualmente cuenta con un
software de nómina, adquirido a SOLREDES, entidad dedicada a proveer soluc¡ones
informáticas y de comunicaciones utilizando tecnología de punta". A la fecha el software
carece de las últimas actualizaciones normat¡vas las cuales se requieren para efectos
de ejecutar los procesos de nómina y además por evolución tecnológica.
5.
Que de acuerdo con la necesidad descrita en el documento de estudios previos por la
Unidad Administrativa se reauiere: "contratar Ia actualización, manten¡m¡ento y soporte
técnico, del apl¡cat¡vo de nómina "SOLUC/ÓN TNFORMATICA PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE NOMINA DE EMPLEADOS Y PENS/ONADOS _S/AN'1 dE IA
Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. UNSPSC 43231505
Producto : Software de recursos humanos
6.
Que la "Firma de SOLUCIONES EN REDES Y SISTEMAS LTDA - SOLREDES LTDA",
tiene como objetivo enlre otros, la asesoría técnica, diseños, consultoría, ¡nterventoria,
manten¡miento, reparación, capac¡tación, administración y gestión de sistemas de
computación conmutación de voz y datos, video y en general con todos los s¡stemas
relacionados con las telecomunicaciones.
7.
Que en el mismo documento se expresa que SOLREDES es el propietario del software,
de conformidad con el certificado de registro de soporte lógico que forma parte de este.
8.
Que el artículo 73 del decreto 1510 de 2013 en concordancia con lo enunciado en el
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CAUSAL QUE SE INVOCA PARA CONTRATAR DIRECTAMENTE: la modalidad de
contratación se define con fundamento en lo señalado en el literal G del numeral 4 del
artículo 20 de la Ley 1 150 de 2OO7 en concordancia con lo enunciado en el artículo 80 del
decreto 1510 de 2013 y lo enunciado en el artículo 2.2.1 .2.1 .4.8. del Decreto 1082 de
2015 "Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes" "Contratación directa
cuando solo exísta una persona que pueda proveer el b¡en o servicio por ser titular de
los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor".
OBJETO DEL CONTRATO: "contratar la actualización, mantenimiento y soporte técnico,
del aplicativo de nómina 'soLUctÓN tNFoRMÁT|CA PARA LA ADMtN|STRAC|óN DE
NOMINA DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS -SIAN".
PREsuPUEsro oFlclAL: El presupuesto oficial estimado para la contratación señalaoa,
es la suma de Veintiún Millones de pesos Mda/cte. ($2f .000.OOO,OO), de acuerdo con
certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 631 6 del 24 de febrero de 2016. exoed¡do
por el Coordinador Grupo Gestión Financiera.
CONDICIONES TECNICAS: 1. MANTENTMTENTO Y SOPORTE DEL SOFTWARE DE
NoMINA: - Los aspectos generales del mantenim¡ento y soporte son: -Las actualizaciones
del software en los módulos de liquidación, revisión y actualización de la formulación y
parametrización de la unidad, préstamos para las novedades de vacaciones y retención en
la fuente.- Brindar soporte y asesoría técnica a los usuarios operativos y al administraoor
del módulo en el manejo de la nueva versión. - Apoyo técnico al administrador del sistema:
En el uso del aplicativo y en los procesos connaturales al ingreso de información y manejo
de menús, formularios, parametrización y según las características del sistema. El tiempo
para implementar la solución a este componente es de un período no mayor a doce (.l2)
horas.- Soporte Técnico sobre el software de NoMINA: comprende cualqúier anomalía o
falla técnica de funcionamiento del software, error en los procedimientos o lógica en el
cálculo de datos, migración y puesta en marcha del aplicativo en otros servidores, cuanoo
la Unidad así lo requiera. El soporte a este componente del contrato de servicio de sooorte
y desarrollo de mejoras deberá ser subsanado en el menor tiempo posible pero siempre
dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud, sin afectar los otros módulos o oartes del
que conforman el software ni a las otras aplicaciones de la unidad. - presentar al iuoerv,"o,
del contrato los informes mensuales de resultados, observaciones y recomendaciones a
que haya lugar. - El software actualizado deberá funcionar en cualquiera de los siguientes
s¡stemas operativos: Linux centos 5.0 y superior, windows server 200g y superior, para
estaciones de kabajo en windows 7 y superior. se deberá tener en cuenta estos sistehas
operativos para que haya compatibilidad con la infraestructura tecnológ¡ca actual de la
unidad, en caso de incompatibilidades estas deberán ser resueltas por eliontratista. - Los
aspectos detallados básicos requeridos de mantenimiento a la aplicación son: lmplementar y entregar a la ENTIDAD, las actualizaciones del software que incorporen los
cambios normat¡vos o procedimentales que se presenten durante la vigencia del conhato. Brindar soporte y asesoría técnica a los usuarios en la utilización y ádministración de ra
apl¡cación. - Realizar los ajustes necesarios a la aplicación de manera que se garantice ra
correcta operación del sistema. - Asignar el personal calif¡cado necesario para gárantizar ta
oportuna puesta en producción de los cambios normativos o procedimentales que se
presenten durante la ejecución de¡ contrató. - En caso de solicitarse un soporte en periodos
de generación de nómina, éste deberá ser atendido en un período no mayor a dbce (12)
horas hábiles. - Todas las transformaciones o migraciones de información qu" se guneren
producto de las actualizac¡ones del s¡stema deberán ser atendidas.
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solicitudes de actualización del s¡stema presentados por la Entidad. 2. AcruALlzAcloN
DE vERsloN DEL SOFTWARE DE NoMlNA. Actuatización det móduto de tiouidación. Revisión y actualización de la formulación de la Entidad. - Actualización del módulo oe
préstamos para las noveda-des de vacaciones. - Actualización del módulo de Retención oe
la fuente. 3. cAPAclrAclÓN. - capacitar a los usuarios operativos como al Administraoor
en el manejo operativo de la nueva versión una vez se hagan actualizaciones al software. capac¡tar a dos funcionarios del grupo de Tecnologías de la Información, en administración
taani¡a ¡ór é¡'rema y generación de backups tanto del aplicativo como
de la base de datos.
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REQUERIMIENTOS. - En caso de demandar desarrollos adicionales por
nuevos requer¡m¡entos o a.justes a los mismos, SOLREDES LTDA, estará en capacidad de
desarrollar estos, con costos y condiciones definidas entre las partes. 5. ENTREGA DE
NUEVAS VERSIONES DEL SOFTWARE. - Para entregar las actualizaciones o nuevas
versiones de la solución de Nomina y hojas de v¡da se tendrá en cuenta: - Plan de pruebas
conjunta entre la entidad y el proveedor. - Instalación del software en los equipos de la
entidad. - Capacitaciones en aspectos técnicos y de operación. - Elaboración de acta de
4. NUEVOS
rec¡bo.
LUGAR DE CONSULTA: Los estudios y documentos previos podrán ser consultados en el
oortal web de LA UNIDAD ADMINISTMTIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES
SOLIDARIAS, www.oroanizacionessolidarias.qov.co, o en las instalaciones de la entidad
ubicada en la carrera 10a No 15-22 de Bogotá D.C.
En virtud de lo anterior se justifica la modalidad de Contratación direcla para "contratar la
actualización, mantenim¡ento y soporte técnico, del aplicat¡vo de nómina "SOLUCION
INFORMÁTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA DE EMPLEADOS Y
PENS/ONADOS -S/AN':
Contra el presente acto no procede recurso alguno, de conformidad con lo establecido en el
artículo 75 de la Ley 1437 de 201 1, se expide a los 2 días del mes de mayo de 2016.
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NICOLAS HERNANDlz BENITO REVOLLO
Subdirector Nacional (C) - Ordenador del Gasto (D)
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"Organizaciones Sol'daras.' un instrumento para Ia paz"
Carrera
'104
No 15-22 PBXi 57+1 3275252
-
Fax: 3275248 Línea gratu¡ta:o18000122020
www.orqsolidarias.oov.co - atencionalciudadano@orqsol¡darias.oov.co
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